Администрирование · 9 мин
Как начать работу в 1С заново
Как начать заново в 1С: создать чистую базу, очистить существующую или переустановить программу. Пошаговые инструкции, резервные копии, риски и типичные ошибки.
«Начать заново» в 1С может означать три разные задачи: создать новую чистую информационную базу, очистить существующую базу от накопленных данных или переустановить платформу с нуля. Правильный путь зависит от того, что именно вас не устраивает: ошибки в учёте, «мусор» из тестовых данных или сбои самой программы. Прежде чем что-либо удалять, определите цель — от этого зависит объём работ и риски для данных.
Главное правило любого «начала заново» — сначала резервная копия, потом действия. Даже если база кажется безнадёжной, в ней могут остаться справочники, печатные формы или документы, которые понадобятся для налоговой проверки или сверки с контрагентами. Копия в формате dt делается за несколько минут, а восстановить удалённую базу без неё практически невозможно.
Определяем, что именно нужно «начать заново»
Перед любыми действиями ответьте на три вопроса. Первый: учёт в текущей базе испорчен (неверные остатки, дубли, ошибки) или база просто перестала открываться? Второй: нужны ли вам данные из старой базы — номенклатура, контрагенты, договоры? Третий: работаете вы в файловой версии на одном компьютере или в клиент-серверной с несколькими пользователями?
Если проблема в учёте, а программа работает стабильно, платформу переустанавливать не нужно — достаточно новой базы. Если 1С не запускается, выдаёт ошибки формата потока или падает конфигуратор, сначала попробуйте восстановление, и только потом переустановку. Если база открывается, но в ней годы «мусорных» данных, подумайте об очистке или свёртке вместо полного сброса.
Как выбрать действие
Делаем резервную копию перед любыми изменениями
Для файловой базы есть два способа. Самый простой — скопировать файл 1Cv8.1CD из папки базы в отдельное место, когда никто не работает в программе. Более правильный — выгрузка через конфигуратор: откройте базу в режиме «Конфигуратор», меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», укажите файл с расширением dt. Такая выгрузка корректно сохраняет все данные и настройки.
Для клиент-серверной базы выгрузка dt делается так же через конфигуратор, но при больших объёмах надёжнее средства СУБД — например, штатный backup в MS SQL Server или PostgreSQL. Убедитесь, что копия реально создалась: проверьте размер файла и, в идеале, попробуйте загрузить её в тестовую базу. Копия, которая не восстанавливается, копией не является.
Создаём новую чистую базу
Это самый безопасный способ «начать заново»: старая база остаётся как архив, новая создаётся рядом. Откройте окно запуска 1С, нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы». Далее выберите источник: из шаблона конфигурации (если шаблон установлен, выберите нужную версию, например «Бухгалтерия предприятия») или пустую базу без конфигурации. Для начала учёта выбирайте шаблон — пустая база без конфигурации нужна только разработчикам.
Укажите имя базы и каталог размещения. После создания запустите базу в режиме «Предприятие» — стартует первоначальное заполнение: программа предложит ввести реквизиты организации, выбрать систему налогообложения и параметры учёта. Заполните их внимательно: систему налогообложения и учётную политику потом менять можно, но хлопотно.
- 1Сделайте выгрузку старой базы в файл dt через конфигуратор
- 2В окне запуска 1С нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы»
- 3Выберите «Создание базы из шаблона» и нужную конфигурацию
- 4Укажите имя и каталог новой базы
- 5Запустите в режиме «Предприятие» и пройдите начальное заполнение
- 6Перенесите справочники из старой базы и введите начальные остатки
Переносим справочники и вводим начальные остатки
Новая база пуста, и забивать номенклатуру с контрагентами вручную — долго. Для типовых конфигураций есть штатные инструменты: обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» (ищите через «Все функции» или в разделе администрирования) либо встроенные помощники перехода, например при смене редакции конфигурации. Выгрузите из старой базы справочники «Номенклатура», «Контрагенты», «Договоры» и загрузите в новую.
Остатки на дату начала учёта вводятся специальными документами: в «1С:Бухгалтерии» это помощник «Ввод начальных остатков» (раздел «Главное»), в «Управлении торговлей» — документы ввода остатков по складу и расчётам. Дату начала учёта выбирайте на границу периода — обычно начало года или квартала, чтобы не дробить отчётность. Сверьте введённые остатки с оборотно-сальдовой ведомостью старой базы: суммы по счетам должны совпасть.
Как проверить результат переноса
Сальдо по счетам совпадает со старой базой на дату перехода
Расхождения по счетам, «висящие» суммы
Все активные элементы на месте, без дублей
Потерянные позиции или задвоенные карточки
Количество по складу сходится с инвентаризацией
Отрицательные или нулевые остатки по ходовым товарам
Очистка существующей базы вместо создания новой
Иногда проще очистить текущую базу: например, в ней много настроенных доработок, обменов и пользователей, которые жалко терять. Для типовых конфигураций существует обработка свёртки базы — она удаляет документы прошлых периодов и формирует остатки на дату свёртки. Перед запуском обязательно сделайте копию: свёртка необратима и на больших базах выполняется часами.
Альтернатива — пометить документы на удаление и выполнить «Удаление помеченных объектов» (раздел «Администрирование»). Это долгий путь, и он не гарантирует чистоты: ссылки в регистрах и остатках могут мешать удалению. Полная ручная очистка оправдана только для баз с небольшим числом документов, например тестовых.
Переустановка платформы 1С
Переустановка платформы нужна, только если сбои проявляются на любой базе: программа не запускается, падает при старте, повреждены компоненты. Важно понимать: платформа и базы — разные вещи. Удаление платформы через «Установка и удаление программ» Windows не трогает информационные базы, они остаются в своих каталогах.
Порядок такой: сделайте копии баз, удалите платформу стандартным способом, перезагрузите компьютер, установите нужный релиз платформы с дистрибутива, при необходимости установите шаблоны конфигураций. Затем запустите 1С — список баз обычно сохраняется, но если он пуст, добавьте базы заново через кнопку «Добавить», указав путь к каталогу базы. Если после переустановки проблема осталась, причина, скорее всего, в самой базе, и нужно тестирование и исправление через конфигуратор.
Начало заново в серверной и облачной 1С
В клиент-серверном варианте новую базу создаёт администратор через консоль кластера серверов 1С или через конфигуратор с указанием параметров СУБД. Учтите: права на создание и удаление баз есть не у всех, а удаление базы в консоли кластера может затронуть и данные в СУБД — действуйте только при наличии актуального backup на уровне СУБД.
В облачных сервисах (например, 1С:Фреш) самостоятельно удалить базу нельзя — создаётся новое приложение через личный кабинет, а старое отключается по заявке. Данные между приложениями переносятся теми же обработками выгрузки-загрузки. Если сомневаетесь в своих правах и последствиях, привлеките администратора или франчайзи 1С: цена ошибки в серверной среде выше, чем на локальном компьютере.
Что важно запомнить
Сначала резервная копия, потом любые действия. Оптимальный способ начать заново — новая база из шаблона с переносом справочников и вводом остатков; старая база сохраняется как архив. Переустановка платформы решает только технические сбои и не трогает данные.
Частые вопросы
Можно ли начать заново, не теряя старую базу?
Да, это стандартный сценарий. Новая база создаётся в отдельном каталоге, а старая остаётся в списке баз и открывается как обычно. Рекомендуется оставить к ней доступ только на просмотр, чтобы никто случайно не внёс туда новые документы.
Сколько времени занимает переход на новую базу?
Создание базы и начальное заполнение — от получаса до пары часов. Основное время уходит на перенос справочников и ввод остатков: при небольшом объёме это один рабочий день, при сотнях контрагентов и позиций номенклатуры — несколько дней со сверкой.
Что делать, если шаблон конфигурации не отображается при создании базы?
Значит, шаблоны не установлены или установлены в нестандартный каталог. Запустите установку конфигурации из дистрибутива — она развернёт шаблоны в папку tmplts. После этого шаблон появится в списке при создании базы. Проверить путь к шаблонам можно в настройках окна запуска.
Нужно ли удалять старую базу после перехода?
Не сразу. Храните старую базу минимум до конца отчётных периодов, по которым могут прийти требования, — на практике несколько лет. Можно убрать её из списка запуска, но сам каталог и выгрузку dt сохраните на надёжном носителе.
Можно ли перенести документы, а не только справочники?
Технически да, через универсальную выгрузку-загрузку XML, но это перенесёт и все ошибки старого учёта. Правильнее переносить только справочники и вводить остатки на дату перехода — документы останутся доступны в архивной базе.
Что делать, если новая база требует лицензию?
Лицензия 1С привязана к компьютеру или ключу, а не к конкретной базе, поэтому новая база на том же ПК работает с той же лицензией. Если программа просит активацию, проверьте, что установлена та же версия платформы и виден аппаратный ключ или файл программной лицензии.