Как добавить сортировку в 1С: практическое руководство

Сортировка в 1С встречается повсюду: в списках документов и справочников, в отчётах, в динамических списках подбора, в результатах запросов. В зависимости от места применяются разные механизмы: кнопки сортировки в форме списка, настройки СКД в отчётах, свойства динамического списка, предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО в запросе и методы сортировки таблиц значений в коде.

Пользователю чаще всего достаточно штатных возможностей формы: отсортировать колонку по возрастанию или убыванию можно без программирования. Разработчику или администратору нужны более гибкие инструменты — задание порядка по умолчанию, сортировка по нескольким полям, упорядочивание иерархических справочников и вычисляемых колонок.

Ниже разобраны все основные сценарии: от простой сортировки в пользовательском режиме до программного управления порядком строк, с указанием ограничений каждого способа и типичных ошибок.

Сортировка списка в пользовательском режиме

В управляемых формах списков (документы, справочники, регистры сведений) сортировка выполняется через командную панель. Нужно установить курсор в колонку, по которой требуется порядок, и нажать кнопку сортировки по возрастанию или убыванию. Альтернатива — меню «Ещё» → «Сортировать список», где доступны оба направления.

Некоторые конфигурации выводят кнопки сортировки только после включения расширенного режима командной панели. Если кнопок не видно, откройте «Ещё» → «Изменить форму» и проверьте, выведены ли команды сортировки в командную панель, либо используйте пункт меню «Ещё» списка.

Важно понимать: сортировка по колонке возможна только если поле доступно для упорядочивания. Колонки, построенные на вычисляемых выражениях или полях через точку из составных типов, иногда не сортируются — кнопка будет неактивна. Это ограничение платформы, а не ошибка настройки.

1. 1
   Откройте нужный список (справочник, журнал документов)
2. 2
   Установите курсор в колонку, по которой нужен порядок
3. 3
   Нажмите кнопку «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по убыванию» на панели либо выберите команду в меню «Ещё»
4. 4
   Проверьте, что строки выстроились в ожидаемом порядке
5. 5
   При необходимости сбросьте порядок через «Ещё» → настройки списка

Сортировка через настройку списка

Меню «Ещё» → «Настроить список» (или «Настройка списка») открывает полноценный конструктор, где помимо отбора и группировки есть закладка сортировки. Здесь можно задать несколько полей порядка одновременно: сначала по дате, затем по номеру, затем по контрагенту. Для каждого поля выбирается направление.

Такая настройка сохраняется в пользовательских настройках и применяется при следующих открытиях списка. Это удобно, когда нужен постоянный нестандартный порядок — например, журнал счетов всегда по убыванию даты, а внутри дня по номеру.

Учтите, что пользовательские настройки хранятся per user и могут конфликтовать с порядком, заданным разработчиком. Если список ведёт себя неожиданно, первым делом проверьте и сбросьте пользовательские настройки: «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Сортировка в отчётах на СКД

В отчётах, построенных на системе компоновки данных, порядок строк задаётся на вкладке «Сортировка» в окне настроек отчёта. В пользовательском режиме она доступна через кнопку «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант»). Поля переносятся из левого списка доступных полей в правый, для каждого указывается направление — по возрастанию или по убыванию.

Сортировка в СКД работает иерархически: сначала упорядочиваются группировки верхнего уровня, затем вложенные. Если нужно отсортировать итоги группировок (например, контрагентов по сумме продаж), добавьте в сортировку поле ресурса — СКД корректно упорядочит группы по значению агрегата.

Разработчик задаёт сортировку по умолчанию в схеме компоновки: в конфигураторе на закладке «Настройки» схемы, в ветке «Сортировка». Этот порядок получат все пользователи, пока не переопределят его в своих настройках. Для отчётов, где порядок критичен (регламентированные формы), сортировку часто задают ещё и в самом запросе набора данных.

Сортировка динамического списка в конфигураторе

Для форм, где список построен на динамическом списке с произвольным запросом, порядок по умолчанию задаётся в свойствах реквизита формы. В конфигураторе откройте форму, найдите реквизит типа «ДинамическийСписок», откройте его свойства и перейдите в настройку «Порядок». Там добавляются поля и направления, которые будут применяться всегда, пока пользователь не изменил настройки.

Если динамический список использует произвольный запрос, порядок можно задать прямо в тексте запроса предложением УПОРЯДОЧИТЬ ПО. Однако для динамических списков предпочтительнее свойство «Порядок»: платформа сможет динамически менять сортировку при интерактивных действиях пользователя, а жёсткий УПОРЯДОЧИТЬ ПО в тексте запроса иногда блокирует интерактивную сортировку или замедляет выборку.

Для иерархических справочников есть нюанс: чтобы дерево выводилось с упорядочиванием внутри каждого уровня, порядок должен включать поле иерархии (например, сортировка по ссылке с учётом иерархии), иначе вложенные элементы могут выводиться в произвольном порядке.

Сортировка в запросах и в коде

В языке запросов порядок задаётся предложением УПОРЯДОЧИТЬ ПО с перечислением полей и направлений (ВОЗР/УБЫВ). Ключевое правило: без УПОРЯДОЧИТЬ ПО порядок записей в результате не гарантирован, даже если на тестовой базе он выглядит стабильным. Для иерархических выборок используется конструкция УПОРЯДОЧИТЬ ПО ... ИЕРАРХИЯ.

Встроенный язык предлагает методы сортировки коллекций: у таблицы значений — метод Сортировать("Колонка1 Возр, Колонка2 Убыв"), у списка значений — СортироватьПоЗначению() и СортироватьПоПредставлению(). Для дерева значений сортировка применяется к строкам конкретного уровня через коллекцию строк.

Пример типового кода: получить таблицу запросом, затем дополнительно отсортировать её по вычисленной в коде колонке. Это удобно, когда критерий порядка невозможно выразить в запросе — например, сортировка по результату сложного расчёта или по пользовательскому приоритету из соответствия.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   Номенклатура.Ссылка КАК Товар,
|   Номенклатура.Наименование КАК Наименование
|ИЗ
|   Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|ГДЕ
|   НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления
|
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
|   Наименование";

Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();
Результат.Сортировать("Наименование Убыв");

ТаблицаТоваров.Сортировать("Наименование Возр, Код Убыв");

Особые случаи: нумерация, представления и составные типы

Строковые поля сортируются посимвольно, поэтому номера документов вида «1, 2, 10, 11» выстроятся как «1, 10, 11, 2». Это нормальное поведение лексикографической сортировки. Если нужен «человеческий» порядок, сортируйте по дате и моменту времени документа, а не по строковому номеру, либо используйте дополнительное числовое поле.

Сортировка по полю составного типа (например, «Получатель» с типами «Контрагент» и «Сотрудник») упорядочивает сначала по типу значения, затем внутри типа. Из-за этого визуально порядок по наименованию «ломается». Решение — добавить в запрос вычисляемое поле с представлением и сортировать по нему.

При сортировке по представлению ссылки учтите, что платформа вынуждена получать представления всех записей, что на больших списках снижает скорость. По возможности сортируйте по реквизиту (Наименование, Дата), а не по представлению ссылки.

Проверка результата и границы самостоятельной настройки

После настройки сортировки проверьте три вещи: порядок на первой странице списка, порядок после прокрутки (динамические списки подгружают данные порциями, и ошибка видна именно на стыке порций) и поведение после повторного открытия формы. Для отчётов дополнительно проверьте порядок внутри каждой группировки, а не только на верхнем уровне.

Безопасная зона самостоятельной работы — пользовательские настройки списков и отчётов: их всегда можно сбросить к стандартным без последствий для данных. Изменения в конфигураторе (произвольные запросы динамических списков, индексы, код модулей) стоит выполнять на копии базы и только при наличии навыков разработки: ошибка в запросе списка может сделать форму неоткрываемойся для всех пользователей.

Частые вопросы о сортировке в 1С