Администрирование · 11 мин
Как добавить нового пользователя в 1С 8
Подробная инструкция, как добавить нового пользователя в 1С 8: создание учетной записи, назначение ролей и прав, настройка пароля, проверка входа и типичные ошибки.
Добавление нового пользователя в 1С 8 — стандартная задача администратора базы, которая выполняется через справочник пользователей в режиме «Предприятие» или через конфигуратор. Порядок действий зависит от того, работаете вы с типовой конфигурацией на управляемых формах (например, «Бухгалтерия предприятия 3.0», «Управление торговлей 11») или со старой конфигурацией на обычных формах.
Для выполнения операции нужны права администратора или полные права в информационной базе. Если у вашей учетной записи нет доступа к разделу администрирования, пункт меню «Пользователи» будет скрыт или недоступен — в этом случае обратитесь к тому, кто обслуживает базу.
Перед созданием учетной записи подготовьте данные: ФИО сотрудника, его должность и перечень функций, которые он будет выполнять в программе. От этого зависит набор ролей, который вы назначите, — избыточные права создают риск случайной порчи данных, а недостаточные приведут к ошибкам «Нарушение прав доступа».
Где находится список пользователей в 1С 8
В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) список пользователей находится в разделе «Администрирование». Откройте «Администрирование → Настройка пользователей и прав → Пользователи». В некоторых конфигурациях путь выглядит как «НСИ и администрирование → Настройка пользователей и прав».
В старых конфигурациях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3», «Бухгалтерия 2.0») путь другой: меню «Операции → Справочники → Пользователи» или «Сервис → Пользователи → Список пользователей».
Если база создана без конфигурации или конфигурация не содержит подсистемы управления пользователями, учетные записи заводятся напрямую через конфигуратор. Этот способ описан в отдельном разделе ниже.
Как создать пользователя через режим «Предприятие»
Откройте раздел «Администрирование → Пользователи» и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового пользователя. Заполните поле «Наименование» — обычно это ФИО сотрудника, оно будет отображаться в документах и отчетах как ответственный.
На закладке или в группе «Вход в программу» установите флажок «Вход в программу разрешен» (в некоторых версиях — «Аутентификация 1С:Предприятия»). Задайте имя пользователя для входа (логин) и пароль. Пароль вводится дважды для подтверждения.
Если в базе включена аутентификация операционной системы, можно привязать учетную запись 1С к доменной учетной записи Windows — тогда пользователь войдет без ввода пароля. Для этого выберите пункт «Аутентификация операционной системы» и укажите пользователя в формате \\Домен\Имя.
Нажмите «Записать и закрыть». В конфигурациях с БСП после записи может появиться предложение настроить права доступа или добавить пользователя в группу — согласитесь и переходите к назначению ролей.
- 1Откройте «Администрирование → Пользователи и права → Пользователи»
- 2Нажмите «Создать» и заполните ФИО сотрудника
- 3Разрешите вход в программу, задайте логин и пароль
- 4Назначьте роли или добавьте в группу доступа
- 5Запишите и проверьте вход под новой учетной записью
Назначение ролей и прав доступа
Созданная учетная запись без ролей не даст пользователю ничего делать: при входе он увидит пустой интерфейс или ошибки доступа. Права назначаются двумя способами — через роли напрямую или через группы доступа (профили).
Назначение ролей вручную
В форме пользователя откройте закладку «Права доступа» или «Роли» и отметьте нужные роли. Например, для кладовщика — роли работы со складскими документами, для кассира — роли кассовых операций. Роль «Полные права» назначайте только администраторам: она снимает все ограничения, включая удаление данных и изменение настроек.
Группы доступа и профили
В конфигурациях с БСП удобнее использовать профили групп доступа: «Администрирование → Профили групп доступа». Создайте или выберите готовый профиль (например, «Менеджер по продажам», «Бухгалтер»), а затем включите пользователя в группу доступа с этим профилем. При увольнении достаточно исключить сотрудника из группы — права отзовутся автоматически.
Как добавить пользователя через конфигуратор
Этот способ применяется для баз без подсистемы пользователей, а также когда нужно восстановить доступ, если все учетные записи утрачены. Откройте базу в конфигураторе, перейдите в меню «Администрирование → Пользователи» и нажмите «Добавить».
На закладке «Основные» укажите имя пользователя, полное имя, пароль и подтверждение. Отметьте нужные виды аутентификации: «Аутентификация 1С:Предприятия» и/или «Аутентификация операционной системы». На закладке «Прочие» выберите роли, язык интерфейса и основной режим запуска.
Обратите внимание: изменения, внесенные через конфигуратор, могут не отображаться корректно в справочнике «Пользователи» конфигурации, если база работает на БСП. В типовых решениях список пользователей конфигуратора и справочник пользователей синхронизируются при входе, поэтому предпочтительный способ — создание через режим «Предприятие».
Сравнение вариантов
Подходит для всех типовых конфигураций. Учетная запись сразу связывается со справочником, корректно работают профили доступа и права на уровне записей.
Нужен для баз без БСП и для аварийного восстановления доступа. Требует монопольного доступа к базе в некоторых случаях и знания структуры ролей конфигурации.
Быстрый способ, если новый сотрудник работает на той же должности: создается копия с готовым набором ролей, меняются только имя и пароль.
Настройка дополнительных параметров
Помимо логина и пароля, в карточке пользователя можно задать дополнительные настройки, которые влияют на ежедневную работу. К ним относятся основная организация, подразделение, склад по умолчанию, вариант интерфейса и язык.
В конфигурациях с БСП настройки по умолчанию задаются через «Персональные настройки» самого пользователя или через механизм «Настройки пользователей» в разделе администрирования, где администратор может скопировать типовые настройки сразу нескольким сотрудникам.
Если пользователь работает с внешними устройствами — сканером штрихкодов, ККТ, эквайринговым терминалом — проверьте, что в разделе «Подключаемое оборудование» для его рабочего места настроены нужные устройства. Права на работу с оборудованием также могут регулироваться ролями.
Проверка результата и первый вход
После создания учетной записи проверьте вход под ней, не выходя из своей сессии: в файловой базе можно запустить второй экземпляр 1С на том же компьютере. Введите логин и пароль нового пользователя и убедитесь, что программа открывается без ошибок.
Проверьте, что пользователю доступны нужные разделы: откройте типовой документ из его зоны ответственности, попробуйте провести и сформировать отчет. Если появляется сообщение «Нарушение прав доступа» — запишите, к какому объекту относится ошибка, и добавьте соответствующую роль.
Передайте сотруднику логин и пароль лично или по защищенному каналу. Рекомендуется при первом входе попросить сменить пароль через «Сервис → Смена пароля» (в БСП — «Администрирование → Настройки прав и пользователей» или личное меню пользователя).
Как проверить результат
Пользователь входит под своим логином и видит рабочий стол
Ошибка «Имя пользователя не найдено» или пустой интерфейс без разделов
Документы открываются, проводятся, печатаются
Сообщение «Нарушение прав доступа» при открытии или проведении
Пользователь виден в справочнике «Пользователи» и в списке активных сеансов
Учетная запись есть в конфигураторе, но отсутствует в справочнике конфигурации
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пользователь создан, но не может войти. Причины: не установлен флажок «Вход в программу разрешен», не задана аутентификация 1С:Предприятия, либо пароль введен с ошибкой при подтверждении. Проверьте карточку пользователя и сбросьте пароль.
Вторая типичная ситуация — учетная запись создана в конфигураторе, но в справочнике «Пользователи» конфигурации ее нет. В таком случае войдите под этой учетной записью один раз: механизм БСП автоматически создаст элемент справочника при первом входе.
Помните про лицензионные ограничения: количество одновременно работающих пользователей ограничено приобретенными лицензиями. Создать учетную запись можно всегда, но при превышении числа лицензий новый пользователь получит сообщение о нехватке лицензии при входе.
Что важно запомнить
Пользователь создается в разделе «Администрирование → Пользователи» с логином, паролем и минимально необходимым набором ролей. После создания обязательно проверьте вход и работу с ключевыми документами. Полные права — только администраторам, пароль передавайте лично и требуйте его смены при первом входе.
Частые вопросы
Можно ли создать пользователя без пароля?
Технически поле пароля можно оставить пустым, но это создает серьезный риск: любой, кто знает логин, войдет в базу. В некоторых конфигурациях пустой пароль запрещен настройками безопасности. Используйте пароль всегда, даже для временных учетных записей.
Как временно заблокировать пользователя, не удаляя его?
Откройте карточку пользователя и снимите флажок «Вход в программу разрешен» (или установите пометку «Недействителен» в конфигурациях с БСП). Все данные и документы сотрудника сохранятся, а вход станет невозможным. При возвращении сотрудника флажок включается обратно.
Что делать, если забыт пароль единственного администратора?
Если есть другой пользователь с полными правами — он сбросит пароль через список пользователей. Если администратор один и доступ утрачен, потребуется восстановление через конфигуратор или специализированные средства; в сложных случаях обратитесь к специалисту по 1С, так как самостоятельные манипуляции с файлами базы могут привести к потере данных.
Можно ли скопировать права одного пользователя другому?
Да. В конфигурациях с БСП достаточно включить нового сотрудника в ту же группу доступа. Также можно создать пользователя копированием существующего — набор ролей перенесется автоматически, останется сменить имя и пароль.
Сколько пользователей можно создать в базе?
Количество учетных записей в справочнике не ограничено. Ограничение действует на число одновременных сеансов — оно определяется приобретенными клиентскими лицензиями. При нехватке лицензий лишний пользователь просто не сможет войти до освобождения сеанса.
Почему новый пользователь не видит нужную организацию в документах?
В конфигурациях с многофирменным учетом доступ к организациям ограничивается настройками групп доступа или параметром «Ограничивать доступ на уровне записей». Проверьте, что в профиле пользователя разрешена работа с нужной организацией, а в его настройках не установлен отбор по другой организации.