Администрирование · 10 мин
Как добавить новую базу в 1С:Фреш
Как добавить новую информационную базу в 1С:Фреш через личный кабинет менеджера сервиса: выбор конфигурации, настройка доступа, загрузка данных и типичные ошибки.
Новая информационная база в 1С:Фреш понадобится, когда компания открывает обособленное подразделение с отдельным учётом, начинает вести вторую организацию, тестирует конфигурацию перед внедрением или разделяет учёт по видам деятельности. В облачном сервисе база создаётся не через конфигуратор, а через личный кабинет абонента, и вся процедура занимает обычно несколько минут.
Перед созданием базы важно понимать, что в 1С:Фреш действуют два уровня управления: абонент (владелец подписки) и пользователи приложений. Право добавлять новые информационные базы есть только у владельца абонента или у пользователя с ролью администратора абонента. Обычный пользователь с правами на работу внутри конкретной базы создать новую не сможет.
Количество доступных баз зависит от тарифа. На части тарифов число одновременно работающих приложений ограничено, поэтому перед созданием стоит проверить остаток доступных приложений в личном кабинете. Если лимит исчерпан, потребуется либо удалить неиспользуемую базу, либо перейти на другой тариф.
Что подготовить перед созданием базы
Прежде чем нажимать кнопку добавления, определите три вещи: какая конфигурация нужна, в каком режиме создавать базу и кто будет в ней работать. От этих решений зависит, придётся ли переделывать настройки позже.
Конфигурация выбирается из каталога приложений сервиса: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой» и другие решения, доступные в вашем регионе и на вашем тарифе. Учтите, что не все коробочные конфигурации представлены в облаке — список ограничен каталогом сервиса.
Режим создания определяет начальное состояние базы. Чистая база подходит для новой организации, демонстрационная — для обучения и оценки функциональности, а база из выгрузки — для переноса существующего учёта из локальной версии или другого абонента.
Как выбрать режим создания
Пошаговое создание базы через личный кабинет
Основной сценарий выполняется в личном кабинете абонента 1С:Фреш. Войдите под учётной записью владельца абонента или администратора — без этих прав кнопка добавления будет недоступна.
Откройте раздел «Мои приложения» (в некоторых версиях интерфейса — «Приложения абонента») и нажмите «Добавить приложение». Сервис предложит выбрать конфигурацию из каталога, указать имя базы и режим создания. Имя базы видно пользователям в списке приложений, поэтому давайте понятные названия: например, «Бухгалтерия ООО Ромашка», а не «База2».
После подтверждения сервис начнёт подготовку базы. Обычно это занимает от нескольких минут до получаса в зависимости от конфигурации и загрузки сервиса. В это время приложение отображается со статусом подготовки — не пытайтесь войти внутрь, пока статус не сменится на «Готово».
- 1Войдите в личный кабинет 1С:Фреш под учётной записью владельца или администратора абонента
- 2Откройте раздел «Мои приложения» и нажмите «Добавить приложение»
- 3Выберите нужную конфигурацию из каталога сервиса
- 4Укажите понятное имя базы и выберите режим: чистая, демо или из выгрузки
- 5Подтвердите создание и дождитесь смены статуса на «Готово»
- 6Назначьте пользователей и проверьте вход в новую базу
Создание базы из выгрузки данных
Если учёт уже ведётся в локальной версии 1С, новую базу имеет смысл создавать не пустой, а с переносом данных. Для этого в исходной программе формируется файл выгрузки — обычно через функцию перехода в сервис или выгрузку данных в стандартном формате, который принимает 1С:Фреш.
При добавлении приложения выберите вариант создания из выгрузки и укажите подготовленный файл. Важно, чтобы версия конфигурации в выгрузке была совместима с версией в сервисе: если локальная база сильно устарела, сначала обновите её до актуального релиза, иначе загрузка завершится ошибкой.
После загрузки обязательно сверьте ключевые данные: остатки по счетам, справочники контрагентов и номенклатуры, незакрытые документы. Перенос — критичная операция, и обнаружить расхождения проще сразу, чем после месяца работы.
Назначение пользователей и прав доступа
Созданная база пуста не только по данным, но и по доступам: кроме администратора, в неё пока никто не может войти. Пользователи добавляются в разделе управления пользователями личного кабинета, после чего им назначается доступ к конкретному приложению.
Для каждого сотрудника укажите роль внутри приложения — например, бухгалтер, кадровик или руководитель с правами только на просмотр. Принцип минимально необходимых прав здесь работает в полной мере: не выдавайте административный доступ тем, кому достаточно ввода документов.
Если сотрудник уже работает в другой базе этого же абонента, повторно создавать учётную запись не нужно — достаточно добавить существующему пользователю доступ к новому приложению. Логин и пароль у него останутся прежними.
Проверка результата и первый вход
После создания базы выполните контрольный вход. Откройте приложение из списка, убедитесь, что оно запускается в браузере или тонком клиенте без ошибок, и проверьте версию конфигурации — она должна соответствовать актуальной для сервиса.
Для чистой базы первым делом заполните учётную политику и реквизиты организации: без этого документы будут формироваться с ошибками. Для базы из выгрузки — сверьте остатки и проверьте работу отчётов на тестовом периоде.
Как проверить результат
Отображается «Готово» или «Работает»
Долго висит «Подготовка» или статус ошибки
Приложение открывается, виден интерфейс конфигурации
Ошибка авторизации или пустой экран
Остатки и справочники совпадают с исходной базой
Расхождения в остатках, пустые справочники
Каждый сотрудник входит и видит свои функции
Пользователь не видит приложение в списке или получает отказ в правах
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — попытка создать базу под учётной записью обычного пользователя. Кнопка добавления просто отсутствует, и это не сбой, а ограничение прав. Второе место занимает загрузка выгрузки устаревшей версии: сервис отклоняет файл, и процедуру приходится повторять после обновления исходной базы.
Отдельные ограничения касаются доработок. В 1С:Фреш нельзя загрузить произвольно изменённую конфигурацию — поддерживаются только типовые решения и расширения, прошедшие проверку сервиса. Если локальная база сильно кастомизирована, прямой перенос невозможен, и потребуется адаптация под облачный формат.
Если что-то пошло не так на этапе создания, не спешите удалять базу и начинать заново: сначала проверьте статус приложения и текст ошибки. Большинство проблем решается повторной загрузкой корректного файла или корректировкой прав, а не пересозданием.
Полезно завести отдельную тестовую базу-дублёр внутри абонента, если тариф позволяет. На ней удобно проверять обновления, новые настройки и обучать сотрудников, не рискуя рабочими данными. Имя такой базы лучше начинать со слова «ТЕСТ», чтобы исключить случайный ввод документов.
Частые вопросы
Сколько баз можно создать в одном абоненте 1С:Фреш?
Количество определяется тарифным планом. На части тарифов доступно ограниченное число одновременно работающих приложений, на других лимит выше. Текущий остаток доступных приложений виден в личном кабинете абонента в разделе тарифа или при добавлении приложения.
Можно ли создать базу, если я обычный пользователь, а не администратор?
Нет. Добавление приложений доступно только владельцу абонента и пользователям с ролью администратора абонента. Если кнопки добавления нет, обратитесь к тому, кто оформлял подписку, — он либо создаст базу, либо выдаст вам права администратора.
Как перенести базу из локальной 1С в 1С:Фреш?
В исходной программе сформируйте файл выгрузки данных (в большинстве конфигураций есть штатная функция перехода в сервис), затем при добавлении приложения в личном кабинете выберите создание из выгрузки и укажите этот файл. Предварительно обновите локальную базу до актуальной версии конфигурации.
Можно ли загрузить в облако доработанную конфигурацию?
Нет, произвольно изменённые конфигурации сервис не принимает. Допускаются типовые решения из каталога и расширения, прошедшие проверку 1С:Фреш. Если доработки критичны, их нужно переоформить в виде расширения и пройти проверку, либо пересмотреть процессы под типовой функционал.
Что делать, если база долго находится в статусе подготовки?
Подготовка крупной конфигурации или базы из объёмной выгрузки может занимать заметное время — это нормально. Если статус не меняется несколько часов или появилась ошибка, проверьте сообщения в личном кабинете и обратитесь в поддержку сервиса через раздел помощи, указав имя приложения и время создания.
Можно ли удалить ненужную базу и освободить место в тарифе?
Да, неиспользуемое приложение можно удалить из личного кабинета, после чего лимит тарифа освобождается. Перед удалением обязательно сделайте выгрузку данных — после удаления восстановить базу самостоятельно нельзя.
Что важно запомнить
Новая база в 1С:Фреш создаётся в личном кабинете через «Мои приложения» → «Добавить приложение», и это доступно только владельцу или администратору абонента. Выбирайте режим под задачу: чистая база для нового учёта, демо для обучения, из выгрузки — для переноса данных. После создания проверьте статус, назначьте пользователям минимально необходимые права и сверьте данные при переносе.