Как добавить список баз 1С всем пользователям

Когда в организации работает несколько сотрудников с 1С, добавлять каждую базу вручную на каждом компьютере — долго и чревато ошибками: у одного пользователя путь к базе указан с опечаткой, у другого устаревшая версия платформы, у третьего база вообще не добавлена. Правильное решение — сформировать единый список информационных баз и распространить его всем пользователям централизованно.

Платформа 1С хранит список баз в файле ibases.v8i, который находится в профиле каждого пользователя. Этот файл имеет простой текстовый формат, его можно подготовить один раз и затем разложить по компьютерам или подключить как общий сетевой список. Ниже разобраны все рабочие способы: от ручного копирования до автоматизации через групповые политики и скрипты.

Выбор метода зависит от размера инфраструктуры: для двух-трёх компьютеров достаточно ручного копирования файла, для десятков рабочих мест удобнее общий сетевой список, а в доменной сети логично использовать групповые политики или логон-скрипты.

Где 1С хранит список баз и как устроен файл ibases.v8i

Стартер 1С (окно выбора информационных баз) читает список из файла ibases.v8i, расположенного в каталоге %APPDATA%\1C\1CEStart конкретного пользователя. Путь зависит от учётной записи Windows, поэтому у каждого пользователя свой собственный список — это и есть причина проблемы, которую мы решаем.

Файл имеет простую структуру: каждая база описывается секцией в квадратных скобках с набором параметров. Минимально важные параметры — имя базы, тип подключения и адрес.

[Бухгалтерия предприятия]
Connect=Srvr="srv-1c";Ref="buh";
App=Auto

Для файловой базы строка подключения выглядит иначе: Connect=File="\\server\bases\trade";. Параметр App определяет режим запуска (Auto, Thin, Web), а Version=8.3 — желаемую версию платформы. Кодировка файла — UTF-16 LE с BOM; если сохранить файл в другой кодировке, русские названия баз в стартере могут отображаться некорректно.

Подготовка эталонного списка баз

Прежде чем распространять список, его нужно один раз корректно сформировать. Самый надёжный способ — настроить список вручную на одном компьютере через стандартный диалог добавления базы, проверить подключение к каждой базе и только потом использовать получившийся файл как эталон.

Откройте стартер 1С, добавьте все нужные базы через кнопку «Добавить», указывая точные пути: для клиент-серверных баз — имя сервера и имя базы в кластере, для файловых — UNC-путь вида \\server\share\base. Избегайте путей через буквы дисков (Z:\base), потому что у разных пользователей сетевые диски могут быть подключены по-разному или не подключены вовсе.

После настройки закройте стартер и скопируйте файл %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i в надёжное место — например, в сетевую папку, доступную всем пользователям на чтение. Это ваш эталонный файл.

Способ 1: ручное копирование файла ibases.v8i

Простейший вариант для небольшого числа компьютеров — скопировать эталонный файл в профиль каждого пользователя. Подходит, когда рабочих мест немного и состав баз меняется редко.

1. 1
   Подготовьте эталонный ibases.v8i и проверьте подключение ко всем базам на одном компьютере
2. 2
   На целевом компьютере войдите под учётной записью пользователя
3. 3
   Откройте папку %APPDATA%\1C\1CEStart (вставьте путь в адресную строку проводника)
4. 4
   Скопируйте туда эталонный файл, при необходимости заменив существующий
5. 5
   Запустите стартер 1С и убедитесь, что все базы появились и открываются

Учтите ограничение: копирование заменяет текущий список пользователя целиком. Если у сотрудника были личные базы, которых нет в эталонном списке, они пропадут из окна запуска (сами базы при этом не удаляются — пропадает только запись в списке). Заранее уточните, нет ли у пользователей собственных баз, и при необходимости добавьте их секции в эталонный файл.

Способ 2: общий сетевой список баз

Более удобный механизм — подключить общий список баз, который лежит в сетевой папке. Тогда изменения вносятся в одном месте и автоматически видны всем пользователям при следующем запуске стартера. Это рекомендуемый вариант для большинства организаций.

Разместите эталонный ibases.v8i в сетевой папке, например \\server\1c\ibases.v8i, и выдайте пользователям права только на чтение — это защитит список от случайного изменения. Затем подключите этот список на каждом компьютере одним из двух способов.

Подключение через диалог настройки стартера

Откройте стартер 1С, нажмите «Настройка», в разделе «Общие списки информационных баз» добавьте путь к сетевому файлу. После перезапуска стартера базы из общего списка появятся в дереве отдельной группой. Этот способ требует действий на каждом компьютере, но не требует прав администратора домена.

Подключение через файл 1cestart.cfg

Тот же результат даёт параметр CommonInfoBases в конфигурационном файле 1cestart.cfg. Общий для всех пользователей компьютера файл лежит в каталоге %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart (обычно C:\ProgramData\1C\1CEStart). Достаточно создать или отредактировать этот файл и добавить строку:

CommonInfoBases=\\server\1c\ibases.v8i

Файл в ProgramData применяется ко всем учётным записям на компьютере, поэтому его достаточно разложить один раз на машину — например, через групповые политики (раздел «Файлы» в Group Policy Preferences) или скрипт установки.

Способ 3: автоматизация через групповые политики и скрипты

В доменной сети Active Directory раздачу файлов удобно автоматизировать. Два рабочих подхода: распространение эталонного ibases.v8i в профиль пользователя или распространение 1cestart.cfg со ссылкой на сетевой список. Второй предпочтительнее, так как центральным остаётся один файл.

Через Group Policy Preferences (конфигурация пользователя → настройка Windows → файлы) настройте копирование эталонного файла с сетевого ресурса в папку %AppDataDir%\1C\1CEStart. Действие «Заменить» гарантирует актуальность списка, действие «Создать» копирует файл только если его ещё нет — так вы не затрёте личные базы пользователя.

Альтернатива — логон-скрипт, выполняемый при входе пользователя. Пример простейшего скрипта:

if not exist "%APPDATA%\1C\1CEStart" mkdir "%APPDATA%\1C\1CEStart"
copy /Y \\server\1c\ibases.v8i "%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i"

Скрипт с параметром /Y перезаписывает список при каждом входе — это удобно для принудительной синхронизации, но уничтожает личные базы в списке пользователя. Если нужно сохранить их, используйте копирование только при отсутствии файла или переходите на общий сетевой список.

Проверка результата и типичные ошибки

После развёртывания проверьте результат на нескольких рабочих местах под разными учётными записями: стартер должен показывать полный список баз, а каждая база — запускаться без ошибок подключения. Проверяйте именно запуск, а не только отображение: база может присутствовать в списке, но не открываться из-за прав доступа или недоступности сервера.

Если общий список не появляется, проверьте по цепочке: доступна ли сетевой папка с компьютера пользователя, корректен ли путь в 1cestart.cfg, нет ли опечаток в имени параметра CommonInfoBases. Стартер не выводит ошибок о недоступном общем списке — он просто его не показывает, что затрудняет диагностику.

Частые вопросы