Как обновить 1С УНФ: пошаговая инструкция

Обновление 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — регулярная задача, без которой программа постепенно перестаёт соответствовать требованиям законодательства: меняются формы отчётности, печатные формы документов, ставки налогов и форматы электронного обмена. Само по себе обновление типовой конфигурации несложно, но ошибки на этапе подготовки способны привести к потере данных или остановке работы компании.

Процедура зависит от того, как развёрнута программа: в файловом варианте на одном компьютере, в клиент-серверном режиме или в облачном сервисе 1С:Фреш. Также важно, находится ли конфигурация на полной поддержке или в неё вносились доработки. Ниже разобраны все основные сценарии с конкретными действиями и контрольными точками.

Перед любыми манипуляциями с обновлением обязательно делается резервная копия информационной базы. Это единственный способ вернуться к рабочему состоянию, если что-то пойдёт не так.

Проверьте текущую версию и режим поддержки

Первый шаг — выяснить, какая версия УНФ установлена сейчас и какая доступна для обновления. Откройте программу в режиме 1С:Предприятие и перейдите в раздел «Компания» → «Ещё» → «О программе» (в некоторых версиях пункт находится в меню с круглой кнопкой или через «Сервис»). Запишите номер версии конфигурации, например 3.0.x.x, и версию платформы.

Далее проверьте статус поддержки. Запустите Конфигуратор, откройте меню «Конфигурация» → «Поддержка» → «Настройка поддержки». Если конфигурация стоит на замке и не изменялась — обновление пройдёт автоматически. Если в конфигурацию вносились доработки (добавлены документы, изменены модули, подключены расширения), обновление потребует сопоставления изменений, и здесь легко потерять доработки или сломать логику.

Сделайте резервную копию базы

Резервная копия — обязательное условие, а не рекомендация. Для файловой базы есть два способа. Самый надёжный — выгрузка через Конфигуратор: меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», укажите папку и имя файла с расширением .dt. Во время выгрузки все пользователи должны выйти из программы.

Второй способ — скопировать сам файл базы 1Cv8.1CD из каталога, где она расположена, при условии, что никто в этот момент не работает с программой. Для клиент-серверного варианта резервную копию делает администратор средствами СУБД (например, штатным бэкапом PostgreSQL или MS SQL).

Проверьте, что копия действительно создана: файл .dt должен иметь ненулевой размер, соизмеримый с размером базы. Храните копию не на том же диске, где лежит рабочая база, — иначе при сбое диска вы потеряете и то, и другое.

Обновите типовую УНФ через Конфигуратор

Стандартный сценарий для типовой конфигурации выглядит так. Завершите работу всех пользователей, запустите базу в режиме Конфигуратора и откройте «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию». В появившемся окне выберите «Поиск доступных обновлений» — программа предложит варианты источников.

Если у вас действует подписка ИТС или договор сопровождения, выберите поиск обновлений через интернет: понадобятся логин и пароль от портала 1С. Программа покажет список доступных версий. Если между вашей версией и актуальной есть промежуточные, мастер предложит установить их последовательно или сразу перейти на нужную — следуйте его подсказкам.

После выбора версии начнётся загрузка и сравнение конфигураций. В типовом случае достаточно нажать «Выполнить», дождаться завершения и согласиться на обновление конфигурации базы данных. На больших базах процедура может занять от нескольких минут до часа и более — не прерывайте её принудительно.

1. 1
   Все пользователи выходят из программы
2. 2
   Создайте выгрузку базы (.dt) через Конфигуратор
3. 3
   Откройте «Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию»
4. 4
   Выберите поиск обновлений через интернет и введите логин портала 1С
5. 5
   Выберите целевую версию и запустите обновление
6. 6
   Согласитесь на обновление конфигурации базы данных
7. 7
   Запустите программу в режиме Предприятия и дождитесь завершения обработчиков обновления
8. 8
   Проверьте версию в разделе «О программе» и работу ключевых документов

Обновите конфигурацию из файла, если интернет-обновление недоступно

Если на компьютере нет доступа к интернету или обновление через портал не находится, используйте файл поставки. Дистрибутив обновления скачивается с портала 1С по подписке и устанавливается на компьютер — после установки шаблоны попадают в каталог шаблонов (обычно в профиле пользователя, папка tmplts).

В Конфигураторе снова откройте «Поддержка» → «Обновить конфигурацию», но выберите вариант «Выбор файла обновления» и укажите файл 1cv8.cfu из каталога шаблона нужной версии. Дальнейшие шаги совпадают с интернет-сценарием: сравнение, выполнение, обновление конфигурации базы данных.

Обратите внимание: файл обновления подходит только для определённых версий, перечисленных в его описании. Если ваша версия слишком старая, придётся ставить обновления последовательно через промежуточные релизы — их список указан в документации к дистрибутиву.

Обновите платформу 1С при необходимости

Новые версии УНФ часто требуют более свежую версию технологической платформы. Если при обновлении конфигурации или запуске программы появляется сообщение о несовместимости, сначала обновите платформу, а затем повторите обновление конфигурации.

Дистрибутив платформы скачивается с портала 1С. Установка стандартная: запустите setup.exe, выберите нужные компоненты (для файловой работы достаточно базового набора), дождитесь завершения. После установки при первом запуске старых баз может появиться предложение конвертировать базу — соглашайтесь только при наличии резервной копии.

Особые сценарии: облако, доработки и расширения

УНФ в сервисе 1С:Фреш

Если вы работаете в облачном 1С:Фреш, обновлять ничего не нужно — новые версии конфигурации и платформы устанавливает оператор сервиса автоматически. Ваша задача — только следить за уведомлениями о плановых обновлениях и вовремя завершать сеансы в указанное окно обслуживания.

Конфигурация с доработками

Если конфигурация снята с замка, при обновлении откроется окно сравнения и объединения с перечнем изменённых объектов. Здесь нужно вручную решить для каждого объекта: взять новую типовую версию, оставить свою доработку или объединить изменения. Ошибка на этом этапе может стереть доработки или нарушить типовую логику, поэтому без опыта сравнения конфигураций лучше привлечь специалиста.

Подключённые расширения

Расширения конфигурации при обновлении не стираются, но могут перестать работать, если изменились объекты, к которым они привязаны. После обновления откройте список расширений («Все функции» → «Стандартные» → «Управление расширениями конфигурации» или через настройки), проверьте статус каждого и протестируйте связанный функционал.

Сравнение способов обновления

Через интернет из Конфигуратора

Самый простой способ для типовой конфигурации; требует подписки и доступа в интернет

Из файла обновления (.cfu)

Подходит при отсутствии интернета; нужно вручную скачать и установить дистрибутив

Обновление в 1С:Фреш

Выполняется автоматически сервисом; пользователь ничего не устанавливает

Обновление доработанной конфигурации

Требует сравнения и объединения объектов; безопаснее поручить специалисту

Проверьте результат после обновления

После первого запуска обновлённой базы в режиме Предприятия программа выполнит отложенные обработчики обновления — перенос и преобразование данных. На больших базах это занимает заметное время; не закрывайте программу, пока процесс не завершится. Ход выполнения обычно отображается в стартовом окне или в разделе с информацией о результатах обновления.

Затем проверьте ключевые операции: создайте тестовый заказ покупателя и счёт на оплату, сформируйте актуальную печатную форму, откройте отчёт по продажам и остаткам, проверьте обмен с банком, если он настроен. Убедитесь, что номер версии в разделе «О программе» соответствует целевому.

Контрольные точки

Как проверить результат обновления

Номер версии в «О программе»

Норма

Совпадает с целевой версией обновления

Тревожный признак

Версия старая — обновление не применилось

Отложенные обработчики

Норма

Все обработчики завершены без ошибок

Тревожный признак

Есть ошибки или процесс завис — не давайте пользователям работать

Печатные формы и отчёты

Норма

Документы печатаются, отчёты формируются корректно

Тревожный признак

Ошибки при формировании — проверьте расширения и внешние печатные формы

Обмены (банк, ЭДО, сайт)

Норма

Обмены выполняются без ошибок

Тревожный признак

Ошибки обмена — проверьте настройки и версии форматов

Типичные ошибки при обновлении УНФ

Отдельная частая ситуация — обновление «прыжком» через много релизов, когда база годами не обновлялась. В этом случае промежуточных версий может быть много, а объём преобразуемых данных — большим. Планируйте такое обновление на нерабочее время и будьте готовы к тому, что оно займёт несколько часов.

Частые вопросы

Как узнать, нужно ли обновлять платформу перед обновлением УНФ?

В описании каждого релиза конфигурации на портале 1С указана минимально требуемая версия платформы. Сравните её с версией вашей платформы из раздела «О программе». Если ваша платформа старше, обновите её первой.

Можно ли обновляться, пока пользователи работают в базе?

Нет. Обновление конфигурации базы данных требует монопольного доступа — все сеансы должны быть завершены. В файловом режиме достаточно попросить всех выйти, в клиент-серверном сеансы завершают через консоль кластера.

Что делать, если обновление завершилось с ошибкой?

Не запускайте базу в рабочем режиме и не пытайтесь повторять обновление вслепую. Зафиксируйте текст ошибки и восстановите базу из резервной копии, затем разбирайте причину — чаще всего это несоответствие версий, нехватка места на диске или доработки конфигурации.

Сотрутся ли данные при обновлении УНФ?

Нет, штатное обновление не удаляет данные — документы, справочники и остатки сохраняются. Преобразуются только структуры хранения. Риск потери данных связан не с самим обновлением, а со сбоями во время него, поэтому резервная копия обязательна.

Как часто нужно обновлять УНФ?

Минимум — перед сдачей отчётности, когда меняются формы, и при изменениях законодательства, затрагивающих ваш учёт. Практичный режим — обновляться регулярно небольшими шагами, чтобы не накапливать десятки пропущенных релизов.

Обновится ли УНФ в облаке 1С:Фреш сама?

Да, в сервисе 1С:Фреш обновления конфигурации и платформы устанавливает оператор в плановом порядке. От вас требуется только завершать работу в окно обслуживания, о котором сервис предупреждает заранее.