Как обновить 1С на локальном компьютере: подробная инструкция

Обновление локальной установки 1С — это замена текущего релиза конфигурации и платформы на более новый. Процедура регулярная: типовые конфигурации («Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и другие) получают обновления с исправлениями ошибок, изменениями отчётности и новым законодательством. Пропускать обновления надолго не стоит: чем больше разрыв между версиями, тем сложнее переход.

Под «локальным» обновлением обычно понимают базу в файловом варианте на одном компьютере или в локальной сети, без облачных сервисов. Процесс почти одинаков для всех типовых конфигураций: сначала создаётся резервная копия, затем загружается и устанавливается обновление, после чего выполняется обновление базы данных и проверка результата.

Перед началом убедитесь в трёх вещах: у вас есть действующая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) или доступ к порталу 1С, конфигурация типовая и не изменена вами или сторонними разработчиками, а на диске достаточно свободного места для копии базы и файлов обновления.

Проверьте текущую версию и тип установки

Первый шаг — понять, что именно установлено. Откройте базу в режиме «1С:Предприятие» и зайдите в раздел «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» (в некоторых конфигурациях — «Сервис» — «О программе»). Там указаны номер версии конфигурации и версия платформы. Запишите оба значения: от них зависит, какие обновления вам доступны и в каком порядке их ставить.

Важно отличать версию платформы (технологическая основа, например 8.3.хх) от версии конфигурации (прикладное решение, например 3.0.хх). Обновлять их можно независимо, но новые релизы конфигурации иногда требуют минимальную версию платформы — это указано в описании релиза на портале 1С.

Также проверьте, не изменена ли конфигурация. Если решение дорабатывалось, в окне «О программе» часто видна пометка о том, что конфигурация находится на поддержке с изменениями. Автоматическое обновление в этом случае может не сработать или затереть доработки — потребуется ручное сопоставление через конфигуратор.

Сделайте резервную копию базы

Резервная копия — обязательный этап, пропускать его нельзя. Если обновление прервётся или установится с ошибкой, копия позволит вернуть базу в рабочее состояние без потери данных.

Для файловой базы есть два способа. Первый — через конфигуратор: откройте базу в конфигураторе, выберите «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу» и сохраните файл с расширением .dt. Второй — просто скопировать файл базы (обычно 1Cv8.1CD) вместе с папкой в отдельное место, предварительно завершив все сеансы работы с базой.

Храните копию не в папке с базой, а на другом диске или внешнем носителе. Проверьте, что файл копии открывается: файл .dt должен иметь ненулевой размер, а скопированная папка — содержать файл базы.

Загрузите обновление

Через интернет-поддержку из программы

Самый удобный способ — прямо из базы. В разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» найдите пункт «Обновление версии программы» или «Поиск и установка обновлений». Программа подключится к порталу 1С под вашей учётной записью, проверит доступные релизы и предложит установить подходящий. Потребуется действующая подписка ИТС и введённый логин портала в настройках интернет-поддержки.

Вручную с портала 1С

Если автоматический поиск недоступен, зайдите на портал portal.1c.ru под своей учётной записью, найдите вашу конфигурацию в разделе обновлений и скачайте дистрибутив обновления. Затем в форме установки обновлений в программе выберите вариант «из файла» и укажите скачанный файл. Этот способ подходит и для компьютеров без постоянного интернета.

Обратите внимание на цепочку релизов: некоторые обновления ставятся только на конкретные предыдущие версии. Описание релиза на портале указывает, с каких версий возможен переход. Если ваша версия сильно устарела, может потребоваться установить несколько промежуточных релизов последовательно.

Сравнение вариантов

Обновление из программы

Подходит при действующей ИТС и стабильном интернете; программа сама подберёт нужный релиз. Ограничение — требуется привязка учётной записи портала.

Ручная загрузка с портала

Подходит, когда автоматика недоступна или нужен конкретный релиз. Ограничение — нужно самостоятельно контролировать совместимость версий.

Обновление через конфигуратор

Подходит для изменённых конфигураций и нестандартных ситуаций. Ограничение — требует навыков работы в конфигураторе и понимания сопоставления объектов.

Установите обновление конфигурации

Завершите работу всех пользователей базы. В файловом варианте достаточно закрыть все окна 1С, подключённые к этой базе. Затем запустите установку выбранным способом: программа распакует файлы обновления и предложит выполнить обновление базы данных.

Согласитесь на обновление — оно выполняется в монопольном режиме и может занять от нескольких минут до часа и более на больших базах. Во время процесса не выключайте компьютер и не закрывайте программу. На экране отображается ход выполнения: длительная «заминка» на отдельных этапах на большой базе — нормальное явление.

1. 1
   Запишите текущие версии конфигурации и платформы
2. 2
   Создайте резервную копию базы (.dt или копия папки)
3. 3
   Завершите все сеансы пользователей с базой
4. 4
   Загрузите обновление через программу или с портала 1С
5. 5
   Запустите установку и дождитесь обновления базы данных
6. 6
   Проверьте номер версии и работу ключевых функций

Обновите платформу при необходимости

Если описание нового релиза конфигурации требует более свежую платформу, обновите её до установки конфигурации. Дистрибутив платформы скачивается с портала 1С в разделе технологической платформы. Установка выполняется как обычная установка программы: запустите setup.exe и следуйте мастеру, оставив параметры по умолчанию, если нет особых требований.

После установки новой платформы база при первом запуске может предложить конвертацию — подтвердите её, предварительно убедившись, что резервная копия сделана. Старые версии платформы удалять не обязательно: они не мешают работе, и иногда полезно оставить предыдущую для отката.

Проверьте результат и доработайте при необходимости

После обновления откройте «О программе» и сверьте номер версии с тем, что должен был установиться. Затем проверьте ключевые операции: проведите тестовый документ, сформируйте основной отчёт, откройте формы, с которыми работаете ежедневно. Если используется регламентированная отчётность, убедитесь, что актуальные формы загрузились.

Иногда после обновления требуется выполнить отложенные обработчики обновления — они запускаются автоматически и могут работать в фоне. До их завершения часть данных может отображаться некорректно; дождитесь окончания, статус виден в разделе «Поддержка и обслуживание» — «Результаты обновления приложения».

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер версии в окне «О программе»

Норма

Совпадает с установленным релизом

Тревожный признак

Версия не изменилась — обновление не применилось

Отложенные обработчики обновления

Норма

Все выполнены, статус «завершено»

Тревожный признак

Есть ошибки или обработчики зависли

Проведение документов и отчёты

Норма

Документы проводятся, отчёты формируются без ошибок

Тревожный признак

Ошибки при проведении, пустые или битые отчёты

Типичные ошибки и как их избежать

Чаще всего проблемы возникают из-за спешки и пропуска подготовительных шагов. Ниже — ситуации, которые регулярно приводят к потере времени или данных.

Если обновление завершилось с ошибкой, не пытайтесь повторять его вслепую. Запишите текст ошибки, восстановите базу из резервной копии и разберитесь с причиной: чаще всего это нехватка места на диске, активные сеансы или несовместимость версий.

Частые вопросы

Можно ли обновить 1С без подписки ИТС?

Технически файлы обновлений можно получить и без подписки, но официальный доступ к дистрибутивам на портале 1С предоставляется по договору ИТС. Без него автоматическое обновление из программы работать не будет, а скачивание релизов с портала будет недоступно.

Что делать, если конфигурация доработана?

Автоматическое обновление может не сработать или перезаписать доработки. В этом случае обновление выполняют через конфигуратор с ручным сопоставлением объектов, а лучше поручить это специалисту, который выполнял доработку, — он знает, какие изменения нужно сохранить.

Сколько времени занимает обновление?

На небольшой файловой базе — обычно от нескольких минут до получаса. На больших базах с большим объёмом данных обновление структуры и отложенные обработчики могут занять несколько часов. Планируйте процедуру на нерабочее время.

Нужно ли обновлять платформу каждый раз вместе с конфигурацией?

Нет. Платформу обновляют только когда новый релиз конфигурации требует более свежую версию или когда в текущей платформе есть критичные для вас исправления. Требования указаны в описании релиза конфигурации.

Как откатиться на предыдущую версию, если что-то пошло не так?

Штатного механизма отката нет. Единственный надёжный способ — восстановить базу из резервной копии, сделанной перед обновлением: загрузить файл .dt через конфигуратор или вернуть скопированную папку базы. Поэтому копия перед обновлением обязательна.

Можно ли обновляться, пока пользователи работают в другой базе?

Да, если это другая информационная база — сеансы в ней не мешают. Ограничение касается только той базы, которую вы обновляете: все её сеансы должны быть завершены для перехода в монопольный режим.