Администрирование · 11 мин
Как изменить логин и пароль в 1С
Как изменить логин и пароль пользователя в 1С: в режиме Предприятие, через Конфигуратор и для веб-публикации. Права, ошибки, FAQ.
Смена логина и пароля в 1С — типовая задача администрирования, которая встречается при приёме нового сотрудника, увольнении, подозрении на утечку учётных данных или плановой ротации паролей. Способ зависит от того, работаете ли вы в файловой базе или в клиент-серверном варианте, есть ли у вас права администратора и какая у вас роль: рядовой пользователь или администратор информационной базы.
Рядовой пользователь может поменять только собственный пароль, причём только если политика безопасности конфигурации это разрешает. Логин (имя пользователя) пользователь сам изменить не может — это делает администратор через список пользователей. Администратор, в свою очередь, может менять и логины, и пароли любых учётных записей, а также сбрасывать пароли забывших их сотрудников.
Важно понимать разницу между паролем пользователя 1С и паролем кластера серверов 1С или MS SQL — это разные уровни. Ниже разобраны все рабочие сценарии: через режим «Предприятие», через «Конфигуратор» и через консоль администрирования сервера, а также типовые ошибки и способы проверить результат.
Как пользователю поменять свой пароль в режиме «Предприятие»
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, ЗУП и других) смена собственного пароля доступна из интерфейса. Откройте главное меню (кнопка с оранжевым значком в левом верхнем углу) и выберите пункт «Изменить пароль». В некоторых конфигурациях путь другой: «Администрирование → Настройки прав и пользователей → Персональные настройки» или раздел с персональными настройками пользователя.
В открывшейся форме введите старый пароль, затем дважды — новый. Требования к сложности задаются политикой безопасности: минимальная длина, обязательность цифр и букв разного регистра. Если новый пароль не принимается, чаще всего причина именно в несоответствии этим требованиям, а не в сбое программы.
После подтверждения пароль применяется немедленно. При следующем входе в базу используйте новую комбинацию. Если база опубликована на веб-сервере или работает через тонкий клиент по сети, старый пароль перестанет действовать на всех точках входа одновременно — учтите это, если работаете с нескольких устройств.
Как администратору изменить логин и пароль пользователя
Основной сценарий для администратора — работа со списком пользователей в режиме «Предприятие». Перейдите в раздел «Администрирование → Настройки прав и пользователей → Пользователи» (в некоторых конфигурациях — «НСИ и администрирование → Настройка пользователей и прав → Пользователи»). Откройте карточку нужного сотрудника.
Имя входа (логин) редактируется в поле «Имя (для входа)» — в форме пользователя нажмите ссылку «Изменить имя входа» или отредактируйте поле напрямую, в зависимости от конфигурации. После сохранения пользователь будет входить под новым именем, а вся его история работы, документы и настройки сохранятся, потому что привязка идёт к внутреннему идентификатору, а не к строке логина.
Для смены пароля в карточке пользователя нажмите «Установить пароль» (или откройте вкладку с настройками входа). Введите новый пароль дважды и сохраните. Знать старый пароль не требуется — поэтому эта же процедура используется для сброса забытого пароля. Рекомендуется сразу включить флаг «Потребовать смену пароля при следующем входе», если он доступен: тогда сотрудник задаст собственный пароль, который не будете знать даже вы.
- 1Откройте «Администрирование → Пользователи» и найдите нужную учётную запись
- 2Откройте карточку пользователя и измените имя входа, если требуется новый логин
- 3Нажмите «Установить пароль» и введите новый пароль дважды
- 4Сохраните изменения и сообщите пользователю новые данные по безопасному каналу
- 5Попросите пользователя войти и при необходимости сменить пароль на собственный
Смена логина и пароля через Конфигуратор
Конфигуратор — универсальный способ, который работает независимо от того, предусмотрен ли в прикладном решении интерфейс управления пользователями. Запустите базу в режиме «Конфигуратор» и откройте меню «Администрирование → Пользователи». Откроется список всех учётных записей информационной базы, включая те, что не показываются в прикладном интерфейсе.
Дважды щёлкните по пользователю. На закладке «Основные» поле «Имя» — это и есть логин для входа; измените его и сохраните. Пароль задаётся там же: введите новое значение в поля «Пароль» и «Подтверждение пароля». Здесь же настраивается аутентификация: стандартная (по паролю 1С), аутентификация операционной системы или OpenID — убедитесь, что после правок оставлен нужный способ входа.
Для файловой базы изменения применяются сразу после нажатия «ОК». Учтите: если пользователь в этот момент работает в базе, его сеанс не разорвётся автоматически, но при следующем входе ему понадобятся уже новые данные. В клиент-серверном варианте Конфигуратор может потребовать монопольный доступ для некоторых операций, поэтому планируйте изменения вне пиковой нагрузки.
Особенности для клиент-серверного варианта и веб-доступа
В клиент-серверной архитектуре логин и пароль пользователя 1С хранятся внутри информационной базы, а не в СУБД. Поэтому меняются они теми же способами — через «Предприятие» или Конфигуратор. Отдельно существуют учётные данные администратора кластера серверов 1С и пользователя СУБД (MS SQL, PostgreSQL) — их смена выполняется в консоли управления сервером или средствами самой СУБД и к паролям пользователей прикладного решения отношения не имеет.
Если база опубликована на веб-сервере (IIS или Apache), дополнительно проверьте, какая аутентификация включена в публикации. При включённой аутентификации средствами веб-сервера пароль может запрашиваться дважды: сначала веб-сервером, затем самой 1С. Смена пароля в 1С в этом случае не меняет пароль веб-аутентификации — это разные хранилища.
Для работы через 1С:Фреш или облачные сервисы действуют правила конкретного сервиса: обычно пароль меняется в личном кабинете сервиса, а не внутри конфигурации. Уточняйте порядок в документации вашего облачного провайдера.
Сравнение способов смены пароля
Подходит для повседневной работы: удобный интерфейс, есть требования сложности пароля. Ограничение — зависит от того, реализован ли раздел в конкретной конфигурации.
Универсальный способ, работает в любой базе и показывает всех пользователей. Ограничение — требует прав на запуск Конфигуратора и аккуратности, чтобы не потерять административный доступ.
Нужна только для паролей администраторов сервера и СУБД. Не меняет пароли пользователей прикладного решения.
Как проверить, что изменения применились
После смены логина или пароля обязательно выполните контрольный вход. Закройте текущий сеанс, запустите базу заново и войдите с новыми данными. Это единственный надёжный способ убедиться, что учётная запись работает, а вы не опечатались при вводе пароля.
Дополнительно проверьте, что у пользователя сохранились его роли и настройки: список доступных разделов после входа должен соответствовать тому, что было до смены учётных данных. Если пользователь жалуется, что «всё пропало», скорее всего, вместо смены логина была создана новая учётная запись — проверьте список пользователей на наличие дублей.
Как проверить результат
База открывается, доступны привычные разделы
Ошибка «Неверное имя пользователя или пароль» — проверьте раскладку, регистр и само имя входа
Одна учётная запись на сотрудника, старый логин отсутствует
Появился дубль пользователя с похожим именем
Роли и доступные документы не изменились
Пропали разделы — вероятно, сброшены роли при редактировании
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — создание нового пользователя вместо смены логина у существующего. Внешне результат похож (сотрудник входит под новым именем), но теряется связь с историей: настройки, списки избранного, ответственность в документах остаются за старой учётной записью. Всегда редактируйте существующего пользователя, а не добавляйте нового.
Вторая группа проблем связана с регистром и раскладкой. Пароль в 1С чувствителен к регистру, а логин обычно нет, но пробелы в начале или конце имени входа учитываются. Если вход не работает после смены данных, проверьте Caps Lock, раскладку клавиатуры и отсутствие лишних пробелов при копировании пароля из письма или мессенджера.
Отдельное ограничение: если в базе включена аутентификация операционной системы (доменная), пароль 1С может вообще не использоваться — вход выполняется по учётным данным Windows. В этом случае менять пароль нужно в Active Directory, а не в 1С.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли узнать текущий пароль пользователя 1С?
Нет. Пароли хранятся в виде хеша и не отображаются ни в каком интерфейсе. Если пароль утерян, единственный штатный вариант — администратор задаёт новый пароль взамен старого.
Что будет с документами и настройками после смены логина?
Ничего не изменится. Документы, ответственность, настройки интерфейса и избранное привязаны к внутреннему идентификатору пользователя, который не меняется при редактировании имени входа и пароля.
Почему после смены пароля вход всё равно не работает?
Проверьте раскладку клавиатуры, Caps Lock и отсутствие пробелов при вставке пароля. Если база опубликована на веб-сервере, убедитесь, что ошибку выдаёт именно 1С, а не веб-аутентификация — это разные пароли. Также проверьте, не включена ли аутентификация операционной системы.
Можно ли сменить логин и пароль без прав администратора?
Свой пароль — да, если в конфигурации доступен пункт «Изменить пароль». Логин и чужие пароли — нет, это требует административных прав. Если прав нет, обратитесь к администратору информационной базы.
Как сменить пароль, если база файловая и пароль администратора утерян?
Штатных средств сброса нет. Варианты: восстановить базу из резервной копии, где пароль известен, либо привлечь специалиста по восстановлению доступа. Поэтому перед любыми правками административных учётных записей делайте копию базы.
Нужно ли менять пароль в Конфигураторе отдельно от режима «Предприятие»?
Нет. Учётные записи едины для всей информационной базы: пароль, заданный в любом из двух режимов, действует при входе и в «Предприятие», и в «Конфигуратор», и через веб-клиент.
Что важно запомнить
Свой пароль пользователь меняет через «Изменить пароль» в режиме «Предприятие», логин и чужие пароли — только администратор через список пользователей или Конфигуратор. Редактируйте существующую учётную запись, а не создавайте новую, и всегда выполняйте контрольный вход после изменений. Перед правкой единственного администратора сделайте резервную копию базы.