Как добавить пользователя в 1С: практическое руководство

Добавление пользователя в 1С — базовая задача администратора, которая выполняется двумя способами: через конфигуратор (универсальный метод для любых баз) и через интерфейс «Предприятие» (в типовых конфигурациях, где есть справочник пользователей). Выбор зависит от того, какая у вас конфигурация и нужен ли пользователю доступ к прикладным данным сразу после создания учётной записи.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть полные права администратора в базе, где создаётся пользователь. Без них пункты меню управления пользователями будут недоступны или заблокированы. Также заранее определите, какие роли нужны новому сотруднику: избыточные права — это риск случайного изменения данных, а недостаточные — поток обращений «у меня ничего не открывается».

Инструкции ниже подходят для платформы 1С:Предприятие 8.3 и типовых конфигураций на её основе (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и другие). Названия пунктов меню в нетиповых или сильно доработанных решениях могут отличаться, но общий порядок действий сохраняется.

Что подготовить перед добавлением пользователя

Сначала определите тип аутентификации. В 1С поддерживается собственный пароль 1С, аутентификация операционной системы (доменная учётная запись Windows) и их комбинация. Если в компании используется Active Directory, удобнее включить аутентификацию ОС — тогда пользователь входит в базу без ввода отдельного пароля.

Продумайте имя пользователя. Оно используется для входа и отображается в журнале регистрации, поэтому принято использовать фамилию и инициалы или корпоративный логин. Полное имя заполняется отдельно и выводится в интерфейсе, отчётах и документах.

Составьте список ролей. В типовых конфигурациях роли уже сгруппированы по должностям: «Бухгалтер», «Менеджер по продажам», «Кадровик» и т.п. Если у сотрудника смешанные обязанности, назначьте несколько ролей — права при этом суммируются.

Как добавить пользователя через конфигуратор

Этот способ работает в любой конфигурации и подходит, когда нужно создать учётную запись быстро, без привязки к прикладным справочникам. Откройте базу в конфигураторе под учётной записью администратора, затем перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи». В открывшемся списке нажмите «Добавить» (или клавишу Insert).

В карточке нового пользователя заполните поля на закладке «Основные»: имя (логин для входа), полное имя. Установите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» и задайте пароль, либо флажок «Аутентификация операционной системы» и укажите доменного пользователя в формате \\ДОМЕН\Логин. Можно включить оба варианта.

На закладке «Прочие» выберите доступные роли, отметив их флажками, укажите основной интерфейс и язык, если это требуется. После сохранения (кнопка «ОК») пользователь появится в общем списке и сможет войти в базу.

1. 1
   Откройте базу в конфигураторе под администратором
2. 2
   Перейдите: Администрирование → Пользователи
3. 3
   Нажмите «Добавить», заполните имя и полное имя
4. 4
   Включите аутентификацию и задайте пароль или укажите учётную запись ОС
5. 5
   На закладке «Прочие» отметьте нужные роли
6. 6
   Сохраните и проверьте вход под новой учётной записью

Как добавить пользователя в режиме «Предприятие»

В типовых конфигурациях пользователей удобнее заводить прямо в рабочем режиме: тогда учётная запись автоматически связывается с элементом справочника «Пользователи», а значит — с правилами доступа, подстановками в документы и группами доступа. Откройте раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» (в некоторых конфигурациях путь: «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав»).

Нажмите «Создать». Укажите физическое лицо (если включён учёт по сотрудникам, выберите его из справочника или создайте новое), затем перейдите по ссылке настройки прав входа. В открывшейся форме задайте имя для входа и пароль, при необходимости включите аутентификацию ОС.

Далее назначьте пользователю группы доступа — в типовых решениях именно через них выдаются профили прав (например, «Бухгалтер», «Менеджер по продажам»). Это удобнее, чем вручную комбинировать роли в конфигураторе, и снижает риск выдать лишние права.

Сравнение способов

Через конфигуратор

Подходит для любой базы и быстрого создания учётной записи, но не привязывает пользователя к прикладным настройкам доступа

Через режим «Предприятие»

Рекомендуется для типовых конфигураций: учётная запись сразу связывается со справочником пользователей, группами доступа и подстановками в документы

Настройка пароля и прав доступа

Пароль задаётся при создании пользователя или позже — через ту же карточку пользователя. В типовых конфигурациях администратор может включить требования к паролям (минимальная длина, сложность, срок действия) в настройках пользователей и прав. Если такие требования включены, слишком простой пароль система не примет.

Права в файловых базах без доработок определяются ролями из конфигуратора, а в типовых решениях — профилями групп доступа. Практичный подход: выдать минимально необходимый набор прав, а недостающие добавлять по факту обращений. Обратная схема — «дать всё, потом убрать» — почти всегда заканчивается тем, что лишние права так и остаются.

Если пользователь должен работать только с данными своей организации или подразделения, проверьте, включено ли в конфигурации ограничение доступа на уровне записей (RLS). Тогда даже с одинаковыми ролями разные пользователи увидят разные данные.

Проверка результата после создания

После добавления выполните контрольный вход: запустите базу в режиме «Предприятие», выберите нового пользователя в списке, введите пароль. Успешный вход и открытие начальной страницы — первый признак корректной настройки.

Затем проверьте, что пользователю доступны именно те разделы, которые нужны для работы: откройте типовой документ, отчёт и справочник из его зоны ответственности. Если при открытии появляется сообщение «Нарушение прав доступа» — значит, не хватает роли или профиля, и её нужно добавить.

Полезно также убедиться в обратном: убедиться, что пользователь не видит лишних разделов (например, зарплату или банковские выписки, если они ему не положены). Это занимает пару минут, но предотвращает утечку конфиденциальных данных.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в базу

Норма

Пользователь выбирается в списке, пароль принимается, открывается начальная страница

Тревожный признак

Ошибка «Имя пользователя или пароль не указаны верно» или пользователя нет в списке

Доступ к рабочим разделам

Норма

Нужные документы и отчёты открываются без сообщений о правах

Тревожный признак

При открытии появляется «Нарушение прав доступа»

Отсутствие лишних прав

Норма

Закрытые разделы (зарплата, банк, администрирование) недоступны

Тревожный признак

Пользователь видит и может изменять данные вне своей зоны ответственности

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — пользователь создан в конфигураторе, но в типовой конфигурации «не виден» в справочнике пользователей или не может работать с документами. Причина в том, что для полноценной работы нужен ещё элемент справочника «Пользователи». Решение: завести пользователя через режим «Предприятие» или привязать существующую учётную запись к элементу справочника.

Вторая распространённая ошибка — вход под старым паролем после смены. Пароль, изменённый администратором, применяется сразу, но если у пользователя был открыт сеанс, он продолжит работать до перезапуска. Завершите активные сеансы через консоль кластера или пункт «Активные пользователи», чтобы новые настройки вступили в силу.

Третья ошибка — назначение ролей «в лоб» в конфигураторе в базе с типовой настройкой профилей. Изменения могут конфликтовать с группами доступа: пользователь формально имеет роль, но прикладные ограничения всё равно блокируют действия. В типовых конфигурациях управляйте правами через профили групп доступа.

Особые случаи: копирование и отключение пользователей

Если нужно завести несколько однотипных пользователей (например, трёх кассиров), создайте первого, настройте права, а остальных добавляйте копированием: в списке пользователей выделите готовую запись и нажмите «Скопировать» (F9). Скопируются роли и настройки, останется изменить имя, полное имя и пароль.

Удалять пользователя полностью стоит только если он создан ошибочно. Для уволенного сотрудника корректнее снять флажки аутентификации или установить признак «Недействителен» в справочнике пользователей: тогда вход будет закрыт, но связь с созданными им документами и история в журнале регистрации сохранятся.

Частые вопросы

Пользователь не отображается в списке при входе в базу. Что делать?

Проверьте, что в карточке пользователя включён хотя бы один вид аутентификации (1С:Предприятия или ОС) и что вы открываете именно ту базу, в которой он создан. В файловых базах список выбора пользователей показывается только если пользователей больше одного; при одном пользователе вход может происходить автоматически.

Можно ли добавить пользователя, не останавливая работу базы?

Да, в клиент-серверном и файловом режиме пользователей добавляют «на лету» — монопольный режим не требуется. Новая учётная запись становится доступна сразу после сохранения, а уже работающие сотрудники ничего не заметят.

Как сбросить пароль пользователю, который его забыл?

Откройте карточку пользователя (в конфигураторе или в справочнике пользователей в режиме «Предприятие» через настройку прав входа) и задайте новый пароль. Старый пароль узнать нельзя — он хранится в зашифрованном виде, возможна только замена.

Сколько пользователей можно добавить в базу?

Технически количество учётных записей в платформе практически не ограничено. Реальное ограничение — лицензии: число одновременно работающих пользователей определяется приобретёнными клиентскими лицензиями, а не количеством созданных учётных записей.

Что происходит с документами пользователя при его удалении?

Документы и записи, созданные пользователем, не удаляются — они остаются в базе. Однако ссылки на удалённого пользователя в справочниках и документах могут стать «битыми», поэтому вместо удаления рекомендуется отключать вход, помечая учётную запись как недействительную.