Как добавить новую базу данных в 1С

Добавить базу данных в 1С можно несколькими способами: создать пустую информационную базу, развернуть её из шаблона конфигурации, загрузить из выгрузки (.dt) или подключить уже существующую базу, расположенную в папке или на сервере 1С. Выбор способа зависит от задачи: для нового учёта подойдёт шаблон, для переноса данных — файл выгрузки, для совместной работы нескольких сотрудников — клиент-серверный вариант.

Все операции выполняются через стандартное окно запуска 1С (файл 1cestart.exe) — отдельных программ для этого не требуется. Понадобятся права на запись в каталог, где будет размещаться база, а для серверного варианта — доступ администратора к кластеру серверов 1С и к СУБД.

Перед любыми действиями с рабочими базами сделайте резервную копию. Создание новой базы не затрагивает существующие, но ошибки при указании путей или параметров сервера могут привести к подключению не к той базе или к повреждению данных при последующей загрузке.

Что понадобится перед началом работы

Убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии. Конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия») требуют определённый релиз платформы — он указан в документации к конфигурации. Если платформы нет, установите её с дистрибутива или через средства развёртывания вашей организации.

Для файлового варианта подготовьте папку на локальном диске или сетевом ресурсе с правами на чтение и запись. Для клиент-серверного варианта потребуются: имя сервера 1С, имя создаваемой базы, параметры доступа к СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.) и учётная запись с правами администратора кластера.

Если планируется установка конфигурации из шаблона, заранее установите шаблон через setup.exe из комплекта поставки. Шаблоны по умолчанию размещаются в каталоге tmplts, путь к нему можно изменить в настройках окна запуска.

Способ 1. Создание пустой базы или базы из шаблона

Это основной сценарий при старте учёта «с нуля». Откройте окно запуска 1С (ярлык «1С:Предприятие»), нажмите кнопку «Добавить». В появившемся диалоге выберите «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».

На следующем шаге мастер предложит список установленных шаблонов конфигураций. Выберите нужную конфигурацию и версию — например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Если нужна пустая база без конфигурации (для разработки), выберите пункт «Создание информационной базы без конфигурации».

Далее укажите имя базы — оно будет отображаться в списке запуска. Затем выберите тип расположения: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (файловый вариант) или «На сервере 1С:Предприятия» (клиент-серверный). Для файлового варианта укажите каталог — платформа создаст в нём служебные файлы базы.

1. 1
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы»
3. 3
   Выберите шаблон конфигурации или вариант без конфигурации
4. 4
   Введите имя базы в списке
5. 5
   Укажите тип расположения и каталог (или сервер)
6. 6
   Нажмите «Готово» и запустите базу для первичной настройки

Способ 2. Добавление уже существующей базы в список

Если база уже создана (например, её перенесли с другого компьютера или она лежит на сетевом диске), её нужно просто зарегистрировать в списке запуска. Нажмите «Добавить» и выберите «Добавление в список существующей информационной базы».

Введите имя базы, выберите тип расположения и укажите путь к каталогу базы — тому, где находится файл 1Cv8.1CD (для файлового варианта). Для серверной базы укажите имя кластера серверов и имя базы в кластере.

После нажатия «Готово» база появится в списке. Проверьте запуск: если платформа сообщает об отсутствии базы по указанному пути, проверьте правильность каталога и наличие прав доступа к нему.

Способ 3. Создание базы из файла выгрузки (.dt)

Файл .dt — это полная выгрузка информационной базы, включая данные и конфигурацию. Такой файл создают через конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу) для переноса базы, архивации или создания копии для тестирования.

Сначала создайте пустую базу любым из описанных способов (подойдёт вариант «без конфигурации»). Затем откройте её в режиме «Конфигуратор», перейдите в меню «Администрирование → Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. После загрузки платформа может предложить обновить конфигурацию базы данных — подтвердите.

Загрузка полностью замещает содержимое базы, поэтому выполняйте её только в пустую или специально созданную копию. Время загрузки зависит от размера файла: большие базы могут загружаться десятки минут, прерывать процесс нельзя.

Файловый или клиент-серверный вариант: что выбрать

Файловый вариант подходит для одного пользователя или небольшой группы при небольшом объёме данных. Он проще в развёртывании и обслуживании, не требует отдельного сервера и лицензий на СУБД.

Клиент-серверный вариант нужен при одновременной работе десятков пользователей, больших объёмах данных и повышенных требованиях к надёжности. Он сложнее в администрировании: требуется сервер 1С, СУБД, регулярное обслуживание и резервное копирование средствами СУБД.

Сравнение вариантов

Файловая база

Подходит для 1–5 пользователей и небольших баз. Ограничение: чувствительна к сбоям сети и блокировкам при одновременной работе.

Клиент-серверная база

Подходит для многопользовательской работы и крупных баз. Ограничение: требует сервера, СУБД и квалифицированного администрирования.

База в облачном сервисе

Подходит при отсутствии собственной инфраструктуры. Ограничение: зависимость от провайдера и доступности интернета.

Проверка результата и первые действия после создания

После добавления база появляется в списке окна запуска. Запустите её в режиме «1С:Предприятие»: для базы из шаблона откроется начальная страница с мастером первоначальной настройки, для пустой — пустой интерфейс без прикладных объектов.

Проверьте версию конфигурации через меню «О программе» и убедитесь, что она соответствует ожидаемой. При необходимости сразу создайте учётную запись администратора с паролем и настройте список пользователей.

Контрольные точки

Как проверить результат

База в списке запуска

Норма

База отображается с заданным именем и запускается без ошибок

Тревожный признак

Ошибка «информационная база не обнаружена» — проверьте путь или параметры сервера

Версия конфигурации

Норма

В окне «О программе» указана ожидаемая конфигурация и релиз

Тревожный признак

Конфигурация отсутствует или версия не та — база создана не из нужного шаблона

Вход пользователя

Норма

Вход выполняется, открывается рабочий стол конфигурации

Тревожный признак

Запрос несуществующего пользователя или ошибки прав — настройте список пользователей в конфигураторе

Частые вопросы

Можно ли добавить базу, если нет дистрибутива конфигурации?

Да. Вы можете добавить существующую базу по пути к её каталогу или загрузить базу из файла выгрузки .dt — в обоих случаях дистрибутив и шаблон не нужны, так как конфигурация уже содержится в самой базе.

Где хранится список баз 1С и можно ли его перенести?

Список хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя (каталог Roaming). Его можно скопировать на другой компьютер, но пути к базам должны совпадать, иначе придётся исправить их вручную в настройках списка.

Чем отличается файл .dt от файла 1Cv8.1CD?

1Cv8.1CD — это рабочий файл файловой базы, с которым платформа работает напрямую. Файл .dt — это архивная выгрузка для переноса: его нельзя открыть как базу, его можно только загрузить в существующую (обычно пустую) базу через конфигуратор.

Можно ли два пользователя работать с файловой базой одновременно?

Да, если база размещена в общей сетевой папке и у всех пользователей есть права на чтение и запись. Однако при росте числа пользователей и объёма данных файловый вариант становится нестабильным — в этом случае рекомендуется переход на клиент-серверный вариант.

Что делать, если при создании базы появляется ошибка доступа?

Проверьте права на каталог: у учётной записи должны быть права на создание файлов. Для серверного варианта проверьте параметры подключения к кластеру и СУБД, а также полномочия учётной записи, от имени которой работает агент сервера 1С.

Как создать копию рабочей базы для тестирования?

Выгрузите рабочую базу в файл .dt через конфигуратор, создайте новую пустую базу и загрузите в неё этот файл. Убедитесь, что тестовая копия отделена от рабочей, чтобы эксперименты не затронули реальные данные.