Как найти резервную копию 1С: где искать и что проверить

Резервная копия 1С может храниться в нескольких местах: в папке, которую пользователь указал при ручном сохранении, в каталоге, заданном в настройках автоматического резервного копирования, на сетевом диске или в облачном сервисе. Проблема в том, что со временем эти пути забываются, а сама копия может называться по-разному — от backup.zip до 1Cv8.dt.

Чтобы быстро найти копию, нужно понимать, в каком формате она была сделана. Файловая база может копироваться как архив .zip через конфигуратор, как выгрузка .dt, либо как простое копирование файла 1Cv8.1CD. Клиент-серверные базы обычно выгружаются средствами СУБД (например, .bak для MS SQL) или тем же файлом .dt.

Ниже разобраны конкретные места поиска, способы определить, какая копия актуальна, и действия, если резервная копия не находится вообще.

Какие файлы вообще считаются резервной копией 1С

Прежде чем искать, определите тип копии, которая делалась. От этого зависит расширение файла и место хранения.

Основные варианты:

• .dt — выгрузка из конфигуратора (Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу). Универсальный формат, подходит и для файловых, и для клиент-серверных баз.
• .zip — архив, созданный функцией резервного копирования в типовых конфигурациях (БСП) либо вручную через «Сохранить копию».
• 1Cv8.1CD — сам файл файловой базы. Если кто-то просто скопировал папку с базой, копией будет именно этот файл внутри папки.
• .bak — резервная копия, созданная средствами MS SQL Server для клиент-серверных баз.

Если вы не знаете, каким способом делалась копия, ищите сразу по всем перечисленным расширениям.

Где искать копию на локальном компьютере

Начните с типичных папок, куда пользователи сохраняют файлы по умолчанию и куда 1С предлагает сохранить выгрузку:

• Рабочий стол и папка «Документы»;
• папка «Загрузки» (Downloads);
• папка рядом с самой базой — часто выгрузку сохраняют в каталог, где лежит 1Cv8.1CD, или на уровень выше;
• папки с говорящими именами: Backup, Архив, Копии 1С, Выгрузки;
• корень дисков C:\ и D:\ — туда нередко сохраняют выгрузки перед обновлением.

Быстрее всего искать через поиск Windows. Откройте проводник, перейдите на диск и в строке поиска введите маску файла:

<em>.dt  ИЛИ  </em>.zip  ИЛИ  <em>.1CD  ИЛИ  </em>.bak

После завершения поиска отсортируйте результаты по столбцу «Дата изменения» — самая свежая копия окажется вверху списка. Обратите внимание на размер: выгрузка рабочей базы редко весит считанные килобайты; подозрительно маленький файл может оказаться повреждённым или пустым.

Как узнать путь из настроек автоматического резервного копирования

В типовых конфигурациях на платформе с библиотекой стандартных подсистем (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) встроено автоматическое резервное копирование. Если оно настроено, путь к копиям виден прямо в программе.

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование»
2. 2
   Перейдите в «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление»
3. 3
   Откройте «Настройка резервного копирования» и посмотрите значение поля «Каталог для хранения архивов»
4. 4
   Скопируйте путь и вставьте его в адресную строку проводника
5. 5
   Проверьте наличие zip-архивов и их даты

Важный нюанс: автоматическое копирование выполняется под тем пользователем и на том компьютере, где оно настроено. Если копирование настраивал бухгалтер на своём ПК, архивы лежат на его компьютере, а не на сервере. Проверьте также журнал выполнения — если копирование давно не срабатывало (например, компьютер был выключен в назначенное время), свежей копии может не быть.

Если в настройках указан сетевой путь вида \\SERVER\Backup, убедитесь, что сетевой диск доступен с вашего компьютера.

Поиск копии для клиент-серверной базы

Если база работает в клиент-серверном варианте, на компьютерах пользователей копий, скорее всего, нет — архивация выполняется на сервере. Есть два типичных сценария.

Копия средствами СУБД

Администраторы обычно настраивают план обслуживания в MS SQL Server (Maintenance Plan) или скрипт с командой BACKUP DATABASE. Файлы .bak складываются в каталог, указанный в плане, — чаще всего это папка Backup внутри каталога SQL Server или отдельный диск на сервере. Уточните путь у администратора или посмотрите свойства задания в SQL Server Management Studio.

Выгрузка .dt через конфигуратор

Если копии делались выгрузкой .dt, они сохраняются на тот компьютер, с которого запускался конфигуратор. Проверьте папки на сервере и на рабочем месте того, кто выполнял обновления и доработки.

Как проверить, что найденная копия рабочая

Найти файл — полдела. Перед использованием убедитесь, что копия открывается и содержит нужные данные.

Правильный способ проверки — развернуть копию в отдельную тестовую базу: создать пустую базу в списке информационных баз, зайти в конфигуратор и загрузить туда найденный .dt. Никогда не проверяйте копию загрузкой в рабочую базу.

Что делать, если копия не находится

Если поиск по всем дискам и стандартным папкам ничего не дал, проверьте дополнительные источники:

• облачные хранилища (Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive) — нередко архивы синхронизируются туда;
• внешние диски и флешки, которые использовались для переноса данных;
• сервисы автоматического бэкапа, если они подключены в организации;
• компьютеры коллег и сервер — спросите, кто выполнял обновления конфигурации: перед обновлением платформа и специалисты обычно делают выгрузку.

Если копий действительно нет, а база повреждена, варианты ограничены: тестирование и исправление базы через конфигуратор, утилита восстановления файловой базы от вендора, либо восстановление данных с диска средствами восстановления файлов — последнее стоит доверить специалисту, если данные критичны.

Частые вопросы