Администрирование · 10 мин
Как настроить календарь в 1С
Как настроить производственный календарь и графики работы в 1С: заполнение, переносы праздников, обновление, типичные ошибки и проверка результата.
Календарь в 1С — это не просто отображение дат, а основа для расчёта зарплаты, графиков работы сотрудников, сроков отгрузки и планирования производства. Если производственный календарь не заполнен или содержит ошибки, программа неверно посчитает норму рабочего времени, отпускные, больничные и сроки выполнения заказов.
Настройка сводится к трём задачам: заполнить общероссийский производственный календарь, создать при необходимости региональные календари и привязать к ним графики работы сотрудников. В типовых конфигурациях («Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», ERP) механика похожа, отличается только расположение команд в меню.
Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций на управляемых формах. Перед любыми массовыми изменениями в рабочей базе сделайте резервную копию — это займёт несколько минут, но убережёт от потери данных при ошибке.
Где находится календарь в разных конфигурациях
В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии производственный календарь находится в разделе «Настройка» (или «Главное меню» → «Все функции» → «Справочники») под названием «Производственные календари». В 1С:ERP и «Управлении торговлей» путь обычно такой: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Производственные календари».
Если пункт не виден в интерфейсе, откройте его через «Все функции» (клавиши Ctrl+Shift+F в тонком клиенте при включённом режиме): в дереве найдите «Справочники» → «Производственные календари». Отсутствие пункта в меню чаще всего означает, что у пользователя нет прав — проверьте роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или обратитесь к администратору.
В списке обычно уже есть календарь с кодом «РФ» — это общероссийский производственный календарь. Удалять или переименовывать его не нужно: на него ссылаются графики работы и регистры расчёта.
Заполнение производственного календаря
Откройте нужный календарь двойным щелчком. Если календарь пустой, нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» (в некоторых версиях — «Заполнить»): программа автоматически проставит рабочие дни по пятидневной рабочей неделе с субботой и воскресеньем в качестве выходных. Это только заготовка — праздники и переносы нужно отметить вручную.
Чтобы отметить праздничный день, выделите дату и нажмите соответствующую кнопку или измените вид дня: «Праздник», «Предпраздничный» (сокращённый на час рабочий день) или «Выходной». Для переноса выходного дня сначала сделайте исходный выходной рабочим, а целевой будний день — выходным. Все переносы должны соответствовать официальному постановлению о переносе выходных дней.
После ручных правок нажмите «Записать». Программа пересчитает связанные графики работы — в больших базах это может занять время, поэтому массовые правки лучше выполнять в нерабочие часы.
- 1Откройте «Настройка» → «Производственные календари» и выберите календарь РФ
- 2Нажмите «Заполнить по умолчанию» для автоматической разметки пятидневки
- 3Отметьте нерабочие праздничные дни согласно производственному календарю
- 4Укажите предпраздничные сокращённые дни
- 5Выполните переносы выходных по официальному постановлению
- 6Запишите календарь и проверьте итоговое количество рабочих дней и норму часов
Автоматическое обновление через интернет
В свежих версиях типовых конфигураций доступно автоматическое обновление производственных календарей через сервис 1С. Проверьте настройку: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» → «Обновление производственных календарей» (точное название зависит от конфигурации). Если регламентное задание активно и есть действующая подписка ИТС с доступом в интернет, календарь обновляется самостоятельно.
Автообновление удобно, но полагаться на него вслепую не стоит. После публикации постановления о переносе выходных сверьте данные в программе с официальным производственным календарём. Если задание отключено или база файловая и долго не запускалась, обновление могло не выполниться.
Создание графиков работы сотрудников
Графики работы создаются в справочнике «Графики работы сотрудников» (в ЗУП: «Настройка» → «Графики работы сотрудников»). Нажмите «Создать», укажите наименование, выберите производственный календарь, на основе которого строится график, и задайте способ заполнения: по дням недели (пятидневка, шестидневка), по циклам произвольной длины (сменные графики «два через два», «сутки через трое») или вручную.
Для сменных графиков важно правильно указать дату отсчёта цикла и расписание каждого дня: время начала и окончания работы, перерывы. Если смена переходит через полночь, укажите это в настройках расписания — иначе часы могут учесться неверно.
После записи графика назначьте его сотрудникам кадровым документом («Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение графика работы списком»). Назначение графика напрямую в карточке сотрудника без кадрового документа не формирует истории изменений и может привести к ошибкам при расчёте среднего заработка.
Способы заполнения графика
Подходит для пятидневки и шестидневки с фиксированными выходными. Простая настройка, но не работает для плавающих смен.
Для сменных графиков вида «2/2», «сутки/трое». Требует точного указания даты отсчёта цикла, иначе график «поедет».
Для нерегулярных режимов. Гибко, но трудоёмко и подвержено ошибкам при длинных периодах.
Региональные и индивидуальные календари
Если организация работает в регионе с дополнительными нерабочими праздничными днями, создайте отдельный производственный календарь: «Создать» в списке календарей, укажите наименование региона, заполните его и добавьте региональные праздники. Затем в графиках работы соответствующих подразделений выберите этот календарь вместо общероссийского.
Для отдельных сотрудников с нестандартным режимом (неполное рабочее время, индивидуальный сменный цикл) создаются отдельные графики работы, а не отдельные календари. Календарь определяет общие праздники и переносы, график — конкретный режим труда.
Проверка правильности настройки
После заполнения сверьте ключевые показатели: количество рабочих дней и часов в году по данным программы должно совпадать с официальным производственным календарём. В ЗУП удобно проверить через отчёт по норме времени или через заполнение табеля по конкретному сотруднику.
Дополнительная проверка — расчёт отпуска или больничного на тестовом сотруднике: если календарь и график настроены верно, средний заработок и продолжительность отсутствия посчитаются без аномалий. Расхождения в норме часов почти всегда указывают на пропущенный праздник, лишний выходной или неверно выбранный календарь в графике.
Как проверить результат
Совпадает с официальным производственным календарём
Расхождение хотя бы на один день — ищите пропущенный праздник или перенос
Совпадает с официальной нормой рабочего времени
Норма завышена или занижена — проверьте предпраздничные дни
Выходные и праздники совпадают с календарём
Праздники отмечены рабочими — календарь не обновлён или в графике выбран другой календарь
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельная настройка безопасна, пока речь идёт о заполнении календаря на будущие периоды и создании новых графиков. К работе привлекайте специалиста по 1С, если нужно исправить календарь в прошлых периодах с уже рассчитанной зарплатой, настроить сложные суммированные учёты рабочего времени с переработками или доработать конфигурацию под нестандартные режимы.
Учтите ограничение типовых решений: один график работы привязан к одному производственному календарю. Если часть сотрудников работает по региональному календарю, а часть — по общероссийскому, для каждой группы нужен свой график, даже если режим работы внешне одинаковый.
Что важно запомнить
Производственный календарь заполняется по умолчанию и корректируется вручную по официальным праздникам и переносам. Графики работы создаются на основе календаря и назначаются сотрудникам кадровыми документами. Обновляйте календарь ежегодно, сверяйте нормы времени с официальными данными и не правьте прошлые периоды без резервной копии.
Частые вопросы
Почему в январе программа считает праздничные дни рабочими?
Чаще всего календарь не обновлён на текущий год. Откройте производственный календарь, заполните его по умолчанию и вручную отметьте праздники и переносы. После записи проверьте норму времени за январь.
Можно ли удалить типовой календарь РФ и создать свой?
Технически можно, но делать этого не стоит: на типовой календарь ссылаются графики и механизмы расчёта. Для особых случаев создавайте дополнительный календарь, оставив основной нетронутым.
Как настроить график «сутки через трое»?
Создайте новый график работы, выберите заполнение по циклам произвольной длины, задайте цикл из четырёх дней (рабочие сутки и три выходных), укажите дату отсчёта цикла и расписание рабочего дня с учётом перехода через полночь. Затем назначьте график сотрудникам кадровым документом.
Изменится ли уже начисленная зарплата после правки календаря?
Программа может предложить пересчёт, если изменения затрагивают рассчитанные периоды. Автоматически прошлые начисления не меняются, но соглашаться на пересчёт закрытых периодов следует только после анализа последствий и создания резервной копии.
Нужен ли отдельный календарь для сотрудников на неполном рабочем времени?
Нет. Неполное рабочее время настраивается через отдельный график работы с сокращённым количеством дней или часов, привязанный к тому же производственному календарю. Отдельный календарь нужен только для региональных праздников.
График создан, но табель заполняется неправильно — в чём причина?
Проверьте три вещи: какой производственный календарь выбран в графике, корректна ли дата отсчёта цикла для сменных режимов и назначен ли график сотруднику кадровым документом с нужной даты. Несовпадение любого из этих пунктов даёт неверный табель.