Администрирование · 11 мин
Как добавить пользователя в 1С:Предприятие
Как добавить пользователя в 1С:Предприятие через конфигуратор и режим предприятия: создание учётной записи, назначение ролей, настройка пароля и проверка входа.
Чтобы новый сотрудник мог работать в базе 1С, ему нужно создать учётную запись и назначить права доступа. Способ добавления зависит от режима работы: в файловой базе и в клиент-серверном варианте чаще используют конфигуратор, а в типовых конфигурациях — раздел администрирования прямо в режиме «Предприятие».
Оба способа приводят к одному результату — в информационной базе появляется пользователь с логином, паролем и набором ролей. Разница в том, где выполняется настройка и какие возможности доступны: через конфигуратор можно управлять аутентификацией операционной системы, а через интерфейс предприятия — сразу привязать пользователя к сотруднику и физическому лицу.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права администратора в базе. Без полных прав пункты меню для управления пользователями будут недоступны или заблокированы.
Что нужно подготовить перед добавлением пользователя
Заранее определите, какие права потребуются новому сотруднику. Назначение ролей «на глаз» — частая причина проблем: избыточные права создают риск случайного изменения данных, а недостаточные приводят к ошибкам «Нарушение прав доступа» при попытке открыть документы или отчёты.
Проверьте, что у вас есть доступ к конфигуратору или к разделу администрирования в режиме «Предприятие». Обычно это учётная запись с ролью «Полные права» или «Администратор системы». Если вы работаете в клиент-серверном варианте, дополнительно могут потребоваться права на уровне СУБД.
Подготовьте данные нового пользователя: имя для входа (логин), полное имя, временный пароль и, при необходимости, имя пользователя операционной системы для сквозной аутентификации. Логин лучше задавать по единому шаблону, например «ИвановИИ» — так проще администрировать базу при росте числа сотрудников.
Как добавить пользователя через конфигуратор
Это универсальный способ, который работает в любой конфигурации — и типовой, и самописной. Откройте конфигуратор, войдите в базу под учётной записью администратора и перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи». Откроется список всех учётных записей базы.
Нажмите кнопку «Добавить» (или клавишу Insert). В открывшемся окне на закладке «Основные» заполните поля: «Имя» — это логин для входа, «Полное имя» — отображаемое имя пользователя. Установите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» и задайте пароль, подтвердив его повторным вводом.
На закладке «Прочие» назначьте роли. Отметьте только те, которые действительно нужны: например, кладовщику обычно достаточно ролей для работы со складскими документами, без доступа к регламентированной отчётности и настройкам. После сохранения пользователь появится в списке и сможет войти в базу.
- 1Откройте конфигуратор и войдите под учётной записью администратора
- 2Перейдите: Администрирование → Пользователи
- 3Нажмите «Добавить», заполните имя и полное имя
- 4Включите аутентификацию 1С:Предприятия и задайте пароль
- 5На закладке «Прочие» отметьте нужные роли
- 6Сохраните пользователя и проверьте вход под новой учётной записью
Настройка аутентификации операционной системы
Если в компании используется доменная структура Windows, можно включить «Аутентификацию операционной системы». Тогда пользователь войдёт в 1С без ввода пароля — платформа проверит его доменную учётную запись. В поле «Пользователь» укажите учётную запись в формате «\\ДОМЕН\ИмяПользователя» или выберите её через кнопку выбора.
Оба вида аутентификации можно комбинировать: тогда при входе сначала сработает проверка операционной системы, а при её недоступности — запрос логина и пароля 1С. Это удобно для сотрудников, которые иногда подключаются извне доменной сети.
Как добавить пользователя в режиме «Предприятие»
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и других) пользователей удобнее заводить прямо в рабочем интерфейсе. Откройте раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». В некоторых конфигурациях путь называется «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и ролей».
Нажмите «Создать» и заполните карточку: укажите физическое лицо или сотрудника из справочника, задайте имя для входа и пароль. Преимущество этого способа — пользователь сразу связывается с физлицом, что важно для подстановки ответственного в документы и для отчётов по сотрудникам.
Права здесь назначаются через группы доступа или профили. Вместо выбора отдельных ролей вы добавляете пользователя в готовую группу, например «Бухгалтеры» или «Менеджеры по продажам». Это снижает риск ошибки: профили уже содержат согласованный набор ролей, проверенный разработчиком конфигурации.
Как назначить роли и права доступа
Роль — это набор прав на объекты конфигурации: справочники, документы, регистры, отчёты. Один пользователь может иметь несколько ролей, итоговые права складываются по принципу объединения — если хотя бы одна роль разрешает действие, оно доступно.
Минимально необходимый набор для большинства пользователей типовых конфигураций — роли «Базовые права» (или аналогичные по названию) плюс прикладные роли по должности. Без базовых прав пользователь может не запустить сеанс или не увидеть интерфейс. Роль «Полные права» назначайте только администраторам: она открывает доступ ко всем данным и настройкам, включая удаление информации.
Для тонкой настройки в типовых решениях используются профили групп доступа. Если стандартный профиль не подходит, создайте его копию и скорректируйте состав ролей — менять встроенные профили не рекомендуется, так как при обновлении конфигурации изменения могут быть перезаписаны.
Как выбрать способ назначения прав
Как проверить, что пользователь работает корректно
После создания учётной записи выполните тестовый вход под новым пользователем. Закройте свой сеанс или запустите второй экземпляр 1С, выберите базу и войдите с новым логином и паролем. Если вход выполнен — базовая настройка завершена успешно.
Далее проверьте рабочие сценарии: откройте документы, с которыми будет работать сотрудник, попробуйте создать и провести тестовый документ, сформируйте нужный отчёт. Ошибки вида «Нарушение прав доступа» означают, что какой-то роли не хватает — текст ошибки обычно указывает, к какому объекту нет доступа.
Как проверить результат
Пользователь входит, открывается рабочий стол
Ошибка «Имя пользователя или пароль не верны» или пустой интерфейс
Документы открываются, создание и проведение работают
Сообщение «Нарушение прав доступа» при открытии
В новых документах автоматически заполняется пользователь
Поле ответственного пустое — нет связи с физлицом
Типичные ошибки при добавлении пользователей
Самая распространённая ошибка — назначение полных прав «чтобы всё работало». Это решает проблему доступа, но создаёт угрозу: пользователь с полными правами может случайно удалить данные, изменить настройки учёта или открыть доступ третьим лицам. Правильный подход — выдать минимальный рабочий набор и добавлять роли по мере появления обоснованных запросов.
Вторая частая ошибка — создание новой учётной записи вместо переименования старой при смене сотрудника. В результате в базе копятся «мёртвые» пользователи, а история работы прежнего сотрудника остаётся привязанной к его логину. Если должность перешла другому человеку, корректнее создать новую учётную запись, а старую отключить, убрав роли и установив недоступный пароль.
Третья ошибка — хранение паролей в открытом виде: в сообщениях, на стикерах, в общих файлах. Передавайте временный пароль лично и требуйте его смены при первом входе, если это предусмотрено политикой компании.
Как отключить или удалить пользователя
Когда сотрудник увольняется, его доступ нужно закрыть в тот же день. Откройте список пользователей, снимите все роли, измените пароль на случайный и при необходимости завершите активные сеансы через консоль кластера (для клиент-серверного варианта) или функцию «Активные пользователи» в конфигураторе.
Удалять учётную запись полностью обычно не требуется: записи в журнале регистрации и ссылки в документах остаются, и по ним удобно восстановить историю. Удаление оправдано только при полной чистке тестовой базы. Перед удалением убедитесь, что у пользователя нет незавершённых задач и он не указан ответственным в актуальных документах.
Что важно запомнить
Пользователя в 1С добавляют через конфигуратор («Администрирование» → «Пользователи») или в режиме «Предприятие» через настройки пользователей и прав. В типовых конфигурациях предпочтителен второй способ — он связывает учётную запись с физлицом. Права назначайте минимально необходимые через роли или профили групп доступа, а результат обязательно проверяйте тестовым входом.
Частые вопросы
Что делать, если новый пользователь не может войти в базу?
Проверьте три вещи: правильность логина и пароля с учётом регистра, включён ли флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» в карточке пользователя и назначены ли ему роли. Если ролей нет совсем, платформа может отказать во входе или показать пустой интерфейс. Также убедитесь, что база не заблокирована для обновления или регламентных работ.
Можно ли добавить пользователя без прав администратора?
Нет. Создание и изменение пользователей доступно только учётным записям с правами администратора или полными правами. Если у вас таких прав нет, обратитесь к администратору базы или в отдел, отвечающий за сопровождение 1С.
Как добавить сразу несколько пользователей?
Штатного механизма массового создания в конфигураторе нет. В типовых конфигурациях можно копировать существующего пользователя вместе с настройками прав. Для больших внедрений используют обработки загрузки пользователей из файла или программное создание через встроенный язык — это задача для специалиста по 1С.
Чем отличается пользователь информационной базы от пользователя в справочнике «Пользователи»?
Пользователь информационной базы — это учётная запись для входа, она хранится на уровне платформы. Элемент справочника «Пользователи» — прикладной объект конфигурации, связанный с физлицом и используемый в документах и отчётах. В типовых решениях при создании пользователя в режиме «Предприятие» обе записи создаются и связываются автоматически.
Как сбросить пароль пользователю, который его забыл?
Откройте карточку пользователя в конфигураторе или в разделе администрирования, задайте новый пароль и передайте его сотруднику лично. Старый пароль узнать невозможно — он хранится в зашифрованном виде, доступен только сброс и установка нового значения.
Опасно ли давать пользователю роль «Полные права» временно?
Да, даже временное назначение полных прав создаёт риск: за это время можно случайно удалить данные или изменить критичные настройки. Если нужно срочно решить проблему доступа, выясните по тексту ошибки, какой именно объект недоступен, и добавьте точечную роль. После завершения работ полные права следует сразу снять.