Как обновить локальную версию 1С: пошаговая инструкция

Локальная база 1С — это информационная база, которая хранится на вашем компьютере или в локальной сети офиса, а не в облаке. Обновление такой базы происходит не автоматически: платформу и конфигурацию нужно обновлять вручную, скачивая дистрибутивы с портала 1С или устанавливая их с диска ИТС. Ошибки в процессе могут привести к повреждению данных, поэтому порядок действий важно соблюдать строго.

Процедура состоит из четырёх этапов: подготовка и резервное копирование, обновление платформы (если требуется), обновление конфигурации через конфигуратор и контроль результата. Для типовых конфигураций на поддержке (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление нашей фирмой и другие) весь процесс занимает от 20 минут до нескольких часов в зависимости от размера базы и количества пропущенных релизов.

Подготовка: что проверить до начала обновления

Первое, что нужно выяснить, — текущие версии платформы и конфигурации. Откройте базу в режиме «Предприятие» и зайдите в меню «Справка → О программе» (или нажмите на значок «i» в правом верхнем углу). Запишите номер релиза конфигурации, например 3.0.хх.хх для Бухгалтерии, и версию платформы, например 8.3.22.хххх. Эти данные понадобятся, чтобы скачать правильный дистрибутив обновления: обновления выпускаются «от» конкретных релизов, и пропуск слишком большого числа версий может потребовать последовательной установки промежуточных.

Далее проверьте, есть ли у вас действующий договор 1С:ИТС или подписка, дающая право на получение обновлений. Без регистрации программы и действующего договора скачать официальные дистрибутивы с портала не получится. Также убедитесь, что у вашей учётной записи Windows есть права на установку программ, а на диске достаточно свободного места — для распаковки шаблонов и создания копии базы может потребоваться в несколько раз больше места, чем занимает сама база.

Резервная копия: обязательный шаг, который нельзя пропускать

Обновление конфигурации — это изменение структуры базы данных, и откатить его штатными средствами нельзя. Единственный способ вернуться к прежнему состоянию при сбое — восстановить резервную копию. Поэтому копия создаётся всегда, даже если обновление «мелкое» и вы делаете такое не в первый раз.

Для файловой базы есть два способа. Самый надёжный — скопировать файл 1Cv8.1CD из каталога базы в отдельную папку, предварительно убедившись, что все пользователи вышли из программы. Второй способ — выгрузка через конфигуратор: «Администрирование → Выгрузить информационную базу» в файл с расширением .dt. Выгрузка в .dt дополнительно проверяет целостность данных, но на больших базах занимает заметно больше времени. Для клиент-серверных баз (SQL Server, PostgreSQL) резервную копию делает администратор средствами СУБД.

Обновление платформы 1С

Платформа — это «движок», на котором работает конфигурация. Каждый новый релиз конфигурации рассчитан на определённую минимальную версию платформы; требование указано в файле поставки и в новостях релиза. Если ваша платформа старше требуемой, сначала обновите её, иначе база после обновления конфигурации просто не запустится.

Дистрибутив платформы скачивается с портала portal.1c.ru в разделе «Обновления программ» после авторизации. Установка стандартная: запустите setup.exe, выберите вариант установки (для локальной работы достаточно «1С:Предприятие» и «Тонкий клиент»), дождитесь завершения. Новая версия устанавливается рядом со старой, поэтому при необходимости можно временно вернуться на прежнюю платформу, выбрав её в свойствах базы в стартовом окне. После установки откройте базу и убедитесь, что она запускается на новой версии.

Обновление конфигурации через конфигуратор

Скачайте дистрибутив обновления вашей конфигурации с портала 1С, распакуйте архив и запустите setup.exe — установится шаблон обновления в каталог шаблонов (по умолчанию в папку tmplts профиля пользователя). Шаблон — это не сама программа, а набор файлов, из которых конфигуратор возьмёт новую версию конфигурации.

Дальше работа идёт в конфигураторе. Откройте базу в режиме «Конфигуратор», убедитесь, что в ней нет других пользователей (для файловой базы достаточно, чтобы никто не работал в «Предприятии»), и выполните «Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию». Выберите источник «Поиск доступных обновлений» и укажите каталог шаблонов. Программа покажет найденный релиз — подтвердите выбор.

После загрузки новой конфигурации конфигуратор предложит обновить конфигурацию базы данных — согласитесь. На этом этапе реструктуризуются таблицы, а при первом запуске в режиме «Предприятие» выполнятся обработчики обновления данных: перенос остатков, заполнение новых реквизитов, пересчёт регистров. На больших базах это может занять продолжительное время — не прерывайте процесс и не выключайте компьютер.

1. 1
   Зафиксируйте текущие версии платформы и конфигурации
2. 2
   Завершите работу всех пользователей с базой
3. 3
   Сделайте резервную копию и проверьте её
4. 4
   При необходимости установите новую платформу
5. 5
   Установите шаблон обновления конфигурации
6. 6
   В конфигураторе: Поддержка → Обновить конфигурацию
7. 7
   Примите обновление конфигурации базы данных
8. 8
   Запустите базу в режиме «Предприятие» и дождитесь обработчиков обновления
9. 9
   Проверьте версию и работоспособность ключевых функций

Обновление через режим «Предприятие» и автоматически

Во многих типовых конфигурациях есть встроенный механизм обновления через интернет: «Администрирование → Обслуживание → Обновление программы» (точный путь зависит от конфигурации). Программа сама проверит наличие нового релиза, скачает его и выполнит обновление в фоновом или монопольном режиме. Это удобно для одиночных файловых баз и пользователей без опыта работы с конфигуратором.

У способа есть ограничения. Требуется указать логин и пароль от портала 1С, нужен стабильный интернет-канал, а при большом разрыве между текущим и актуальным релизом автоматическое обновление может не сработать — тогда придётся ставить промежуточные версии вручную через конфигуратор. Резервную копию перед таким обновлением всё равно нужно сделать вручную: встроенный механизм её не создаёт.

Способы обновления локальной базы

Через конфигуратор

Универсальный способ, подходит для любых релизов и доработанных конфигураций, но требует понимания процесса

Через режим «Предприятие»

Простой вариант для типовых баз и небольшого отставания по релизам; зависит от интернета и доступа к порталу

Через cf-файл полной конфигурации

Запасной вариант, когда шаблон обновления не подхватывается: загрузка через «Загрузить конфигурацию из файла» с сохранением поддержки

Если конфигурация доработана

Если в типовую конфигурацию вносились изменения — доработанные документы, отчёты, дополнительные реквизиты, — обновление потребует сравнения и объединения конфигураций. Конфигуратор автоматически покажет окно сопоставления, где для каждого изменённого объекта нужно решить: взять версию поставщика, оставить свою или объединить вручную. Это самая рискованная часть процесса: неверный выбор может стереть доработки или сломать логику учёта.

Для нетривиальных доработок разумный порядок такой: сначала обновите копию базы, проверьте работу доработанных механизмов, составьте список объектов, требующих ручного объединения, и только потом повторите процедуру на рабочей базе. Если доработки обширны, задачу лучше поручить специалисту по 1С — стоимость ошибки здесь обычно выше стоимости услуги.

Проверка результата после обновления

После завершения обработчиков обновления откройте «Справка → О программе» и убедитесь, что номер релиза соответствует установленному. Затем проверьте ключевые операции: сформируйте основные отчёты (оборотно-сальдовую ведомость, отчёт по зарплате — в зависимости от конфигурации), откройте несколько документов за разные периоды, проверьте печатные формы и обмены, если они настроены (с банком, ЭДО, ФНС).

Если база работает в многопользовательском режиме по сети, обновите платформу на всех рабочих местах — иначе часть пользователей не сможет войти. Также проверьте, что внешние отчёты, обработки и расширения совместимы с новым релизом: устаревшие расширения — частая причина ошибок сразу после обновления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер релиза в «О программе»

Норма

Совпадает с установленным обновлением

Тревожный признак

Старый номер — обновление конфигурации базы данных не завершено

Запуск базы

Норма

Вход без сообщений об ошибках обновления

Тревожный признак

Ошибки обработчиков — смотреть журнал регистрации и не работать до устранения

Ключевые отчёты

Норма

Формируются, данные сходятся с копией до обновления

Тревожный признак

Расхождения в итогах — признак прерванных обработчиков

Расширения и внешние обработки

Норма

Открываются и работают

Тревожный признак

Ошибки совместимости — отключить и обновить расширение

Частые вопросы

Можно ли обновить 1С без интернета?

Да, если у вас есть дистрибутив обновления — например, с диска ИТС или скачанный заранее на другом компьютере. Установите шаблон с дистрибутива и выполните обновление через конфигуратор. Автоматическое обновление из режима «Предприятие» без интернета работать не будет.

Что делать, если при обновлении появилась ошибка и база не открывается?

Не предпринимайте повторных попыток обновления «вслепую». Восстановите базу из резервной копии, зафиксируйте текст ошибки из журнала регистрации и разберитесь в причине: чаще всего это несоответствие версии платформы, нехватка места на диске или конфликт расширений. Только после устранения причины повторите обновление.

Сколько релизов можно пропустить и обновиться сразу на последний?

Это зависит от конкретной конфигурации: у каждого дистрибутива обновления указан список версий, с которых возможен переход. Небольшое отставание обычно не проблема, но при пропуске десятков релизов может потребоваться последовательная установка промежуточных версий. Список поддерживаемых версий смотрите в описании дистрибутива на портале 1С.

Нужно ли обновлять платформу каждый раз вместе с конфигурацией?

Нет. Платформу обновляют, когда новый релиз конфигурации требует более свежую версию, либо когда в обновлении платформы исправлены критичные для вас ошибки. Если текущая платформа удовлетворяет требованиям релиза и всё работает стабильно, её можно не трогать.

Чем обновление файловой базы отличается от обновления серверной?

Принцип тот же, но для клиент-серверной базы резервную копию создают средствами СУБД, а обновление конфигурации выполняют при монопольном доступе, завершив сеансы пользователей через консоль кластера. Дополнительно нужно обновить платформу на сервере и всех клиентских машинах.

Можно ли откатить обновление, если новая версия работает плохо?

Штатного отката в 1С нет. Единственный способ вернуться — восстановить резервную копию, сделанную до обновления. Все данные, введённые после обновления, при этом будут потеряны, поэтому решение об откате стоит принимать быстро и до активной работы в новой версии.