К статье
Практический материал

Администрирование · 11 мин

Как выгрузить базу из 1С:Фреш в формате DT

Как выгрузить базу из 1С:Фреш в формате DT: выгрузка через менеджер сервиса, заявка на DT-файл, загрузка в локальную версию, ограничения и ошибки.

Облачная 1С:Фреш не даёт прямого доступа к СУБД и конфигуратору в привычном локальном смысле, поэтому получить файл выгрузки DT «как на сервере» там нельзя одной кнопкой. Тем не менее выгрузка базы предусмотрена — через штатные механизмы сервиса: выгрузку данных в локальную версию и заявку на получение DT-файла через менеджер сервиса или центр поддержки.

DT — это файл выгрузки информационной базы, который создаётся конфигуратором 1С и содержит и конфигурацию, и данные. В облаке этот файл формируется не пользователем, а технологией сервиса, и порядок его получения зависит от тарифа и от того, зачем нужна копия: для переезда на локальную версию, для архива или для передачи разработчику.

Ниже разобраны рабочие способы получения выгрузки: штатная выгрузка данных в локальную версию, запрос DT через менеджер сервиса, загрузка полученного файла в локальную базу и проверка результата. Отдельно описаны ограничения тарифов, типичные ошибки и ситуации, когда самостоятельная выгрузка невозможна.

Что такое выгрузка в DT и почему в облаке она устроена иначе

В локальной 1С администратор открывает конфигуратор и выполняет «Администрирование — Выгрузить информационную базу», получая файл с расширением .dt. Этот файл универсален: из него можно развернуть полную копию базы — и метаданные конфигурации, и все данные, включая документы, справочники, регистры и настройки.

В 1С:Фреш пользователь работает в режиме тонкого или веб-клиента, а доступ к конфигуратору прикладного решения закрыт — этим управляет оператор сервиса. Поэтому выгрузка выполняется средствами самого сервиса: либо как специальный файл выгрузки данных для перехода в локальную версию, либо как DT-файл, который формируется по заявке.

Важно понимать разницу между двумя форматами выгрузки из Фреша. Штатная «выгрузка данных в локальную версию» создаёт архив в формате обмена (не DT), который загружается в локальную базу через специальную обработку «Перенос данных из сервиса». DT-файл — это полноценный дамп, который загружается напрямую конфигуратором, но его получение зависит от условий обслуживания.

Проверьте условия: тариф, права и версия конфигурации

Перед началом убедитесь, что у вашей учётной записи есть права владельца абонента или администратора приложения — обычный пользователь прикладного решения функций выгрузки не увидит. Действия выполняются в менеджере сервиса (личный кабинет абонента 1С:Фреш), а не внутри самой бухгалтерии или управления торговлей.

Возможность получить именно DT-файл, а не только файл обмена, зависит от тарифа и политики оператора сервиса. На части тарифов доступна только выгрузка данных для перехода в локальную версию, а DT предоставляется по запросу через поддержку или доступен на расширенных тарифах. Точные условия стоит уточнить в разделе описания вашего тарифа в менеджере сервиса.

Есть доступ к менеджеру сервисаМожно запустить выгрузку самостоятельно

Проверьте роль: владелец абонента или администратор

В тарифе заявлена выгрузка DTФайл можно заказать через интерфейс

Найдите пункт выгрузки в настройках приложения

Доступна только выгрузка для локальной версииПолучите файл обмена, не DT

Потребуется загрузка через обработку переноса

Конфигурация доработана под васВыгрузка может быть ограничена

Уточните у обслуживающей организации порядок получения копии

Отдельно проверьте релиз конфигурации в облаке. Локальная база, в которую вы будете загружать данные, должна иметь совместимую версию платформы и конфигурации — иначе загрузка завершится ошибкой несовместимости. Актуальную версию конфигурации в Фреше видно в разделе «О программе» прикладного решения.

Способ 1: выгрузка данных для перехода в локальную версию

Это штатный и наиболее доступный способ. В менеджере сервиса откройте карточку нужного приложения (информационной базы) и найдите функцию выгрузки данных — обычно она называется «Выгрузить данные для перехода в локальную версию» или расположена в меню действий с приложением. Сервис сформирует архив и предложит ссылку для скачивания.

Порядок действий
  1. 1
    Войдите в менеджер сервиса 1С:Фреш под учётной записью владельца абонента
  2. 2
    Откройте список приложений и выберите нужную информационную базу
  3. 3
    В меню действий приложения выберите выгрузку данных для перехода в локальную версию
  4. 4
    Дождитесь формирования файла — сервис покажет ссылку на скачивание или отправит уведомление
  5. 5
    Скачайте архив и сохраните его в надёжном месте
  6. 6
    Создайте локальную пустую базу той же конфигурации и совместимого релиза
  7. 7
    Загрузите данные через штатную обработку переноса из сервиса

Полученный файл — это не DT, а специальный формат выгрузки сервиса. Чтобы превратить его в полноценную локальную базу, создайте новую информационную базу из шаблона той же конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия предприятия» нужного релиза) и выполните загрузку через встроенный помощник перехода из облака. После загрузки локальная база станет полной копией облачной.

Если конечная цель — именно DT-файл, его можно получить уже из локальной базы: откройте её конфигуратором и выполните «Администрирование — Выгрузить информационную базу». Это обходной, но полностью легитимный путь получить дамп.

Способ 2: получение DT-файла через заявку

Если требуется именно дамп DT (например, для передачи разработчику или развёртывания тестовой копии), подайте заявку на его получение. В зависимости от тарифа это делается либо прямо в интерфейсе менеджера сервиса через настройки приложения, либо через обращение в поддержку сервиса или к обслуживающей организации (франчайзи 1С, через которого оформлена подписка).

В заявке укажите, для какого приложения нужна выгрузка и зачем — это ускоряет обработку. Формирование файла занимает время: сервис создаёт копию базы и выгружает её, поэтому ссылка на скачивание обычно появляется не мгновенно, а после обработки запроса. Ссылка на файл, как правило, имеет ограниченный срок действия — скачайте файл сразу после получения уведомления.

Загрузка DT в локальную базу и проверка результата

Для загрузки DT понадобится установленная локально платформа 1С:Предприятие подходящей версии и действующая лицензия. Создайте пустую информационную базу (без конфигурации — «создание новой информационной базы без конфигурации»), откройте её конфигуратором и выполните «Администрирование — Загрузить информационную базу», указав полученный DT-файл.

Загрузка полностью заменяет содержимое целевой базы, поэтому целевая база должна быть пустой или содержать только ненужные данные. После завершения загрузки платформа может предложить реструктуризацию — соглашайтесь и дождитесь окончания процесса, не прерывая его.

Контрольные точки

Как проверить результат

База открывается в режиме предприятия
Норма

Вход выполняется под пользователем из облачной базы

Тревожный признак

Ошибка аутентификации или пустой список пользователей

Периоды данных
Норма

Документы присутствуют за весь период работы в облаке

Тревожный признак

Отсутствуют документы за последние дни — выгрузка была сделана раньше

Справочники и остатки
Норма

Номенклатура, контрагенты и остатки совпадают с облачной базой

Тревожный признак

Пустые справочники или нулевые остатки

Отчёты
Норма

Оборотно-сальдовая ведомость формируется и сходится с облачной

Тревожный признак

Ошибки при формировании, расхождения итогов

Сверьте ключевые показатели с облачной версией: сформируйте один и тот же отчёт (например, оборотно-сальдовую ведомость) за одинаковый период в обеих базах и сравните итоги. Совпадение итогов — надёжный признак того, что перенос выполнен корректно.

Ограничения и частые ошибки

Главное ограничение — невозможность выгрузить DT «в один клик» по требованию в любой момент на всех тарифах. Кроме того, выгрузка отражает состояние базы на момент её формирования: документы, введённые после, в файл не попадут. Если планируете переезд, договоритесь о «часе X» — моменте, после которого работа в облаке прекращается.

Доработанные в облаке расширения и внешние обработки в стандартную выгрузку могут не включаться или включаться частично. Если в облаке использовались расширения конфигурации, уточните порядок их переноса отдельно — иногда проще получить файл расширения у разработчика и подключить его в локальной базе.

Типичные ошибки
01
Попытка загрузить файл выгрузки сервиса через конфигуратор как DT — файл обмена так не открывается, нужна обработка переноса
02
Загрузка в базу несовместимого релиза — ошибка несовместимости версий, приходится обновлять локальную конфигурацию
03
Работа в облаке после выгрузки — новые документы теряются при переезде, возникает двойной учёт
04
Пропуск срока действия ссылки — файл приходится заказывать заново
05
Загрузка DT поверх рабочей базы — существующие данные безвозвратно заменяются
Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно полностью переехать из облака на локальную версиюИспользуйте штатную выгрузку данных для перехода и обработку переноса
Нужен именно DT для разработчика или тестовой копииПодайте заявку на DT через менеджер сервиса или поддержку
Нужно регулярное резервное копированиеНастройте расписание выгрузок, если тариф это позволяет, либо периодически заказывайте копию
В облаке есть доработки и расширенияСогласуйте перенос с обслуживающей организацией до начала выгрузки

Альтернативы: если DT получить не удаётся

Если тариф не позволяет получить DT, а обход через выгрузку в локальную версию по какой-то причине не подходит, остаются запасные варианты. Первый — обратиться к обслуживающей организации: партнёр 1С, сопровождающий подписку, может организовать выгрузку в рамках договора. Второй — выгрузить данные частями штатными средствами конфигурации (универсальный обмен данными в формате XML, выгрузка справочников и документов), что подходит для миграции данных, но не даёт полной копии базы.

Для целей резервного копирования внутри самого сервиса помните, что 1С:Фреш сам выполняет резервное копирование баз — копия нужна вам в первую очередь для переезда, аудита или независимого архива, а не для защиты от сбоев облака.

Частые вопросы

Можно ли выгрузить базу из 1С:Фреш напрямую через конфигуратор?

Нет. Доступ к конфигуратору прикладных решений в облаке закрыт — конфигурацией управляет оператор сервиса. Выгрузка выполняется только средствами менеджера сервиса: либо как файл для перехода в локальную версию, либо как DT по заявке.

Чем файл выгрузки сервиса отличается от DT?

Файл выгрузки для перехода в локальную версию — это архив в формате обмена, который загружается специальной обработкой в заранее созданную базу той же конфигурации. DT — полный дамп, который конфигуратор загружает в пустую базу напрямую. Из загруженной локальной базы можно затем сделать DT штатной выгрузкой конфигуратора.

Сколько времени занимает получение выгрузки?

Штатная выгрузка для перехода обычно формируется автоматически и занимает от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от размера базы. Заявка на DT обрабатывается дольше, так как может требовать участия поддержки. Точные сроки зависят от загрузки сервиса и объёма данных.

Будут ли в выгрузке пользователи и их пароли?

Список пользователей в выгрузку включается, но аутентификация в локальной базе настраивается заново: пароли облачных учётных записей в локальной базе не действуют, администратор задаёт новые пароли после загрузки.

Что делать, если после загрузки отчёты не сходятся с облачной базой?

Сначала проверьте, что сравниваете одинаковые периоды и что после формирования выгрузки в облаке не вводили новые документы. Затем убедитесь, что релиз локальной конфигурации совпадает с облачным. Если расхождения сохраняются — выполните тестирование и исправление базы и повторите сверку; при сохранении проблемы обратитесь к специалисту по 1С.

Можно ли настроить автоматическую регулярную выгрузку в DT?

Штатной автоматической выгрузки именно в DT для пользователя в 1С:Фреш, как правило, нет. Для регулярных архивов используйте периодическую выгрузку данных вручную или уточните у оператора сервиса доступные в вашем тарифе механизмы резервного копирования.

Итог

Что важно запомнить

Выгрузка из 1С:Фреш выполняется через менеджер сервиса: штатно — файлом для перехода в локальную версию, по заявке — DT-файлом. Полученные данные загружаются в локальную базу совместимого релиза, после чего результат проверяется сверкой отчётов. Храните файлы выгрузки защищённо — они содержат полную копию ваших данных.