Как добавить новую базу в список баз 1С

Список информационных баз появляется при запуске тонкого клиента 1С и определяет, к каким базам пользователь может подключиться. Добавление новой базы в этот список — базовая операция, которую выполняют при первой установке платформы, переезде базы на другой компьютер или подключении к серверному кластеру. Процедура занимает несколько минут, но требует точного знания расположения данных и типа подключения.

Главный выбор при добавлении — режим работы базы: файловый или клиент-серверный. От него зависит, что именно нужно указать: путь к папке с файлом 1Cv8.1CD или имя сервера и кластера. Ошибка на этом этапе — самая частая причина ситуации, когда база «не запускается», хотя сама она исправна.

Ниже разобраны оба сценария, способы ускорить настройку для нескольких пользователей, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых база не появляется в списке или не открывается.

Что нужно знать перед добавлением базы

Перед тем как открывать окно добавления, подготовьте три вещи: тип базы (файловая или серверная), точное расположение данных и наличие прав доступа. Для файловой базы потребуется путь к каталогу, где лежит файл 1Cv8.1CD — это может быть локальная папка или сетевой ресурс. Для серверной — адрес сервера 1С:Предприятия и имя базы, как оно задано в консоли кластера.

Уточните также, какая версия платформы установлена у пользователя. Если база создана на более новой версии, чем установленная платформа, при запуске появится ошибка несовместимости. В этом случае сначала обновляют платформу, а уже потом добавляют базу в список.

Для сетевой файловой базы проверьте, что сетевой диск или UNC-путь доступен с компьютера пользователя и у него есть права на чтение и запись в эту папку. Отсутствие прав на запись — частая причина ошибок при первом запуске.

Добавление существующей файловой базы

Файловый режим подходит для небольших рабочих групп и локальной работы. База хранится одним файлом в обычной папке, и подключение сводится к указанию этой папки.

Откройте ярлык 1С:Предприятия. В окне списка баз нажмите кнопку «Добавить». В появившемся диалоге выберите вариант «Добавление в список существующей информационной базы» и нажмите «Далее». Введите понятное наименование — оно будет отображаться в списке, на саму базу имя не влияет.

На шаге выбора типа расположения оставьте вариант «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Укажите каталог информационной базы через кнопку выбора папки — нужно выбрать именно каталог, содержащий файл 1Cv8.1CD, а не сам файл. Для сетевой базы допустим как подключённый сетевой диск, так и UNC-путь вида \\server\bases\trade.

На последнем шаге оставьте параметры запуска по умолчанию: режим «Выбирать автоматически» и версию платформы — установленную. Нажмите «Готово» и проверьте, что база появилась в списке и открывается.

1. 1
   Запустите 1С:Предприятие и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Добавление в список существующей информационной базы»
3. 3
   Введите наименование и выберите тип «На данном компьютере или в локальной сети»
4. 4
   Укажите каталог с файлом 1Cv8.1CD
5. 5
   Завершите мастер и запустите базу для проверки

Создание новой пустой базы

Если базы ещё нет и её нужно создать с нуля, в диалоге добавления выберите «Создание новой информационной базы». Мастер предложит два пути: создать базу из шаблона конфигурации или создать пустую базу без конфигурации.

Создание из шаблона применяется, когда на компьютере установлена типовая конфигурация (например, «Бухгалтерия предприятия») — её шаблоны появятся в списке. Выберите нужный шаблон, укажите каталог для новой базы, и платформа развернёт готовую конфигурацию.

Вариант «без конфигурации» нужен разработчикам и для последующей загрузки конфигурации из файла .cf или выгрузки .dt. Пустая база без конфигурации не откроется в режиме предприятия — это нормально, сначала в неё загружают конфигурацию через конфигуратор.

Добавление базы на сервере 1С

Клиент-серверный режим используется при большом числе пользователей и объёмных базах. Данные хранятся в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и других), а подключение идёт через сервер 1С:Предприятия.

В мастере добавления выберите «Добавление в список существующей информационной базы», затем тип расположения «На сервере 1С:Предприятия». Понадобятся два параметра: имя сервера (или IP-адрес кластера) и имя информационной базы в кластере — его сообщает администратор сервера или его можно посмотреть в консоли администрирования.

Если база на сервере ещё не создана, выберите «Создание новой информационной базы» с типом «На сервере 1С:Предприятия». Здесь потребуются дополнительные параметры СУБД: тип сервера баз данных, имя сервера СУБД, имя создаваемой базы данных и учётные данные пользователя СУБД с правами на создание баз. Эту операцию обычно выполняет администратор, поскольку ошибки в параметрах СУБД могут затронуть работающий сервер.

Как перенести список баз другим пользователям

Когда базу нужно подключить сразу нескольким сотрудникам, настраивать каждый компьютер вручную необязательно. Список баз хранится в файле ibases.v8i, который находится в профиле пользователя: обычно это папка %APPDATA%\1C\1CEStart. Файл можно скопировать другим пользователям — после перезапуска 1С они увидят тот же список.

Второй способ — механизм общих списков. В файл 1cestart.cfg (или 1cescmn.cfg для всех пользователей компьютера) добавляют параметр CommonInfoBases с путём к общему файлу списка .v8i, размещённому в сетевой папке. Тогда изменение одного файла на сетевом ресурсе обновит списки у всех пользователей автоматически.

Ещё один вариант — веб-публикация: если база опубликована на веб-сервере, пользователи могут подключаться по ссылке через браузер или тонкий клиент, и локальный список баз вообще не требуется.

Сравнение вариантов распространения списка

Копирование ibases.v8i

Быстро для нескольких компьютеров, но при изменении списка копирование придётся повторять

Общий список через 1cestart.cfg

Централизованное управление, требует сетевой папки и настройки на каждом ПК один раз

Веб-публикация

Не требует локальной настройки, но нужен настроенный веб-сервер и публикация базы

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления базы выполните контрольный запуск: выделите базу в списке и нажмите «1С:Предприятие». Признак успеха — открывается окно авторизации или сама программа. Если появляется ошибка, её текст почти всегда указывает причину.

Контрольные точки

Как проверить результат

База в списке

Норма

База отображается с заданным именем и запускается

Тревожный признак

База есть в списке, но при запуске ошибка доступа к файлу или серверу

Путь к файловой базе

Норма

В свойствах базы указан каталог с файлом 1Cv8.1CD

Тревожный признак

Указан путь к самому файлу или к пустой папке

Версия платформы

Норма

База открывается без сообщений о несовместимости версий

Тревожный признак

Ошибка «несовместимая версия формата» — нужна более новая платформа

Если база добавлена, но не запускается, сначала проверьте параметры подключения в свойствах базы (кнопка «Изменить» в окне списка), затем доступность пути или сервера, и только после этого версию платформы. Такая последовательность позволяет локализовать проблему за минуты.

Давайте базам в списке говорящие имена с указанием назначения, например «Бухгалтерия (рабочая)» и «Бухгалтерия (копия для тестов)». Это исключает случайную работу в тестовой копии вместо рабочей базы — одну из самых неприятных ошибок в повседневной практике.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить одну и ту же базу в список дважды?

Да, технически ограничений нет: одна база может присутствовать в списке под разными именами, например с разными режимами запуска. Однако на практике это чаще создаёт путаницу, чем пользу, поэтому дубли стоит удалять.

Что делать, если кнопка «Добавить» неактивна?

Чаще всего это означает, что список баз открыт в режиме, ограниченном настройками запуска, либо используется общий список, доступный только для чтения. Проверьте параметры в файле 1cestart.cfg и права на файл ibases.v8i в профиле пользователя.

Где хранится список баз и можно ли его восстановить?

Список хранится в файле ibases.v8i в папке %APPDATA%\1C\1CEStart. Если список пропал, его можно восстановить, вернув этот файл из копии, либо добавить базы заново через кнопку «Добавить» — сами данные от потери списка не страдают.

Как добавить базу без установленной платформы на компьютере?

Без платформы работать с базой нельзя — сначала установите 1С:Предприятие подходящей версии. Альтернатива без установки — доступ через веб-браузер, если база опубликована на веб-сервере организации.

Почему база открывается у администратора, но не открывается у пользователя?

Типичные причины: отсутствие у пользователя прав на сетевую папку с файловой базой, отсутствие учётной записи в самой базе либо недоступность сервера 1С с рабочего места пользователя. Проверяйте права доступа к папке и сетевую связность.