Как изменить пользователя в 1С 8.3

Изменение пользователя в 1С 8.3 — одна из базовых задач администрирования: сотруднику сменили фамилию, нужно сбросить пароль, добавить роль или отключить доступ уволенного работника. Сделать это можно двумя способами: через конфигуратор (универсальный вариант, работает всегда) и через режим «Предприятие» (удобен в типовых конфигурациях, где есть встроенное управление пользователями).

Выбор способа зависит от того, что именно нужно изменить. Пароль, имя входа, аутентификацию и список ролей удобнее править в конфигураторе, а функциональные права, подразделение и дополнительные настройки — в режиме «Предприятие», если конфигурация это поддерживает. Ниже разобраны оба варианта с точным порядком действий.

Перед любыми изменениями убедитесь, что у вас есть полные права (роль «Полные права» или права администратора информационной базы). Без них список пользователей будет недоступен или откроется только на просмотр.

Где хранятся пользователи и что можно изменить

Список пользователей хранится в самой информационной базе, а не в файле конфигурации. Поэтому изменения применяются сразу после сохранения и не требуют обновления конфигурации базы данных. У каждого пользователя есть набор стандартных свойств, которые можно редактировать.

Основные изменяемые параметры:

• Имя — логин для входа в систему;
• Полное имя — отображается в интерфейсе и отчётах;
• Пароль и его подтверждение;
• Аутентификация — стандартная, операционной системы или OpenID;
• Роли — набор прав доступа;
• Язык интерфейса, доступные роли, основной интерфейс (для обычного приложения);
• Признак «Показывать в списке выбора» — виден ли пользователь при входе.

Как изменить пользователя через конфигуратор

Это универсальный способ, который работает в любой конфигурации, включая самописные и пустые базы. Потребуется доступ к конфигуратору и полные права.

1. 1
   Откройте базу в режиме «Конфигуратор» под учётной записью с полными правами.
2. 2
   Перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи».
3. 3
   Найдите нужного пользователя в списке и откройте его двойным щелчком или кнопкой «Изменить».
4. 4
   На закладке «Основные» измените имя, полное имя, пароль, способы аутентификации.
5. 5
   На закладке «Прочие» отметьте нужные роли и язык интерфейса.
6. 6
   Нажмите «ОК» — изменения сохранятся сразу, обновление конфигурации не требуется.

Если пользователь в этот момент работает в базе, изменения вступят в силу при его следующем входе. Для немедленного применения (например, при блокировке уволенного сотрудника) завершите его сеанс: «Администрирование» → «Активные пользователи», выделите сеанс и нажмите «Завершить сеанс».

Смена пароля

Пароль задаётся на закладке «Основные»: снимите или установите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия», введите новый пароль и подтверждение. Платформа не показывает текущий пароль — узнать его невозможно, можно только заменить новым. Если включена аутентификация операционной системы, пароль 1С может быть пустым, вход пойдёт по доменной учётной записи.

Изменение ролей и прав

На закладке «Прочие» отображается список всех ролей конфигурации. Отметьте флажками нужные. Не снимайте с себя роль «Полные права», если это единственная административная учётная запись, — иначе потеряете возможность управлять пользователями, и восстановить доступ штатными средствами будет нельзя.

Как изменить пользователя в режиме «Предприятие»

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП, ERP) управление пользователями встроено в интерфейс программы. Это удобнее, когда правки делает не программист, а администратор или руководитель отдела.

Путь зависит от конфигурации, но обычно это раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи». Откройте нужную карточку двойным щелчком и измените данные: фамилию, подразделение, физическое лицо, группы доступа.

Особенность типовых решений: помимо ролей конфигуратора, там действуют профили и группы доступа. Роль «вшита» в профиль, а пользователь включается в группу доступа. Поэтому для изменения прав часто достаточно перевести пользователя в другую группу, не трогая роли в конфигураторе.

Сравнение вариантов

Конфигуратор

Подходит для смены пароля, логина, аутентификации и ролей. Работает в любой базе, но требует доступа к конфигуратору.

Режим «Предприятие»

Удобен в типовых конфигурациях для управления группами доступа, подразделением и настройками. Не позволяет менять всё — часть свойств доступна только в конфигураторе.

Внешние обработки

Используются для массовых операций (сброс паролей группы, копирование прав). Требуют осторожности и проверки на копии базы.

Как сменить текущего пользователя при входе в базу

Иногда под «изменить пользователя» понимают другое — войти в базу под другой учётной записью. Для этого не нужно ничего редактировать: закройте программу и запустите её снова, в окне входа выберите другого пользователя из списка или введите имя вручную.

Если список пользователей при входе пуст или нужного имени в нём нет, проверьте два момента. Во-первых, у пользователя может быть снят флажок «Показывать в списке выбора» — тогда имя вводится вручную. Во-вторых, при аутентификации операционной системы вход выполняется автоматически под текущей доменной учётной записью Windows.

Быстро перезапустить сеанс под другим пользователем можно и без закрытия программы: в тонком клиенте используйте «Файл» → «Завершить работу» с последующим входом, либо команду «Сведения о программе» и повторный запуск с другими учётными данными.

Проверка результата после изменения

После правки убедитесь, что изменения применились корректно, особенно если менялись права. Самый надёжный способ — войти в базу под изменённым пользователем и проверить доступ к нужным разделам и документам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в базу

Норма

Пользователь входит с новым паролем или логином без ошибок

Тревожный признак

Ошибка «Неверное имя или пароль» — проверьте раскладку, регистр и способ аутентификации

Права доступа

Норма

Нужные документы и отчёты открываются, лишние разделы недоступны

Тревожный признак

Ошибка «Нарушение прав доступа» там, где доступ нужен, — проверьте роли и группы доступа

Отображение имени

Норма

В шапке программы и отчётах видно новое полное имя

Тревожный признак

Отображается старое имя — сеанс не был перезапущен

Дополнительно проверьте журнал регистрации («Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации» в конфигураторе): там фиксируются события входа и ошибки аутентификации, что помогает понять, сработала ли смена пароля.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: имя пользователя должно быть уникальным в пределах информационной базы. Если при сохранении появляется ошибка дублирования, проверьте список на предмет похожих имён, включая скрытых из списка выбора пользователей.

В клиент-серверном варианте работы изменения пользователей применяются так же, но завершение сеансов удобнее выполнять через консоль кластера серверов 1С, особенно когда активных сеансов много.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно сменить пароль, логин или способ аутентификацииИспользуйте конфигуратор: «Администрирование» → «Пользователи»

Нужно изменить права в типовой конфигурации (БП, ЗУП, УТ)Меняйте группу доступа пользователя в режиме «Предприятие»

Сотрудник уволен и нужно срочно закрыть доступСнимите все способы аутентификации и завершите активный сеанс

Нужно просто войти под другим именемПерезапустите программу и выберите пользователя в окне входа

Часто задаваемые вопросы

Можно ли узнать текущий пароль пользователя 1С?

Нет. Пароль хранится в виде хеша и не отображается ни в конфигураторе, ни в режиме «Предприятие». Администратор может только задать новый пароль, после чего сообщить его пользователю.

Что делать, если забыт пароль единственного администратора базы?

Штатными средствами сбросить его нельзя, если других пользователей с полными правами нет. Если включена аутентификация операционной системы, попробуйте войти под доменной учётной записью. В остальных случаях потребуется восстановление из резервной копии или привлечение специалиста с профильными инструментами.

Изменятся ли документы пользователя после переименования?

Нет, документы, проведённые этим пользователем, сохранят привязку к его учётной записи. В поле «Автор» или «Ответственный» начнёт отображаться новое имя, история документов не пострадает.

Как временно заблокировать пользователя, не удаляя его?

Откройте карточку пользователя в конфигураторе и снимите все флажки аутентификации (1С:Предприятия, операционной системы, OpenID). Вход станет невозможным, а данные и документы сохранятся. При необходимости завершите активный сеанс принудительно.

Почему изменённые права не применяются в типовой конфигурации?

В типовых решениях итоговые права определяются профилями и группами доступа, а не только ролями в конфигураторе. Проверьте, в какие группы доступа включён пользователь, и измените его группу или состав профиля в разделе «Настройка пользователей и прав».