Как изменить пароль в 1С 8

Смена пароля в 1С 8 — одна из самых частых операций, к которой приводят три сценария: сотрудник хочет сменить свой пароль сам, администратору нужно задать пароль новому пользователю или сбросить забытый, а также политика безопасности требует регулярной смены паролей. Во всех трёх случаях действия выполняются штатными средствами платформы, без сторонних утилит.

Важно понимать различие: пользователь с обычными правами может менять только собственный пароль, при этом система обычно требует ввести старый. Полный доступ к паролям всех учётных записей есть только у пользователя с правами «Администрирование» (роль «Полные права» или «Администратор системы»). Администратор не видит старый пароль — он может только задать новый.

Способ смены пароля не зависит от того, файловая у вас база или клиент-серверная: интерфейс одинаков. Отличия появляются только в ситуации, когда пароль забыт полностью и зайти в базу невозможно — тогда порядок восстановления различается, и об этом рассказано в отдельном разделе.

Как пользователю сменить собственный пароль

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и другие) смена пароля вынесена в раздел администрирования. Откройте меню «Администрирование» и найдите пункт «Изменить пароль» — в ряде конфигураций он расположен в подразделе «Настройки пользователей и прав» или в личных настройках пользователя.

В открывшейся форме введите текущий пароль, затем новый пароль и его подтверждение. Нажмите «Установить пароль» или «ОК». Если старый пароль введён с ошибкой или новый не проходит проверку сложности, система выдаст сообщение и пароль не изменится — это нормальная защита, а не сбой.

Если пункта «Изменить пароль» в меню нет (бывает в самописных и сильно доработанных конфигурациях), используйте универсальный путь: откройте «Все функции» (кнопка с круглой стрелкой или меню «Ещё»), в дереве найдите «Стандартные — Смена пароля». Эта стандартная обработка платформы доступна всегда, если у пользователя есть право интерактивного изменения своего пароля.

1. 1
   Откройте «Администрирование — Изменить пароль» или «Все функции — Стандартные — Смена пароля»
2. 2
   Введите текущий пароль в поле «Старый пароль»
3. 3
   Введите новый пароль и повторите его в поле подтверждения
4. 4
   Нажмите «Установить пароль» и дождитесь сообщения об успешной смене
5. 5
   Перезапустите сеанс и войдите с новым паролем для проверки

Как администратору задать или сбросить пароль другого пользователя

Откройте список пользователей: «Администрирование — Пользователи и права — Пользователи» (в некоторых конфигурациях «Настройка пользователей и прав»). Найдите нужную учётную запись и откройте её карточку двойным щелчком.

В карточке пользователя перейдите на вкладку или в раздел, где расположены параметры входа: поле «Пароль» и ссылка «Установить пароль». В типовых конфигурациях при нажатии на ссылку открывается отдельная форма, где нужно дважды ввести новый пароль. Старый пароль администратору не запрашивается — он его и не знает, пароли в 1С хранятся в виде хеша и не подлежат просмотру.

После сохранения передайте новый пароль пользователю лично или по защищённому каналу. Хорошая практика — установить в карточке пользователя признак «Потребовать смену пароля при входе» (название может отличаться в зависимости от конфигурации), чтобы сотрудник при первом входе задал собственный пароль, который не знает никто, включая администратора.

Смена пароля через конфигуратор

Если доступ в режим «Предприятие» затруднён или нужно массово проверить учётные записи, используйте конфигуратор. Откройте его, выполните вход в базу, затем перейдите в меню «Администрирование — Пользователи». Откроется список пользователей информационной базы.

Дважды щёлкните по нужному пользователю — откроется окно свойств. На вкладке «Основные» находятся поля «Пароль» и «Подтверждение пароля». Введите новый пароль в оба поля и нажмите «ОК». Здесь же задаются прочие параметры аутентификации: возможность входа по паролю, аутентификация операционной системы, роли пользователя.

Учтите ограничение: конфигуратор требует монопольного доступа для ряда операций, но редактирование списка пользователей обычно возможно и при активных сеансах. Однако пользователь, чей пароль вы меняете, продолжит работать в текущем сеансе — новый пароль начнёт действовать только при его следующем входе.

Что делать, если пароль забыт и вход невозможен

Если забыт пароль обычного пользователя, ситуация решается просто: администратор открывает его карточку и задаёт новый пароль, как описано выше. Никакого восстановления старого пароля не существует — только замена.

Сложнее случай, когда забыт пароль единственного администратора. В клиент-серверном варианте можно временно сбросить список пользователей: остановить сервер 1С или службу агента, удалить или переименовать файл 1Cv8.1CD не трогая — нет, в клиент-серверном варианте список хранится в СУБД, поэтому используется другой приём: в свойствах базы в консоли кластера отключить и включить проверку, либо обратиться к администратору СУБД. На практике чаще применяют способ с добавлением пользователя через командную строку конфигуратора или обращаются к специалисту по 1С.

В файловой базе список пользователей хранится внутри файла 1Cv8.1CD. Штатного средства сброса нет; существуют сторонние утилиты и приёмы, но их использование несёт риск повреждения базы и может нарушать политику безопасности организации. Перед любыми такими действиями обязательно сделайте полную копию файла базы.

Требования к паролю и политика безопасности

Платформа 1С 8.3 позволяет администратору задать требования к паролям: минимальную длину, обязательность сложности (сочетание регистров, цифр и спецсимволов), срок действия пароля и запрет повторного использования старых паролей. Эти настройки находятся в конфигураторе: «Администрирование — Параметры информационной базы» или через настройки политики паролей в разделе администрирования конкретной конфигурации.

Если при смене пароля вы получаете сообщение вида «Пароль не удовлетворяет требованиям», причина именно в этих ограничениях. Уточните у администратора действующие правила или посмотрите их в настройках, если у вас есть доступ. Типичная рабочая комбинация — длина от 8 символов, заглавные и строчные буквы, хотя бы одна цифра.

Не используйте в качестве пароля логин, имя пользователя, очевидные последовательности вроде «12345» и пароли, которые уже применяются у вас в других системах. Для учётных записей с полными правами требования должны быть строже, чем для рядовых пользователей.

Как проверить, что пароль изменён

После смены пароля не полагайтесь на сообщение об успехе — проверьте факт входа. Завершите текущий сеанс и запустите 1С заново, введите логин и новый пароль. Успешный вход подтверждает, что пароль применён корректно.

Если база опубликована на веб-сервере или используется тонкий клиент, проверьте вход через тот способ подключения, которым реально пользуется сотрудник: пароль един для всех клиентов, но проблемы с подключением иногда маскируются под «неверный пароль».

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход с новым паролем

Норма

Пользователь входит в базу без ошибок

Тревожный признак

Сообщение «Неверное имя пользователя или пароль» — проверьте раскладку, Caps Lock и сам логин

Вход со старым паролем

Норма

Старый пароль отклоняется

Тревожный признак

Старый пароль всё ещё принимается — смена не была сохранена

Вход через нужный тип клиента

Норма

Вход работает в тонком и веб-клиенте

Тревожный признак

Ошибка подключения, а не аутентификации — проверяйте публикацию базы, а не пароль

Ответы на частые вопросы

Можно ли узнать текущий пароль пользователя 1С?

Нет. Платформа хранит пароли в виде хеша, и ни пользователь, ни администратор не могут просмотреть действующий пароль. Доступна только установка нового.

Почему кнопки «Изменить пароль» нет в меню?

Либо конфигурация не выводит этот пункт в интерфейс, либо у пользователя отключено право смены пароля. Используйте «Все функции — Стандартные — Смена пароля» или обратитесь к администратору — он проверит настройки прав.

Действует ли новый пароль сразу?

Да, изменение применяется немедленно, но уже открытые сеансы продолжают работать. Новый пароль потребуется при следующем входе пользователя в базу.

Можно ли сменить пароль через веб-браузер?

Да, если база опубликована на веб-сервере и конфигурация предоставляет соответствующую команду. Стандартная обработка «Смена пароля» доступна и в веб-клиенте через «Все функции».

Что делать, если забыт пароль единственного администратора файловой базы?

Штатного восстановления нет. Сделайте полную копию файла базы и обратитесь к специалисту по администрированию 1С — существуют технические приёмы сброса списка пользователей, но они требуют опыта и резервной копии.

Как заставить пользователя сменить пароль самостоятельно?

Задайте ему временный пароль и включите в карточке пользователя требование смены пароля при следующем входе (если конфигурация это поддерживает), либо настройте срок действия пароля в политике безопасности.