Как добавить новую базу 1С в список информационных баз

Список информационных баз появляется в окне запуска 1С:Предприятия каждый раз при открытии программы. Чтобы работать с новой базой — только что созданной, полученной от коллег или развёрнутой из выгрузки, — её нужно зарегистрировать в этом списке. Операция занимает пару минут, но у неё есть несколько вариантов в зависимости от типа базы и способа развёртывания.

Различают два основных случая: файловая база, которая хранится в папке на локальном диске или сетевом ресурсе, и клиент-серверная база, размещённая на сервере 1С:Предприятия и СУБД. Порядок добавления в обоих случаях похож, отличаются только параметры подключения.

Ниже разобраны добавление через стандартное окно запуска, создание пустой базы и базы из шаблона, подключение через файл списка ibases.v8i, а также типичные ошибки, из-за которых база не открывается после добавления.

Что понадобится перед добавлением базы

Прежде чем добавлять базу, убедитесь, что у вас есть всё необходимое. Для файловой базы нужен путь к папке, в которой лежит файл 1Cv8.1CD — это и есть сама база. Папка должна быть доступна с вашего компьютера: локально или по сети.

Для клиент-серверной базы потребуются: имя или IP-адрес сервера 1С:Предприятия и имя базы, как она зарегистрирована в кластере серверов. Эти данные выдаёт администратор, который создавал базу на сервере.

Также проверьте версию платформы. Если база создана на платформе новее, чем установлена у вас, при запуске появится ошибка несовместимости версий. Узнать требуемую версию можно у того, кто передал базу, или по сообщению об ошибке при первой попытке открытия.

Как добавить существующую файловую базу

Это самый частый сценарий: база уже лежит в папке, и её нужно просто подключить. Порядок действий одинаков для большинства конфигураций и версий платформы 8.3.

1. 1
   Откройте ярлык 1С:Предприятие — появится окно со списком информационных баз.
2. 2
   Нажмите кнопку «Добавить» справа от списка.
3. 3
   Выберите вариант «Добавление в список существующей информационной базы» и нажмите «Далее».
4. 4
   Введите понятное наименование базы — оно будет отображаться в списке.
5. 5
   Оставьте тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
6. 6
   В поле «Каталог информационной базы» укажите путь к папке с файлом 1Cv8.1CD — вручную или через кнопку выбора.
7. 7
   Нажмите «Далее», при необходимости настройте параметры запуска, затем «Готово».

Обратите внимание: указывается папка, а не сам файл 1Cv8.1CD. Если выбрать файл, платформа всё равно возьмёт его каталог, но при ручном вводе пути лишнее имя файла в конце приведёт к ошибке «информационная база не обнаружена».

Если база лежит на сетевом диске, лучше указывать путь через имя сервера (например, \\SERVER\Bases\Trade), а не через букву подключённого диска: буквы дисков могут различаться у разных пользователей или не подключаться при запуске.

Как добавить клиент-серверную базу

Если база работает на сервере 1С:Предприятия, в диалоге добавления на шаге выбора типа расположения переключитесь на вариант «На сервере 1С:Предприятия». Форма изменится: вместо каталога появятся два поля.

В поле «Кластер серверов» введите имя или IP-адрес сервера, где работает агент сервера 1С. В поле «Имя информационной базы» — имя базы точно так, как оно задано при создании в консоли кластера. Имя чувствительно к регистру на некоторых СУБД, поэтому лучше переписать его из консоли серверов, а не по памяти.

Если сервер использует нестандартный порт агента, уточните параметры у администратора — в простых случаях ничего дополнительно указывать не нужно. После нажатия «Готово» база появится в списке, а при первом запуске платформа запросит имя пользователя и пароль, если они заведены.

Как создать новую базу при добавлении

В диалоге «Добавить» есть второй вариант — «Создание новой информационной базы». Он нужен, когда базы ещё нет: вы разворачиваете чистую конфигурацию из шаблона или создаёте пустую базу для последующей загрузки данных.

Создание базы из шаблона

Выберите «Создание новой информационной базы», и платформа покажет список установленных шаблонов конфигураций — они попадают туда при установке дистрибутива конфигурации. Выберите нужный шаблон и версию, укажите имя и каталог будущей базы. Платформа создаст папку и развернёт в ней базу.

Создание пустой базы без конфигурации

Если в списке шаблонов выбрать вариант «создание информационной базы без конфигурации», получится пустая база. Она нужна, чтобы загрузить в неё выгрузку (.dt) или поставить конфигурацию из файла поставки (.cf) через конфигуратор. Сам по себе такой вариант для обычной работы не подходит — в пустой базе нет ни документов, ни справочников.

Как добавить базу через файл списка ibases.v8i

Список баз хранится в текстовом файле ibases.v8i в профиле пользователя (обычно в папке AppData\Roaming\1C\1CEStart). Записи в него можно добавлять и вручную — это удобно, когда нужно раздать одинаковый список баз многим пользователям.

Запись о файловой базе выглядит как секция с наименованием в квадратных скобках и параметрами подключения. Пример:

[Бухгалтерия предприятия]
Connect=File="C:\Bases\Accounting";
ID=8b2c1a00-1111-2222-3333-444455556666
OrderInList=16384
App=Auto

Для клиент-серверной базы строка подключения имеет вид Connect=Srvr="ИмяСервера";Ref="ИмяБазы";. Идентификатор ID можно сформировать любой уникальный — в формате GUID. Если ID опустить, платформа при первом запуске ругнётся или сгенерирует его сама, поэтому лучше задать сразу.

Готовый файл ibases.v8i можно копировать другим пользователям в их профиль или подключать централизованно через общие списки в настройках файла conf.cfg / inetcfg.xml — это стандартный способ публикации единого списка баз в организации.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления выделите базу в списке и нажмите «1С:Предприятие» или «Конфигуратор». Успешный признак — открылось окно авторизации или сама программа. Если вместо этого появилась ошибка, её текст обычно указывает на причину.

Отдельная ситуация — база добавлена, но список пуст при следующем запуске. Так бывает, если у пользователя нет прав на запись в профиль или если список переопределяется групповыми настройками. Проверьте, сохраняются ли другие записи, и при необходимости обратитесь к администратору.

Частые вопросы