Как очистить историю отбора в 1С

История отбора в 1С — это записи о том, какие значения пользователь выбирал в полях ввода: контрагенты, номенклатура, договоры, организации. Со временем в ней накапливаются устаревшие и ошибочные элементы: удалённые контрагенты, дубли, опечатки. Выпадающий список при выборе засоряется, сотрудники тратят время и иногда выбирают не то значение.

Очистить историю отбора можно несколькими способами: удалить отдельные элементы прямо из списка выбора, сбросить историю конкретного поля или пользователя через стандартную обработку, либо выполнить очистку программно через встроенный язык. Выбор зависит от объёма проблемы и прав, которые есть у вас в базе.

Важно понимать: история отбора хранится в пользовательских настройках, а не в самих данных справочников. Её удаление не затрагивает документы, контрагентов и другие объекты учёта — очищаются только записи о том, что пользователь выбирал ранее. Это безопасная операция, если не путать её с удалением самих элементов справочников.

Что такое история отбора и где она хранится

Когда вы вводите значение в поле документа или отчёта — например, выбираете контрагента — платформа запоминает этот выбор. При следующем клике на кнопку выбора в том же поле выпадает список ранее использованных значений. Это и есть история отбора (история выбора), она ускоряет повторный ввод.

Физически история хранится в хранилище пользовательских настроек, привязана к конкретному пользователю и к конкретному полю формы. В файловых базах настройки лежат внутри файла базы, в клиент-серверных — в таблицах СУБД. У каждого пользователя своя история, поэтому очистка у одного сотрудника не влияет на остальных.

Как удалить отдельные значения из истории вручную

Самый простой случай — в списке выбора мешают одна-две записи: ошибочный контрагент или устаревший договор. Их можно удалить прямо из интерфейса, без обработок и прав администратора.

Откройте документ или отчёт, нажмите кнопку выбора в нужном поле (стрелка вниз). В выпадающем списке выделите ненужную строку и нажмите клавишу Delete. Платформа удалит значение из истории выбора этого поля. Повторите для остальных строк. Сам элемент справочника при этом останется в базе — вы удаляете только запись о прошлом выборе.

Способ подходит для точечной чистки, но неудобен, если история захламлена у многих пользователей или в десятках полей. В таком случае переходите к массовым методам.

1. 1
   Откройте форму с нужным полем (документ, отчёт, отбор)
2. 2
   Нажмите кнопку выбора — появится список ранее введённых значений
3. 3
   Выделите ненужную строку и нажмите Delete
4. 4
   Повторите для остальных лишних значений
5. 5
   Закройте и снова откройте форму, чтобы убедиться, что список чист

Очистка истории через настройки пользователя

В типовых конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей и подобных) есть раздел персональных настроек. Через него можно сбросить накопленные настройки, включая историю выбора полей.

Перейдите в раздел «Администрирование» — «Персональные настройки» (в некоторых конфигурациях путь отличается: «Настройки» — «Мои настройки»). Найдите команду очистки настроек или восстановления стандартных настроек. Учтите: такой сброс обычно затрагивает не только историю отбора, но и настройки форм, варианты отчётов, настроенные списки. Если нужно сохранить их, сначала зафиксируйте важные настройки или используйте точечные методы.

Массовая очистка через обработку «Очистка пользовательских настроек»

Для администраторов в составе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) есть инструмент «Очистка пользовательских настроек». В типовых конфигурациях он доступен по пути «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Очистка пользовательских настроек» (точное расположение зависит от версии конфигурации).

В обработке выберите пользователя или группу пользователей, отметьте, какие настройки нужно удалить — в списке будут и настройки истории выбора полей. Запустите очистку. Это удобно при увольнении сотрудника, передаче базы новому пользователю или массовом засорении истории у нескольких человек.

Если в вашей конфигурации такой обработки нет (самописная или устаревшая конфигурация), используйте программный способ из следующего раздела.

Программная очистка истории выбора

Во встроенном языке 1С есть объект ИсторияВыбораПриВводе и методы работы с хранилищем настроек. Для удаления истории конкретного поля используется стандартный механизм очистки через системные настройки. Простейший вариант — выполнить код через внешнюю обработку или консоль кода (доступно пользователю с правами администратора).

// Очистка истории выбора для всех пользователей
// Выполнять в консоли кода / внешней обработке под администратором
МассивПользователей = ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей();
Для Каждого ПользовательИБ Из МассивПользователей Цикл
    ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить(Неопределено, Неопределено, ПользовательИБ.Имя);
КонецЦикла;

Метод ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить() с параметром Неопределено по ключу объекта и настроек удаляет все системные настройки пользователя, включая историю выбора. Если нужно удалить историю только конкретного поля, укажите ключ объекта в формате, который использует платформа для этого поля (его можно посмотреть через выгрузку настроек или в документации по синтакс-помощнику).

Перед выполнением кода на рабочей базе сделайте резервную копию и проверьте действие на тестовой копии. Ошибка в параметрах может удалить больше настроек, чем планировалось.

Как проверить результат и не навредить данным

После очистки откройте форму, где раньше появлялись лишние значения, и нажмите кнопку выбора. Список истории должен быть пустым или содержать только актуальные записи. При этом сами справочники — контрагенты, номенклатура, договоры — должны остаться нетронутыми: проверьте, что элементы открываются и доступны для выбора через стандартную форму выбора.

Если после очистки история снова быстро засоряется, причина не в настройках, а в данных: например, в справочнике есть дубли контрагентов, и пользователи выбирают разные варианты одного и того же. В этом случае сначала выполните поиск и удаление дублей (в типовых конфигурациях: «Администрирование» — «Обслуживание» — «Поиск и удаление дублей»), а затем уже чистите историю.

FAQ: частые вопросы по очистке истории отбора