Администрирование · 11 мин
Как добавить пользователя в 1С УПП
Подробная инструкция по добавлению пользователя в 1С УПП: создание записи в справочнике, настройка ролей и прав доступа, типичные ошибки и проверка результата.
Добавление нового пользователя в 1С:УПП (Управление производственным предприятием) — типовая задача администратора или специалиста, отвечающего за сопровождение системы. Процедура включает создание записи в справочнике пользователей, привязку физического лица, назначение ролей и настройку прав доступа. Ошибка на любом из этапов приводит либо к тому, что сотрудник не сможет войти в базу, либо к тому, что он получит избыточные права.
В УПП управление пользователями ведётся в двух связанных местах: справочник «Пользователи» в режиме 1С:Предприятие и список пользователей информационной базы в конфигураторе. В отличие от современных конфигураций на БСП, где запись справочника автоматически создаёт пользователя ИБ, в УПП часть настроек приходится выполнять вручную. Ниже разобран полный порядок действий для типовой УПП 1.3.
Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть полные права или права администратора. Без них пункты меню для управления пользователями будут недоступны, а попытка сохранить изменения завершится сообщением о нарушении прав доступа.
Что подготовить перед добавлением пользователя
До создания учётной записи определите, под какими полномочиями будет работать сотрудник: бухгалтер, менеджер по продажам, кладовщик, кадровик. От этого зависит набор ролей и групп доступа, которые вы назначите позже. Проще сразу выяснить у руководителя подразделение и должность, чем потом переделывать права.
Также проверьте, заведено ли физическое лицо в справочнике «Физические лица». Если сотрудник уже принят на работу и оформлен в кадровом учёте, запись существует. Если нет — создайте её заранее, чтобы привязать к пользователю. Эта связка нужна для корректного заполнения ответственных лиц в документах и для работы механизмов настройки прав по подразделениям.
Уточните способ аутентификации: пароль 1С или аутентификация средствами Windows. В доменной сети чаще выбирают второй вариант — тогда сотрудник входит в базу без отдельного пароля, под своей доменной учётной записью.
Создание записи в справочнике «Пользователи»
Откройте базу в режиме 1С:Предприятие. Перейдите в меню «Операции» → «Справочники» → «Пользователи». В открывшемся списке нажмите кнопку «Добавить» (или клавишу Insert). Откроется форма нового элемента справочника.
Заполните основные поля. В поле «Наименование» укажите имя, под которым пользователь будет отображаться в документах и отчётах — обычно фамилию и инициалы. В поле «Физическое лицо» выберите запись из справочника физических лиц. Если в форме есть поле «Подразделение», укажите его — это влияет на настройку прав по месту работы.
На вкладке настроек или в связанных регистрах задайте основные значения по умолчанию: организацию, склад, кассу, подразделение. Эти параметры подставляются в новые документы автоматически и избавляют сотрудника от ручного выбора. Сохраните элемент кнопкой «ОК» или «Записать».
- 1Откройте Операции → Справочники → Пользователи
- 2Нажмите «Добавить» и заполните наименование и физлицо
- 3Укажите подразделение и значения по умолчанию
- 4Запишите элемент и проверьте, что он появился в списке
Создание пользователя информационной базы в конфигураторе
Запись в справочнике сама по себе не даёт права входа в базу. Вход определяется списком пользователей информационной базы. В части доработанных УПП при записи элемента справочника пользователь ИБ создаётся автоматически, но в типовой поставке надёжнее проверить и при необходимости создать его вручную.
Откройте конфигуратор и выполните вход под администратором. Перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи». Если нужного имени в списке нет, нажмите «Добавить». На вкладке «Основные» задайте имя (логин) — короткое, без пробелов, например IvanovII. Полное имя заполните для удобства идентификации.
Установите способ входа. Для парольной аутентификации поставьте флаг «Аутентификация 1С:Предприятия» и задайте пароль, соблюдая требования сложности, если они включены. Для доменного входа отметьте «Аутентификация операционной системы» и укажите пользователя Windows в формате \\ДОМЕН\ИмяПользователя. Снимите флаг «Показывать в списке выбора», если не хотите, чтобы логин был виден всем при запуске.
Назначение ролей и прав доступа
Роли определяют, какие объекты конфигурации доступны пользователю и что он может с ними делать. В УПП роли назначаются на вкладке «Прочие» в форме пользователя информационной базы. Отметьте роли, соответствующие должности сотрудника.
Типовой подход — давать минимально необходимый набор. Менеджеру по продажам обычно достаточно роли «Менеджер по продажам» и базовых ролей чтения справочников; бухгалтеру — «Бухгалтер» и связанные роли. Роль «Полные права» назначайте только администраторам: она открывает доступ ко всем объектам, включая служебные, и любая ошибка пользователя с такими правами может затронуть всю базу.
Дополнительно к ролям в УПП действует механизм настройки прав доступа пользователей (группы доступа). Он позволяет ограничить видимость документов по организациям, контрагентам и подразделениям. Если в компании несколько юридических лиц и менеджеры не должны видеть чужие сделки, включите пользователя в соответствующую группу доступа через справочник «Группы доступа пользователей».
Сравнение вариантов назначения прав
Подходят для стандартных должностей; ограничение — детализация только до уровня объектов конфигурации, без разрезов по организациям.
Дают ограничение по организациям, контрагентам, подразделениям; требуют предварительной настройки профилей и групп.
Быстрый вариант для администратора или внедренца; не подходит рядовым сотрудникам из-за риска повреждения данных.
Проверка входа и настройка интерфейса
После создания пользователя и назначения ролей проверьте результат до передачи доступа сотруднику. Закройте текущий сеанс и запустите базу под новым именем. Если вход выполнен, а интерфейс открылся без ошибок — основная часть работы сделана.
Проверьте, что пользователю доступны его рабочие документы: попробуйте создать тестовый документ соответствующего вида и провести его. Если появляется сообщение «Нарушение прав доступа», значит, какой-то роли не хватает. Вернитесь в конфигуратор и доработайте набор ролей.
Отдельно настройте интерфейс. В УПП используются переключаемые интерфейсы (полный, бухгалтерский, управленческий и др.). Назначить нужный можно в справочнике «Пользователи» в поле настроек или через меню «Сервис» → «Настройки пользователя». Сотруднику с неподходящим интерфейсом часть пунктов меню будет просто не видна, и это часто принимают за ошибку прав.
Как проверить результат
Сеанс открывается, ошибок аутентификации нет
Сообщение «Пользователь не найден» или «Неверный пароль»
Документ записывается и проводится
Ошибка «Нарушение прав доступа» при записи
Видны нужные разделы интерфейса
Пустое меню или отсутствуют нужные журналы
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — создание записи только в справочнике без пользователя информационной базы. Сотрудник появляется в документах как ответственный, но войти в систему не может. Обратная ситуация тоже встречается: пользователь ИБ создан, а элемента справочника нет — тогда вход работает, но документы не заполняются ответственным, а настройки по умолчанию не применяются.
Вторая группа ошибок связана с правами. Назначение только одной «главной» роли без вспомогательных приводит к тому, что сотрудник не видит часть справочников или не может распечатать документ. Проверяйте права комплексно: создание, проведение, печать, отчёты.
Учитывайте и лицензионное ограничение: количество одновременных сеансов ограничено клиентскими лицензиями 1С. Добавить пользователя в базу можно без ограничений, но если все лицензии заняты, новый сотрудник получит сообщение об отсутствии свободных лицензий при входе. Это не ошибка настройки — вопрос решается докупкой лицензий или завершением неактивных сеансов.
Как заблокировать или удалить пользователя при увольнении
Увольнение сотрудника требует обратной процедуры. Удалять пользователя ИБ сразу не рекомендуется: его имя остаётся в истории документов, и при удалении теряется связь с этими записями. Правильный путь — заблокировать доступ, оставив запись.
Откройте конфигуратор, список пользователей, и снимите у уволенного сотрудника все флаги аутентификации либо установите заведомо неизвестный пароль. Если в базе действует дата запрета изменения данных, дополнительных действий по документам обычно не требуется — старые периоды уже закрыты.
Элемент справочника «Пользователи» пометьте на удаление только после того, как убедитесь, что сотрудник не используется в активных настройках, группах доступа и маршрутах согласования. При пометке платформа проверит ссылки и покажет, где объект ещё используется.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о пользователях в 1С УПП
Можно ли добавить пользователя без конфигуратора?
Частично. Запись в справочнике «Пользователи» создаётся в режиме 1С:Предприятие. Но пользователя информационной базы в типовой УПП обычно добавляют через конфигуратор. В некоторых доработанных конфигурациях есть обработки, создающие пользователя ИБ из режима Предприятия — уточните у вашего специалиста по сопровождению.
Почему новый пользователь не видит ни одного документа?
Наиболее вероятные причины: не назначены роли в форме пользователя ИБ, включён неподходящий интерфейс (переключите через Сервис → Настройки пользователя) или применены ограничения групп доступа, в которые пользователь не включён. Проверяйте именно в этой последовательности.
Как узнать, какие роли нужны конкретному сотруднику?
Посмотрите набор ролей у работающего коллеги на той же должности: откройте его запись в списке пользователей ИБ и перепишите отмеченные роли. Это быстрее и надёжнее, чем подбирать роли по названиям.
Что делать, если при входе пишет «Нет свободных лицензий»?
Все клиентские лицензии заняты активными сеансами. Завершите неиспользуемые сеансы через консоль кластера серверов 1С или попросите коллег выйти из базы. Если свободных лицензий регулярно не хватает, потребуется приобретение дополнительных.
Можно ли скопировать настройки одного пользователя другому?
Да, часть настроек (интерфейс, значения по умолчанию) переносится через настройки пользователя в режиме Предприятия, а роли копируются вручную в форме пользователя ИБ. Внешние обработки для копирования настроек тоже существуют, но применяйте их только после проверки на тестовой базе.
Опасно ли давать пользователю полные права временно?
Да. Пользователь с полными правами может удалить или изменить любые данные, включая закрытые периоды, и отключить настройки безопасности. Если полные права всё же выданы для разового задания, зафиксируйте это и снимите их сразу после завершения работ.
Что важно запомнить
Пользователь в 1С УПП создаётся в два этапа: элемент справочника «Пользователи» в режиме Предприятия и пользователь информационной базы в конфигураторе с назначением ролей. Проверяйте вход, создание документов и видимость интерфейса до передачи доступа, а при увольнении сотрудника блокируйте учётную запись, не удаляя её.