Как обновить 1С:Управление нашей фирмой

Обновление конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) — регулярная задача, без которой база постепенно перестаёт соответствовать требованиям законодательства: меняются формы отчётности, печатные формы документов, ставки и регламентированные регистры. Пропуск нескольких релизов подряд усложняет последующее обновление, поэтому устанавливать новые версии лучше последовательно и не откладывая надолго.

Процедура обновления УНФ зависит от трёх условий: редакции конфигурации (1.6, 3.0 и другие), способа развёртывания (файловая база, клиент-серверная или облачный сервис 1С:Фреш) и наличия доработок. Типовая конфигурация на поддержке обновляется автоматически через конфигуратор или интернет-поддержку, а доработанная требует ручного сопоставления изменений.

Главное правило безопасности — резервная копия до начала любых действий. Обновление изменяет структуру базы данных, и откатить его штатными средствами нельзя: вернуться можно только к копии, сделанной заранее.

Подготовка: что проверить до обновления

Сначала определите текущую версию конфигурации и платформы. Откройте в программе раздел «Администрирование» → «Обслуживание» или пункт меню «О программе»: там указаны номер релиза конфигурации (например, 3.0.x.xx) и версия технологической платформы 1С:Предприятие. Эти данные понадобятся, чтобы понять, какие промежуточные релизы нужно установить.

Проверьте, не снята ли конфигурация с поддержки. В конфигураторе откройте «Конфигурация» → «Поддержка» → «Настройка поддержки»: если у объектов стоят замки и включён режим «на поддержке», обновление пройдёт автоматически. Если конфигурация дорабатывалась, изменённые объекты придётся сопоставлять вручную, и это существенно увеличивает объём работы.

Убедитесь, что у вас есть действующая подписка ИТС или доступ к порталу 1С:Обновление программ — без него получить официальные релизы нельзя. Также проверьте, что версия платформы соответствует минимальным требованиям нового релиза: иногда перед обновлением конфигурации нужно сначала обновить саму платформу.

Резервная копия базы

Для файловой базы самый простой способ — скопировать каталог базы с файлом 1Cv8.1CD при закрытой программе. Убедитесь, что все пользователи вышли: копирование открытого файла может дать повреждённую или неполную копию.

Более надёжный вариант — выгрузка через конфигуратор: «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». Файл с расширением .dt содержит и данные, и конфигурацию, и восстанавливается на любой машине. Для клиент-серверных баз дополнительно можно сделать бэкап средствами СУБД (MS SQL, PostgreSQL), но выгрузка .dt остаётся универсальной страховкой.

Проверьте, что копия рабочая: размер файла .dt должен быть сопоставим с объёмом базы, а в идеале — загрузите копию в отдельный каталог и откройте её. Именно на этой тестовой копии имеет смысл сначала отрепетировать обновление, если база большая или доработанная.

Обновление через интернет из режима 1С:Предприятие

Для типовой УНФ самый удобный путь — штатный сервис. Откройте «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» → «Обновление версии программы» (в некоторых версиях путь — «Компания» → «Обновление программы»). Укажите логин и пароль от портала 1С, и программа сама найдёт доступные релизы.

Сервис покажет список обновлений, которые будут установлены последовательно. Выберите вариант установки — сразу или в указанное время. Во время обновления пользователи не должны работать в базе: программа попросит завершить сеансы и установит монопольный доступ.

После установки конфигурации запустятся обработчики обновления данных — они переносят сведения в новые структуры. Этот этап может занять от нескольких минут до часа и более на больших базах. Не закрывайте программу, пока индикатор выполнения не завершится.

1. 1
   Сделайте резервную копию и завершите работу всех пользователей
2. 2
   Откройте «Администрирование» → «Обновление версии программы»
3. 3
   Введите учётные данные портала 1С и запустите поиск обновлений
4. 4
   Подтвердите установку найденных релизов
5. 5
   Дождитесь завершения обработчиков обновления данных
6. 6
   Проверьте номер версии в разделе «О программе»

Обновление через конфигуратор

Этот способ нужен, если нет интернет-поддержки, база доработана или требуется установить конкретный релиз из файла. Сначала скачайте дистрибутив обновления с портала 1С и установите его — шаблоны релизов попадут в каталог шаблонов (обычно в папку tmplts профиля пользователя).

Откройте конфигуратор с правами администратора, зайдите в «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию». Выберите источник: «Поиск доступных обновлений» (программа сама найдёт подходящие шаблоны) или «Выбор файла обновления», если у вас есть конкретный .cfu-файл. Отметьте нужные версии и запустите процесс.

После сопоставления конфигураций появится окно с перечнем изменённых объектов. Для типовой базы достаточно нажать «Выполнить». Затем подтвердите обновление конфигурации базы данных (клавиша F7 или «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных») — именно на этом шаге происходит реструктуризация таблиц.

Особенности обновления доработанной УНФ

Если конфигурация изменялась, при сопоставлении программа покажет объекты, отличающиеся от типовых. Для каждого такого объекта нужно решить: взять новую версию поставщика, оставить свою или объединить изменения. Модули с доработками сравниваются построчно в режиме объединения.

Практичный подход — вести учёт всех доработок: список изменённых объектов и логику изменений. Тогда при обновлении вы быстро восстановите свои правки поверх нового релиза. Если доработки обширны, безопаснее поручить обновление специалисту: ошибка при объединении модулей может нарушить проведение документов или расчёты.

Альтернатива прямым доработкам — механизм расширений конфигурации. Функциональность, вынесенная в расширения, не снимает объекты с поддержки и значительно упрощает последующие обновления.

Сравнение способов обновления

Через интернет в режиме Предприятие

Подходит для типовой УНФ с подпиской ИТС; минимум действий, но нужен интернет и учётная запись портала

Через конфигуратор из шаблонов

Универсальный способ; необходим при доработках и отсутствии интернет-поддержки, требует навыков работы в конфигураторе

Обновление в 1С:Фреш

Выполняется сервисом автоматически; пользователь только согласовывает время обслуживания

Проверка результата и типичные ошибки

После завершения обновления откройте «О программе» и сверьте номер релиза с тем, что устанавливали. Затем проверьте работу ключевых механизмов: создайте тестовый документ реализации, проведите его, сформируйте печатную форму и пару основных отчётов. Если в базе ведётся регламентированная отчётность, откройте актуальную форму декларации — она должна соответствовать новым требованиям.

Обратите внимание на отложенные обработчики обновления: в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Результаты обновления программы» можно увидеть, все ли процедуры завершены. Незавершённые обработчики могут временно блокировать часть данных или замедлять работу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер версии в «О программе»

Норма

Совпадает с установленным релизом

Тревожный признак

Осталась старая версия — обновление не завершено

Обработчики обновления

Норма

Все процедуры выполнены без ошибок

Тревожный признак

Есть зависшие или аварийно завершённые обработчики

Проведение документов

Норма

Документы проводятся, печатные формы открываются

Тревожный признак

Ошибки при проведении или пустые печатные формы

Отчёты и регистры

Норма

Данные сходятся с показателями до обновления

Тревожный признак

Расхождения в остатках или оборотах

Частые ошибки при самостоятельном обновлении: установка неподходящего релиза (например, от другой редакции УНФ), попытка перепрыгнуть через несколько обязательных промежуточных версий, обновление при работающих пользователях и прерывание реструктуризации. Все они чинятся восстановлением из копии и повторным корректным обновлением.

Если после обновления программа не запускается или выдаёт ошибки, не пытайтесь исправить ситуацию повторным обновлением поверх повреждённой базы. Восстановите копию, выясните причину сбоя (журнал регистрации часто показывает, на каком объекте произошла ошибка) и повторите процедуру.

Частые вопросы

Можно ли обновить УНФ без подписки ИТС?

Официальные дистрибутивы обновлений распространяются через портал 1С и доступны при действующем договоре ИТС или в рамках сервиса 1С:Фреш. Без доступа к порталу получить легальный файл обновления нельзя, поэтому подписку нужно оформить или продлить до начала работ.

Сколько времени занимает обновление?

Для небольшой файловой базы типовой конфигурации процесс обычно занимает от 15–20 минут до часа, включая работу обработчиков. На больших клиент-серверных базах или при пропуске нескольких релизов время может увеличиться до нескольких часов — планируйте обновление на нерабочее время.

Что делать, если обновление зависло на обработчиках?

Сначала проверьте, не выполняется ли обработчик на самом деле: большие таблицы обрабатываются долго. Если процесс действительно остановился, посмотрите ошибку в журнале регистрации, перезапустите программу — многие обработчики продолжают работу с места остановки. При повторном сбое восстановите копию и обновляйтесь через конфигуратор с анализом проблемного объекта.

Можно ли пропустить несколько релизов и обновиться сразу на последний?

Конфигурации 1С обычно допускают обновление только с определённых версий — список подходящих указан в описании релиза на портале. Если текущая версия слишком старая, придётся последовательно установить промежуточные релизы. Штатный сервис обновления делает это автоматически, подбирая цепочку версий.

Нужно ли обновлять платформу вместе с конфигурацией?

Не всегда, но каждый релиз УНФ рассчитан на определённую минимальную версию платформы. Если программа после обновления конфигурации сообщает о несовместимости, установите рекомендованную версию платформы. Обратная ситуация — слишком новая платформа для старой конфигурации — тоже возможна, поэтому сверяйте требования в описании релиза.

Как откатить обновление, если что-то пошло не так?

Штатной функции отката в 1С нет. Единственный способ вернуться на прежнюю версию — восстановить базу из резервной копии, сделанной до обновления (загрузить файл .dt через «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» или вернуть файл 1Cv8.1CD). Поэтому копия перед обновлением обязательна.