Как изменить время в 1С Бухгалтерии

Время в программе 1С:Бухгалтерия встречается в нескольких местах: в дате и времени документов, в дате сеанса работы, в записях регистров. Проблемы обычно возникают, когда документы проводятся «не в том порядке», отчёты показывают неверные остатки на утро или вечер, либо программа подставляет неправильное время при создании новых документов.

Важно понимать: 1С не хранит «своё» время отдельно от системы. Программа берёт текущие дату и время с компьютера пользователя (в файловой базе) или с сервера (в клиент-серверном варианте). Поэтому большинство ситуаций решается либо корректировкой времени в конкретном документе, либо настройкой системных часов, либо восстановлением последовательности проведения.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: от простого изменения времени в документе до исправления ситуации, когда «сбилась» дата во всей базе.

Где в 1С используется время и почему оно важно

Каждый документ в 1С:Бухгалтерии имеет дату с точностью до секунды. Дата определяет не только период учёта, но и позицию документа внутри дня: программа рассчитывает остатки и себестоимость в порядке следования документов по времени. Если поступление товара проведено в 18:00, а реализация — в 10:00 того же дня, программа при расчёте может показать отрицательные остатки, хотя фактически товар был на складе.

Кроме документов, время фигурирует в дате запрета редактирования, в регламентных операциях закрытия месяца и в журналах регистрации. Поэтому перед исправлением времени стоит понять, где именно возникла проблема: в одном документе, в системных часах или в нарушенной последовательности проведения.

Как изменить время в конкретном документе

Откройте нужный документ из журнала (раздел «Покупки», «Продажи», «Банк и касса» и т. д.). В шапке документа найдите поле «Дата» — рядом с числом отображается время. Щёлкните по полю и введите нужное значение вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС, например 15.03.2026 14:30:00.

Если документ уже проведён, после изменения времени его нужно перепровести — нажмите кнопку «Провести» или «Провести и закрыть». Программа пересчитает движения документа по регистрам с новым моментом времени.

Учтите ограничение: изменить документ нельзя, если он попадает в закрытый период (установлена дата запрета редактирования) или если у вашей учётной записи нет прав на изменение этого вида документов. В первом случае дату запрета временно сдвигает администратор, во втором — потребуется пользователь с расширенными правами.

1. 1
   Откройте документ из журнала документов
2. 2
   Щёлкните по полю «Дата» в шапке документа
3. 3
   Введите новую дату и время в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС
4. 4
   Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
5. 5
   Проверьте, что документ занял правильную позицию в журнале

Как исправить неверное время, подставляемое в новые документы

Если все новые документы создаются с неправильной датой или временем, причина почти всегда в системных часах. В файловой базе 1С берёт время с компьютера, на котором запущена программа. Проверьте часы в правом нижнем углу экрана Windows: при расхождении щёлкните по часам правой кнопкой, выберите «Настройка даты и времени» и установите правильные значения или включите автоматическую синхронизацию времени.

В клиент-серверном варианте рабочее время задаёт сервер 1С:Предприятия и сервер СУБД. Если документы у всех пользователей создаются со сдвигом по времени, проверять нужно часы именно на сервере — это задача системного администратора. Самостоятельно менять время на сервере без согласования не стоит: сдвиг затронет все базы и регламентные задания.

Отдельный случай — работа через веб-клиент или тонкий клиент по RDP. Здесь время может браться с сервера терминалов, а не с локального компьютера. Если часы на вашем ПК правильные, а в 1С время неверное, уточните у администратора, откуда запускается сеанс.

Как исправить время в большом количестве документов

Ручное исправление подходит, когда документов несколько. Если ошибочное время стоит в десятках или сотнях документов (например, после загрузки из другой программы или работы со сбитыми часами), используйте групповую обработку.

В типовой 1С:Бухгалтерии доступна обработка «Групповое изменение реквизитов»: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». Выберите вид документов, задайте отбор по дате и установите новое значение реквизита «Дата». Перед запуском обязательно сделайте резервную копию базы и сначала проверьте обработку на одном-двух документах.

Обратите внимание: массовое изменение дат не перепроводит документы автоматически во всех случаях. После корректировки проверьте несколько документов вручную и при необходимости выполните восстановление последовательности.

Как восстановить последовательность проведения документов

Если время в документах «перепутано» и отчёты показывают минусовые остатки или неверную себестоимость, нужно восстановить последовательность проведения. Программа перепроведёт документы в хронологическом порядке и пересчитает движения.

Откройте раздел «Операции» → «Проведение документов» (в некоторых версиях — «Сервис» → «Проведение документов»). Выберите вариант «Восстановление последовательностей», укажите период и нажмите «Выполнить». Операция может занять заметное время на больших базах, поэтому запускайте её вне часов активной работы пользователей.

После завершения проверьте результат: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и отчёт «Анализ субконто» по проблемному контрагенту или номенклатуре. Отрицательные остатки, вызванные нарушением последовательности, должны исчезнуть. Если минусы остались — причина не во времени, а в реальной нехватке товара на дату реализации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Позиция документа в журнале

Норма

Документ стоит в журнале по возрастанию времени внутри дня

Тревожный признак

Документ «выбивается» из хронологии, время не сохранилось

Оборотно-сальдовая ведомость

Норма

Нет отрицательных остатков по товарам и расчётам на конец дня

Тревожный признак

Минусы по счетам 41, 60, 62 сохраняются после перепроведения

Время новых документов

Норма

Новый документ создаётся с текущим правильным временем

Тревожный признак

Время сдвинуто на несколько часов или стоит неверная дата

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — изменение даты без перепроведения документа. Движения по регистрам остаются со старым моментом времени, и отчёты продолжают показывать некорректные данные. Всегда перепроводите документ после правки даты.

Вторая ошибка — попытка исправить отчётность прошлых периодов изменением времени в документах закрытого периода. Если декларации уже сданы, корректировать данные нужно через корректировочные документы текущей датой, а не «задним числом». Иначе учёт разойдётся с поданной отчётностью, и при проверке это придётся объяснять.

Третья ошибка — ручная правка времени в загруженных документах (из банк-клиента, ЭДО, обменов с другими программами). При следующем обмене документ может обновиться и время снова изменится. В таких случаях исправлять нужно настройки обмена или источник данных.

Часто задаваемые вопросы

Почему в новом документе автоматически стоит вчерашняя дата?

1С подставляет в новый документ дату последнего введённого документа этого вида, если она позже текущей системной даты, либо рабочую дату сеанса. Проверьте системные часы компьютера и дату последнего документа в журнале — чаще всего причина в одном из них.

Можно ли изменить время у проведённого документа, не отменяя проведение?

Да. Откройте документ, измените значение в поле «Дата» и нажмите «Провести». Отменять проведение отдельно не требуется — программа сама перезапишет движения с новым моментом времени.

Что делать, если поле «Дата» недоступно для редактирования?

Проверьте три причины: установлена дата запрета редактирования (раздел «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных»), недостаточно прав у вашей учётной записи, либо документ заблокирован другим пользователем. В первых двух случаях потребуется администратор.

Влияет ли время документа на книгу покупок и продаж?

Напрямую — нет: в книги документы попадают по дате (периоду), а не по времени внутри дня. Но время влияет на порядок проведения и расчёт остатков, поэтому косвенно может менять суммы, если документы одного дня проведены в неверной последовательности.

Как массово сдвинуть время у всех документов за день?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» из раздела «Администрирование»: отберите документы нужного вида за день и задайте новое значение даты. Перед запуском сделайте архивную копию базы и после обработки восстановите последовательность проведения.

Время в 1С отстаёт на несколько часов, а часы на компьютере правильные. Где искать причину?

Если вы работаете через RDP, веб-клиент или в клиент-серверной базе, время берётся с сервера, а не с вашего ПК. Передайте администратору информацию о сдвиге — нужно проверить часы и часовой пояс на сервере 1С, сервере СУБД или терминальном сервере.