Администрирование · 10 мин
Как добавить пользователя 1С через конфигуратор
Как добавить пользователя 1С через конфигуратор: открытие списка пользователей, настройка пароля, ролей и прав, проверка входа и типичные ошибки.
Добавление пользователя через конфигуратор — базовая задача администратора 1С. Именно в конфигураторе создаётся учётная запись, задаётся пароль, назначаются роли и права доступа, без которых сотрудник не сможет войти в базу. Способ работает одинаково для файловых и клиент-серверных баз, а также для случаев, когда в базе ещё нет ни одного пользователя.
Важно понимать разницу между двумя уровнями: пользователь информационной базы (создаётся в конфигураторе или в режиме «Предприятие» через административный раздел) и элемент справочника «Пользователи» в типовых конфигурациях. Для входа в программу достаточно первого, но для корректной работы подсистем типовых решений обычно нужны оба.
Ниже разобран полный порядок действий: от открытия конфигуратора до проверки входа нового сотрудника, а также настройка ролей, аутентификации и типичные ошибки, из-за которых пользователь не может войти в базу.
Что нужно подготовить перед добавлением пользователя
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть доступ к конфигуратору с правами администратора. Если в базе уже настроены пользователи, войти в конфигуратор сможет только тот, у кого есть соответствующие права (как правило, роль «Полные права» или право «Администрирование»). Если пользователей в базе нет вообще, вход в конфигуратор выполняется без пароля.
Заранее определите, какие роли нужны новому сотруднику. Список ролей зависит от конфигурации: в «Бухгалтерии предприятия» это будут одни роли, в «Управлении торговлей» — другие. Выдача избыточных прав — частая причина проблем с безопасностью и случайных изменений данных.
Если база клиент-серверная, убедитесь, что остальные пользователи могут продолжать работу: добавление пользователя не требует монопольного режима, но изменение конфигурации — требует. Само создание учётной записи не блокирует работу базы.
Как открыть список пользователей в конфигураторе
Запустите ярлык 1С, выберите нужную информационную базу в списке и нажмите кнопку «Конфигуратор». Если в базе настроены пользователи, появится окно ввода логина и пароля — войдите под учётной записью администратора.
После загрузки конфигуратора откройте верхнее меню «Администрирование» и выберите пункт «Пользователи». Откроется окно со списком всех пользователей информационной базы. Здесь отображаются имена, признаки аутентификации и доступные действия: добавить, изменить, удалить.
Обратите внимание: этот список — не то же самое, что справочник «Пользователи» в режиме «Предприятие». Окно в конфигураторе показывает учётные записи на уровне платформы, и именно они определяют, кто может войти в базу.
Создание нового пользователя: пошаговый порядок
В окне списка пользователей нажмите кнопку «Добавить» (значок с плюсом) или клавишу Insert. Откроется карточка нового пользователя с несколькими закладками. Заполнение начинается с основной вкладки.
На вкладке «Основные» укажите имя пользователя — именно его сотрудник будет вводить при входе. Поле «Полное имя» используется для отображения в интерфейсе и документах. Рекомендуется задавать понятные имена без пробелов и спецсимволов, например фамилию с инициалами.
Установите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» и задайте пароль в полях «Пароль» и «Подтверждение». Если пароль не нужен (что небезопасно и допустимо только для тестовых баз), оставьте поля пустыми. Флажок «Показывать в списке выбора» определяет, будет ли имя видно в выпадающем списке при входе.
После заполнения всех настроек нажмите «ОК». Пользователь сохраняется сразу — отдельной команды «записать» не требуется. Закройте окно списка и переходите к проверке входа.
- 1Откройте базу в режиме «Конфигуратор» под учётной записью администратора
- 2Перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи»
- 3Нажмите «Добавить» и заполните имя и полное имя
- 4Включите аутентификацию 1С:Предприятия и задайте пароль
- 5Назначьте роли на соответствующей вкладке
- 6Нажмите «ОК» и проверьте вход под новым пользователем в режиме «Предприятие»
Настройка пароля и способов аутентификации
Платформа поддерживает два основных способа входа. Аутентификация 1С:Предприятия — классическая пара «логин и пароль», данные хранятся внутри информационной базы. Аутентификация операционной системы — вход без ввода пароля, если имя пользователя Windows совпадает с указанным в настройках (формат «\\Домен\Имя» или «ИмяКомпьютера\Имя»).
Оба способа можно комбинировать: тогда пользователь сможет войти любым из них. Для серверных баз в домене часто используют аутентификацию ОС — это упрощает вход и централизует управление паролями через доменные политики.
Дополнительные опции — «Запретить изменение пароля» и требование сложности пароля — настраиваются в свойствах пользователя. Для учётных записей, под которыми работают внешние обработки или обмены, пароль лучше делать сложным и хранить отдельно.
Назначение ролей и прав доступа
На вкладке «Прочие» (в некоторых версиях платформы — «Роли») отображается список всех ролей конфигурации. Отметьте флажками те, что нужны сотруднику. Роль определяет, какие объекты — документы, справочники, отчёты — будут доступны и какие операции с ними разрешены.
Минимально необходимый набор зависит от конфигурации. В типовых решениях почти всегда нужна базовая роль (например, «Базовые права»), без которой пользователь не сможет даже запустить сеанс, плюс роли по функционалу: кассиру — кассовые операции, менеджеру по продажам — документы продаж и так далее.
Здесь же выбирается основной интерфейс и язык, если конфигурация поддерживает несколько. После назначения ролей полезно свериться с матрицей доступа компании, если она есть, чтобы не выдать лишнего.
Проверка результата и вход нового пользователя
После сохранения пользователя запустите базу в режиме «Предприятие». В окне входа введите имя нового пользователя и пароль либо выберите его из списка, если включён показ в списке выбора. Успешный вход и открытие рабочего стола — главный признак корректной настройки.
Проверьте, что пользователю доступны именно те разделы, которые планировались: откройте характерные документы и отчёты его роли. Если при входе появляется сообщение «Нарушение прав доступа» или пустой интерфейс — не хватает ролей, вернитесь в конфигуратор и доназначьте их.
Как проверить результат
Пользователь входит с заданным паролем и видит рабочий стол
Ошибка «Пользователь не найден» или «Неверный пароль»
Открываются нужные документы и отчёты
Пустой интерфейс или сообщения о нарушении прав
Новая запись видна в «Администрирование» → «Пользователи»
Запись отсутствует — изменения не были сохранены
Особенности для файловых и клиент-серверных баз
В файловой базе добавление пользователя через конфигуратор — единственный штатный способ, если в конфигурации нет административного раздела. Изменения применяются сразу и не требуют перезапуска сервера, поскольку сервера нет.
В клиент-серверном варианте пользователь создаётся так же, но хранится на сервере 1С. Альтернатива — консоль администрирования сервера 1С, однако для разовой задачи конфигуратор удобнее. Учтите: если база опубликована на веб-сервере, для входа через браузер пользователю дополнительно могут понадобиться настройки публикации.
Во многих типовых конфигурациях есть обработка «Управление пользователями» в режиме «Предприятие» (раздел «Администрирование» → «Настройка прав и пользователей»). Она создаёт и пользователя базы, и элемент справочника одновременно — для повседневной работы это предпочтительный путь, а конфигуратор остаётся инструментом для аварийных случаев и первоначальной настройки.
Сравнение вариантов
Подходит для первого пользователя, восстановления доступа и баз без административного раздела. Требует прав администратора на конфигуратор.
Удобен для ежедневного заведения сотрудников в типовых конфигурациях: создаёт и учётную запись, и элемент справочника. Не работает, если нет доступа в базу.
Быстрый способ завести коллегу с тем же набором ролей. Требует последующей смены имени и пароля.
Частые вопросы
Можно ли добавить пользователя, если забыт пароль администратора?
Если в базе есть хотя бы один пользователь с административными правами и доступ к нему утерян, штатного способа сброса пароля через интерфейс нет. Для файловых баз существуют специализированные сервисные методы, но их применение стоит доверять специалисту, чтобы не повредить данные. Профилактика проста: держите минимум две учётные записи с полными правами.
Почему новый пользователь не виден в списке при входе?
Проверьте флажок «Показывать в списке выбора» в свойствах пользователя. Если он снят, имя нужно вводить вручную. Также убедитесь, что пользователь создан именно в той базе, в которую выполняется вход, — частая ситуация при наличии нескольких похожих баз в списке.
Нужно ли перезапускать базу после добавления пользователя?
Нет. Учётная запись сохраняется сразу после нажатия «ОК», и новый пользователь может входить, не дожидаясь перезапуска сервера или завершения сеансов других сотрудников. Перезапуск нужен только при обновлении конфигурации базы данных.
Чем пользователь конфигуратора отличается от справочника «Пользователи»?
Пользователь информационной базы — это учётная запись на уровне платформы, которая разрешает вход. Справочник «Пользователи» в типовых конфигурациях — объект прикладного решения, к которому привязываются настройки, подразделения и ответственность в документах. Для полноценной работы в типовой конфигурации нужны оба, и обычно они связываются автоматически при первом входе или через административный раздел.
Как завести несколько пользователей с одинаковыми правами быстрее?
Создайте первого пользователя, настройте роли, затем используйте копирование: в списке пользователей выделите запись и создайте новую на её основе, изменив имя и пароль. В клиент-серверных базах с большим штатом удобнее массовое заведение через административный раздел типовой конфигурации.
Безопасно ли работать без пароля?
Допустимо только в локальных тестовых базах без реальных данных. В рабочей базе пустой пароль означает, что любой, кто откроет базу, войдёт под этим пользователем со всеми его правами. Для учётных записей с полными правами это критический риск.
Что важно запомнить
Пользователь добавляется через «Администрирование» → «Пользователи» в конфигураторе: задаются имя, пароль, способ аутентификации и роли. Обязательно проверяйте вход в режиме «Предприятие» и не выдавайте полные права без необходимости.