Как определить, базовая версия 1С или ПРОФ

Определить, какая у вас версия конфигурации 1С — базовая или ПРОФ, чаще всего требуется при покупке обновлений, подключении доработок, найме бухгалтера или переносе данных на новый компьютер. От редакции зависят возможности программы: базовые версии не поддерживают работу нескольких пользователей по сети, COM-соединения, распределённые базы и ряд других функций, поэтому ошибка в определении приводит к неверным тратам на лицензии и доработки.

Есть несколько надёжных способов выяснить редакцию: через окно «О программе», через раздел администрирования, по названию в главном окне и по регистрационным данным лицензии. Ниже разобраны все варианты для типовых конфигураций — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление нашей фирмой» и других.

Способ 1. Окно «О программе» — самый надёжный метод

Это универсальный способ, который работает во всех типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 независимо от того, файловая у вас база или клиент-серверная.

Порядок действий:

1. Запустите программу и откройте нужную информационную базу.
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку с изображением знака вопроса или откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху).
3. Выберите пункт «О программе».
4. В открывшемся окне найдите строку с названием конфигурации, например «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (базовая)» или «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Если в названии присутствует слово «базовая» — у вас базовая версия. Если слова нет и указана только редакция с номером релиза — это ПРОФ. В этом же окне отображается версия платформы и номер релиза конфигурации, которые понадобятся при обращении в поддержку или покупке обновлений.

1. 1
   Откройте базу 1С под своим пользователем
2. 2
   Нажмите значок вопроса или главное меню и выберите «О программе»
3. 3
   Найдите строку с названием конфигурации
4. 4
   Проверьте наличие слова «базовая» в названии
5. 5
   Запишите редакцию и номер релиза для дальнейших действий

Способ 2. Заголовок главного окна программы

Во многих конфигурациях редакция указана прямо в заголовке окна — рядом с наименованием организации и именем пользователя. Например, заголовок может выглядеть как «1С:Бухгалтерия 8 (базовая)» или «Зарплата и управление персоналом (базовая)».

Этот способ удобен, когда нужно быстро определить редакцию на чужом рабочем месте, не заходя в меню. Однако учтите: в некоторых конфигурациях и при определённых настройках интерфейса заголовок может быть сокращён, а в тонком клиенте и веб-клиенте отображение отличается. Поэтому заголовок стоит использовать как первичный признак, а для точного ответа сверяться с окном «О программе».

Способ 3. Раздел «Администрирование» и настройки программы

В типовых конфигурациях редакцию можно увидеть в служебных разделах. Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» или «Администрирование» → «Общие настройки» — в ряде конфигураций там выводится полное наименование версии.

Косвенный признак — доступность отдельных функций. В базовых версиях отсутствуют или заблокированы:

• настройка нескольких пользователей с разграничением прав — в базовой версии работает только один пользователь за раз;
• разделы, связанные с обменом через COM-соединение и внешними компонентами;
• настройки распределённых информационных баз;
• ведение учёта по нескольким организациям в одной базе — в базовой версии доступна только одна организация.

Если при попытке добавить вторую организацию или второго пользователя программа сообщает об ограничении базовой версии — это прямое подтверждение редакции.

Способ 4. Регистрационные данные и лицензия

Если программа не запускается или база повреждена, редакцию можно определить по документам на продукт. Регистрационный номер и наименование продукта указаны в регистрационной анкете, которая входит в комплект поставки, а также в личном кабинете на портале 1С, если продукт был зарегистрирован.

Наименование продукта в договоре купли-продажи или у поставщика также содержит указание редакции: «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» или «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Если покупкой занималась другая организация или сотрудник, запросите у них документы на поставку.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ и КОРП

Понимание ограничений помогает не только определить редакцию, но и решить, достаточно ли её для ваших задач. Основные отличия сведены в таблице.

Базовая версия рассчитана на небольшую компанию, где учёт ведёт один специалист. ПРОФ подходит для совместной работы нескольких сотрудников и доработок. КОРП нужна организациям со сложной структурой и расширенными требованиями к учёту.

Сравнение вариантов

Базовая

Один пользователь и одна организация, минимальная цена. Не подходит для сетевой работы и доработок

ПРОФ

Многопользовательский режим, доработки, обмены. Оптимальна для большинства компаний

КОРП

Все возможности ПРОФ плюс расширенный функционал для сложного учёта. Дороже, нужна не всем

Можно ли перейти с базовой версии на ПРОФ

Да, фирма «1С» предусматривает апгрейд с базовой версии на ПРОФ с зачётом стоимости базовой. Для перехода достаточно приобрести соответствующий апгрейд у партнёра 1С и активировать новую лицензию — сама информационная база при этом сохраняется, данные переносить не требуется.

После установки ПРОФ-версии проверьте, что в окне «О программе» слово «базовая» исчезло, и что стали доступны функции, которые раньше были заблокированы: добавление пользователей, второй организации и т.д. Перед апгрейдом обязательно сделайте резервную копию базы через конфигуратор или средствами СУБД.

Типичные ошибки при определении редакции

Отдельно стоит сказать о путанице между редакцией конфигурации и редакцией самой «линейки» продукта. Например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» — это поколение конфигурации, а «базовая» или «ПРОФ» — уровень поставки внутри этой редакции. Оба параметра указываются в окне «О программе» рядом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Окно «О программе»

Норма

В названии конфигурации есть или отсутствует слово «базовая»

Тревожный признак

Название не отображается или база не открывается — проверяйте по документам поставки

Добавление второй организации

Норма

Базовая версия выдаёт сообщение об ограничении, ПРОФ позволяет добавить

Тревожный признак

Ошибки при открытии справочника организаций — проблема с правами пользователя

Список пользователей

Норма

В базовой версии ограничена одновременная работа

Тревожный признак

Невозможно открыть раздел пользователей — недостаточно прав, зайдите под администратором

Часто задаваемые вопросы

Можно ли определить редакцию 1С, не запуская программу?

Да. Посмотрите регистрационную анкету из комплекта поставки, договор или счёт на покупку — там указано полное наименование продукта. Если продукт регистрировался, наименование видно в личном кабинете на портале 1С. Также редакцию можно определить, открыв базу в конфигураторе: сведения о конфигурации доступны через меню «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию» и свойства корневого узла.

В заголовке окна нет слова «базовая», но работает только один пользователь. Что это значит?

Скорее всего, у вас ПРОФ-версия с одной пользовательской лицензией. Редакция определяет возможности конфигурации, а число одновременно работающих пользователей ограничивается ещё и приобретёнными клиентскими лицензиями. Точную редакцию проверьте в окне «О программе».

Обновления для базовой и ПРОФ версий одинаковые?

Нет, дистрибутивы обновлений различаются. При скачивании обновления с портала 1С нужно выбирать файл, соответствующий вашей редакции. Установка «чужого» обновления может завершиться ошибкой или некорректной работой базы, поэтому редакцию следует определить до загрузки.

Сохранятся ли данные при переходе с базовой версии на ПРОФ?

Да. Апгрейд меняет только поставку и лицензию, информационная база остаётся той же самой — все документы, справочники и настройки сохраняются. Тем не менее перед обновлением конфигурации до нового релиза рекомендуется сделать резервную копию.

Что делать, если база не открывается и редакцию определить не удаётся?

Проверьте документы на покупку и регистрационную анкету. Если документов нет, обратитесь к партнёру 1С, который продавал программу, — по регистрационному номеру можно восстановить сведения о поставке. Также редакцию видно при открытии базы в конфигураторе, если проблема касается только режима предприятия.

Бывает ли базовая версия у всех конфигураций 1С?

Нет. Базовые поставки выпускаются для наиболее массовых продуктов — «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой» и некоторых других. Узнать, существует ли базовая версия конкретного продукта, можно в описании продукта у фирмы «1С» или её партнёров.