Как настроить выгрузку данных из 1С:Фреш

1С:Фреш — облачный сервис, в котором база размещена на серверах фирмы «1С», а не на компьютере пользователя. Поэтому привычные способы скопировать файл базы здесь не работают: выгрузка выполняется штатными средствами сервиса через личный кабинет абонента или механизмы обмена данными. Понимание того, какой именно формат выгрузки вам нужен, определяет весь сценарий настройки.

Чаще всего выгрузка из 1С:Фреш требуется в трёх случаях: для перехода на локальную (коробочную) версию программы, для резервной копии на случай отказа от сервиса и для передачи данных в другую базу — например, из «1С:Бухгалтерии» в «1С:Зарплату и управление персоналом». Каждый сценарий использует свой инструмент, и смешивать их нельзя: файл выгрузки для перехода на локальную версию не подойдёт для обмена между прикладными решениями.

Ниже разобраны основные способы выгрузки, порядок их настройки, ограничения сервиса и способы проверить, что данные выгружены корректно. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации, работающие в модели сервиса.

Определитесь с типом выгрузки: что именно нужно получить

Прежде чем нажимать какие-либо кнопки, ответьте на вопрос: куда пойдут данные дальше. От этого зависит формат файла и инструмент. В 1С:Фреш доступны три принципиально разных механизма, и выбор неправильного приведёт к тому, что файл окажется бесполезен для вашей задачи.

Первый вариант — полная выгрузка информационной базы в файл для загрузки в локальную версию той же конфигурации. Второй — выгрузка данных через планы обмена и синхронизацию, когда нужно перенести справочники и документы в другую базу (облачную или локальную). Третий — выгрузка отдельных данных: отчётов, печатных форм, табличных документов в Excel или PDF, что делается прямо из интерфейса прикладного решения.

Сравнение способов выгрузки

Выгрузка в файл сервиса

Для перехода на локальную версию той же конфигурации. Ограничение: загружается только в идентичную конфигурацию совместимой версии.

Синхронизация данных

Для регулярного обмена между двумя базами (например, Бухгалтерия и УТ). Требует настройки плана обмена с обеих сторон.

Выгрузка отчётов и документов

Для передачи отдельных форм в Excel, PDF. Не подходит для переноса учётных данных.

Выгрузка базы в файл через личный кабинет абонента

Основной инструмент — раздел управления приложениями в личном кабинете абонента 1С:Фреш. Войдите в кабинет под учётной записью владельца абонента (у обычного пользователя приложения нужных прав нет), откройте список приложений и найдите нужную информационную базу.

В меню приложения выберите команду выгрузки данных. Сервис сформирует файл выгрузки — процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от объёма базы. После завершения файл станет доступен для скачивания по ссылке. Обратите внимание: ссылка на скачивание действует ограниченное время, поэтому скачайте файл сразу и сохраните его в надёжном месте.

Во время формирования выгрузки работа пользователей в приложении может быть ограничена. Планируйте операцию на нерабочее время, особенно если база большая и в ней одновременно работают несколько сотрудников.

1. 1
   Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца
2. 2
   Откройте список приложений и найдите нужную информационную базу
3. 3
   В меню приложения выберите команду выгрузки данных и подтвердите запуск
4. 4
   Дождитесь уведомления о готовности файла
5. 5
   Скачайте файл выгрузки и проверьте его размер и целостность
6. 6
   Сохраните файл в резервное хранилище

Загрузка выгруженных данных в локальную версию

Файл выгрузки из сервиса предназначен для загрузки в локальную версию той же конфигурации. Ключевое условие — версия конфигурации на локальной установке должна быть совместима с версией в облаке. Обычно требуется, чтобы локальная версия была не старше облачной: сервис обновляется автоматически, поэтому перед переходом обновите локальную конфигурацию до актуального релиза.

Загрузка выполняется через конфигуратор или через штатную обработку загрузки данных из сервиса, если она предусмотрена конфигурацией. Создайте пустую информационную базу локально, убедитесь, что релиз совпадает, и запустите загрузку файла. После завершения обязательно выполните тестирование и исправление базы, а затем сверьте ключевые данные: остатки по счетам, справочники контрагентов и номенклатуры, остатки складов.

Настройка синхронизации с другой базой

Если задача — не уйти из сервиса, а наладить регулярный обмен, используйте синхронизацию данных. В типовых конфигурациях она находится в разделе «Администрирование» — «Синхронизация данных». Там настраивается обмен с другой базой: например, между «1С:Бухгалтерией предприятия» и «1С:Управление нашей фирмой» или между облачной и локальной базой.

При настройке укажите префикс базы, выберите состав передаваемых данных (справочники, документы, дату начала выгрузки) и способ подключения. Обмен между двумя приложениями внутри 1С:Фреш настраивается проще — сервис сам устанавливает соединение. Для обмена с локальной базой используется файл обмена через каталог, FTP или веб-сервис, в зависимости от того, что поддерживает ваша конфигурация.

После первоначальной настройки выполните сопоставление объектов: программа покажет несопоставленные элементы справочников, которые нужно связать вручную, чтобы не создать дубли контрагентов и номенклатуры. Этот этап критичен — пропуск сопоставления почти гарантированно приводит к задвоению данных.

Выгрузка отдельных данных: отчёты, справочники, документы

Не всякая выгрузка требует полного переноса базы. Если нужно передать контрагентам отчёт или выгрузить список номенклатуры, используйте встроенные команды прикладного решения. Большинство табличных документов и отчётов сохраняются через «Файл» — «Сохранить как» в форматы Excel, PDF, HTML или MXL.

Для выгрузки табличных частей и списков справочников во многих конфигурациях есть команда «Вывести список» или «Ещё» — «Выгрузить», формирующая табличный документ из текущего списка с учётом отборов. Это удобный способ быстро получить, например, перечень контрагентов по выбранной группе без обращения к полной выгрузке базы.

Проверка результата и типичные ошибки

После любой выгрузки проверьте результат до того, как удалять данные из облака или прекращать подписку. Минимальный контроль — сравнение оборотно-сальдовой ведомости в облачной и локальной базе за один и тот же период: итоги должны совпадать до копейки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Файл выгрузки

Норма

Файл скачан полностью, размер соответствует объёму базы, архив открывается без ошибок

Тревожный признак

Файл не скачивается, обрывается загрузка, ссылка истекла

Загрузка в локальную базу

Норма

Загрузка завершилась без ошибок, ОСВ совпадает с облачной

Тревожный признак

Ошибки загрузки, расхождения в итогах по счетам

Синхронизация

Норма

Все объекты сопоставлены, дублей нет, документы проведены

Тревожный признак

Несопоставленные элементы, задвоенные контрагенты

Ограничения сервиса и когда нужна помощь специалиста

В 1С:Фреш действуют ограничения, которых нет в локальной версии: недоступен прямой доступ к файлу базы, ограничена работа с внешними обработками (только из проверенного каталога или по согласованию), нет доступа к конфигуратору в режиме изменения. Поэтому нестандартные выгрузки — например, по произвольным правилам конвертации — требуют согласования с поддержкой сервиса или переноса базы в локальную версию.

Самостоятельно безопасно выполнять: штатную выгрузку через личный кабинет, настройку типовой синхронизации между поддерживаемыми конфигурациями, сохранение отчётов и списков. К специалисту стоит обращаться при нестандартных правилах обмена, при ошибках загрузки в локальную базу и при необходимости разделить одну базу на несколько.

Частые вопросы о выгрузке из 1С:Фреш

Можно ли выгрузить базу из 1С:Фреш, если подписка уже закончилась?

После окончания подписки доступ к приложениям блокируется, но данные хранятся ещё некоторое время. Обратитесь в поддержку сервиса или к своему обслуживающему партнёру 1С, чтобы получить файл выгрузки. Тянуть с этим не стоит: по истечении срока хранения данные удаляются безвозвратно.

Чем выгрузка из сервиса отличается от файла .dt?

Файл .dt создаётся конфигуратором в локальной версии и содержит базу целиком, включая конфигурацию. Выгрузка из 1С:Фреш формируется внутренними средствами сервиса и предназначена для загрузки в совместимую конфигурацию. Это разные форматы, взаимозаменяемыми они не являются.

Можно ли настроить автоматическую регулярную выгрузку резервных копий?

Штатной функции автоматической выгрузки полной копии базы по расписанию в личном кабинете нет — выгрузка запускается вручную. Для регулярного сохранения данных в другую базу используйте синхронизацию по расписанию, она настраивается в разделе «Администрирование» прикладного решения.

Почему файл выгрузки скачивается очень долго?

Скорость зависит от объёма базы и качества интернет-канала: базы с большим количеством документов и присоединённых файлов могут занимать значительный объём. Используйте стабильное проводное соединение и браузер с поддержкой докачки, не прерывайте загрузку.

Перенесутся ли пользователи и их права при переходе на локальную версию?

При полной выгрузке базы пользователи и настройки прав обычно сохраняются, но пароли потребуется задать заново, а часть настроек, специфичных для сервиса (например, привязка к учётной записи портала), перестанет работать. После перехода проверьте права каждого пользователя.

Что делать, если при загрузке в локальную базу возникла ошибка?

Сначала убедитесь, что релиз локальной конфигурации не старше облачного, и обновите его. Если ошибка повторяется, сохраните текст сообщения и журнал регистрации и обратитесь к специалисту по 1С или в поддержку сервиса — самостоятельные попытки исправить структуру файла могут привести к потере данных.