Как отключить напоминание в 1С

Напоминания в 1С помогают не пропустить важные события: сроки сдачи отчётности, задачи по документам, дни рождения контрагентов. Но когда оповещений становится слишком много, они начинают мешать работе — всплывающие окна отвлекают, а список напоминаний превращается в хаос. Отключить ненужные напоминания можно двумя способами: для конкретного пользователя или централизованно для всей информационной базы.

Способ зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP) и от того, как напоминание было создано: автоматически программой или вручную пользователем. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах, а также действия администратора, если настройка недоступна обычному пользователю.

Где в 1С находятся настройки напоминаний

В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) напоминания управляются через подсистему «Напоминания пользователя». Основной путь к настройкам: раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» (в некоторых конфигурациях — «Общие настройки» или «Настройка программы») → «Персональные настройки» → блок «Напоминания».

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь выглядит так: «Администрирование» → «Общие настройки» → «Настройки напоминаний». В 1С:ЗУП напоминания чаще связаны с задачами и кадровыми событиями, а в Управлении торговлей — с состояниями заказов и взаиморасчётами. Названия пунктов могут немного отличаться между релизами, но логика поиска одинакова: ищите раздел с персональными настройками пользователя.

Как отключить напоминания для текущего пользователя

Самый простой сценарий — отключить всплывающие напоминания только для себя, не затрагивая коллег. Для этого перейдите в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Персональные настройки» → «Напоминания» и снимите флажок «Использовать напоминания». После этого программа перестанет показывать всплывающие окна с напоминаниями при запуске и во время работы.

Если отключать все напоминания не хочется, можно изменить интервал проверки. В той же форме настройки укажите, как часто программа должна проверять наступление срока напоминаний — например, раз в час вместо каждых пяти минут. Это снизит количество всплывающих окон, сохранив саму функцию.

Изменения применяются сразу после записи настройки, перезапуск программы обычно не требуется. Проверьте результат: дождитесь времени, на которое было назначено напоминание, — окно появиться не должно.

1. 1
   Откройте «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»
2. 2
   Перейдите в «Персональные настройки» → «Напоминания»
3. 3
   Снимите флажок «Использовать напоминания» или увеличьте интервал проверки
4. 4
   Нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте, что всплывающие окна больше не появляются

Как удалить или отключить отдельное напоминание

Если мешает не вся функция, а конкретное напоминание — например, устаревшая задача или событие, которое уже неактуально, — его можно удалить точечно. Откройте список напоминаний: обычно это раздел «Настройки» → «Мои напоминания» или команда «Напоминания» в панели навигации рабочего стола. В некоторых конфигурациях список доступен через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Напоминания».

В списке найдите нужную строку, откройте её и либо пометьте на удаление, либо снимите флажок активности, если такой предусмотрен. Удалённые напоминания больше не будут появляться. Если напоминание связано с документом или задачей, программа может создать его повторно при следующем изменении объекта — в этом случае нужно менять настройку источника, а не удалять каждую запись вручную.

Автоматические напоминания, которые создаёт сама программа (например, о непроведённых документах или приближении срока отчётности), из списка удалить нельзя — они формируются заново. Их отключают через настройки соответствующего механизма: календаря отчётности, обмена данными или бизнес-процессов.

Как отключить напоминания для всех пользователей базы

Администратор может отключить напоминания централизованно. Для этого в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» снимите общий флажок использования напоминаний, если он есть в вашей конфигурации. После этого подсистема перестанет работать для всех пользователей, а персональные настройки станут недоступны.

Второй способ — отключить регламентное задание, которое генерирует автоматические напоминания. Перейдите в «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания», найдите задание, связанное с напоминаниями или задачами (название зависит от конфигурации), и снимите флажок «Используется». Это остановит создание новых автоматических напоминаний, но уже созданные записи в списках пользователей останутся — их придётся удалить вручную или обработкой.

Особенности в разных конфигурациях

В 1С:Бухгалтерии 8.3 отдельно настраиваются напоминания календаря отчётности: «Отчётность, справки» → «Календарь бухгалтера». Полностью отключить задачи отчётности нельзя, но можно убрать всплывающие уведомления через персональные настройки напоминаний.

В 1С:ЗУП напоминания часто привязаны к кадровым событиям: окончание испытательного срока, дни рождения сотрудников, возврат из отпусков. Они настраиваются в разделе «Настройка» → «Напоминания» или через механизм задач. Отключение персональных напоминаний здесь работает так же, как описано выше.

В Управлении торговлей и ERP напоминания могут генерироваться бизнес-процессами и задачами. Если напоминание приходит как задача по процессу, отключать нужно не напоминания, а саму рассылку задач или шаблон процесса — иначе записи будут создаваться снова.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Мешают всплывающие окна только у васСнимите флажок «Использовать напоминания» в персональных настройках

Мешает одно конкретное напоминаниеУдалите его из списка «Мои напоминания»

Напоминания создаются автоматически снова и сноваНайдите источник — регламентное задание, бизнес-процесс или настройку календаря — и отключите его

Нужно отключить у всех пользователейСнимите общий флажок в настройках пользователей и прав с правами администратора

Частые ошибки при отключении напоминаний

Наиболее распространённая ситуация: пользователь удаляет напоминания из списка, но через время они появляются снова. Причина — напоминания создаются автоматически регламентным заданием или бизнес-процессом. Точечное удаление здесь бесполезно, нужно отключать источник.

Вторая ошибка — отключение напоминаний у себя при работе под общей учётной записью. Если несколько сотрудников работают под одним пользователем, персональная настройка затронет всех. Правильное решение — завести отдельные учётные записи, тогда настройки будут индивидуальными.

Третья ошибка — отключение регламентного задания без анализа его назначения. Некоторые задания выполняют не только напоминания, но и другие операции. Перед отключением откройте описание задания и убедитесь, что оно отвечает именно за напоминания.

Как проверить результат и вернуть напоминания обратно

После отключения проверьте результат: перезапустите программу и поработайте в ней некоторое время — всплывающие окна не должны появляться. Откройте список напоминаний и убедитесь, что новые записи не создаются. Если отключали регламентное задание, проверьте журнал регистрации: там не должно быть новых записей о выполнении этого задания.

Вернуть напоминания можно в любой момент: установите обратно флажок «Использовать напоминания» в персональных настройках или включите регламентное задание. Ранее удалённые вручную записи не восстановятся, но автоматические напоминания будут созданы заново при следующем запуске механизма.

Частые вопросы

Почему напоминания появляются снова после удаления?

Значит, их создаёт автоматический механизм: регламентное задание, бизнес-процесс или календарь отчётности. Удаление из списка не поможет — нужно найти и отключить источник. Проверьте раздел «Регламентные и фоновые задания» и настройки соответствующего раздела программы.

Можно ли отключить напоминания только на время?

Да. Снимите флажок «Использовать напоминания» в персональных настройках, а когда функция снова понадобится — установите его обратно. Сами записи напоминаний при этом не удаляются, программа просто перестаёт показывать всплывающие окна.

Нет прав на раздел «Администрирование» — что делать?

Без прав администратора общие настройки недоступны, но удалить собственные напоминания из списка «Мои напоминания» обычно можно. Для отключения автоматических напоминаний или изменения общих настроек обратитесь к администратору базы или специалисту, обслуживающему вашу 1С.

Как отключить напоминания о сдаче отчётности в 1С:Бухгалтерии?

Задачи календаря отчётности полностью отключить нельзя — они формируются по данным учётной политики. Можно лишь убрать всплывающие уведомления через персональные настройки напоминаний либо отметить ненужные задачи как выполненные, если отчётность сдаётся другим способом.

Влияет ли отключение напоминаний на других пользователей?

Персональная настройка действует только на текущего пользователя. Но если несколько человек работают под одной учётной записью, изменение затронет всех. Общие настройки и регламентные задания, наоборот, влияют на всю базу — меняйте их осознанно.

Можно ли отключить напоминания в файловой базе без конфигуратора?

Да, все описанные способы выполняются в режиме «Предприятие» без изменения конфигурации. Конфигуратор потребуется только в нестандартной ситуации — например, если напоминания реализованы доработкой и не имеют настроек в интерфейсе.