Как обновить 1С:Колледж: подробная инструкция

Конфигурация «1С:Колледж» предназначена для автоматизации учебного процесса, учета студентов, нагрузки преподавателей и отчетности среднего профессионального образовательного учреждения. Как и любая типовая конфигурация, она требует регулярного обновления: фирма «1С» выпускает релизы с исправлениями ошибок, изменениями регламентированной отчетности и новыми функциями. Пропуск обновлений приводит к тому, что отчеты перестают соответствовать актуальным формам, а накопленный разрыв версий усложняет последующий переход.

Процедура обновления зависит от того, как развернута программа: в файловом варианте на локальном компьютере, в клиент-серверном варианте или через интернет с поддержкой автоматического обновления. Также имеет значение, снята ли конфигурация с полной поддержки — если в нее вносились доработки, обновление потребует сопоставления изменений и участия специалиста.

Ниже описан полный цикл работ: от проверки текущей версии и создания резервной копии до контроля результата после обновления. Инструкция ориентирована на системного администратора или ответственного за сопровождение 1С в учебном заведении.

Проверка текущей версии и условий обновления

Перед началом работ откройте информационную базу и уточните номер текущего релиза. В режиме «1С:Предприятие» это делается через меню «Справка — О программе»: в окне отображаются версия платформы и версия конфигурации. Запишите оба значения — они понадобятся, чтобы определить, какие промежуточные обновления потребуются.

Далее проверьте статус поддержки. Откройте конфигуратор, перейдите в меню «Конфигурация — Поддержка — Настройка поддержки». Если конфигурация находится на полной поддержке поставщика и изменения не вносились, обновление пройдет в штатном автоматическом режиме. Если объекты изменялись или включена возможность изменения, потребуется ручное сопоставление — это существенно увеличивает трудоемкость.

Отдельно проверьте версию платформы 1С:Предприятие. Новые релизы конфигурации могут требовать минимальную версию платформы, указанную в описании поставки. Если платформа устарела, сначала обновите ее, иначе обновление конфигурации завершится ошибкой или база не запустится.

Резервное копирование информационной базы

Резервная копия — обязательный этап, который нельзя пропускать даже при незначительном обновлении. Ошибка в процессе обновления, отключение электричества или несовместимость данных могут сделать базу неработоспособной, и восстановить данные удастся только из копии.

Для файловой базы самый надежный способ — выгрузка через конфигуратор: «Администрирование — Выгрузить информационную базу». Укажите имя файла с расширением .dt и дождитесь завершения. Перед выгрузкой убедитесь, что все пользователи завершили работу, иначе выгрузка будет невозможна или копия окажется несогласованной.

Для клиент-серверного варианта выгрузка .dt также допустима, но при больших объемах базы эффективнее средство резервного копирования СУБД (например, штатные инструменты MS SQL Server или PostgreSQL). Согласуйте процедуру с администратором сервера баз данных.

Получение дистрибутива обновления

Существует два основных источника обновлений: автоматическая загрузка через интернет из самой программы и ручное скачивание дистрибутива с портала 1С. Первый способ доступен при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения (ИТС) и настроенного подключения к интернет-сервисам.

Для ручного получения зайдите на портал 1С под учетной записью организации, найдите конфигурацию «1С:Колледж» в разделе обновлений программ и скачайте дистрибутив нужного релиза. Устанавливайте обновления последовательно: если текущая версия отстает на несколько релизов, проверьте в описании поставки, допускается ли переход напрямую или требуются промежуточные версии.

После скачивания запустите установщик дистрибутива — он разместит шаблоны обновления в каталоге шаблонов (по умолчанию в профиле пользователя). Именно из этого каталога конфигуратор затем подхватит файлы обновления.

Обновление через конфигуратор

Основной способ обновления — через конфигуратор. Запустите его, откройте нужную базу и убедитесь, что пользователи отключены: при необходимости завершите сеансы через «Администрирование — Активные пользователи».

Далее выполните последовательность действий: откройте меню «Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию». В появившемся диалоге выберите источник обновления — «Поиск доступных обновлений» с указанием каталога шаблонов или файл обновления вручную (файл с расширением .cfu). Программа покажет список доступных версий — выберите нужную и подтвердите запуск.

Если конфигурация на полной поддержке, процесс пройдет автоматически: система сравнит версии, загрузит изменения и предложит обновить конфигурацию базы данных. Согласитесь с реструктуризацией — на этом этапе изменяется структура таблиц, и прерывать процесс нельзя. На больших базах реструктуризация может занять продолжительное время.

1. 1
   Завершите сеансы всех пользователей и сделайте резервную копию
2. 2
   Откройте конфигуратор, меню «Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию»
3. 3
   Выберите источник: поиск обновлений в каталоге шаблонов или файл .cfu
4. 4
   Подтвердите выбор версии и дождитесь сравнения конфигураций
5. 5
   Примите изменения и выполните обновление конфигурации базы данных (F7)
6. 6
   Запустите базу в режиме предприятия для выполнения отложенных обработчиков

Обновление через интернет и особенности доработанной конфигурации

Если в программе настроено подключение к интернет-сервисам 1С, обновление можно выполнить прямо из режима «1С:Предприятие». Перейдите в раздел администрирования, найдите пункт настройки обновления программы через интернет, укажите логин и пароль от портала 1С и запустите проверку обновлений. Программа сама скачает дистрибутив и выполнит установку — от администратора потребуется только подтверждение и резервная копия, которую мастер предложит создать автоматически.

Сложнее ситуация, когда конфигурация доработана под нужды колледжа: добавлены документы, отчеты, изменены типовые модули. В этом случае при обновлении конфигуратор откроет окно сопоставления объектов, где для каждого измененного элемента нужно решить — взять версию поставщика, оставить свою или объединить вручную. Такую работу должен выполнять специалист, знакомый со структурой конфигурации и характером доработок.

Маршрут решения

Как выбрать способ обновления

Конфигурация типовая, есть договор ИТС и интернет на сервереОбновляйте через интернет из режима предприятия — это быстрее и проще

Нет интернета или нет доступа к порталуСкачайте дистрибутив заранее и обновляйте через конфигуратор из файла .cfu

В конфигурацию вносились доработкиПривлеките специалиста 1С для сопоставления объектов, не обновляйте «вслепую»

Текущий релиз отстает на много версийПроверьте в описании поставки необходимость промежуточных обновлений

Проверка результата после обновления

После завершения обновления конфигурации базы данных запустите программу в режиме «1С:Предприятие» под учетной записью администратора. При первом запуске выполнятся обработчики обновления данных — перенос сведений в новые структуры, заполнение новых реквизитов. Не прерывайте этот процесс и не запускайте базу под обычными пользователями, пока он не завершится.

Затем проверьте номер версии через «Справка — О программе» — он должен соответствовать установленному релизу. Откройте ключевые для колледжа разделы: списки студентов, учебные планы, журналы, отчеты. Убедитесь, что данные на месте, документы открываются, а регламентированная отчетность формируется без ошибок.

Только после успешной проверки разрешите работу пользователей. Резервную копию, сделанную перед обновлением, сохраните как минимум до конца текущего отчетного периода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер версии в «Справка — О программе»

Норма

Соответствует установленному релизу

Тревожный признак

Версия не изменилась — обновление не применилось

Запуск в режиме предприятия

Норма

Обработчики обновления завершились без ошибок

Тревожный признак

Ошибки при первом запуске, база не открывается

Данные студентов и учебные планы

Норма

Списки и документы открываются, данные полные

Тревожный признак

Пропали записи, ошибки при открытии объектов

Формирование отчетов

Норма

Отчеты строятся без сообщений об ошибках

Тревожный признак

Отчет не формируется или выдает устаревшую форму

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее частая проблема — попытка обновления при работающих пользователях. Конфигуратор не сможет получить монопольный доступ, и процесс завершится ошибкой. Всегда завершайте сеансы заранее и блокируйте новые подключения.

Вторая распространенная ошибка — пропуск промежуточных релизов. Если описание поставки требует последовательного обновления, переход «через версию» может повредить данные или завершиться отказом. Внимательно читайте файл описания обновления, который входит в дистрибутив.

Также учитывайте ограничения самостоятельной работы: если конфигурация доработана, база клиент-серверная с большим объемом данных или обновление затрагивает обмен с другими системами (например, выгрузку в региональные информационные системы образования), безопаснее привлечь специалиста по сопровождению 1С.

Частые вопросы

Как узнать, вышло ли новое обновление для 1С:Колледж?

Информация о новых релизах публикуется на портале 1С в разделе обновлений программ. Если настроено подключение к интернет-сервисам, программа сама уведомит о доступном обновлении при запуске.

Можно ли обновляться без договора ИТС?

Загрузка обновлений с портала 1С и обновление через интернет требуют действующего договора ИТС. Без него официальные обновления недоступны, а использование дистрибутивов из неофициальных источников небезопасно и нарушает условия лицензии.

Сколько времени занимает обновление?

На типовой файловой базе небольшого объема весь цикл обычно занимает от десятков минут до часа. На клиент-серверных базах с большим объемом данных реструктуризация и обработчики обновления могут занять несколько часов — планируйте работы на нерабочее время.

Что делать, если после обновления база не запускается?

Не предпринимайте повторных попыток обновления. Восстановите базу из резервной копии, зафиксируйте текст ошибки и обратитесь к специалисту по сопровождению или в службу поддержки 1С, приложив описание версии и шагов, которые привели к ошибке.

Нужно ли обновлять платформу вместе с конфигурацией?

Да, если описание нового релиза конфигурации указывает минимально требуемую версию платформы, а текущая ниже нее. Платформу обновляют первой, затем конфигурацию. Обратная совместимость обычно сохраняется, но работа на слишком старой платформе не поддерживается.

Можно ли отменить обновление?

Штатной функции отката нет. Единственный способ вернуться к прежней версии — восстановить базу из резервной копии, созданной до обновления. Поэтому копия должна быть проверенной и храниться отдельно от рабочего каталога базы.