Администрирование · 10 мин
Как настроить 1С на два компьютера
Как настроить работу 1С на двух компьютерах: файловая база в общей папке, клиент-серверный вариант, RDP, лицензии и типичные ошибки при настройке.
Работа в 1С с двух компьютеров — типовая задача для небольшого офиса: бухгалтер и менеджер должны видеть одну и ту же базу, вносить документы и не мешать друг другу. Способ настройки зависит от того, какая у вас версия платформы, какой тип базы (файловая или клиент-серверная) и какие лицензии куплены. Ниже разобраны рабочие варианты — от простого общего доступа к папке до сервера 1С и терминального подключения.
Главное, что нужно понять сразу: 1С не «устанавливается на два компьютера» как единое целое. На каждом ПК ставится платформа, а база данных остаётся одна — и оба пользователя подключаются к ней. От способа подключения зависят скорость работы, надёжность и количество необходимых лицензий.
Определяем исходные условия: тип базы и лицензии
Перед настройкой выясните три вещи. Во-первых, какая у вас база: файловая (каталог с файлом 1Cv8.1CD) или клиент-серверная (SQL). Посмотреть можно в списке информационных баз в окне запуска 1С — там указан путь к базе. Во-вторых, какие лицензии есть: однопользовательская лицензия позволяет запускать 1С только на одном компьютере, для двух рабочих мест нужны две лицензии или одна многопользовательская.
В-третьих, оцените сеть. Если оба компьютера стоят в одном офисе и соединены через роутер или свитч — подойдёт локальный вариант с общей папкой. Если сотрудники работают из разных зданий или из дома — потребуется удалённый доступ: терминальный сервер, веб-публикация базы или облачный сервис.
Вариант 1: общая сетевая папка с файловой базой
Самый простой и распространённый способ для двух компьютеров в одной локальной сети. Суть: база лежит на одном из ПК (или на сетевом хранилище), папка с ней открыта для общего доступа, а второй компьютер подключается к ней по сети.
Порядок действий на компьютере, где хранится база: создайте отдельную папку, например D:\Bases\Trade, и скопируйте туда каталог базы. Затем откройте общий доступ: правый клик по папке → «Свойства» → вкладка «Доступ» → «Расширенная настройка» → отметьте «Открыть общий доступ к этой папке». В разрешениях дайте пользователям «Полный доступ» — 1С нужно не только читать, но и писать в файл базы.
На втором компьютере установите платформу 1С той же версии, что и на первом. Откройте окно запуска, нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите сетевой путь к папке, например \\PC1\Bases\Trade. Путь удобнее задавать через имя компьютера, а не через IP-адрес, если адреса в сети выдаются динамически.
- 1Скопируйте базу в отдельную папку на первом компьютере
- 2Откройте общий доступ к папке с полными правами для пользователей 1С
- 3Проверьте, что обе машины видят друг друга в сети (ping или сетевое окружение)
- 4Установите платформу той же версии на второй ПК
- 5Добавьте базу по сетевому пути \\ИМЯ-ПК\Папка
- 6Запустите базу с обоих компьютеров одновременно и проверьте совместную работу
Компьютер, на котором лежит база, должен быть включён всё время, пока работает второй пользователь. Если его выключить или он уйдёт в сон — сеанс второго пользователя оборвётся, а несохранённые данные могут потеряться. Отключите на этом ПК спящий режим и настройте автозапуск после сбоя питания.
Вариант 2: клиент-серверный режим на сервере 1С
Если база большая, пользователи активно вводят документы одновременно, а файловый режим тормозит — переходите на клиент-серверную архитектуру. Для этого на выделенной машине разворачивается сервер 1С:Предприятия и СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL или другая поддерживаемая), а база переносится из файлового формата в SQL через выгрузку/загрузку .dt или через конвертацию в консоли кластера.
Для двух пользователей полноценный сервер часто избыточен: потребуется лицензия на сервер 1С и, в случае MS SQL, лицензии на СУБД. Это оправдано, когда планируется рост числа рабочих мест, нужна высокая надёжность или филиальная структура. Для базового сценария «бухгалтер + менеджер» обычно достаточно файлового режима.
Сравнение вариантов подключения
Быстро и бесплатно в настройке. Подходит для 2–5 пользователей в одной сети. Минус — зависимость от включённого ПК-хранилища и падение скорости при росте базы
Надёжно и масштабируемо, но требует отдельных лицензий и навыков администрирования. Оправдано при росте числа пользователей и больших базах
Оба пользователя работают на одном мощном ПК через удалённый рабочий стол. База не гоняется по сети, хорошая скорость. Нужны лицензии Windows Server и RDS
Доступ через браузер или тонкий клиент из любой точки. Требует настройки IIS/Apache и защиты канала связи
Вариант 3: удалённый доступ через RDP или веб-сервер
Если второй пользователь находится не в офисе, а дома или в другом городе, общая папка не подойдёт — выкладывать базу в интернет напрямую небезопасно. Рабочее решение — терминальный доступ: на офисном компьютере или сервере разрешаются подключения по RDP, второй сотрудник подключается удалённо и работает в 1С прямо на той машине. База при этом не передаётся по сети, передаётся только изображение экрана — скорость выше, риск повреждения файла базы ниже.
Учтите ограничение: в десктопных редакциях Windows одновременная работа нескольких RDP-пользователей штатно не поддерживается, для полноценного терминального режима нужна серверная ОС с лицензиями RDS. Альтернатива без Windows Server — публикация базы на веб-сервере (IIS или Apache): тогда второй пользователь подключается через браузер или тонкий клиент по адресу вида http://сервер/base.
Лицензии: сколько нужно и как активировать
Частая ошибка — купить один комплект 1С и пытаться поставить его на два компьютера. Однопользовательская лицензия (программная или аппаратный ключ HASP) разрешает запуск только на одном ПК. Для двух рабочих мест нужны: либо две однопользовательские лицензии, либо одна многопользовательская (например, на 2 или 5 рабочих мест).
Программные лицензии активируются пин-кодом на каждом компьютере отдельно — при первом запуске 1С предложит ввести пин-код и получить лицензию через интернет или файл. Многопользовательская лицензия может раздаваться сервером 1С или менеджером лицензий HASP по сети. Если при запуске появляется сообщение «Не найдена лицензия» — проверьте, активирована ли лицензия именно на этом компьютере и не превышено ли число одновременных сеансов.
Проверка совместной работы и настройка прав
После подключения обязательно проверьте одновременную работу: запустите базу на обоих компьютерах под разными пользователями, создайте документ на одном ПК и убедитесь, что он виден на втором после обновления списка. Проверьте также, что пользователи не блокируют друг друга при обычной работе — кратковременные блокировки при проведении документов нормальны, постоянные ошибки «Конфликт блокировок» говорят о проблемах с сетью или о том, что базе не хватает файлового режима.
Заведите для каждого сотрудника отдельного пользователя в базе («Администрирование» → «Пользователи») и назначьте роли по должности: менеджеру не нужны права на удаление документов и изменение настроек учёта. Это не только вопрос безопасности — по журналу регистрации вы всегда поймёте, кто внёс или изменил конкретный документ.
Как проверить результат
Оба пользователя работают в базе одновременно без ошибок
Второй вход выдаёт ошибку лицензии или «база заблокирована»
Документы открываются и проводятся без длительных зависаний
Постоянные паузы, ошибки конфликта блокировок — сеть медленная или базе нужен клиент-серверный режим
Документ, созданный на одном ПК, виден на втором
Данные пропадают или расходятся — проверяйте, не открыты ли две разные копии базы
Типичные ошибки при настройке
Самая частая проблема — база скопирована на оба компьютера, и каждый работает в своей копии. Внешне всё «работает», но данные расходятся, и объединить их потом крайне трудно. Всегда проверяйте путь к базе в окне запуска: на обоих ПК он должен указывать на одну и ту же папку.
Вторая группа ошибок связана с сетью: брандмауэр Windows блокирует общий доступ, сетевой профиль стоит «Общественная» вместо «Частная», отключён протокол общего доступа к файлам. Если второй компьютер не видит папку, проверьте эти настройки в первую очередь. Третья типичная ситуация — пользователи работают под одним именем, и в журнале регистрации невозможно понять, кто что изменил.
Частые вопросы
Можно ли работать в 1С на двух компьютерах с одной лицензией?
Нет. Однопользовательская лицензия разрешает запуск только на одном компьютере. Для двух рабочих мест нужны две однопользовательские лицензии или одна многопользовательская. Исключение — вариант, когда оба пользователя по очереди работают на одном ПК.
Что делать, если второй компьютер не видит общую папку с базой?
Проверьте, что оба ПК в одной сети и сетевой профиль на первом установлен как «Частная». Убедитесь, что включено сетевое обнаружение и общий доступ к файлам, а брандмауэр не блокирует подключение. Попробуйте открыть папку по адресу \\ИМЯ-ПК в проводнике — если запрашивает пароль, введите учётные данные пользователя первого компьютера.
Подойдёт ли для базы облачная папка вроде Яндекс.Диска или OneDrive?
Нет, размещать рабочую базу в синхронизируемой облачной папке нельзя: сервисы синхронизации блокируют и перезаписывают файл базы в произвольные моменты, что приводит к повреждению данных. Для облачной работы используйте сервис 1С:Фреш или аренду сервера.
Можно ли хранить базу на сетевом хранилище NAS?
Технически возможно, и это удобнее, чем держать базу на рабочем ПК: NAS работает круглосуточно и не зависит от чьего-то компьютера. Но учтите, что скорость файловой базы по сети зависит от дисков и сетевого контроллера хранилища — на недорогих моделях при активной работе возможны задержки.
Когда файлового режима уже не хватает?
Признаки: постоянные ошибки конфликта блокировок, долгое проведение документов, медленное открытие списков при одновременной работе, рост базы до нескольких гигабайт. В этом случае рассмотрите переход на клиент-серверный режим или терминальный доступ, где данные не передаются по сети целиком.
Что важно запомнить
База 1С должна быть одна — оба компьютера подключаются к ней, а не хранят свои копии. Для двух ПК в одном офисе достаточно общей сетевой папки и двух лицензий. Для удалённой работы используйте RDP, веб-клиент или облачный сервис. Перед настройкой сделайте резервную копию, после — проверьте одновременную работу обоих пользователей.