Администрирование · 9 мин
Как добавить пароль пользователю в 1С
Как задать, изменить или сбросить пароль пользователя в 1С: через конфигуратор, в режиме Предприятия, требования к сложности пароля, ошибки и FAQ.
Пароль пользователя в 1С задаётся двумя способами: через конфигуратор в списке пользователей информационной базы или в режиме «1С:Предприятие» — через настройки учётной записи, если конфигурация это поддерживает. Выбор зависит от того, есть ли у вас доступ к конфигуратору и какие права назначены вашей учётной записи.
В файловых базах и на сервере 1С механика одинаковая: пароль хранится в списке пользователей информационной базы, а не внутри прикладного справочника «Пользователи». Это важный момент: запись в справочнике и учётная запись аутентификации — разные сущности, которые лишь связаны между собой.
Ниже разобраны оба сценария с точными действиями, требования к сложности пароля, способы сброса и типичные ошибки, из-за которых пользователь не может войти даже с правильным паролем.
Где хранится пароль и что нужно проверить до начала работы
Учётные данные для входа (имя пользователя, пароль, способ аутентификации) хранятся во внутреннем списке пользователей информационной базы. Прикладной справочник «Пользователи» в конфигурации лишь ссылается на эти записи. Поэтому если вы создали элемент справочника, но не создали учётную запись аутентификации, войти в базу с паролем не получится.
Перед началом проверьте три вещи. Во-первых, есть ли у вас право администрирования: менять пароли других пользователей может только администратор информационной базы или пользователь с соответствующей ролью (в типовых конфигурациях — «Администратор системы» или полные права). Во-вторых, существует ли сам пользователь в списке. В-третьих, не включена ли у него только аутентификация операционной системы — в этом случае пароль 1С может быть неактивен.
Как задать пароль через конфигуратор
Это универсальный способ, который работает для любой конфигурации, включая самописные. Потребуется монопольный доступ к базе не всегда — для редактирования списка пользователей достаточно, чтобы вы вошли в конфигуратор под учётной записью с правами администратора.
- 1Откройте конфигуратор и войдите под учётной записью администратора
- 2В меню выберите «Администрирование» → «Пользователи»
- 3Найдите нужного пользователя в списке и откройте его двойным щелчком
- 4Убедитесь, что установлен флажок «Аутентификация 1С:Предприятия»
- 5Перейдите на вкладку «Прочее» или нажмите «Установить пароль» (зависит от версии платформы)
- 6Введите пароль дважды: в поле «Пароль» и «Подтверждение»
- 7Нажмите «ОК» и закройте список пользователей
Если пользователя в списке ещё нет, создайте его кнопкой «Добавить»: укажите имя (логин), полное имя, включите аутентификацию 1С:Предприятия и задайте пароль. Имя пользователя чувствительно к регистру при вводе, поэтому сообщите сотруднику точное написание.
При установке пароля платформа может потребовать соответствие политике сложности, если она включена в настройках. Тогда простой пароль вроде «123» будет отклонён с сообщением о несоответствии требованиям.
Как задать или сменить пароль в режиме 1С:Предприятие
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Зарплата и управление персоналом) пароль можно менять без конфигуратора. Администратор открывает раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи», выбирает сотрудника и устанавливает пароль в карточке. Обычный пользователь может сменить свой собственный пароль через «Персональные настройки» или команду «Сменить пароль» — расположение зависит от конфигурации.
У этого способа есть ограничение: он работает, только если в конфигурации реализован механизм управления пользователями (в типовых решениях это подсистема БСП). В самописной или сильно доработанной конфигурации такой команды может не быть — тогда остаётся только конфигуратор.
Какой способ выбрать
Подходит всегда, включая самописные конфигурации. Нужен доступ к конфигуратору и права администратора ИБ. Единственный вариант, если пользователь забыл пароль и не может войти.
Удобен для массовой работы и делегирования прав администратору без доступа к конфигуратору. Работает только в конфигурациях с подсистемой управления пользователями.
Требования к сложности пароля
По умолчанию платформа не ограничивает сложность пароля, но администратор может включить политику паролей. В конфигураторе это делается через «Администрирование» → «Параметры информационной базы» → «Аутентификация»: там задаются минимальная длина пароля, требование сложности (буквы разного регистра, цифры, спецсимволы), срок действия и запрет повторного использования старых паролей.
Если политика включена, слабый пароль будет отвергнут при установке. Рекомендуемый минимум для рабочих баз — пароль от 8 символов с буквами разного регистра и цифрами. Не используйте пароли, совпадающие с логином, и одинаковые пароли для всех пользователей: при утечке одного пострадают все.
Как сбросить забытый пароль
Узнать текущий пароль пользователя невозможно — платформа хранит его в виде хеша, и обратного преобразования нет. Единственный вариант — установить новый пароль через конфигуратор или через администратора в режиме Предприятия.
Если забыт пароль единственного администратора, ситуация сложнее. Для файловой базы существуют технические методы сброса списка пользователей, но они требуют вмешательства в структуру файла базы и выполняются на копии. Для клиент-серверных баз доступ администратора обычно восстанавливает специалист по сопровождению 1С. Практическая мера профилактики — держать минимум две учётные записи с правами администратора.
После сброса сообщите пользователю временный пароль и, если конфигурация позволяет, включите требование смены пароля при первом входе. В типовых конфигурациях есть соответствующая настройка в карточке пользователя.
Проверка результата и типичные ошибки
Проверка простая: закройте конфигуратор или сеанс администратора и войдите в базу под учётной записью пользователя с новым паролем. Успешный вход подтверждает, что пароль установлен и аутентификация настроена правильно.
Как проверить результат
База открывается, пользователь видит свой интерфейс
Сообщение «Неверное имя пользователя или пароль»
В карточке пользователя включена аутентификация 1С:Предприятия
Включена только аутентификация ОС — пароль игнорируется
Имя вводится точно как в списке пользователей
Пользователь вводит логин в другом регистре
Отдельная ситуация — блокировка пользователя. Если в карточке стоит признак «Запретить вход» или пользователь отключён в настройках, он не войдёт даже с верным паролем. Проверьте этот флажок до повторной установки пароля.
Что важно запомнить
Пароль задаётся в списке пользователей информационной базы через конфигуратор или в режиме Предприятия в типовых конфигурациях. Узнать старый пароль нельзя — только установить новый. Проверяйте флажок аутентификации 1С, регистр логина и держите минимум двух администраторов.
Частые вопросы
Можно ли посмотреть текущий пароль пользователя 1С?
Нет. Платформа хранит пароль в виде необратимого хеша, поэтому ни администратор, ни разработчик не могут его прочитать. Доступно только назначение нового пароля через конфигуратор или карточку пользователя в режиме Предприятия.
Почему пользователь не может войти, хотя пароль точно правильный?
Чаще всего дело не в пароле: отключена аутентификация 1С:Предприятия в карточке, логин вводится в другом регистре, установлен запрет на вход или пользователь подключается к другой копии базы. Проверьте эти пункты до повторной смены пароля.
Как задать пароль сразу нескольким пользователям?
Штатной групповой установки паролей в конфигураторе нет. В типовых конфигурациях можно использовать групповую обработку пользователей, а в сложных случаях — внешнюю обработку, использующую объект «ПользователиИнформационнойБазы». Такие операции выполняйте только на копии базы или после выгрузки dt.
Что делать, если забыт пароль единственного администратора?
Штатными средствами платформы пароль не восстанавливается. Для файловой базы существуют технические приёмы сброса списка пользователей, но они выполняются на копии и требуют опыта. На практике правильное решение — заранее завести вторую учётную запись администратора.
Можно ли входить в 1С вообще без пароля?
Да, если у пользователя включена аутентификация операционной системы: вход выполняется под учётной записью Windows без ввода пароля 1С. Также возможен пустой пароль при аутентификации 1С, но это небезопасно и не рекомендуется для рабочих баз.
Заставит ли 1С сменить временный пароль при первом входе?
В типовых конфигурациях есть настройка, требующая смену пароля при следующем входе, — она включается в карточке пользователя или в настройках прав. В нетиповых конфигурациях такой механизм нужно реализовывать отдельно, сама платформа принудительную смену не выполняет.