Администрирование · 10 мин
Как добавить ещё одного пользователя в 1С
Как добавить нового пользователя в 1С: создание через конфигуратор и режим предприятия, настройка ролей и прав, типичные ошибки и их решение.
Добавление нового пользователя в 1С — стандартная задача администратора базы, которая возникает при приёме сотрудника, выдаче доступа бухгалтеру на аутсорсинге или подключении руководителя к отчётам. Способ зависит от того, как развёрнута база: файловый вариант, клиент-серверный режим или работа через веб-сервер.
В большинстве конфигураций есть два пути: классический — через Конфигуратор, и более удобный — через режим «Предприятие» в разделе администрирования. Оба дают одинаковый результат, но второй позволяет сразу привязать пользователя к сотруднику и настроить права по группам доступа.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права администратора информационной базы, а также что лицензионная политика позволяет подключить ещё одного пользователя: количество одновременных сеансов ограничено приобретёнными лицензиями.
Что подготовить перед созданием пользователя
Проверьте, что у вашей учётной записи есть право администрирования. Без него разделы управления пользователями будут недоступны или откроются только на просмотр. Если база файловая и расположена в общей папке, убедитесь, что у вас есть права записи на эту папку на уровне операционной системы.
Определите, какие задачи будет выполнять новый сотрудник: от этого зависят роли и группы доступа. Например, менеджеру по продажам нужны права на документы реализации и счета, но не нужен доступ к зарплате и регламентированной отчётности. Заранее продуманная ролевая модель избавит от переделок.
Подготовьте данные для заполнения: ФИО сотрудника, желаемое имя входа (логин) и временный пароль. Логин лучше строить по единому шаблону, например «ФамилияИО» — так проще искать пользователей в списках и журналах регистрации.
Способ 1: добавление через режим «Предприятие»
Это рекомендуемый способ для типовых конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ЗУП и другие), потому что пользователь сразу попадает в справочник «Пользователи» и может быть связан с сотрудником и группами доступа.
Откройте раздел «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» → «Пользователи». Нажмите «Создать». Заполните поля: полное имя (отображаемое), имя для входа, пароль и его подтверждение. При необходимости установите флажки «Аутентификация 1С:Предприятия» и, если используется домен, «Аутентификация операционной системы».
На вкладке прав укажите доступные роли или добавьте пользователя в нужную группу доступа — например, «Менеджеры по продажам» или «Бухгалтеры». Сохраните запись. В большинстве конфигураций дополнительно потребуется указать физическое лицо или сотрудника, чтобы корректно работали подстановки ответственного в документах.
- 1Откройте «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» → «Пользователи»
- 2Нажмите «Создать» и заполните имя, логин и пароль
- 3Назначьте роли или группу доступа
- 4Привяжите сотрудника или физическое лицо
- 5Сохраните и проверьте вход под новой учётной записью
Способ 2: добавление через Конфигуратор
Конфигуратор подходит, если конфигурация не содержит встроенного справочника пользователей, если нужно массово завести учётные записи или если требуется тонкая настройка ролей на уровне метаданных. Для работы потребуется монопольный доступ не всегда — добавление пользователей обычно возможно при работающих сеансах, но изменение конфигурации потребует их завершения.
Запустите Конфигуратор, войдите в базу под администратором и откройте меню «Администрирование» → «Пользователи». В открывшемся списке нажмите «Добавить». На вкладке «Основные» задайте имя, полное имя, пароль, выберите доступные виды аутентификации и язык интерфейса.
На вкладке «Прочие» отметьте роли, которые должны быть доступны пользователю, укажите основной интерфейс и режим запуска (обычное или управляемое приложение). Нажмите «ОК» — учётная запись сохраняется сразу в списке пользователей информационной базы.
Сравнение способов
Подходит для типовых конфигураций: удобная привязка к сотрудникам и группам доступа, не нужен Конфигуратор. Ограничение — зависит от встроенной подсистемы управления пользователями.
Универсальный способ для любой базы, даёт прямой доступ к ролям метаданных. Требует права на запуск Конфигуратора и аккуратности при назначении ролей.
Настройка прав и ролей
Роль определяет, какие объекты базы пользователь может видеть и изменять. Назначение лишних ролей — частая причина случайных повреждений данных: например, право «Полные права» позволяет удалять документы и изменять закрытые периоды.
Придерживайтесь принципа минимально необходимых прав. В типовых конфигурациях используйте профили групп доступа — там роли уже собраны под типовые должности. Если готового профиля нет, создайте копию ближайшего и скорректируйте её, а не собирайте права с нуля.
Если в базе действует ограничение доступа на уровне записей (RLS), проверьте также настройки групп доступа по организациям, складам и контрагентам — иначе пользователь войдёт в базу, но не увидит нужных документов.
Проверка результата
После создания учётной записи выполните контрольный вход. Закройте свой сеанс или откройте второй сеанс через «Файл» → указав другого пользователя, либо попросите сотрудника войти со своего рабочего места.
Проверьте ключевые признаки корректной настройки: пользователь видит нужные разделы меню, может создать и провести типовой документ своей роли, не видит закрытых для него разделов (зарплата, касса, регламентированные отчёты — если доступ не предполагался).
Дополнительно полезно открыть журнал регистрации и убедиться, что вход зафиксирован под правильным именем — это упростит разбор спорных ситуаций в будущем.
Как проверить результат
Пользователь входит под своим логином и паролем
Ошибка «Имя пользователя не найдено» или «Неверный пароль»
Видны только разделы его роли, документы создаются и проводятся
Пустое меню, ошибки «Нарушение прав доступа» при открытии документов
В документах автоматически подставляется ответственный
Поле ответственного пустое или выбор недоступен
Типичные ошибки и их решение
Самая распространённая проблема — пользователь создан в Конфигураторе, но отсутствует в справочнике «Пользователи» режима Предприятие (или наоборот). В типовых конфигурациях эти списки синхронизируются, но при обрыве обновления или ручных правках могут расходиться. Решение — открыть список пользователей в режиме Предприятие и выполнить команду поиска и устранения несоответствий, если она предусмотрено конфигурацией.
Вторая частая ситуация — «пользователь есть, а прав нет»: вход выполняется, но интерфейс пустой. Причина почти всегда в том, что не назначена ни одна роль или пользователь не включён ни в одну группу доступа. Вернитесь к настройке прав и назначьте профиль.
Третья ошибка — забытый или слишком простой пароль. Задавайте временный пароль и включайте требование смены при первом входе, если конфигурация это поддерживает. Не передавайте пароли в открытом виде в общих чатах.
Особенности для клиент-серверного режима и веб-доступа
В клиент-серверном варианте (MS SQL, PostgreSQL и др.) пользователи информационной базы по-прежнему заводятся средствами 1С — учётные записи СУБД создавать не нужно, соединение с сервером БД выполняет сервер 1С под служебной учётной записью.
Если база опубликована на веб-сервере, дополнительно проверьте, что у нового пользователя корректно работает аутентификация через браузер или тонкий клиент по веб-ссылке. Для доменной аутентификации убедитесь, что учётная запись Windows сопоставлена пользователю 1С в поле «Пользователь ОС» в формате \\ДОМЕН\Имя.
При увольнении сотрудника не удаляйте учётную запись сразу: документы и журналы ссылаются на пользователя. Установите флажок «Недействителен» (в типовых конфигурациях) или снимите все роли и смените пароль — доступ будет закрыт, а история действий сохранится.
Что важно запомнить
Пользователя добавляют через «Администрирование → Пользователи» в режиме Предприятие или через Конфигуратор. Обязательно задайте роли или группу доступа, привяжите сотрудника и проверьте вход тестовым сеансом. Права выдавайте по минимуму, доступ уволенных закрывайте без удаления учётной записи.
Частые вопросы
Можно ли добавить пользователя без Конфигуратора?
Да, в типовых конфигурациях это делается в режиме «Предприятие»: «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» → «Пользователи». Конфигуратор нужен только для нестандартных случаев или самописных конфигураций без встроенного справочника пользователей.
Почему новый пользователь не может войти в базу?
Проверьте три вещи: правильность логина и пароля (с учётом регистра), наличие свободной лицензии на сервере или в файловой базе, и не установлен ли запрет на вход (например, блокировка соединений при регламентных операциях). Также убедитесь, что включён нужный вид аутентификации.
Чем роль отличается от группы доступа?
Роль — технический набор прав на объекты конфигурации (что можно читать, изменять, удалять). Группа доступа — прикладной механизм типовых конфигураций, который объединяет профили ролей и дополнительно ограничивает доступ на уровне записей, например по организациям или складам.
Можно ли скопировать права существующего сотрудника?
Да. Самый простой способ — добавить нового пользователя в ту же группу доступа, что и действующий сотрудник с нужными правами. В Конфигураторе можно создать пользователя и вручную отметить тот же набор ролей.
Что делать, если уволился сотрудник?
Не удаляйте учётную запись: на неё ссылаются документы и журнал регистрации. В типовых конфигурациях установите признак «Недействителен» для пользователя, смените пароль и исключите его из групп доступа. История действий и подписи в документах сохранятся.
Ограничено ли количество пользователей в базе?
Количество созданных учётных записей не ограничено. Ограничение касается одновременно работающих сеансов — оно определяется приобретёнными клиентскими лицензиями 1С. Если лицензий не хватает, новый пользователь получит отказ при входе до освобождения сеанса.