Как перейти с 1С:Базовая на версию ПРОФ

Базовые версии программ 1С («1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», «1С:Управление нашей фирмой. Базовая версия» и другие) рассчитаны на работу одного пользователя с одной организацией. Когда компания растёт — появляются несколько сотрудников, несколько юрлиц или потребность в доработках — базовая версия становится ограничением, и возникает вопрос перехода на ПРОФ.

Хорошая новость: переход с базовой версии на ПРОФ — штатная процедура, предусмотренная фирмой «1С». Данные не теряются, информационная база открывается в новой версии без конвертации, а стоимость апгрейда рассчитывается с зачётом цены базовой версии. Процедура занимает от нескольких часов до одного рабочего дня в зависимости от размера базы.

Ниже разобраны ограничения базовой версии, порядок апгрейда лицензии, пошаговая инструкция по переходу, настройка многопользовательской работы и типичные ошибки, которые приводят к потере времени или данных.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ и когда переход оправдан

Базовые версии 1С имеют жёсткие ограничения, заложенные на уровне лицензии и платформы. Понимание этих ограничений помогает определить, действительно ли нужен переход, или проблему можно решить иначе.

Переход на ПРОФ оправдан, если: в программе должны работать два и более сотрудника одновременно; нужно вести учёт по нескольким организациям в одной базе; требуются доработки, расширения или интеграции; нужен клиент-серверный вариант работы. Если ограничения бизнес не сдерживают, переход можно отложить — базовая версия получает те же обновления по законодательству, что и ПРОФ.

Как оформить апгрейд лицензии

Фирма «1С» предусматривает льготный апгрейд: при переходе с базовой версии на ПРОФ той же линейки продуктов стоимость базовой версии засчитывается. Доплачивается только разница. Для этого нужны регистрационный номер и коды активации базовой версии — они указаны в документации к программе и в личном кабинете на портале 1С.

Апгрейд оформляется через партнёра фирмы «1С» (франчайзи). Порядок такой: вы обращаетесь к партнёру, сообщаете регистрационный номер базовой версии, партнёр проверяет его в системе и оформляет поставку ПРОФ-версии по апгрейдной цене. Базовая лицензия при этом сдаётся — пользоваться ей после апгрейда нельзя.

Вместе с ПРОФ-поставкой вы получаете новый дистрибутив, регистрационный номер и пин-коды для активации. Сохраните их: пин-коды понадобятся при переустановке программы или переносе на другой компьютер.

Подготовка: резервная копия и проверка релиза

Перед любыми действиями с базой сделайте полную резервную копию. Это страховка на случай любой нештатной ситуации — отключения электричества, ошибки при обновлении платформы, случайного удаления файлов.

1. 1
   Откройте базу в режиме «Конфигуратор» (в базовой версии он доступен для выгрузки)
2. 2
   В меню выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите папку для файла .dt
3. 3
   Дождитесь окончания выгрузки и проверьте, что файл .dt создан и имеет ненулевой размер
4. 4
   Дополнительно скопируйте папку с файловой базой (файл 1Cv8.1CD) на внешний носитель или в облако

Второй шаг подготовки — проверьте актуальность релиза конфигурации в базовой версии. Если база давно не обновлялась, сначала обновите её до последнего доступного релиза базовой версии, а уже потом переходите на ПРОФ. Так вы избежите ситуации, когда одновременно меняется и редакция, и релиз, что усложняет диагностику возможных проблем.

Также убедитесь, что версия платформы 1С:Предприятие соответствует требованиям нового релиза ПРОФ-версии. При необходимости обновите платформу до актуальной — это делается установкой нового дистрибутива платформы поверх существующей.

Пошаговый порядок перехода на ПРОФ

Сама процедура перехода технически проста, потому что базовая и ПРОФ-версии одной конфигурации используют одинаковую структуру данных. Конвертация не требуется.

1. 1
   Завершите работу всех пользователей и закройте программу
2. 2
   Убедитесь, что резервная копия (.dt) создана и доступна
3. 3
   Установите дистрибутив ПРОФ-версии конфигурации с диска или из личного кабинета портала 1С
4. 4
   При необходимости обновите платформу 1С:Предприятие до версии, требуемой новым релизом
5. 5
   Откройте список информационных баз и запустите существующую базу — она автоматически откроется новой конфигурацией
6. 6
   При первом запуске в режиме Конфигуратора подтвердите обновление конфигурации базы данных (F7)
7. 7
   Активируйте программную лицензию ПРОФ-версии по новому пин-коду или установите аппаратный ключ HASP
8. 8
   Запустите базу в режиме «1С:Предприятие» и проверьте данные: остатки, документы, отчёты

Важный момент: если база после запуска просит выполнить обновление конфигурации базы данных — это нормально. Платформа приводит структуру данных в соответствие с новой конфигурацией. На больших базах процедура может занять заметное время, не прерывайте её.

Активация лицензии

ПРОФ-версии поставляются с программной лицензией (пин-коды) или аппаратным ключом защиты HASP. Программная лицензия активируется при первом запуске: программа запросит пин-код и привяжется к оборудованию компьютера. Аппаратный ключ достаточно вставить в USB-порт и установить драйвер HASP — он идёт в комплекте или скачивается с сайта производителя.

Настройка многопользовательской работы

Главная причина перехода на ПРОФ — совместная работа нескольких сотрудников. Здесь есть два варианта: файловый и клиент-серверный.

Варианты многопользовательской работы

Файловый режим через общую папку

Подходит для 2–5 пользователей. База размещается в расшаренной папке на одном из компьютеров или на сервере. Просто и бесплатно, но при росте числа пользователей и объёма данных возможны блокировки и замедление

Клиент-серверный режим (SQL)

Подходит для 5 и более пользователей и крупных баз. Требует сервера 1С:Предприятия и СУБД (MS SQL, PostgreSQL и др.). Дороже и сложнее в администрировании, но устойчивее к нагрузке и надёжнее

Работа через веб-сервер

Публикация файловой базы на веб-сервере (IIS или Apache). Пользователи подключаются через браузер или тонкий клиент, в том числе удалённо. Средний вариант по сложности

Для файлового режима дополнительно потребуются клиентские лицензии на нужное число рабочих мест — они приобретаются отдельно от основной поставки. Разместите папку с базой на выделенном компьютере, откройте к ней общий доступ по сети и пропишите путь к базе в списке информационных баз у каждого пользователя.

Если база в файловом режиме начала заметно «тормозить» при 3–4 одновременно работающих пользователях, проверьте сначала сеть и антивирус (исключите папку базы из проверки), а уже потом думайте о переходе на клиент-серверный вариант. Часто проблема решается без смены архитектуры.

Как проверить, что переход прошёл успешно

После перехода обязательно сверьте данные. Откройте ключевые отчёты (оборотно-сальдовую ведомость, остатки по складу, взаиморасчёты) и сравните итоговые цифры с теми, что были в базовой версии до перехода — для этого удобно заранее сохранить отчёты в файл.

Контрольные точки

Контрольные точки после перехода

Открытие базы

Норма

База открывается в ПРОФ-версии без сообщений об ошибках лицензии

Тревожный признак

Ошибка «не найдена лицензия» — проверьте активацию пин-кода или ключ HASP

Отчёты и остатки

Норма

ОСВ и складские отчёты совпадают с данными до перехода

Тревожный признак

Расхождения в итогах — восстановите копию и повторите переход

Документы

Норма

Документы открываются, проводятся, нумерация сохранена

Тревожный признак

Ошибки при проведении — возможно, обновление конфигурации базы данных не завершено

Многопользовательский режим

Норма

Два и более пользователя работают одновременно без конфликтов

Тревожный признак

Второй пользователь не может войти — проверьте клиентские лицензии и права на папку

Типичные ошибки при переходе

Отдельная ошибка — переход в разгар отчётного периода. Планируйте апгрейд на спокойное время: после сдачи отчётности, в межсезонье. Тогда даже при нештатной ситуации у вас будет время на восстановление из копии без срыва сроков.

Частые вопросы о переходе с базовой версии на ПРОФ

Потеряются ли данные при переходе с базовой версии на ПРОФ?

Нет. Базовая и ПРОФ-версии одной конфигурации имеют одинаковую структуру данных, поэтому база открывается напрямую без переноса. Все документы, справочники, остатки и настройки сохраняются. Резервная копия перед переходом нужна как страховка от технических сбоев, а не из-за риска конвертации.

Сколько стоит апгрейд с базовой версии на ПРОФ?

Точную сумму называет партнёр 1С при оформлении: она рассчитывается как разница между ценой ПРОФ-поставки и зачитываемой стоимостью базовой версии. Дополнительно учтите расходы на договор 1С:ИТС и, при многопользовательской работе, на клиентские лицензии. Актуальные цены уточняйте у франчайзи 1С — они периодически меняются.

Можно ли вернуться на базовую версию после апгрейда?

Нет. При апгрейде базовая лицензия сдаётся, и её стоимость засчитывается в цену ПРОФ. Обратный переход штатно не предусмотрен. Поэтому перед апгрейдом убедитесь, что переход действительно необходим: например, проблему одновременной работы нельзя решить иначе.

Нужно ли переустанавливать платформу 1С при переходе?

Не обязательно. Платформа общая для базовой и ПРОФ-версий. Переустановка или обновление платформы нужны только в одном случае: если новый релиз конфигурации требует более свежую версию платформы, чем установлена у вас. Требования указаны в сопроводительной документации к релизу.

Можно ли перейти с базовой версии одной конфигурации на ПРОФ другой?

Нет, апгрейд возможен только внутри одной линейки: базовая «Бухгалтерия» — на ПРОФ «Бухгалтерию», базовая «УНФ» — на ПРОФ «УНФ». Переход на другую конфигурацию — это покупка нового продукта и перенос данных через типовые или индивидуальные правила обмена, что существенно сложнее.

Как долго занимает сам переход?

Для типовой базы небольшого объёма — от одного до нескольких часов с учётом резервного копирования и проверки. Основное время занимает обновление конфигурации базы данных при первом запуске: на крупных базах оно может идти десятки минут. Оформление апгрейда у партнёра обычно занимает от одного рабочего дня.