Как отключить облачный архив 1С

Облачный архив 1С — это сервис автоматического резервного копирования информационных баз, который работает через агент резервного копирования, установленный на компьютере или сервере. Отключить его может понадобиться при переходе на другую систему бэкапов, при переносе базы на другой компьютер, при отказе от подписки или когда архивация мешает работе — занимает диск, нагружает сеть или выдаёт постоянные уведомления об ошибках.

Важно понимать: отключение архива означает, что автоматические копии базы больше создаваться не будут. Если при этом не настроена никакая альтернативная система резервного копирования, база остаётся без защиты от сбоев диска, вирусов-шифровальщиков и ошибочных действий пользователей. Поэтому перед отключением стоит решить, чем будет заменён облачный архив.

Процедура отключения зависит от того, что именно требуется: временно приостановить копирование, полностью удалить агент с компьютера или отказаться от платной подписки на сервис. Ниже разобраны все сценарии с пошаговыми действиями и проверкой результата.

Что такое облачный архив и как он работает

Облачный архив 1С — сервис резервного копирования, который поставляется в составе подписок на сервисы 1С и работает через программу-агент. Агент устанавливается на компьютер, где размещена файловая база или доступен сервер 1С, по расписанию создаёт копии баз и передаёт их в облачное хранилище. Копии шифруются, хранятся ограниченное время и доступны для восстановления через личный кабинет.

Сервис состоит из трёх компонентов: агента резервного копирования на локальном компьютере, заданий архивации (какие базы и когда копировать) и подписки, определяющей доступный объём хранилища. Соответственно, полное отключение затрагивает все три уровня. Если просто удалить агент, подписка продолжит действовать, а если отключить подписку, но оставить агент — он будет выдавать ошибки при попытке копирования.

Подготовка: что сделать перед отключением

Главный риск при отключении облачного архива — остаться вообще без резервных копий. Перед любыми действиями проверьте, когда была создана последняя успешная копия, и при необходимости скачайте её из личного кабинета на локальный диск или внешний носитель. Это особенно важно, если отключение связано с переездом базы или заменой компьютера.

Дополнительно рекомендуется создать ручную копию базы штатными средствами: для файловой базы — скопировать файл 1Cv8.1CD в отдельную папку, для клиент-серверной — выполнить выгрузку через конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу) или средствами СУБД. Такая копия станет страховкой на переходный период, пока не заработает новая система бэкапов.

Как отключить задания архивации

Первый уровень отключения — отмена заданий копирования. Это подходит, когда нужно временно приостановить архивацию без удаления агента: например, на время регламентных работ, обновления конфигурации или диагностики проблем.

Задания отключаются двумя способами. Через интерфейс агента: откройте агент резервного копирования из системного трея, перейдите к списку заданий и отключите или удалите нужное задание. Через личный кабинет сервиса: войдите в кабинет на портале 1С под учётной записью, к которой привязан сервис, найдите раздел управления архивами и отмените привязку баз к копированию.

1. 1
   Откройте агент резервного копирования через значок в системном трее или меню «Пуск»
2. 2
   Перейдите к списку заданий архивации
3. 3
   Отключите или удалите задание для каждой базы
4. 4
   Войдите в личный кабинет сервиса на портале 1С и проверьте, что базы отвязаны от копирования
5. 5
   Дождитесь ближайшего времени по расписанию и убедитесь, что копирование не запустилось

Как удалить агент резервного копирования

Если сервис больше не нужен совсем, агент следует удалить с компьютера. Перед удалением убедитесь, что все задания отключены — иначе агент может оставить «хвосты» в планировщике задач и продолжить попытки запуска.

Удаление выполняется стандартным способом Windows: откройте «Параметры» → «Приложения» (или «Панель управления» → «Программы и компоненты»), найдите агент резервного копирования в списке установленных программ и запустите удаление. После завершения перезагрузите компьютер и проверьте, что в трее не осталось значка агента, а в планировщике заданий Windows — связанных задач.

Если агент был установлен на сервере, где работают другие компоненты 1С, удаляйте именно агент, а не общие компоненты платформы. При сомнениях сверьтесь со списком программ: удалению подлежит только компонент, относящийся к резервному копированию.

Как отключить подписку на сервис

Отключение подписки выполняется в личном кабинете портала 1С под учётной записью администратора, которая оформляла активацию сервиса. Найдите раздел управления подписками или активированными сервисами, выберите облачный архив и отмените продление или отключите сервис.

Учтите несколько моментов. Если сервис входит в состав комплексной подписки (например, в пакет сервисов для программ 1С), отдельно отключить только архив может быть невозможно — в этом случае достаточно отключить задания и удалить агент, а подписка просто не будет использоваться. Если подписка оформлялась через партнёра 1С, отключение может потребовать обращения к обслуживающей организации.

После отключения подписки сохраните подтверждение отмены и проверьте, что в следующем расчётном периоде не списываются платежи, если сервис оплачивался отдельно.

Чем заменить облачный архив

Отключение одного инструмента резервного копирования разумно только при наличии другого. Выбор замены зависит от режима работы базы и требований к сохранности данных.

Варианты замены

Ручное копирование файла базы

Подходит для небольших файловых баз с невысокой интенсивностью работы. Ограничение: требует дисциплины, копию легко забыть сделать

Скрипт копирования через планировщик Windows

Автоматическое копирование файла базы или выгрузка dt по расписанию на локальный или сетевой диск. Ограничение: копии хранятся в той же локации, уязвимы при пожаре или шифровальщике

Резервное копирование средствами СУБД

Для клиент-серверных баз на MS SQL или PostgreSQL — штатные планы обслуживания. Ограничение: требует навыков администрирования СУБД

Сторонние системы бэкапа

Универсальные решения для резервного копирования серверов и СУБД. Ограничение: стоимость лицензий и необходимость настройки

Какой бы вариант ни был выбран, соблюдайте базовое правило: хотя бы одна копия должна храниться вне основного компьютера или сервера — на внешнем диске, в другом помещении или в облачном хранилище. Копии, лежащие рядом с базой, не защищают от большинства реальных сценариев потери данных.

Проверка результата и типичные ошибки

После всех действий убедитесь, что отключение прошло полностью: агент удалён и не запускается, задания в планировщике отсутствуют, в личном кабинете базы не привязаны к архивации, подписка отключена или не продлевается. Понаблюдайте за компьютером несколько дней — не должно появляться уведомлений об ошибках копирования.

Контрольные точки

Как проверить результат

Процессы и значок агента

Норма

Агента нет в трее и в диспетчере задач

Тревожный признак

Агент запускается после перезагрузки — удаление не завершено

Планировщик заданий Windows

Норма

Задачи резервного копирования отсутствуют

Тревожный признак

Задачи остались и завершаются с ошибкой

Личный кабинет сервиса

Норма

Базы отвязаны, подписка отключена

Тревожный признак

Базы числятся в архивации, подписка активна

Наличие резервных копий

Норма

Есть актуальная локальная копия или работает новая система бэкапа

Тревожный признак

Копий нет вовсе — база без защиты

Частые вопросы

Можно ли отключить облачный архив временно, а потом включить снова?

Да. Для временной паузы достаточно отключить задания копирования в агенте или личном кабинете, не удаляя сам агент и не отменяя подписку. Когда архивация снова понадобится, включите задания обратно и проверьте, что копия успешно создалась.

Что будет с уже созданными архивами после отключения?

Ранее созданные копии обычно остаются в облачном хранилище до истечения срока их хранения или до отмены подписки. После полного отключения сервиса доступ к архивам может быть утрачен, поэтому важные копии стоит предварительно скачать на локальный носитель.

Отключится ли облачный архив, если просто удалить агент с компьютера?

Нет, не полностью. Копирование прекратится, но подписка продолжит действовать, а в личном кабинете базы останутся привязанными к сервису. Для полного отключения нужно дополнительно отменить задания и подписку в личном кабинете.

Почему после удаления агента появляются ошибки в журнале событий?

Чаще всего причина — оставшиеся задачи в планировщике заданий Windows, которые пытаются запустить уже удалённый агент. Откройте планировщик, найдите задачи, связанные с резервным копированием, и удалите их вручную.

Облачный архив входит в состав комплексной подписки — как его отключить отдельно?

Если сервис входит в пакет и не отключается отдельно, достаточно отменить задания копирования и удалить агент. Сама подписка при этом останется активной, но архивация выполняться не будет, а платить дополнительно за неиспользуемый компонент не придётся.

Нужно ли отключать архив при переносе базы на другой компьютер?

Да, иначе агент на старом компьютере будет выдавать ошибки, а задания могут остаться привязанными к старому расположению базы. Порядок такой: отключите задания, перенесите базу, затем либо настройте агент на новом компьютере, либо полностью отключите сервис.