Администрирование · 9 мин
Как определить срок использования 1С
Как узнать срок действия лицензии 1С, подписки ИТС и актуальность версии программы. Пошаговые проверки, признаки истечения срока и способы продления.
Под «сроком использования 1С» обычно понимают три разные вещи: срок действия лицензии на программу, период действия подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и актуальность самой версии конфигурации. Каждый из этих параметров проверяется своим способом, и путать их нельзя: программа может работать бессрочно, но без подписки перестанет обновляться, а устаревшая версия со временем перестанет поддерживаться законодательными формами отчётности.
Большинство типовых лицензий 1С:Предприятие не имеет ограничения по времени — купленная программа работает бессрочно. Однако существуют арендные лицензии, подписочные варианты (например, 1С:Фреш), демонстрационные режимы и лицензии на сервер с ограничениями. Поэтому первый шаг — понять, какой именно тип поставки используется в организации.
Ниже разобраны практические способы определить срок использования: через интерфейс программы, личный кабинет портала 1С, сведения о лицензии и косвенные признаки. Отдельно рассмотрены ситуации, когда срок уже истёк или истекает, и что делать в каждом случае.
Разберитесь, какой тип поставки 1С используется
Прежде чем искать дату окончания, определите модель лицензирования. Основные варианты: коробочная поставка с программной лицензией или USB-ключом (бессрочная), аренда программ у партнёра (ограничена оплаченным периодом), облачная подписка 1С:Фреш (действует, пока оплачен тариф), грифовые и серверные лицензии, а также демонстрационные версии с жёстким ограничением по времени.
Узнать тип можно по документам поставки: договору, счёту, регистрационной карте. Если документы утеряны, откройте в программе раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «О программе» (в некоторых конфигурациях путь отличается) — там отображается режим работы и часто признак коммерческой или демонстрационной лицензии.
Как проверить срок действия подписки ИТС
Самый надёжный способ — личный кабинет на портале portal.1c.ru. Войдите под учётной записью, к которой привязан договор ИТС, и откройте раздел с зарегистрированными продуктами. Там отображается регистрационный номер поставки, статус договора сопровождения и дата его окончания. Если договоров несколько, проверьте каждый по регистрационному номеру из карточки поставки.
Второй способ — непосредственно из программы. В типовых конфигурациях перейдите в «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» и посмотрите состояние подключения интернет-поддержки. Если подключение активно, сервисы работают — значит, подписка действует. При истёкшем сроке программа выдаёт сообщение о невозможности подключения или о необходимости продления.
Третий вариант — запросить статус у обслуживающего партнёра 1С, если договор оформлялся через него. Партнёр видит сроки по регистрационному номеру и может подтвердить дату окончания и стоимость продления.
- 1Найдите регистрационный номер поставки в карточке продукта или договоре
- 2Войдите в личный кабинет на portal.1c.ru под учётной записью организации
- 3Откройте список зарегистрированных продуктов и найдите нужный по номеру
- 4Проверьте статус договора ИТС и дату окончания
- 5Сверьте результат с состоянием интернет-поддержки в самой программе
Как определить тип и срок лицензии на платформу
Программные лицензии 1С привязываются к аппаратным параметрам компьютера и оформляются пинкодами из комплекта поставки. Базовые и стандартные клиентские лицензии не имеют срока годности. Ограничение по времени встречается у арендных схем и у лицензий, выдаваемых в рамках специальных программ.
Проверить активные лицензии на компьютере можно через конфигуратор: запустите его, откройте информационную базу и при ошибке лицензирования система покажет диалог со сведениями о лицензии. Также сведения хранятся в файлах с расширением .lic в служебных каталогах 1С (обычно в профиле пользователя или в каталоге conf). Сам файл не показывает дату окончания в явном виде, но его наличие подтверждает установленную лицензию.
Если используется USB-ключ (HASP), лицензия действует, пока ключ исправен и подключён. Срока у такого ключа нет, но есть риск физической поломки или утери — в этом случае лицензию придётся восстанавливать или приобретать заново.
Проверка срока в облачных сервисах и аренде
В 1С:Фреш срок использования равен оплаченному периоду тарифа. Точную дату окончания видно в личном кабинете сервиса в разделе оплаты и подписок. За несколько дней до окончания сервис обычно напоминает о необходимости продления. После истечения оплаченного периода доступ к данным ограничивается, но сами данные некоторое время хранятся — этот срок стоит уточнить в условиях сервиса, чтобы успеть выгрузить информационную базу.
При аренде 1С у партнёра срок определяется договором аренды. Программа в этом случае часто работает на сервере арендодателя, и при неоплате доступ просто блокируется. Проверьте дату следующего платежа и условия расторжения: по договору аренды данные обычно можно получить в виде выгрузки, но порядок нужно согласовать заранее.
Как понять, что версия конфигурации устарела
Даже при бессрочной лицензии старая версия конфигурации со временем теряет практическую ценность: прекращается выпуск обновлений, формы отчётности перестают соответствовать требованиям, сервисы перестают поддерживать старые релизы. Проверить актуальность можно в разделе «О программе» — там указан номер версии конфигурации и платформы.
Сравните свой номер версии с актуальным на портале 1С в разделе обновлений для вашей конфигурации. Если ваша версия отстаёт на несколько редакций, а обновления недоступны из-за отсутствия ИТС — это признак того, что «срок комфортного использования» фактически истёк, и стоит продлить сопровождение или спланировать обновление.
Как проверить состояние программы
Подключена, сервисы работают
Ошибка подключения, требование продления
Совпадает с актуальной или отстаёт незначительно
Отстаёт на несколько редакций, обновления недоступны
Договор действует, указана будущая дата окончания
Договор истёк или заканчивается в ближайшие дни
Вход выполняется, тариф оплачен
Предупреждение о скорой блокировке или ограниченный режим
Что делать, если срок истёк или истекает
Если истёк договор ИТС — программа продолжит работать, но без обновлений и сервисов. Решение: продлить договор через партнёра или портал. Перерыв в сопровождении не лишает права на продление, но условия могут отличаться при длительном перерыве.
Если истекает аренда или облачная подписка — заранее выгрузите данные. В типовых конфигурациях есть штатная выгрузка информационной базы через конфигуратор (пункт «Выгрузить информационную базу») или сервис выгрузки в облаке. Полученный файл .dt позволит развернуть базу на собственном компьютере после покупки постоянной лицензии.
Если слетела программная лицензия после замены оборудования — используйте резервный пинкод из комплекта поставки. Если пинкоды исчерпаны, обратитесь в центр лицензирования 1С через форму на портале, указав регистрационный номер поставки.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Имеет ли бессрочная лицензия 1С срок годности?
Нет, стандартные клиентские и серверные лицензии, купленные в составе коробочной поставки, действуют бессрочно. Ограничение по времени есть у аренды, облачных подписок и демонстрационных версий.
Где посмотреть дату окончания договора ИТС?
В личном кабинете на портале portal.1c.ru в списке зарегистрированных продуктов по регистрационному номеру поставки. Дополнительно статус можно уточнить у обслуживающего партнёра 1С.
Что будет с программой, если не продлевать ИТС?
Программа продолжит работать в текущей версии, но перестанут выходить обновления, перестанут работать сервисы интернет-поддержки: отправка отчётности из программы, проверка контрагентов, обмен электронными документами и другие.
Как узнать, демонстрационная ли у меня версия?
Откройте раздел «О программе» — для демонстрационных режимов там есть соответствующая пометка. Также демо-версии ограничивают объём вводимых данных и период работы, о чём программа сообщает при запуске.
Можно ли перенести данные из облачной 1С на локальный компьютер?
Да, через выгрузку информационной базы в файл .dt. После покупки локальной лицензии файл разворачивается через конфигуратор. Учтите, что версии конфигурации в облаке и локально должны быть совместимы.
Что делать, если утерян USB-ключ лицензии?
Утерянный аппаратный ключ не восстанавливается — лицензию придётся приобретать заново. Поэтому ключам рекомендуется обеспечить надёжное хранение, а ответственным лицам — фиксировать, к какому компьютеру привязан каждый ключ.
Что важно запомнить
Постоянные лицензии 1С бессрочны, срок ограничен у ИТС, аренды и облачных тарифов. Срок ИТС проверяйте на portal.1c.ru, статус сервисов — в самой программе, а при работе в облаке — заранее выгружайте данные и продлевайте оплату до даты блокировки.