Администрирование · 11 мин
Как перенести 1С:Бухгалтерию с одного компьютера на другой
Подробная инструкция по переносу 1С:Бухгалтерии на другой компьютер: выгрузка базы, перенос лицензии, установка платформы, проверка данных и типичные ошибки.
Перенос 1С:Бухгалтерии на новый компьютер сводится к трём задачам: установить платформу 1С:Предприятие на новом компьютере, перенести саму информационную базу и активировать лицензию. Порядок действий зависит от того, работаете вы с файловой базой (самый частый случай для малого бизнеса) или с клиент-серверным вариантом, а также от типа лицензии — программной или аппаратной (USB-ключ).
Главный риск при переносе — потеря данных из-за неполной копии базы или повреждённого архива. Поэтому до начала любых действий сделайте резервную копию и убедитесь, что она открывается. Не удаляйте базу со старого компьютера, пока не проверите работу на новом: старый компьютер должен оставаться «запасным вариантом» хотя бы несколько дней.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки и выгрузки данных до активации лицензии и проверки результата. Отдельно рассмотрены ситуации с сетевой версией, облачной 1С и переносом через конфигуратор.
Что подготовить перед переносом
Перед началом работ проверьте четыре вещи. Во-первых, узнайте версию платформы 1С:Предприятие на старом компьютере: откройте базу, в меню выберите «Справка» → «О программе» и запишите номер релиза платформы и конфигурации. На новый компьютер нужно ставить платформу той же версии или новее — база, сохранённая в новой версии, не откроется на старой.
Во-вторых, определите тип лицензии. Если при запуске 1С используется USB-ключ (HASP), достаточно переставить ключ в новый компьютер и установить драйвер. Если лицензия программная (пин-коды из коробки или из письма), потребуется повторная активация с помощью резервного пин-кода.
В-третьих, подготовьте носитель для переноса: внешний диск, флешку достаточного объёма или доступную сетевую папку. Размер файловой базы можно посмотреть в свойствах её папки — файл 1Cv8.1CD у активно используемой базы может занимать несколько гигабайт.
В-четвёртых, завершите работу всех пользователей в базе. Перенос при открытых сеансах может привести к копированию базы в несогласованном состоянии.
Способ 1. Выгрузка базы через конфигуратор (файл .dt)
Это самый надёжный способ, который подходит и для файловых, и для серверных баз. Выгрузка в файл .dt создаёт полный слепок базы вместе с данными и настройками конфигурации.
- 1На старом компьютере откройте базу в режиме «Конфигуратор» (потребуется пользователь с правами администратора).
- 2В меню выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите путь для сохранения файла .dt.
- 3Дождитесь завершения выгрузки и скопируйте файл .dt на новый компьютер.
- 4На новом компьютере установите платформу 1С, создайте пустую базу (в окне запуска: «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → «без конфигурации»).
- 5Откройте новую пустую базу в конфигураторе и выберите «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», укажите файл .dt.
- 6После загрузки закройте конфигуратор и запустите базу в обычном режиме «1С:Предприятие».
Обратите внимание: при загрузке .dt в существующую базу её текущее содержимое полностью заменяется. Поэтому загружайте выгрузку только в пустую базу или в базу, данные которой не нужны.
Если база большая, выгрузка и загрузка могут занять продолжительное время — это нормально. Прерывать процесс нельзя: незавершённая загрузка оставит базу в нерабочем состоянии.
Способ 2. Копирование папки файловой базы
Если база файловая, её можно перенести простым копированием папки. Путь к папке отображается внизу окна выбора информационных баз при запуске 1С — там же, где список баз, указан параметр вида File="D:\Bases\Buh30".
Закройте все сеансы 1С, скопируйте всю папку базы целиком (в ней находится файл 1Cv8.1CD и служебные каталоги) на новый компьютер. Затем на новом компьютере в окне запуска 1С нажмите «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите путь к скопированной папке.
Какой способ выбрать
Подходит всегда, включая серверные базы и сомнительные состояния файловой базы. Медленнее, требует прав администратора, но надёжнее и дополнительно служит проверкой целостности.
Быстрее и проще, но только для файловых баз и только при полностью завершённых сеансах. Не подходит, если база повреждена — копия перенесёт и повреждение.
Если база лежит на сетевом диске, переносить её не нужно: достаточно установить платформу на новом ПК и добавить в список баз тот же сетевой путь.
Установка платформы на новом компьютере
Дистрибутив платформы 1С:Предприятие можно скачать с портала 1С при наличии действующего договора сопровождения (ИТС) или использовать дистрибутив из коробки. Устанавливайте версию не ниже той, что была на старом компьютере, — иначе база не откроется.
Запустите установщик и выберите стандартный набор компонентов: «1С:Предприятие — Тонкий клиент» и «1С:Предприятие — Толстый клиент» (толстый нужен для работы конфигуратора). Если используется аппаратный ключ защиты, дополнительно установите драйвер HASP — он входит в состав дистрибутива.
После установки платформы добавьте базу в список: либо укажите путь к скопированной папке, либо создайте новую пустую базу для последующей загрузки .dt, как описано выше.
Перенос лицензии на новый компьютер
При программной лицензии 1С привязывается к аппаратной конфигурации компьютера, поэтому на новом ПК потребуется новая активация. В комплекте поставки обычно есть основной и резервные пин-коды. При первом запуске на новом компьютере программа предложит активировать лицензию: выберите получение лицензии автоматически (через интернет) и введите неиспользованный резервный пин-код.
Если резервные пин-коды израсходованы, можно запросить дополнительные через центр лицензирования 1С — для этого в окне активации формируется запрос с указанием регистрационного номера продукта и данных организации.
С аппаратным ключом проще: переставьте USB-ключ в новый компьютер и убедитесь, что установлен драйвер ключа. Одновременно ключ работает только на одном компьютере, поэтому на старом ПК база без ключа перестанет запускаться.
Особые случаи: сетевая база, сервер и облако
Несколько пользователей работают по сети
Если база лежит в общей сетевой папке на старом компьютере и к ней подключаются другие сотрудники, переносится сама папка на новый компьютер или выделенный сервер, после чего у всех пользователей в списке баз обновляется путь. Не забудьте открыть общий доступ к папке на новом месте и проверить права на чтение и запись.
Клиент-серверный вариант (SQL)
Если база работает на сервере 1С с СУБД, переносом занимается администратор: база переносится средствами СУБД (резервная копия и восстановление) либо через выгрузку .dt. Самостоятельно без опыта администрирования этот сценарий лучше не выполнять — ошибка затронет всех пользователей.
Облачная 1С (1С:Фреш, 1С:Бухобслуживание)
При работе в облаке переносить данные не нужно вовсе: достаточно на новом компьютере открыть браузер или установить тонкий клиент и войти под своей учётной записью. Все данные хранятся на стороне сервиса.
Как выбрать сценарий переноса
Проверка результата после переноса
После запуска базы на новом компьютере убедитесь, что перенос прошёл полностью. Откройте несколько последних документов и отчётов, сверьте остатки по оборотно-сальтовой ведомости с распечаткой или скриншотом со старого компьютера. Проверьте, что работают подключённые сервисы: обмен с банком, отправка отчётности, ЭДО — для них могут потребоваться повторная настройка сертификатов и ключей на новом ПК.
Отдельно проверьте печать: драйверы принтеров и настройки печатных форм привязаны к компьютеру. Также убедитесь, что настроено автоматическое резервное копирование на новом месте — старые задания архивации на новый компьютер не переезжают.
Как проверить результат
База открывается без сообщений об ошибках и несовместимости версий
Ошибка открытия, требование конвертации или сообщение о повреждении
Остатки в ОСВ и последние документы совпадают со старым компьютером
Нет части документов или расхождения в остатках
Программа запускается без окна о поиске лицензии
Постоянный запрос активации или сообщение «не найдена лицензия»
Выгрузка в банк, отчётность и печать документов работают
Ошибки подписания, отсутствие сертификатов, пустые печатные формы
Только после успешной проверки всех пунктов можно считать перенос завершённым. Базу на старом компьютере рекомендуется сохранить в архиве ещё некоторое время — как страховку на случай обнаружения пропущенных данных.
Что важно запомнить
Перенос 1С:Бухгалтерии — это установка платформы той же или более новой версии, перенос базы (через .dt или копированием папки) и повторная активация лицензии. Перед началом сделайте резервную копию, закройте все сеансы, а после переноса сверьте остатки и проверьте обмены и печать. Старый компьютер не трогайте, пока новый не проверен.
Частые вопросы о переносе 1С:Бухгалтерии
Можно ли перенести 1С простым копированием папки с программой?
Нет. Папка установки программы содержит только платформу, а данные хранятся в информационной базе — отдельной папке с файлом 1Cv8.1CD (для файлового варианта). Переносить нужно именно базу, а платформу на новом компьютере установить заново из дистрибутива.
Что делать, если закончились пин-коды для активации лицензии?
Оформите запрос на дополнительный пин-код через форму в окне активации лицензии: потребуется регистрационный номер продукта и данные организации, на которую зарегистрирована программа. Запрос обрабатывается центром лицензирования 1С.
Нужно ли удалять 1С со старого компьютера после переноса?
Сразу — нет. Оставьте базу на старом компьютере как минимум до полной проверки работы на новом. Учтите, что одна программная лицензия даёт право на одну рабочую копию: после активации на новом ПК старым экземпляром пользоваться одновременно не следует.
Перенесётся ли история обновлений и настройки пользователей?
Да. И выгрузка .dt, и копирование папки файловой базы переносят всё содержимое: документы, справочники, список пользователей с их ролями, настройки, сохранённые внутри базы. Не переносятся только локальные настройки компьютера: принтеры, сертификаты ЭП, внешние компоненты.
База не открывается на новом компьютере с ошибкой версии. Что делать?
Это значит, что на новом ПК установлена платформа старее той, на которой работала база. Установите более свежий релиз платформы 1С:Предприятие — после этого база откроется. Обратное понижение версии базы штатными средствами не предусмотрено.
Можно ли перенести базу на компьютер с другой операционной системой?
Файл базы .dt и файл 1Cv8.1CD не привязаны к конкретной Windows-сборке, поэтому перенос между компьютерами с Windows проходит штатно. Для Linux и macOS существуют соответствующие версии платформы, но совместимость конкретных компонентов (например, драйверов оборудования) нужно проверять отдельно.