Как отличить 1С ПРОФ от базовой версии

Базовая и ПРОФ — это два уровня поставки прикладных решений 1С (например, «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление нашей фирмой»). Внешне программы выглядят одинаково, работают на одной платформе и открывают одни и те же базы, поэтому пользователь часто не подозревает, какая именно версия у него установлена — до тех пор, пока не столкнётся с ограничением.

Различия между версиями принципиальны: базовая версия рассчитана на одного пользователя и одну организацию, не поддерживает работу в клиент-серверном варианте, веб-клиент, изменение конфигурации и ряд других возможностей. ПРОФ-версия этих ограничений не имеет. При этом цена поставок существенно различается, поэтому важно точно знать, что именно приобретено и установлено.

Ниже — конкретные способы проверки: через интерфейс программы, по файлам лицензии, по регистрационным документам и по косвенным признакам в поведении системы.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ

Прежде чем проверять, полезно понимать, что именно ищем. Базовая версия — это удешевлённая поставка той же конфигурации с программными ограничениями, заложенными на уровне лицензии и самой поставки. Типовые ограничения базовых версий:

• одновременная работа только одного пользователя (один сеанс с информационной базой);
• ведение учёта только по одной организации в одной информационной базе;
• запрет на изменение конфигурации — режим «Конфигуратор» заблокирован для доработок;
• невозможность работы в клиент-серверном варианте (MS SQL Server, PostgreSQL и др.) — только файловая база;
• отсутствие поддержки веб-клиента и публикации базы на веб-сервере;
• ограничения на некоторые сервисные механизмы и COM-соединения.

ПРОФ-версия снимает все эти ограничения: многопользовательский режим (по числу приобретённых лицензий), любое количество организаций, возможность доработки конфигурации, клиент-серверная архитектура, веб-доступ. Сама функциональность учёта — документы, отчёты, проводки — в базовой и ПРОФ-версии одной и той же конфигурации, как правило, идентична.

Проверка через окно «О программе»

Самый надёжный способ — посмотреть сведения о конфигурации прямо в работающей программе. Для этого не нужны права администратора и какие-либо настройки.

Откройте информационную базу и перейдите: в интерфейсе «Такси» — меню (кнопка с тремя полосами слева вверху) → «О программе». В старых интерфейсах путь может быть «Справка» → «О программе». В открывшемся окне найдите блок с наименованием конфигурации: для базовой версии в названии явно присутствует слово «базовая», например «Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0». У ПРОФ-версии такой пометки нет — указано просто «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

В этом же окне виден номер релиза конфигурации и версия платформы. Версия платформы (например, 8.3.22) сама по себе не говорит о том, базовая поставка или ПРОФ, — платформа общая, различаются именно прикладные решения и лицензии.

1. 1
   Откройте информационную базу 1С под своим пользователем
2. 2
   Нажмите кнопку меню (три полосы) в левом верхнем углу
3. 3
   Выберите пункт «О программе»
4. 4
   Найдите строку с наименованием конфигурации
5. 5
   Если в названии есть слово «базовая» — у вас базовая версия, если нет — ПРОФ

Проверка по регистрационному номеру и лицензионному соглашению

Каждая поставка 1С имеет регистрационный номер, который указывается в лицензионном соглашении, на коробке (для коробочных поставок) или в письме при электронной поставке. По номенклатурному коду поставки можно определить уровень версии: базовые поставки имеют собственные артикулы, отличные от ПРОФ.

Если у вас сохранился договор, счёт или акт от франчайзи 1С, посмотрите наименование товара: базовые версии в документах называются явно, например «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Фраза «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или просто «1С:Бухгалтерия 8» без уточнения «базовая» обычно означает ПРОФ-поставку.

Регистрационный номер также можно посмотреть в самой программе при активации или в диалоге ввода лицензии. Если программа активирована электронной (программной) лицензией, сведения о ней доступны в файле лицензии, но расшифровка содержимого этого файла пользователю недоступна — надёжнее ориентироваться на окно «О программе» и документы покупки.

Косвенные признаки: поведение программы и ограничения

Если доступа к документам нет, а окно «О программе» по какой-то причине не открывается, версию можно определить по характерным ограничениям базовой поставки. Эти признаки проявляются в повседневной работе.

Практический тест: попробуйте добавить вторую организацию в справочник «Организации». В базовой версии программа выдаст сообщение о невозможности ведения учёта по нескольким организациям. Другой признак — при попытке второго пользователя войти в базу появляется ошибка о превышении числа сеансов или о нарушении лицензионного соглашения.

Ещё один косвенный маркер — попытка открыть конфигуратор и включить возможность изменения: в базовой версии конфигурация защищена, и доработать её штатными средствами не получится. Однако не пытайтесь снимать это ограничение сторонними инструментами — это нарушение лицензионного соглашения.

Проверка на уровне файлов и установки

Для администратора есть дополнительные способы. Откройте каталог установки шаблонов конфигураций (обычно в профиле пользователя, путь виден в окне выбора информационных баз при добавлении базы) — каталоги базовых поставок содержат в имени пометку базовой версии.

Также посмотрите список установленных программ Windows («Программы и компоненты»): базовые поставки часто отображаются там с соответствующим наименованием. Если программа активирована программной лицензией, файлы лицензий (*.lic) лежат в каталоге conf платформы или в общем каталоге лицензий — их наличие подтверждает факт лицензирования, но тип поставки по имени файла определить нельзя.

Наконец, сведения о зарегистрированных поставках можно уточнить в личном кабинете на портале 1С, если продукт был зарегистрирован при покупке: там отображается точное наименование поставки по регистрационному номеру.

Частая ситуация: базу разворачивал прежний сотрудник или сторонний франчайзи, документы утеряны, а версию определить нужно срочно. В этом случае окно «О программе» — единственный источник, которому можно доверять полностью: пометка «базовая» в наименовании конфигурации формируется самой поставкой и не зависит от того, как называли базу при создании.

Что делать, если обнаружилась базовая версия, а нужна ПРОФ

Если проверка показала базовую версию, а требования выросли (несколько пользователей, несколько организаций, серверный режим, доработки), переход выполняется через официальный апгрейд. Стоимость базовой поставки, как правило, учитывается при покупке ПРОФ-версии — условия апгрейда уточняйте у партнёра 1С.

Сам процесс перехода технически прост: устанавливается ПРОФ-дистрибутив той же конфигурации, информационная база открывается на нём без конвертации данных — формат базы общий. После активации новой лицензии ограничения снимаются. Перед любыми действиями сделайте резервную копию базы через конфигуратор (выгрузка в dt) или копированием файла 1Cv8.1CD.

Обратная ситуация — переход с ПРОФ на базовую — штатно не предусмотрен: если в базе уже заведено несколько организаций или работало несколько пользователей, базовая версия такую базу не примет в полном объёме.

Проверка результата и контрольные точки

После определения версии или апгрейда убедитесь, что состояние системы соответствует ожиданиям. Контрольные точки ниже помогают отличить корректную ситуацию от проблемной.

Контрольные точки

Как проверить результат

Окно «О программе»

Норма

Наименование конфигурации соответствует ожидаемой версии (с пометкой «базовая» или без)

Тревожный признак

Название не совпадает с документами покупки — возможна подмена поставки

Работа нескольких пользователей (для ПРОФ)

Норма

Второй сеанс запускается без ошибок лицензирования

Тревожный признак

Ошибка о нехватке лицензий — проверьте активацию клиентских лицензий

Сведения на портале 1С

Норма

Регистрационный номер привязан к поставке нужного уровня

Тревожный признак

Продукт не зарегистрирован или привязан к другой организации

Частые вопросы

Можно ли открыть базу, созданную в базовой версии, в ПРОФ и наоборот?

Базу из базовой версии можно открыть в ПРОФ без конвертации — формат данных общий. Обратный переход ограничен: если в базе уже несколько организаций, базовая версия не позволит с ней полноценно работать.

Отличается ли функциональность учёта в базовой версии?

Как правило, нет: документы, отчёты и механизмы учёта в рамках одной конфигурации совпадают. Различия — в ограничениях на число пользователей, организаций, режим работы и возможность доработки.

Можно ли работать вдвоём с базовой версией по очереди?

Да, ограничение касается одновременных сеансов: по очереди работать можно. Но вести учёт по нескольким организациям в одной базе всё равно нельзя.

Где посмотреть версию, если база не запускается?

Посмотрите наименование поставки в документах покупки, лицензионном соглашении или в списке установленных программ Windows. Также сведения о поставке доступны в личном кабинете на портале 1С по регистрационному номеру.

Можно ли докупить лицензии к базовой версии для второго пользователя?

Нет. Базовая версия архитектурно не поддерживает многопользовательский режим, клиентские лицензии к ней не применяются. Для совместной работы нужен апгрейд до ПРОФ-версии.

Что будет с данными при апгрейде с базовой на ПРОФ?

Данные сохраняются полностью: устанавливается ПРОФ-дистрибутив, и та же информационная база открывается в нём. Перед апгрейдом рекомендуется сделать резервную копию базы.