Как обновить базовую конфигурацию 1С: подробная инструкция

Базовые версии конфигураций 1С (Бухгалтерия предприятия базовая, Управление нашей фирмой базовая, Зарплата и управление персоналом базовая) обновляются проще, чем ПРОФ-версии, но имеют свои ограничения. Главное отличие — базовая версия не поддерживает изменение конфигурации, поэтому обновление всегда идёт по типовому сценарию без доработок, и риск конфликтов минимален.

Обновление необходимо для получения актуальных форм отчётности, изменений законодательства, исправления ошибок платформы и конфигурации. Работать на устаревшем релизе рискованно: регламентированная отчётность может не приниматься контролирующими органами, а расчёты налогов и взносов — выполняться по старым правилам.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть действующая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) или доступ к порталу 1С:Обновление программ — без него загрузить официальные обновления нельзя. Также потребуются права администратора в самой информационной базе.

Проверка текущей версии и доступных обновлений

Прежде чем обновляться, выясните, какая версия конфигурации установлена сейчас. Откройте информационную базу и перейдите в раздел «Главное — О программе» (в некоторых конфигурациях путь выглядит как «Администрирование — О программе»). Там указаны номер версии конфигурации и версия технологической платформы.

Сверьте свой номер версии с актуальным релизом на портале 1С:Обновление программ или в личном кабинете портала 1С. Если ваш релиз отстаёт на несколько версий, учтите: обновление обычно выполняется последовательно, через промежуточные релизы, хотя современный механизм интернет-обновления часто ставит нужную цепочку автоматически.

Также проверьте версию платформы 1С:Предприятие. Новые релизы конфигураций могут требовать минимальную версию платформы — эта информация указывается в описании обновления. Если платформа устарела, сначала обновите её.

Резервное копирование перед обновлением

Резервная копия — обязательный шаг, который нельзя пропускать даже при штатном обновлении. Если в процессе прервётся питание, закончится место на диске или обновление завершится ошибкой, без копии данные могут быть потеряны или база окажется в нерабочем состоянии.

Для файловой базовой версии самый надёжный способ — выгрузка информационной базы. Откройте конфигуратор (или меню «Администрирование — Выгрузить информационную базу» в режиме 1С:Предприятие, если он доступен), выполните «Администрирование — Выгрузить информационную базу» и укажите путь для файла с расширением .dt. Дождитесь завершения и убедитесь, что файл создан и имеет ненулевой размер.

Альтернативный вариант для файловой базы — скопировать файл 1Cv8.1CD из каталога базы, но делать это можно только при полностью завершённой работе всех пользователей, иначе копия может оказаться повреждённой.

Автоматическое обновление через интернет

Самый простой способ для базовой версии — обновление напрямую из программы. Откройте раздел «Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обновление версии программы» (точный путь зависит от конфигурации). Программа подключится к порталу 1С и проверит наличие новых релизов.

Если обновление найдено, система покажет номер новой версии и краткое описание изменений. Нажмите «Далее» и дождитесь загрузки файлов — объём может составлять сотни мегабайт, поэтому потребуется стабильное интернет-соединение. После загрузки программа предложит установить обновление сразу или по расписанию.

Во время установки программа выгрузит данные, обновит конфигурацию базы данных и выполнит обработчики обновления. Процесс может занять от нескольких минут до часа и более на больших базах. Не закрывайте программу и не выключайте компьютер до появления сообщения об успешном завершении.

1. 1
   Убедитесь, что все пользователи вышли из базы
2. 2
   Сделайте резервную копию (выгрузку .dt)
3. 3
   Откройте «Администрирование — Обновление версии программы»
4. 4
   Нажмите «Проверить наличие обновлений» и выберите новый релиз
5. 5
   Дождитесь загрузки и подтвердите установку
6. 6
   Дождитесь завершения обработчиков обновления
7. 7
   Проверьте номер версии в разделе «О программе»

Ручное обновление через конфигуратор

Если интернет-обновление недоступно (нет доступа к порталу с рабочего компьютера, ограничения сети), используйте файл обновления, загруженный заранее. Скачайте дистрибутив обновления с портала 1С на другом компьютере и перенесите его на рабочий.

Распакуйте архив дистрибутива и запустите установку — файлы обновления будут размещены в каталоге шаблонов. Затем откройте базу в конфигураторе, выполните «Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию» и выберите поиск обновлений в каталоге шаблонов. Конфигуратор покажет доступные версии и порядок их установки.

После выбора версии конфигуратор выполнит сравнение и объединение конфигураций. Для базовой версии без доработок достаточно согласиться со стандартными настройками объединения. Затем выполните «Конфигурация — Обновить конфигурацию базы данных» и подтвердите реструктуризацию, если она потребуется. После этого запустите базу в режиме 1С:Предприятие, чтобы отработали обработчики обновления данных.

Проверка результата обновления

После завершения обновления откройте «О программе» и убедитесь, что номер версии соответствует установленному релизу. Если версия не изменилась, обновление не применилось — проверьте журнал регистрации на наличие ошибок.

Проверьте работоспособность ключевых функций: откройте несколько документов, сформируйте основной отчёт (например, ОСВ в бухгалтерии), убедитесь, что справочники открываются без ошибок. Особое внимание уделите регламентированной отчётности — именно ради неё чаще всего выполняется обновление.

Обратите внимание на сообщения о результатах выполнения обработчиков обновления. Если какие-то обработчики завершились с ошибкой, программа обычно сообщает об этом — такие ошибки нужно разбирать до начала штатной работы с базой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер версии в «О программе»

Норма

Совпадает с установленным релизом

Тревожный признак

Остался прежним — обновление не применилось

Открытие документов и справочников

Норма

Формы открываются без сообщений об ошибках

Тревожный признак

Ошибки формата, отсутствующие реквизиты

Формирование отчётов

Норма

Отчёты строятся за актуальный период

Тревожный признак

Ошибки компоновки, пустые данные

Обработчики обновления

Норма

Все выполнены, статус «завершено»

Тревожный признак

Есть ошибки или зависшие обработчики

Типичные ошибки и ограничения базовой версии

Базовые версии имеют ограничения, которые важно учитывать: в одной базе может работать только один пользователь одновременно, недоступна работа в клиент-серверном варианте, нельзя дорабатывать конфигурацию. Из-за этого при обновлении не бывает конфликтов с доработками, но обязательно нужно дождаться, пока единственный активный сеанс — ваш — корректно завершит обновление.

Частая проблема — сообщение «Обновление не требуется» или отсутствие нового релиза при проверке. Причины: не настроена интернет-поддержка (не введены логин и пароль портала 1С), истёк срок доступа к обновлениям, либо ваша версия слишком старая и требует ручной установки промежуточных релизов.

Ещё одна типичная ситуация — нехватка свободного места на диске. При обновлении создаются временные файлы и резервная копия, поэтому на системном диске должно быть свободно как минимум несколько гигабайт. Перед обновлением большой базы проверьте свободное место заранее.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли обновить базовую 1С без подписки ИТС?

Для базовых версий обновления доступны при наличии зарегистрированной программы и доступа к порталу 1С:Обновление программ в рамках действующего договора сопровождения. Без доступа к порталу официально получить файлы обновлений нельзя. Уточните статус своей подписки в личном кабинете портала 1С.

Что делать, если обновление зависло на длительное время?

На больших базах обработчики обновления могут работать десятки минут без видимого прогресса. Проверьте активность процесса в диспетчере задач: если процессор и диск нагружены, обновление идёт — ждите. Если активности нет длительное время, не перезагружайте компьютер сразу: сначала сделайте копию каталога базы, затем попробуйте восстановить данные из резервной копии.

Нужно ли обновлять платформу вместе с конфигурацией?

Не всегда, но если в описании нового релиза конфигурации указана минимальная требуемая версия платформы, а ваша платформа старше — сначала обновите платформу. Обратная ситуация (слишком новая платформа) обычно не критична, но рекомендуется использовать версии, указанные в документации к релизу.

Как откатить обновление, если что-то пошло не так?

Штатного механизма отката в 1С нет. Единственный способ вернуться к прежней версии — восстановить базу из резервной копии, сделанной до обновления: загрузите файл .dt через конфигуратор («Администрирование — Загрузить информационную базу»). Именно поэтому резервная копия обязательна.

Можно ли обновлять базовую версию на несколько релизов сразу?

При автоматическом обновлении через интернет программа сама выстраивает цепочку обновлений и ставит промежуточные версии последовательно. При ручном обновлении через конфигуратор устанавливайте релизы по порядку, пропускать промежуточные версии нельзя, если это прямо не разрешено в описании обновления.

Почему после обновления не открывается отчёт или документ?

Чаще всего причина в том, что обработчики обновления данных не завершились или завершились с ошибкой. Проверьте раздел с результатами обновления (обычно «Администрирование — Результаты обновления программы»), перезапустите отложенные обработчики. Если ошибка повторяется — изучите журнал регистрации и обратитесь к описанию релиза.