Администрирование · 10 мин
Как из 1С:Фреш выгрузить базу данных
Как выгрузить базу данных из 1С:Фреш: выгрузка данных для перехода в локальную версию, архивация, перенос в другую программу. Пошаговая инструкция и ограничения.
1С:Фреш — облачный сервис, в котором данные хранятся на серверах фирмы «1С», поэтому привычной папки с файлом базы у пользователя нет. Тем не менее выгрузить данные можно: сервис предоставляет штатный механизм выгрузки информационной базы в файл формата .dt, а также выгрузку данных для перехода в локальную версию программы и обмена с другими системами.
Чаще всего выгрузка требуется в трёх ситуациях: при переходе из облака в коробочную версию 1С, для резервного копирования данных на случай отказа от сервиса и для переноса учёта в другую программу. Каждый сценарий использует свой инструмент, и важно выбрать правильный, иначе полученный файл окажется бесполезным.
Ниже разобраны все рабочие способы выгрузки, их ограничения, порядок действий и проверка результата. Инструкции актуальны для типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Зарплата и управление персоналом» и других приложений сервиса.
Какие способы выгрузки существуют и какой выбрать
В 1С:Фреш доступно несколько механизмов выгрузки, и они не взаимозаменяемы. Выгрузка в файл .dt сохраняет базу целиком — со всеми документами, справочниками, настройками и пользователями, но открыть её можно только в локальной версии той же конфигурации. Выгрузка через обработки переноса данных сохраняет только учётные данные и подходит для миграции в другую программу.
Отдельный вариант — выгрузка отдельных документов, отчётов и справочников в Excel, CSV или XML через стандартные команды «Сохранить как» и «Выгрузить». Это подходит, когда нужны не все данные, а конкретные списки: контрагенты, номенклатура, оборотно-сальдовая ведомость и тому подобное.
Сравнение вариантов выгрузки
Для перехода в локальную версию той же конфигурации или полного архива. Ограничение: файл открывается только в 1С той же конфигурации и совместимой версии.
Для миграции в другую конфигурацию 1С. Ограничение: переносятся только учётные данные, без настроек и пользователей.
Для передачи отдельных данных в сторонние системы или бухгалтеру. Ограничение: это не резервная копия, восстановить базу из таких файлов нельзя.
Для интеграции с сайтом, CRM или другой учётной системой. Ограничение: требует настройки формата обмена.
Выгрузка полной базы в файл .dt
Это основной способ получить полную копию базы. Выгрузка выполняется из веб-интерфейса сервиса и доступна пользователю с правами администратора абонента. Процесс занимает от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от размера базы — большие базы выгружаются в фоновом режиме, и ссылка на скачивание появляется позже.
- 1Войдите в приложение 1С:Фреш под учётной записью с правами администратора абонента.
- 2Откройте раздел «Администрирование» → «Обслуживание» (в некоторых конфигурациях — «Настройки» → «Обслуживание»).
- 3Найдите команду «Выгрузить данные из сервиса» или «Выгрузить данные в локальную версию».
- 4Подтвердите запуск выгрузки. Если база большая, дождитесь завершения фонового задания — сервис покажет уведомление.
- 5Скачайте полученный архив по появившейся ссылке и сохраните его на локальном диске.
- 6Распакуйте архив и убедитесь, что внутри есть файл с расширением .dt.
Полученный файл .dt загружается в локальную версию через конфигуратор: создаётся пустая информационная база, затем выполняется «Администрирование → Загрузить информационную базу». Важно, чтобы версия платформы и конфигурации на локальном компьютере была не ниже той, что используется в облаке, иначе загрузка завершится ошибкой.
Перед загрузкой в локальную базу проверьте, что у вас есть действующая лицензия на соответствующую конфигурацию 1С — файл .dt из облака не заменяет лицензию, и без неё локальная база не запустится в полноценном режиме.
Выгрузка данных для перехода в другую программу
Если цель — не локальная версия той же конфигурации, а другая программа (например, переход с «Управления нашей фирмой» на «Бухгалтерию» или наоборот), файл .dt не поможет. Для таких сценариев в типовых конфигурациях есть встроенные обработки переноса данных, которые формируют файл в универсальном формате.
Типовой путь: раздел «Администрирование» → «Синхронизация данных» или «Перенос данных» → выбор обработки выгрузки. В «1С:Бухгалтерии» есть помощник перехода из других программ, а выгрузка для переноса обычно выполняется через «Универсальный обмен данными в формате XML». Полученный XML-файл загружается в целевую программу через соответствующую обработку загрузки.
Учтите, что при переносе между разными конфигурациями часть данных может не совпасть по структуре: особенности учёта, дополнительные реквизиты и пользовательские настройки переносятся не всегда. После загрузки в новую программу обязательно сверьте остатки по счетам и ключевые справочники.
Выгрузка отдельных данных: справочники, документы, отчёты
Когда полная база не нужна, быстрее выгрузить конкретные данные. Практически любой список в 1С:Фреш — номенклатура, контрагенты, сотрудники, журналы документов — можно сохранить в табличный файл через кнопку «Ещё» → «Вывести список» или «Сохранить как» с выбором формата XLSX, CSV или MXL.
Отчёты (оборотно-сальдовая ведомость, карточки счетов, анализы) сохраняются в Excel или PDF тем же способом — из формы отчёта. Это удобно для передачи данных аудитору, в банк или в стороннюю учётную систему, которая умеет импортировать табличные файлы.
Для регулярного обмена с сайтом или CRM настройте типовую синхронизацию: в разделе «Администрирование» → «Синхронизация данных» доступны обмены в форматах CommerceML (для интернет-магазинов) и EnterpriseData (для интеграций с другими системами). Такой обмен работает по расписанию и не требует ручной выгрузки каждый раз.
Проверка результата и типичные проблемы
После выгрузки обязательно проверьте результат до того, как удалять данные из облака или прекращать подписку. Для файла .dt контрольная проверка — успешная загрузка в локальную базу и сверка ключевых показателей: остатков по счетам, количества документов за последний период, полноты справочников.
Как проверить результат выгрузки
Размер файла соответствует указанному при скачивании, архив открывается без ошибок
Архив не распаковывается или файл обрывается — скачайте заново
Загрузка завершилась без ошибок, база открывается в режиме «Предприятие»
Ошибка о несовместимости версии — обновите платформу и конфигурацию локальной базы
Остатки по ОСВ совпадают с облачной версией, документы за все периоды на месте
Расхождения в остатках или отсутствующие документы — выгрузку нужно выполнить повторно
Ограничения и частые вопросы безопасности
Прямого доступа к СУБД в 1С:Фреш нет — это принципиальное ограничение облачной модели. Выгрузить базу «как есть» на уровне файлов сервера нельзя, доступны только штатные механизмы, описанные выше. Также в сервисе действуют ограничения на размер файлов при скачивании через браузер: очень большие выгрузки могут разбиваться на части.
Файл .dt содержит все данные компании, включая персональные данные сотрудников и контрагентов. Храните его на защищённом носителе, не передавайте по открытым каналам и ограничьте доступ к папке, где он лежит. После успешного перехода на локальную версию решите, нужна ли дальше облачная копия, и при отказе от неё запросите удаление данных через поддержку сервиса.
Что важно запомнить
Полная выгрузка из 1С:Фреш выполняется через «Администрирование → Обслуживание → Выгрузить данные из сервиса» и даёт файл .dt для локальной версии той же конфигурации. Для миграции в другую программу используются обработки переноса данных, для отдельных списков — сохранение в Excel. Всегда проверяйте результат сверкой остатков до отключения облачной базы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выгрузить базу из 1С:Фреш без прав администратора?
Нет. Команда выгрузки данных из сервиса доступна только пользователю с ролью администратора абонента. Если у вашей учётной записи такой команды нет в меню, обратитесь к тому, кто регистрировал абонент в сервисе, — он может назначить вам нужные права.
Чем открыть файл .dt, полученный из облака?
Файл .dt открывается только через конфигуратор 1С:Предприятие: создаётся пустая информационная база, затем выполняется «Администрирование → Загрузить информационную базу». Версия конфигурации локальной базы должна совпадать с облачной или быть новее, иначе загрузка завершится ошибкой.
Делает ли 1С:Фresh резервные копии автоматически?
Сервис выполняет собственное резервное копирование на стороне инфраструктуры, но эти копии предназначены для восстановления работы сервиса, а не для выдачи пользователю. Если вам нужна собственная копия базы под вашим контролем, делайте выгрузку в файл .dt самостоятельно и с периодичностью, соответствующей интенсивности работы.
Как перенести данные из 1С:Фреш в другую учётную систему, не в 1С?
Прямой выгрузки в сторонние системы в формате .dt нет. Используйте выгрузку справочников и документов в Excel/CSV, обмен в формате EnterpriseData или CommerceML, если целевая система его поддерживает, либо выгрузку регламентированной отчётности и оборотов для последующего импорта.
Что делать, если выгрузка не завершается или файл не скачивается?
Сначала проверьте, не выполняется ли выгрузка в фоновом режиме — для больших баз это нормально. Если задание зависло, не запускайте параллельные выгрузки, а обратитесь в службу поддержки сервиса 1С:Фреш через личный кабинет абонента: сотрудники поддержки могут сформировать выгрузку на своей стороне.
Можно ли выгрузить только один документ или один отчёт?
Да. Любой отчёт сохраняется в Excel или PDF из его формы, а список документов выгружается через «Ещё → Вывести список» с последующим сохранением в табличный файл. Отдельный документ можно распечатать или сохранить в PDF через команду печати.