Как определить версию 1С: ПРОФ или базовая

Редакция программы 1С — базовая, ПРОФ или КОРП — определяет ограничения по числу пользователей, доработке конфигурации и составу функционала. Узнать, какая редакция установлена, чаще всего требуется перед обновлением, при покупке дополнительных лицензий или при передаче базы новому бухгалтеру. Сделать это можно несколькими способами: через меню самой программы, по ярлыку запуска, через конфигуратор и по файлам поставки.

Проще всего редакция видна прямо в интерфейсе программы — в окне «О программе». Если программа не запускается, редакцию определяют по названию шаблона установки, по регистрационным данным в личном кабинете портала 1С или по коду продукта на коробке и в регистрационной анкете. Ниже разобраны все рабочие способы с указанием, в какой ситуации какой применять.

Чем редакции 1С отличаются друг от друга

Прежде чем искать признаки редакции, полезно понимать, что именно вы ищете. Фирма «1С» поставляет типовые конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия 8») в трёх основных редакциях: базовая, ПРОФ и КОРП. Платформа при этом одна и та же — отличается сама конфигурация и условия лицензирования.

Базовая версия рассчитана на одного пользователя, не поддерживает изменение конфигурации, работу в клиент-серверном режиме, COM-соединения и ведение учёта по нескольким организациям в одной базе. ПРОФ снимает эти ограничения и допускает доработку под задачи компании. КОРП добавляет расширенный функционал — например, в бухгалтерии это учёт по обособленным подразделениям, ЕНП-отчётность по группам и другие возможности для крупных организаций.

Способ 1. Посмотреть в окне «О программе»

Это основной и самый надёжный способ, если программа запускается. Откройте информационную базу в режиме 1С:Предприятие. В конфигурациях на управляемых формах (например, «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0) нажмите круглую кнопку меню в левом верхнем углу или значок со стрелкой рядом с ней и выберите пункт «О программе». В старых конфигурациях на обычных формах путь такой: меню «Справка» → «О программе».

В открывшемся окне в верхней части указано полное название конфигурации. Для базовой версии будет написано, например, «Бухгалтерия предприятия (базовая)», для старших редакций — «Бухгалтерия предприятия» или «Бухгалтерия предприятия КОРП». Там же отображается номер релиза конфигурации и версия платформы — эти данные пригодятся при обновлении.

1. 1
   Запустите 1С и откройте нужную информационную базу
2. 2
   Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу (или меню «Справка» в старых интерфейсах)
3. 3
   Выберите пункт «О программе»
4. 4
   Найдите строку с названием конфигурации — рядом будет указано «базовая», «КОРП» или ничего (это ПРОФ)
5. 5
   Запишите также релиз конфигурации и версию платформы

Способ 2. Определить редакцию через конфигуратор

Если есть доступ к конфигуратору, редакцию видно и там. Откройте стартовое окно 1С, выделите базу и нажмите «Конфигуратор». Дождитесь загрузки и откройте меню «Конфигурация» → «Свойства» либо просто посмотрите заголовок окна — название конфигурации с указанием редакции отображается в шапке окна конфигуратора.

Дополнительный признак базовой версии в конфигураторе — пункт «Открыть конфигурацию» может быть недоступен, а структура конфигурации закрыта для изменения на уровне поставки. Однако не стоит полагаться только на этот признак: конфигурацию ПРОФ тоже могли закрыть настройками поддержки. Ориентируйтесь на название в заголовке и в свойствах.

Способ 3. Проверить по списку баз, ярлыку и файлам поставки

Если программа не запускается из-за ошибки лицензии или повреждения базы, редакцию можно определить косвенно. В стартовом окне 1С выделите базу и нажмите кнопку настройки (значок шестерёнки) — иногда в параметрах виден путь к каталогу, в названии которого фигурирует редакция шаблона, из которого база создавалась.

Ещё один источник — каталог шаблонов на компьютере. По умолчанию шаблоны конфигураций хранятся в папке пользователя, и названия каталогов установленных шаблонов содержат название конфигурации. Если шаблон назывался «Бухгалтерия предприятия (базовая)», это сильный намёк, хотя и не стопроцентное доказательство: базу могли обновить до ПРОФ позже.

Наконец, если сохранилась коробка, регистрационная анкета или дистрибутив, редакция указана в названии продукта и в его коде. Регистрационный номер базовой версии также имеет характерный формат, отличный от ПРОФ.

Способ 4. Уточнить редакцию через портал 1С и лицензии

Если программа зарегистрирована, самый достоверный источник — личный кабинет на портале portal.1c.ru. Авторизуйтесь под учётной записью, на которую зарегистрирован продукт, откройте раздел с зарегистрированными программами и найдите нужную по регистрационному номеру. В карточке продукта указано полное наименование поставки, включая редакцию.

Также редакцию подскажут документы покупки: договор, счёт или акт с кодом продукта. Если доступа к порталу и документам нет, а программа не работает, регистрационный номер можно найти в файле лицензии или в анкете, и по нему поддержка 1С или партнёр-франчайзи сможет назвать редакцию.

Как отличить редакцию по поведению программы

Иногда редакцию можно распознать по характерным ограничениям, даже не открывая «О программе». Эти признаки полезны, когда нужно быстро сориентироваться на чужом рабочем месте.

Признаки редакций

Базовая

Работает только один пользователь, нет возможности вести несколько организаций в одной базе, конфигурация закрыта для доработки, не работает в клиент-серверном режиме

ПРОФ

Многопользовательский режим, ведение учёта по нескольким организациям, доработка конфигурации разрешена, поддержка COM и веб-сервисов

КОРП

Всё, что в ПРОФ, плюс расширенный функционал для крупных организаций; в названии конфигурации присутствует пометка КОРП

Практический тест: попробуйте добавить вторую организацию в справочник «Организации». В базовой версии программа выдаст сообщение об ограничении редакции. Другой признак — при попытке запуска базы вторым пользователем базовая версия откажет во входе.

Учтите, что эти признаки работают только для типовых конфигураций без доработок. В сильно переписанной конфигурации поведение может отличаться, поэтому поведенческие тесты — вспомогательный, а не основной метод.

Частые ошибки при определении редакции

Самая распространённая ошибка — путать редакцию конфигурации с её релизом. Надпись «3.0.хх.хх» — это номер обновления, а не редакция. Базовая и ПРОФ-версии одной конфигурации могут иметь одинаковые релизы, и по номеру релиза редакцию определить нельзя.

Вторая ошибка — судить о редакции по версии платформы. Платформа 8.3 едина для всех редакций, и её номер ничего не говорит о том, базовая у вас конфигурация или ПРОФ. Третья типичная ситуация — выводы по ярлыку на рабочем столе: ярлык могли переименовать вручную, и надпись на нём ничего не доказывает.

Что делать после определения редакции

Если выяснилось, что у вас базовая версия, а нужен многопользовательский режим или доработки, потребуется официальный апгрейд до ПРОФ. Он оформляется через партнёра 1С с зачётом стоимости базовой версии, после чего конфигурация обновляется до редакции ПРОФ штатными средствами. Данные при корректном обновлении сохраняются, но перед процедурой обязательно сделайте резервную копию базы через конфигуратор (меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»).

Если редакция оказалась той, что нужна, зафиксируйте для себя три параметра: редакцию, релиз конфигурации и версию платформы из окна «О программе». Эта тройка понадобится при любом обновлении, обращении в поддержку и подборе внешних отчётов и обработок — многие из них совместимы только с определёнными редакциями.

Контрольные точки

Как проверить результат

Окно «О программе»

Норма

В названии конфигурации явно указано «базовая» или «КОРП», либо нет пометки (ПРОФ)

Тревожный признак

Название обрезано или не видно — разверните окно или проверьте через конфигуратор

Совпадение с регистрацией

Норма

Редакция в программе совпадает с данными портала 1С

Тревожный признак

Данные расходятся — возможно, базу обновляли неофициально, проверьте историю обновлений

Количество организаций

Норма

В ПРОФ можно добавить вторую организацию без ошибок

Тревожный признак

Программа сообщает об ограничении базовой версии — перед вами базовая редакция

Частые вопросы

Можно ли определить редакцию 1С без запуска программы?

Да. Проверьте зарегистрированные продукты в личном кабинете на портале portal.1c.ru, документы покупки с кодом продукта или регистрационную анкету. Косвенно помогут названия каталогов шаблонов установки на компьютере, но окончательный ответ дают регистрационные данные.

Чем отличается релиз конфигурации от редакции?

Редакция (базовая, ПРОФ, КОРП) — это вариант поставки с разными ограничениями и функционалом. Релиз — номер обновления внутри одной редакции, например 3.0.хх.хх. У базовой и ПРОФ-версий релизы выпускаются отдельно и не взаимозаменяемы.

Можно ли обновить базовую версию до ПРОФ просто установкой обновления?

Нет. Обновления для базовой и ПРОФ-редакций разные, и установить релиз ПРОФ на базовую версию штатно нельзя. Переход выполняется через официальный апгрейд у партнёра 1С с заменой регистрационного номера и последующим обновлением конфигурации.

Где посмотреть редакцию в «1С:Зарплата и управление персоналом»?

Так же, как в других конфигурациях на управляемых формах: кнопка меню в левом верхнем углу → «О программе». Для базовой версии в названии будет указано «(базовая)», для КОРП — соответствующая пометка.

Почему в окне «О программе» нет слова «ПРОФ»?

Это нормально: редакция ПРОФ в названии конфигурации никак не помечается. Если нет слов «базовая» или «КОРП», значит, у вас редакция ПРОФ.