Администрирование · 10 мин
Как настроить вкладки в 1С ЗУП
Как настроить вкладки и разделы в 1С ЗУП: панели функций, настройка состава разделов, права доступа, типичные ошибки и проверка результата. Пошаговая инструкция.
Вкладки в 1С ЗУП — это разделы главного меню (верхняя панель функций): «Главное», «Кадры», «Зарплата», «Налоги и взносы», «Отчеты, справки», «Настройка» и другие. Их состав зависит от двух вещей: включённых функциональных опций программы и прав доступа пользователя. Если нужного раздела нет на панели, чаще всего причина именно в одном из этих двух механизмов, а не в поломке программы.
Настройка вкладок выполняется штатными средствами конфигурации и не требует доработки кода. Однако вносить изменения нужно осознанно: отключение функциональной опции скрывает не только раздел, но и связанные документы и отчёты, а снятие прав может заблокировать работу целой группы сотрудников.
Ниже разобраны основные сценарии: как скрыть или показать раздел, как настроить состав конкретной вкладки под себя, как управлять доступом через профили групп доступа и как проверить, что настройка применилась корректно.
Как устроена панель разделов в 1С ЗУП
Панель разделов — это горизонтальная строка в верхней части окна программы. Каждый раздел открывает свою панель функций: список ссылок на документы, журналы, справочники и отчёты. Например, раздел «Кадры» содержит приёмы на работу, переводы, увольнения, штатное расписание, а раздел «Зарплата» — начисления, ведомости, премии и больничные.
Состав разделов формируется автоматически. Программа анализирует, какие функциональные опции включены (ведётся ли штатное расписание, используются ли взыскания, воинский учёт и т.д.), и какие права назначены текущему пользователю. Если оба условия выполнены — раздел и его команды видны.
Важно понимать разницу между двумя уровнями настройки. Персональная настройка панели функций влияет только на ваш сеанс и вашего пользователя. Изменение функциональных опций и прав доступа действует на всю информационную базу или на группу пользователей и требует административных полномочий.
Как скрыть или показать раздел для себя
Если разделов слишком много и часть из них вам не нужна, их можно убрать из панели без изменения настроек базы. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосами или оранжевым значком в левом верхнем углу) и выберите «Вид → Настройка панели разделов» либо «Настройка → Общие настройки → Панель разделов» — точный путь зависит от версии платформы.
В открывшемся окне доступны два списка: скрытые и отображаемые разделы. Перенесите ненужные разделы в список скрытых, а нужные — в видимые, при необходимости измените порядок кнопками со стрелками. После нажатия «ОК» панель перестроится сразу, перезапуск программы не требуется.
Эта настройка хранится в пользовательских настройках и не влияет на коллег. Если раздел нужно скрыть для всех пользователей или для отдельной роли, используйте функциональные опции и права доступа — об этом ниже.
- 1Откройте главное меню → «Вид» → «Настройка панели разделов»
- 2Перенесите лишние разделы в список скрытых, нужные — в видимые
- 3Упорядочьте разделы стрелками «Вверх» и «Вниз»
- 4Нажмите «ОК» и проверьте верхнюю панель программы
Настройка состава команд внутри вкладки
Внутри каждого раздела можно настроить панель функций: убрать редко используемые команды и вывести нужные на видное место. Для этого откройте нужный раздел, затем главное меню → «Вид» → «Настройка панели функций». Появится окно со структурой команд раздела, сгруппированных по подразделам.
Снимите флажки с команд, которые не используются, и отметьте те, что должны быть видны. Команды можно перетаскивать между группами, но лучше сохранять штатную структуру — так проще ориентироваться по инструкциям и обучающим материалам.
Если после настройки интерфейс стал неудобным, вернуть исходный вид можно кнопкой «Установить стандартные настройки» в том же окне. Это безопасная операция: она затрагивает только визуальное представление, данные и документы не изменяются.
Управление вкладками через функциональные опции
Чтобы скрыть или показать раздел для всей базы, откройте раздел «Настройка» и перейдите по ссылкам настройки учёта: «Реквизиты организации», «Настройка зарплаты», «Настройка кадрового учёта» и другие. Именно здесь расположены флажки функциональных опций: штатное расписание, воинский учёт, взыскания, районные коэффициенты, работа вахтовым методом и прочие.
Например, если не ведётся штатное расписание, снятие соответствующего флажка уберёт из раздела «Кадры» документы изменения штатного расписания и связанные отчёты. Если организация не использует займы сотрудникам, отключение опции скроет соответствующие команды из раздела «Зарплата».
Будьте осторожны с обратным действием. Отключение опции после того, как по ней уже введены документы, скроет эти документы из интерфейса, но не удалит их из базы. Данные сохранятся и снова станут видны при повторном включении опции, однако пользователи могут воспринять исчезновение документов как потерю данных.
Настройка доступа к разделам через права
Если раздел должен быть виден одним сотрудникам и скрыт от других, используется механизм профилей групп доступа. Он находится в разделе «Настройка» → «Пользователи и права» → «Профили групп доступа». Для работы с этим разделом нужны права администратора.
Каждый профиль содержит набор ролей. Например, профиль «Кадровик» включает роли на кадровые документы, но не включает роли расчёта зарплаты — поэтому у кадровика раздел «Зарплата» отображается в ограниченном виде или недоступен. Пользователь получает права через включение в группу доступа с нужным профилем.
Не рекомендуется редактировать типовые профили напрямую: при обновлении конфигурации изменения могут быть перезаписаны. Правильнее создать копию профиля, скорректировать состав ролей в ней и назначить её пользователям. Перед изменением прав зафиксируйте текущее состояние, чтобы иметь возможность откатиться.
Сравнение вариантов
Подходит, чтобы убрать лишнее только у себя. Не влияет на других пользователей и не ограничивает доступ.
Подходит, чтобы скрыть неиспользуемый блок учёта для всей базы. Требует осторожности при наличии введённых документов.
Подходит для разграничения прав между сотрудниками. Требует прав администратора и продуманной модели ролей.
Что делать, если нужная вкладка пропала
Сначала проверьте персональную настройку панели разделов — возможно, раздел просто перенесён в скрытые. Если там всё в порядке, проверьте функциональные опции: кто-то мог отключить соответствующий блок учёта.
Третья причина — права доступа. Если раздел пропал только у одного пользователя, а у остальных виден, сравните его группы доступа с группами коллеги, у которого раздел отображается. Частая ситуация — пользователя случайно исключили из группы или изменили профиль.
Реже причина в обновлении конфигурации: после обновления состав разделов и команд может измениться, а пользовательские настройки интерфейса — сброситься. В этом случае достаточно заново выполнить персональную настройку панели.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После любой настройки проверьте результат от имени того пользователя, для которого она выполнялась. Для прав доступа это принципиально: администратор видит всё, поэтому под своей учётной записью вы не заметите нехватку прав у обычного пользователя. В файловой базе проще всего завершить сеанс и войти под нужным пользователем.
Контрольные признаки корректной настройки: раздел виден в панели, команды внутри раздела открываются без ошибок «Нарушение прав доступа», документы создаются и проводятся, отчёты формируются. Если хотя бы один пункт не выполняется — настройка не завершена.
Как проверить результат
Раздел есть в верхней панели у нужного пользователя
Раздел виден администратору, но не виден пользователю
Документы и отчёты открываются без сообщений об ошибках
Появляется ошибка «Нарушение прав доступа»
Документ создаётся, проводится, отчёт формируется
Команда открывается, но запись или проведение недоступны
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переименовать вкладку или добавить свою?
Нет, состав и названия разделов заданы конфигурацией и не меняются штатными настройками. Можно лишь скрывать разделы и менять их порядок. Создание собственных разделов требует доработки конфигурации программистом.
Скрытие команды из панели функций запрещает её использование?
Нет. Скрытие влияет только на отображение. Команда остаётся доступной через «Все функции» и поиск. Для реального запрета используйте профили групп доступа.
Как вернуть стандартный вид панели разделов?
Откройте «Вид → Настройка панели разделов» (или панели функций) и нажмите «Установить стандартные настройки». Персональные изменения будут сброшены, данные при этом не пострадают.
Почему после включения функциональной опции раздел всё равно не появился?
Проверьте два момента: персональную настройку панели разделов (раздел может быть в скрытых) и права пользователя — для новых команд могут потребоваться дополнительные роли в профиле. Иногда помогает перезапуск сеанса.
Кто может настраивать функциональные опции и права?
Только пользователи с правами администратора или с соответствующими ролями настройки программы. Обычному расчётчику или кадровику доступна лишь персональная настройка панели разделов и панели функций.
Что важно запомнить
Персональный вид вкладок настраивается через «Вид → Настройка панели разделов», состав разделов для всей базы — через функциональные опции, а доступ для разных сотрудников — через профили групп доступа. Перед изменением опций и прав делайте резервную копию и проверяйте результат под учётной записью конкретного пользователя.