Как перенести 1С с одного компьютера на другой

Перенос 1С на новый компьютер сводится к трём задачам: установить платформу, перенести информационную базу и активировать лицензию. Порядок действий зависит от того, как развёрнута система: файловая база на локальном диске, база в общей сетевой папке или клиент-серверный вариант на SQL. Чаще всего в небольших организациях используется файловый вариант — именно он описан ниже как основной сценарий.

Главный риск при переезде — потеря данных из-за неактуальной копии или повреждение базы при копировании во время работы пользователей. Поэтому первый шаг всегда одинаков: сделать резервную копию и убедиться, что она открывается. Только после этого можно трогать настройки на новом компьютере.

Определите, какой вариант развёртывания у вас используется

Откройте 1С на старом компьютере, выделите базу в окне запуска и нажмите кнопку настройки или посмотрите строку внизу окна — там указан путь к базе. Если путь выглядит как C:\Bases\Trade или \\Server\1C — это файловый вариант. Если указан сервер 1С:Предприятия и имя базы в кластере — клиент-серверный вариант, и перенос выполняется иначе: сама база живёт на SQL-сервере, а на новый компьютер нужно поставить только клиентскую часть.

Дополнительно проверьте тип лицензии. Программная лицензия привязывается к параметрам компьютера, аппаратный ключ HASP вставляется в USB-порт. От этого зависит, придётся ли активировать лицензию заново или достаточно переставить ключ.

Сделайте резервную копию базы

Надёжнее всего создать копию через конфигуратор: завершите работу всех пользователей, откройте базу в режиме «Конфигуратор» и выполните пункт меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу». Получится файл с расширением .dt, который переносит и данные, и структуру конфигурации. Такая выгрузка — универсальный способ переезда, не зависящий от путей и прав доступа.

Альтернатива для файлового варианта — простое копирование каталога базы с файлом 1Cv8.1CD. Это быстрее, но делать так можно только при полностью закрытой 1С у всех пользователей: копирование открытого файла почти гарантированно даст повреждённую копию. Каталог с базой в сети тоже нельзя копировать, пока кто-то в ней работает.

Установите платформу 1С на новый компьютер

Узнайте версию платформы на старом компьютере: в окне запуска выберите базу и откройте информацию о ней либо посмотрите в меню «Сервис → О программе» внутри базы. На новый компьютер установите платформу той же версии или новее — дистрибутив доступен на портале 1С для пользователей с действующей подпиской ИТС либо на диске из комплекта поставки.

Установка стандартная: запустите setup.exe, выберите компоненты (для работы достаточно «1С:Предприятие» и интерфейсов), дождитесь завершения. Если используется аппаратный ключ HASP, дополнительно установите драйвер защиты — обычно он есть в том же дистрибутиве. После установки перезагрузите компьютер, чтобы службы и драйверы корректно зарегистрировались.

Перенесите базу и подключите её

Если делали выгрузку в .dt: скопируйте файл на новый компьютер, создайте пустую базу через окно запуска («Добавить → Создание новой информационной базы → без конфигурации»), откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование → Загрузить информационную базу». После загрузки обновите конфигурацию базы данных, если конфигуратор это предложит.

Если копировали каталог с файлом 1Cv8.1CD: разместите его на новом компьютере, например в D:\1C_Base, затем в окне запуска нажмите «Добавить → Добавление в список существующей информационной базы» и укажите путь к каталогу. База появится в списке и будет готова к запуску.

1. 1
   Завершите работу всех пользователей в базе на старом компьютере
2. 2
   Сделайте выгрузку .dt через конфигуратор или скопируйте файл 1Cv8.1CD
3. 3
   Установите платформу той же версии на новый компьютер
4. 4
   Скопируйте базу на новый компьютер и добавьте её в список баз
5. 5
   Активируйте лицензию или переставьте USB-ключ
6. 6
   Запустите базу и проверьте актуальность данных
7. 7
   Только после проверки отключайте или переустанавливайте старый компьютер

Активируйте лицензию

При аппаратном ключе всё просто: выньте USB-ключ из старого компьютера, вставьте в новый, убедитесь, что драйвер HASP установлен и ключ определяется системой. 1С найдёт лицензию автоматически при запуске.

Программная лицензия привязана к «железу», поэтому на новом компьютере потребуется активация заново. При первом запуске 1С предложит ввести пин-код из комплекта поставки. Если пин-коды израсходованы, запросите новый в центре лицензирования 1С через форму в окне активации — потребуется регистрационный номер продукта. Храните конверт с пин-кодами: без него восстановление лицензии затягивается.

Проверьте результат и частые ошибки

После запуска базы на новом компьютере сверьте несколько контрольных точек: дату последнего проведённого документа, остатки по ключевым отчётам (например, оборотно-сальдовая ведомость или остатки склада) и работу печатных форм. Проверьте также подключённое оборудование — кассы, сканеры, принтеры требуют установки драйверов на новом компьютере отдельно.

Типичные проблемы: база не открывается из-за несовпадения версий платформы, пустые отчёты из-за того, что скопировали старую копию вместо рабочей базы, ошибка «не найдена лицензия» при неустановленном драйвере ключа. Не менее частая ситуация — два человека продолжают работать на старом компьютере, и данные расходятся. После переезда доступ к старой базе лучше закрыть, например переименовать каталог.

Контрольные точки

Как проверить результат переноса

Дата последнего документа в базе

Норма

Совпадает с последним днём работы на старом ПК

Тревожный признак

Документы новее отсутствуют — скопирована устаревшая копия

Запуск базы

Норма

Открывается без сообщений о лицензии и версии

Тревожный признак

Ошибка лицензии или требование другой платформы

Ключевые отчёты

Норма

Остатки совпадают с данными на старом компьютере

Тревожный признак

Суммы расходятся или отчёты пустые

Периферия

Норма

Печать, касса и сканер работают

Тревожный признак

Устройства не определяются — не установлены драйверы

Удобно держать на новом компьютере ту же структуру путей, что и на старом: если база была в D:\1C_Base, разместите её там же. Тогда не придётся менять пути во внешних обработках, настройках обмена и сохранённых ярлыках.

Частые вопросы

Можно ли перенести 1С простым копированием папки Program Files?

Нет. Платформа при установке регистрирует компоненты и службы в системе, поэтому её нужно ставить штатным установщиком. Копировать можно только каталог с самой базой (файл 1Cv8.1CD) — этого достаточно для файлового варианта.

Что делать, если база клиент-серверная на SQL?

Сама база остаётся на сервере — переносить ничего не нужно. На новый компьютер установите платформу той же версии и добавьте базу в список, указав сервер 1С:Предприятия и имя базы в кластере. Лицензия активируется так же, как в файловом варианте.

Пин-код от программной лицензии потерян. Как активировать 1С?

Обратитесь в центр лицензирования фирмы «1С» через форму восстановления в окне активации. Понадобится регистрационный номер продукта и данные организации, на которую оформлена поставка. Обычно лицензию восстанавливают, но это занимает время, поэтому пин-коды стоит хранить отдельно от компьютера.

Можно ли работать на двух компьютерах одновременно с одной базой?

Да, если выложить каталог файловой базы в общую сетевую папку и указать путь к ней на обоих компьютерах. Учтите, что для одновременной работы нескольких пользователей нужны дополнительные лицензии, а файловый вариант при большом числе пользователей работает медленнее клиент-серверного.

После переноса не печатаются документы и не работает касса. В чём причина?

Драйверы торгового оборудования и принтеров устанавливаются на каждый компьютер отдельно и не переносятся вместе с базой. Установите драйверы кассы, сканера и принтера на новый компьютер, затем заново настройте подключение оборудования в параметрах 1С.

Нужно ли удалять 1С со старого компьютера после переезда?

Сразу удалять не обязательно, но доступ к старой базе стоит закрыть, чтобы никто не продолжил в ней работать. Удалить платформу и базу можно после того, как новый компьютер проработает хотя бы несколько дней без проблем и актуальность данных подтверждена.