Как добавить список информационных баз 1С

Список информационных баз — это первое, что видит пользователь при запуске 1С:Предприятия. От того, насколько корректно он сформирован, зависит, сможет ли сотрудник подключиться к нужной базе без помощи администратора. Список хранится на компьютере пользователя, а не на сервере, поэтому при переходе на новое рабочее место его приходится настраивать заново.

Добавить базу в список можно несколькими способами: вручную через стартовое окно, импортом готового файла со списком, размещением списка в общем сетевом ресурсе или централизованно через групповые политики домена. Выбор способа зависит от количества пользователей, типа базы (файловая или клиент-серверная) и требований к безопасности.

Ниже разобраны все основные варианты с точными действиями, указанием ограничений и способами проверки результата. Инструкции актуальны для платформы 1С:Предприятие 8.3, в том числе для современных версий тонкого и толстого клиента.

Как устроен список баз и где он хранится

Список баз каждого пользователя хранится в файле ibases.v8i, который платформа создаёт автоматически. В Windows он обычно находится в профиле пользователя по пути %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Это обычный текстовый файл в кодировке UTF-8, который можно открыть в блокноте и даже отредактировать вручную.

Каждая база в файле описывается блоком с параметрами: имя, тип соединения (файловый или клиент-серверный), путь к каталогу или имя сервера и базы, версия платформы, дополнительные параметры запуска. Понимание структуры файла помогает при диагностике: если база «пропала» из списка, чаще всего повреждён или перезаписан именно этот файл.

Важно понимать различие: список баз — это только «ярлыки» для подключения. Сами данные лежат в каталоге файловой базы или в СУБД на сервере. Удаление строки из списка не удаляет базу и не затрагивает данные.

Добавление базы через стартовое окно

Стандартный способ, подходящий для одного пользователя. Запустите 1С:Предприятие (ярлык 1cestart.exe), в окне выбора баз нажмите кнопку «Добавить». Откроется мастер добавления информационной базы.

На первом шаге выберите «Добавление в список существующей информационной базы». Вариант «Создание новой» нужен только если базы ещё не существует — для подключения к рабочей базе он не используется.

1. 1
   Запустите 1С и нажмите «Добавить» в окне выбора баз
2. 2
   Выберите «Добавление существующей информационной базы»
3. 3
   Введите понятное наименование и укажите тип размещения
4. 4
   Для файловой базы укажите путь к каталогу, для серверной — имя сервера и имя базы
5. 5
   При необходимости задайте версию платформы и параметры запуска
6. 6
   Нажмите «Готово» и проверьте запуск базы

Добавление файловой базы

Для файловой базы укажите тип размещения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и путь к каталогу, где лежит файл 1Cv8.1CD. Путь может быть локальным (D:\Bases\Trade) или сетевым (\\Server\Bases\Trade). У пользователя должны быть права на чтение и запись в этот каталог.

Добавление клиент-серверной базы

Для серверной базы выберите «На сервере 1С:Предприятия», в поле «Кластер серверов» укажите имя или IP-адрес сервера, а в поле «Имя информационной базы» — имя базы точно так, как оно задано в консоли администрирования кластера. Ошибка в регистре букв или лишний пробел приведут к сообщению «информационная база не обнаружена».

Копирование готового списка через файл ibases.v8i

Если нужно настроить несколько рабочих мест с одинаковым набором баз, быстрее всего скопировать готовый файл списка. На эталонном компьютере найдите ibases.v8i в папке %APPDATA%\1C\1CEStart, скопируйте его и разместите по тому же пути на остальных машинах. При следующем запуске 1С пользователь увидит полный список.

Способ работает, если пути к базам одинаковы для всех пользователей — то есть базы размещены на сетевом ресурсе или сервере. Локальные пути вида C:\Bases\... на другом компьютере будут вести в несуществующий каталог.

Файл можно и отредактировать вручную: скопируйте существующий блок базы, измените имя и путь. Это удобно, когда нужно добавить одну базу на десяток машин без полной замены списка — старые записи пользователей сохранятся.

Общий список баз в сетевом каталоге

Для централизованного управления платформа поддерживает общие списки баз. Администратор размещает файл списка (например, bases.v8i) в общем сетевом каталоге, доступном всем пользователям на чтение, а на рабочих местах указывает ссылку на него.

Подключить общий список можно через настройки стартового окна: в диалоге настройки (кнопка «Настройка» в окне выбора баз) есть поле «Каталоги шаблонов и общие списки», либо список подключается параметром /UseCommonList или через конфигурационный файл 1cestart.cfg с параметром CommonInfoBases=\\Server\Share\bases.v8i.

CommonInfoBases=\\Server\Share\bases.v8i

Преимущество подхода: при добавлении новой базы администратор правит один файл в сетевом каталоге, и изменения автоматически видят все пользователи. Ограничение: общий список доступен только на чтение, пользователи не могут удалять из него строки, и при недоступности сетевого ресурса базы из общего списка не отображаются.

Централизованная настройка через групповые политики

В доменной сети Windows удобнее распространять настройки через GPO. Платформа 1С поддерживает административные шаблоны групповых политик, с помощью которых можно задать общий список баз, версию платформы по умолчанию и параметры запуска для всех компьютеров подразделения.

Альтернатива без шаблонов — копирование файла ibases.v8i или 1cestart.cfg через механизм предпочтений групповой политики (Group Policy Preferences, раздел «Файлы»). Политика раскладывает файл по нужному пути в профиле каждого пользователя при входе в систему.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления базы запустите её из списка. Успешный вход в режим «Предприятие» подтверждает, что путь указан верно и прав доступа достаточно. Если база не открывается, текст ошибки обычно указывает причину.

Отдельная ситуация — конфликт версий платформы. Если база создана под конкретную версию, а на компьютере она отсутствует, при запуске появится сообщение о несоответствии версии. Решение — установить нужный релиз платформы или явно указать версию в параметрах базы в списке.

Часто задаваемые вопросы