Как обновить конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия

Обновление конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия — обязательная регулярная процедура: фирма «1С» выпускает релизы с изменениями форм отчётности, ставок налогов, исправлениями ошибок и новыми механизмами учёта. Работа на устаревшем релизе рано или поздно приводит к тому, что декларации и расчёты перестают соответствовать актуальным требованиям законодательства.

Сама процедура технически несложна, но требует дисциплины: перед обновлением обязательно делается резервная копия, проверяется совместимость релизов, а после установки — корректность обновления данных. Пропуск любого из этих шагов превращает рутинную операцию в риск потери информационной базы.

Способ обновления зависит от того, как развёрнута программа: локально на компьютере, в клиент-серверном варианте, через интернет-поддержку или в облачном сервисе. Ниже разобраны все основные сценарии, условия их применения и контрольные точки, по которым можно убедиться, что обновление прошло успешно.

Что нужно проверить перед обновлением

Первое — узнайте текущий релиз конфигурации. Откройте раздел «Главное → О программе» (или «Справка → О программе» в старых версиях) и запишите номер версии, например 3.0.хх.хх. От него зависит, можно ли перейти на новый релиз напрямую или потребуется промежуточное обновление: фирма «1С» не всегда поддерживает переход через много версий сразу.

Второе — убедитесь, что у вас есть действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Без него обновления через интернет-поддержку и скачивание дистрибутивов с портала 1С недоступны. Если договор оформлен на организацию, проверьте, что логин и пароль от портала известны тому, кто будет выполнять обновление.

Третье — определите, дорабатывалась ли конфигурация. Если в программу вносились изменения программистом (добавленные отчёты, изменённые документы, расширения), стандартное автоматическое обновление может быть невозможно или потребует объединения конфигураций в конфигураторе. Это работа для специалиста с опытом, а не для бухгалтера.

Резервная копия — обязательный шаг

Резервная копия — единственное, что позволит откатиться назад, если обновление прервётся на середине или новый релиз окажется несовместим с вашими данными. Самый надёжный способ для файловой базы — скопировать файл 1Cv8.1CD из каталога базы при закрытой программе. Альтернатива — выгрузка через конфигуратор: «Администрирование → Выгрузить информационную базу» в файл с расширением .dt.

Выгрузка в .dt удобна тем, что файл компактнее и его легко переносить, но у неё есть ограничение: загрузка .dt обратно — длительная операция, а на очень больших базах выгрузка может завершаться ошибкой. Для клиент-серверных баз правильный путь — резервное копирование средствами СУБД (MS SQL, PostgreSQL), которое обычно выполняет администратор.

Проверьте, что копия реально создана: файл существует, имеет ненулевой размер, а дата его изменения соответствует моменту копирования. Храните копию не в том же каталоге, что и рабочая база, — в идеале на другом диске или сетевом ресурсе.

Обновление через интернет-поддержку

Это основной и самый простой способ для типовой конфигурации. Откройте «Администрирование → Обновление версии программы» (в некоторых версиях — «Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы»). Программа подключится к серверам 1С, проверит наличие нового релиза и предложит его установить.

Если обновление найдено, нажмите «Далее» и дождитесь загрузки файлов — на медленном канале это может занять заметное время, так как дистрибутив весит сотни мегабайт. После загрузки программа предложит установить обновление сразу или отложить. Установка требует монопольного доступа: все пользователи должны выйти из базы, а фоновые задания — завершиться.

Во время установки программа выполнит обновление конфигурации базы данных и запустит обработчики обновления — служебные процедуры, которые преобразуют данные под новый релиз. На больших базах этот этап может занимать от нескольких минут до часа и более. Прерывать его закрытием программы нельзя.

1. 1
   Создайте резервную копию базы и проверьте её наличие
2. 2
   Попросите всех пользователей выйти из программы
3. 3
   Откройте «Администрирование → Обновление версии программы»
4. 4
   Дождитесь проверки и загрузки нового релиза
5. 5
   Запустите установку и не закрывайте программу до завершения
6. 6
   После запуска проверьте номер версии в разделе «О программе»

Ручное обновление через конфигуратор

Ручной способ нужен, когда интернет-поддержка недоступна (нет интернета на сервере, ограничения безопасности), требуется обновление через промежуточные релизы или конфигурация снята с полной поддержки. Дистрибутив обновления скачивается с портала 1С и устанавливается на компьютер — в результате в каталоге шаблонов появляется новый релиз.

Дальше работа идёт в конфигураторе. Откройте базу в режиме «Конфигуратор», затем «Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию». Выберите вариант «Поиск доступных обновлений» и укажите каталог шаблонов. Программа покажет подходящий релиз — подтвердите выбор и дождитесь сравнения и объединения конфигураций.

После объединения выполните «Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных» (клавиша F7). Если структура данных изменилась, конфигуратор покажет окно реорганизации со списком изменений — примите их. Затем запустите программу в режиме «Предприятие» от имени пользователя с полными правами: именно при первом запуске отработают обработчики обновления данных.

Конфигуратор → Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию → Поиск доступных обновлений → выбрать релиз → F7 (обновить конфигурацию БД) → запуск в режиме Предприятие

Обновление доработанной конфигурации

Если конфигурация изменена, при объединении с новым релизом конфигуратор покажет окно сопоставления объектов. Для каждого изменённого объекта нужно решить: взять версию поставщика, оставить свою или объединить с приоритетом одной из конфигураций. Автоматическое объединение безопасно только для объектов, которые доработка не затрагивает.

Практическое правило: все прикладные доработки по возможности выносятся в расширения конфигурации — тогда основная конфигурация остаётся типовой и обновляется штатно, а расширение лишь проверяется на совместимость. Если доработки внесены прямо в конфигурацию, обновление каждый раз требует участия специалиста и тестирования на копии базы.

Обязательно обновляйте доработанную конфигурацию сначала на копии базы. Только после проверки ключевых сценариев — проведение документов, формирование отчётов, работа доработанных механизмов — переносите результат на рабочую базу.

Проверка результата и частые ошибки

После обновления откройте «О программе» и убедитесь, что номер версии соответствует установленному релизу. Затем проверьте, что обработчики обновления завершились: в разделе «Администрирование → Результаты обновления программы» не должно быть незавершённых или завершившихся с ошибкой процедур. Отложенные обработчики могут выполняться в фоне — дождитесь их окончания, прежде чем считать обновление законченным.

Функциональная проверка: откройте несколько проведённых документов разных видов, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и сверьте итоги с данными до обновления, проверьте формирование актуальной отчётности. Если в базе работают расширения — убедитесь, что они не отключились и выполняют свои функции.

Типичная ошибка — обновление «в обеденный перерыв» без выгона пользователей: установка завершается ошибкой монопольного доступа или, хуже, часть сеансов отваливается в середине реструктуризации. Вторая частая проблема — прерывание обработчиков обновления закрытием программы, из-за чего данные остаются в промежуточном состоянии. Третья — попытка перепрыгнуть через десятки релизов одним шагом, когда поставщик требует последовательного перехода.

FAQ