К статье
Практический материал

Администрирование · 9 мин

Как установить новую базу данных в 1С

Как создать новую базу данных в 1С: файловый и клиент-серверный режимы, установка из шаблона, добавление в список баз, проверка результата и типичные ошибки.

Новая база данных в 1С создаётся в двух сценариях: из шаблона типовой конфигурации (когда нужна чистая база с настроенными справочниками и формами) или как пустая база для последующей загрузки конфигурации. Порядок действий зависит от того, где будет храниться база — в файловом каталоге на компьютере или на сервере 1С:Предприятия с СУБД.

Перед началом работы убедитесь, что у вас установлена платформа 1С:Предприятие подходящей версии и есть дистрибутив нужной конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление торговлей»). Без установленного шаблона конфигурации создать типовую базу не получится — платформа сама по себе не содержит прикладного решения.

Для файлового варианта достаточно прав на запись в выбранный каталог. Для клиент-серверного варианта потребуются доступ к серверу 1С:Предприятия, учётные данные администратора СУБД и заранее созданная пустая база на SQL-сервере. Ниже разобраны оба пути и способы проверить результат.

Что подготовить перед созданием базы

Сначала определите режим работы. Файловый вариант подходит для одного пользователя или небольшой группы в локальной сети: база хранится в одном файле 1Cv8.1CD в указанном каталоге. Клиент-серверный вариант нужен при большом числе пользователей и тяжёлой нагрузке: данные хранятся в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.), а доступ идёт через сервер 1С:Предприятия.

Проверьте наличие дистрибутива конфигурации. Для типовых решений он поставляется на диске или скачивается с портала 1С и устанавливается как шаблон — набор файлов в каталоге tmplts. Если шаблон не установлен, в мастере создания базы список конфигураций будет пустым.

Платформа 1СУстановлена и запускается

Откройте окно запуска 1С — список баз должен отображаться без ошибок

Шаблон конфигурацииУстановлен в каталог шаблонов

При выборе «Создание новой базы» в списке видна нужная конфигурация

Права на каталогЕсть запись в папку базы

Создайте тестовый файл в целевой папке от имени рабочего пользователя

Доступ к серверуДля клиент-серверного режима

Известны имя кластера, СУБД и учётные данные администратора

Установка шаблона конфигурации

Запустите установщик дистрибутива конфигурации (обычно файл setup.exe из комплекта поставки). Мастер предложит каталог установки — по умолчанию это папка шаблонов платформы, менять её без необходимости не стоит. После завершения установки шаблон станет доступен всем копиям платформы на этом компьютере.

Если шаблон устанавливается вручную из распакованных файлов, убедитесь, что файлы лежат в структуре вида tmplts\1c\ИмяКонфигурации\Версия. Нарушение вложенности — частая причина того, что конфигурация не появляется в списке при создании базы.

Создание файловой базы через окно запуска

Откройте стартовое окно 1С:Предприятия (ярлык «1С Предприятие»). Нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы». В следующем окне выберите нужный шаблон конфигурации из списка либо пункт «Создание информационной базы без конфигурации» для пустой базы.

Укажите наименование базы — оно будет отображаться в списке. Затем выберите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и задайте каталог. Рекомендуется создать отдельную пустую папку для каждой базы: платформа запишет туда файл 1Cv8.1CD и служебные подкаталоги.

На последнем шаге оставьте параметры по умолчанию: версия платформы, вариант аутентификации «Выбирать автоматически». После нажатия «Готово» база появится в списке. Двойной щелчок запустит её в режиме Предприятие; для первичной настройки и загрузки данных используйте запуск в режиме Конфигуратор.

Порядок создания файловой базы
  1. 1
    Установите платформу и шаблон конфигурации
  2. 2
    Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
  3. 3
    Выберите «Создание новой информационной базы»
  4. 4
    Выберите шаблон или пустую базу, задайте имя
  5. 5
    Укажите пустой каталог для файлов базы
  6. 6
    Завершите мастер и откройте базу в Конфигураторе или Предприятии

Создание базы на сервере 1С:Предприятия

В мастере добавления базы на шаге выбора расположения укажите «На сервере 1С:Предприятия». Потребуется заполнить имя кластера серверов, имя базы данных, тип СУБД, сервер баз данных, а также пользователя и пароль СУБД, от имени которых сервер 1С будет обращаться к базе.

Для MS SQL Server база данных обычно создаётся автоматически при установке флажка «Создать базу данных в случае её отсутствия» — для этого у учётной записи СУБД должны быть права на создание баз. Альтернатива — заранее создать пустую базу средствами СУБД и снять этот флажок. Для PostgreSQL предварительное создание базы на стороне СУБД — стандартная практика.

Работа с сервером требует прав администратора кластера или базы. Если консоль кластера защищена паролем, создание базы из окна запуска может завершиться ошибкой доступа — в этом случае базу регистрирует администратор через консоль серверов 1С.

Создание базы из выгрузки или копии

Если нужно развернуть копию существующей базы (например, копию рабочей базы для тестов), используйте файл выгрузки .dt. Создайте пустую базу без конфигурации, откройте её в Конфигураторе и выполните «Администрирование → Загрузить информационную базу», указав файл dt. После загрузки база полностью повторит исходную: конфигурацию, данные и пользователей.

Для файлового режима есть более простой путь: скопируйте файл 1Cv8.1CD в новый каталог и добавьте этот каталог в список баз как существующую базу («Добавление в список существующей информационной базы»). Платформа подхватит базу без дополнительной настройки.

Копию рабочей базы сразу после создания помечайте в наименовании, например «Бухгалтерия (тест)». В тестовой копии также стоит отключить фоновые задания обмена и отправку почты, чтобы тестовая база не отправила реальные документы контрагентам.
ПЗ
Практическое замечание

Проверка результата и первичная настройка

Признак успешного создания — база открывается в режиме Предприятие без ошибок, а в файловом каталоге появился файл 1Cv8.1CD заметного размера. Для базы из шаблона при первом входе типовая конфигурация обычно запускает помощник начальной настройки: организация, учётная политика, первые справочники.

Проверьте версию конфигурации: в типовых решениях она видна в разделе «О программе». Если шаблон был не самым свежим, запланируйте обновление через «Администрирование → Обновление версии программы» до начала ввода данных.

Контрольные точки

Как проверить результат

База в списке запуска
Норма

Имя отображается, двойной щелчок открывает базу

Тревожный признак

Ошибка «информационная база не обнаружена» — неверный путь к каталогу

Файл базы
Норма

В каталоге есть 1Cv8.1CD ненулевого размера

Тревожный признак

Каталог пуст — база не была создана, повторите мастер

Первый вход
Норма

Открывается интерфейс или помощник настройки

Тревожный признак

Ошибка версии платформы — нужна другая версия 1С

Серверная база
Норма

База видна в консоли кластера и открывается у пользователей

Тревожный признак

Ошибка соединения с СУБД — проверьте учётные данные и имя сервера

Типичные ошибки и их последствия

Самая частая проблема — создание базы в непустом каталоге или каталоге чужой базы. Итог — испорченные файлы и потеря данных. Вторая распространённая ошибка — отсутствие установленного шаблона: пользователь выбирает «пустую базу», получает базу без конфигурации и не понимает, почему нет привычного интерфейса.

В клиент-серверном режиме типичны ошибки в имени сервера СУБД и недостаток прав учётной записи. Платформа в этом случае выдаёт сообщение об ошибке соединения ещё на этапе создания — это безопасная ситуация, достаточно исправить параметры.

Типичные ошибки
01
Указание непустого каталога — риск перезаписи чужих файлов базы
02
Создание пустой базы вместо базы из шаблона — нет прикладного интерфейса
03
Размещение файловой базы на сетевом диске без контроля прав — ошибки совместного доступа
04
Опечатка в имени сервера СУБД — база не создаётся, время теряется на поиск причины
05
Работа в тестовой копии без отключения обменов — отправка реальных данных контрагентам
Итог

Что важно запомнить

Новая база 1С создаётся из окна запуска за несколько минут: выберите шаблон или пустую базу, укажите отдельный пустой каталог или параметры сервера. Проверяйте результат первым открытием и наличием файла 1Cv8.1CD. Работу с сервером и копиями рабочих баз проводите с резервной копией и при необходимости с участием администратора.

Частые вопросы

Можно ли создать базу 1С без диска с дистрибутивом?

Да. Дистрибутивы типовых конфигураций доступны для скачивания на портале 1С при действующей подписке. Также базу можно развернуть из файла выгрузки .dt, полученного из другой базы, — дистрибутив в этом случае не нужен.

Чем пустая база отличается от базы из шаблона?

Пустая база не содержит конфигурации: в ней нет ни интерфейса, ни справочников, ни отчётов. Она нужна для загрузки конфигурации из файла .cf или выгрузки .dt. База из шаблона сразу содержит готовое прикладное решение и пригодна для начала работы.

Где лучше хранить файловую базу?

Для одного пользователя — на локальном диске в отдельной папке. Для нескольких пользователей — в общей сетевой папке с полными правами для всех работающих. Не храните базу в папках, синхронизируемых облачными сервисами: это частая причина повреждения файла.

Как перенести базу на другой компьютер?

Для файлового режима скопируйте папку с файлом 1Cv8.1CD на новый компьютер и добавьте её в список баз как существующую. Универсальный способ для любого режима — выгрузка в файл .dt через Конфигуратор и загрузка в новую пустую базу.

Что делать, если при создании базы список шаблонов пуст?

Установите дистрибутив конфигурации: запустите setup.exe из комплекта поставки и завершите мастер. Если шаблон установлен, но не виден, проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках окна запуска 1С (кнопка «Настройка») — туда можно добавить нужную папку вручную.

Можно ли создать серверную базу без прав администратора?

Нет. Создание базы на кластере серверов требует прав администратора кластера или администратора конкретной базы, а также учётной записи СУБД с правом создавать базы данных. Без этих прав обратитесь к администратору сервера 1С.