Как отключить уведомление о резервном копировании в 1С

Напоминание о необходимости резервного копирования появляется в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и других) при завершении работы или при входе в программу. Механизм полезен для защиты данных, но в ряде случаев уведомление мешает: архивация выполняется сторонними средствами, база работает в клиент-серверном режиме с регламентным бэкапом СУБД, либо копии создаются IT-службой централизованно.

Отключить уведомление можно штатными средствами без изменения конфигурации: настройки резервного копирования доступны пользователю с правами администратора прямо в режиме «Предприятие». Ниже описаны все способы — от простого отключения напоминаний до полной деактивации механизма копирования, а также варианты для случаев, когда стандартные настройки недоступны.

Важно понимать: отключение напоминаний не отменяет саму необходимость резервных копий. Прежде чем убирать уведомления, убедитесь, что данные защищены другим способом — иначе при сбое диска или повреждении базы восстановить информацию будет не из чего.

Где находится настройка резервного копирования

В типовых конфигурациях на управляемых формах (БСП) настройки резервного копирования расположены в разделе «Администрирование» → «Настройки работы с файлами» → «Резервное копирование и восстановление». В некоторых конфигурациях путь немного отличается: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление». Название раздела зависит от версии библиотеки стандартных подсистем, но ключевые слова в меню всегда «Резервное копирование».

Для доступа к этим настройкам у пользователя должны быть права администратора информационной базы. Рядовой пользователь раздел «Администрирование» обычно не видит, поэтому отключение уведомлений выполняет либо администратор, либо пользователь с соответствующей ролью.

Если настройка не находится, воспользуйтесь поиском по функциям: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу главного окна (или сочетание клавиш, зависящее от версии платформы) и введите «резервное копирование». Система покажет нужную команду интерфейса.

Отключение напоминания при завершении работы

Самый частый случай — 1С при закрытии программы предлагает создать резервную копию. Пользователю приходится каждый раз нажимать «Нет» или «Напомнить позже», что раздражает, особенно если база и так архивируется.

Чтобы убрать напоминание, откройте «Администрирование» → «Резервное копирование и восстановление» и найдите параметр напоминания. В зависимости от версии конфигурации он называется «Напоминать о необходимости резервного копирования» или реализован через расписание автоматического копирования. Снимите соответствующий флаг или переведите переключатель в положение «Не выполнять».

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» под учётной записью с правами администратора
2. 2
   Перейдите в «Резервное копирование и восстановление»
3. 3
   Отключите напоминание или переведите настройку автоматического копирования в положение «Не выполнять»
4. 4
   Закройте настройку и перезапустите программу
5. 5
   Завершите работу и убедитесь, что уведомление больше не появляется

После сохранения настроек перезапустите программу и завершите работу штатным образом. Если окно с предложением создать копию больше не появляется — настройка применена. Если напоминание продолжает выскакивать, проверьте, не действует ли отдельная настройка для конкретного пользователя (в некоторых конфигурациях параметры копирования хранятся персонально).

Полное отключение автоматического резервного копирования

Если помимо напоминаний в 1С включено автоматическое создание копий по расписанию (например, при каждом завершении работы или раз в неделю), его тоже стоит отключить, когда архивация выполняется внешними средствами. Иначе программа будет тратить время и место на диске на дублирующие архивы.

В разделе «Резервное копирование и восстановление» найдите блок настройки автоматического копирования. Установите вариант «Не выполнять резервное копирование» или снимите флаг «Выполнять автоматическое резервное копирование» — формулировка зависит от версии. Сохраните изменения.

Обратите внимание: старые архивы, созданные ранее, при отключении не удаляются. Если они занимают много места, очистите каталог копий вручную — путь к нему указан в тех же настройках. Удаляйте архивы только после того, как убедились, что актуальные копии создаются другим способом.

Особенности для клиент-серверного режима

В клиент-серверном варианте работы (MS SQL Server, PostgreSQL и другие СУБД) штатное резервное копирование средствами 1С обычно не используется: администраторы настраивают бэкапы на уровне СУБД. При этом напоминания в интерфейсе могут продолжать появляться, потому что настройки механизма БСП хранятся в самой базе и не знают о серверных регламентных заданиях.

Отключение выполняется тем же способом — через «Администрирование» → «Резервное копирование и восстановление». Убедитесь, что на сервере СУБД действительно настроен план обслуживания с регулярным созданием полных и разностных копий. Проверить это может администратор баз данных: в SQL Server Management Studio, например, планы обслуживания видны в разделе Management → Maintenance Plans.

Дополнительно в клиент-серверном режиме напоминания иногда генерируют регламентные задания. Откройте консоль заданий (в типовых — «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания») и проверьте, нет ли активных заданий, связанных с резервным копированием. При необходимости отключите их, сняв флаг «Использование».

Отключение через константы и обработки

В некоторых старых или нетиповых конфигурациях стандартный раздел настроек отсутствует, а напоминание реализовано кодом и хранится в константе. В этом случае параметр можно изменить через функциональность «Все функции» (включается через «Сервис» → «Параметры», флаг «Отображать команду "Все функции"»).

Откройте «Все функции» → «Константы» и найдите константу с названием вроде «Выполнять резервное копирование», «Напоминать о резервном копировании» или похожим. Установите значение «Ложь» (снимите флаг) и запишите. Точное имя константы зависит от конфигурации, поэтому ориентируйтесь по смыслу названия.

Если напоминание выводится обработкой при запуске, а константы нет, потребуется анализ кода в конфигураторе. Это уже работа для специалиста: самостоятельно менять модули конфигурации на поддержке не стоит — при обновлении изменения могут быть потеряны или вызовут конфликты.

Чем заменить штатное копирование

Отключая уведомления и автоматическую архивацию 1С, позаботьтесь об альтернативе. Для файловых баз подходит копирование каталога базы средствами планировщика заданий Windows или специализированного ПО. Важно: файл 1Cv8.1CD корректно копируется только при отсутствии активных сеансов, поэтому архивацию планируйте на время, когда пользователи не работают, либо используйте механизм теневого копирования (VSS).

Для клиент-серверных баз стандарт — регламентные бэкапы на уровне СУБД: полная копия ежедневно, разностные или копии журнала транзакций чаще. Дополнительно рекомендуется периодически делать выгрузку в dt через конфигуратор: такой файл позволяет развернуть базу даже при полной потере сервера СУБД.

Сравнение вариантов архивации

Штатное копирование 1С

Простая настройка, но работает только при активных сеансах пользователей и замедляет завершение работы

План обслуживания СУБД

Надёжно для клиент-серверного режима, требует настройки администратором БД

Копирование файловой базы планировщиком

Подходит для небольших файловых баз, требует отсутствия активных сеансов

Выгрузка в dt

Универсальный переносимый формат, но выполняется вручную или через пакетный режим конфигуратора

Проверка результата и типичные ошибки

После отключения выполните контрольную проверку: завершите работу программы штатным образом и убедитесь, что окно с предложением создать копию не появляется. Затем войдите снова — уведомление при входе тоже не должно выводиться. Проверьте поведение под учётной записью обычного пользователя, а не только администратора.

Если после всех действий уведомление сохраняется, возможны три причины: настройка хранится персонально и изменена не для всех пользователей; напоминание генерирует доработанный код конфигурации; либо используется внешняя обработка автозапуска. В двух последних случаях нужен анализ конфигурации специалистом.

Частые вопросы

Отключится ли напоминание у всех пользователей сразу?

Не всегда. В ряде конфигураций параметры резервного копирования хранятся персонально для каждого пользователя. Если после изменения настроек под администратором уведомления остались у других, выполните настройку под их учётными записями или проверьте общие настройки механизма.

Можно ли отключить уведомление без прав администратора?

Раздел «Администрирование» доступен только пользователям с соответствующими правами. Если у вас их нет, обратитесь к администратору базы — самостоятельно обойти ограничение прав штатными средствами нельзя.

Что будет со старыми резервными копиями после отключения?

Ранее созданные архивы останутся в каталоге, указанном в настройках. Их можно оставить как дополнительную страховку или удалить вручную, если уверены в новой схеме архивации. Автоматически старые копии не удаляются.

Почему уведомление появляется снова после обновления конфигурации?

При обновлении настройки обычно сохраняются, но в редких случаях механизм БСП может сбросить параметры или добавить новое регламентное задание. После обновления проверьте раздел «Резервное копирование и восстановление» и список регламентных заданий.

Опасно ли полностью отключать резервное копирование в 1С?

Опасно только если другой механизм архивации не настроен. При наличии регламентных бэкапов СУБД или регулярного копирования файловой базы штатный механизм 1С можно отключать без риска — он дублирует уже выполняемую работу.