Как добавить менеджера в 1С

Добавление менеджера в 1С — стандартная задача администратора, которая выполняется через справочник пользователей в режиме 1С:Предприятие или через консоль управления сервером. Правильная настройка включает не только создание учётной записи, но и назначение ролей, ограничение прав доступа и проверку входа под новым пользователем.

Точный порядок действий зависит от конфигурации (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) и режима работы базы — файлового или клиент-серверного. В типовых конфигурациях на библиотеке стандартных подсистем (БСП) пользователи создаются в разделе администрирования, а роли назначаются через профили групп доступа.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права администратора в базе: без полных прав раздел настройки пользователей будет недоступен. Также заранее определите, какие функции должен выполнять менеджер — от этого зависит набор ролей и профилей доступа.

Что подготовить перед добавлением пользователя

Для создания учётной записи менеджера потребуется доступ к базе с полными правами. Обычно это учётная запись администратора, созданная при первоначальной настройке. Если вы работаете под ограниченной учётной записью, пункты меню для управления пользователями будут скрыты или неактивны.

Определите заранее: логин (имя входа), ФИО сотрудника, подразделение и перечень операций, которые он будет выполнять — оформление заказов, счетов, актов, работа с клиентами, просмотр отчётов. Это позволит сразу выбрать подходящий профиль доступа и не выдавать лишние права.

Уточните режим работы информационной базы. В файловом режиме пользователь создаётся только внутри базы. В клиент-серверном режиме на платформе 8.3 пользователь также создаётся из режима предприятия, но хранится в кластере серверов — это важно при переносе баз и диагностике проблем со входом.

Создание пользователя в типовой конфигурации

В конфигурациях на базе БСП (Управление торговлей 11, ERP 2, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия 3.0) путь примерно одинаков. Откройте раздел «Настройки» или «Администрирование», найдите подраздел «Пользователи и права» и перейдите в справочник «Пользователи».

Нажмите «Создать». Заполните поле «Физическое лицо» или укажите наименование — как правило, фамилию и инициалы сотрудника. Затем перейдите к настройкам входа: задайте имя входа (логин), которое менеджер будет вводить при запуске, и установите пароль. Включите флажок «Вход в программу разрешён» (или «Аутентификация 1С:Предприятия»).

Рекомендуется сразу установить признак «Потребовать смену пароля при первом входе», если такая опция есть в вашей версии конфигурации. Это позволит передать сотруднику временный пароль, который он заменит на собственный.

1. 1
   Войдите в базу под учётной записью администратора
2. 2
   Откройте «Настройки» → «Пользователи и права» → «Пользователи»
3. 3
   Нажмите «Создать», укажите ФИО и при необходимости подразделение
4. 4
   Задайте логин и временный пароль, включите вход в программу
5. 5
   Назначьте профиль группы доступа или роли
6. 6
   Сохраните пользователя и проверьте вход под новой учётной записью

Назначение ролей и прав доступа

Профили групп доступа

В современных типовых конфигурациях права назначаются не отдельными ролями, а через профили групп доступа. Откройте «Профили групп доступа» в том же разделе и выберите подходящий профиль, например «Менеджер по продажам» или «Менеджер по закупкам». Затем в карточке пользователя добавьте его в группу доступа с этим профилем.

Если типовой профиль не подходит — например, менеджеру нужен доступ только к оформлению заказов без изменения цен — создайте копию профиля и отредактируйте состав разрешённых действий. Не редактируйте поставляемые профили напрямую: при обновлении конфигурации изменения могут быть перезаписаны.

Роли в конфигураторе

В старых или самописных конфигурациях роли назначаются через конфигуратор: «Администрирование → Пользователи», в карточке пользователя на вкладке «Прочие» отмечаются доступные роли. Этот способ требует монопольного доступа к базе для сохранения изменений в некоторых сценариях и больше подходит администраторам с опытом работы в конфигураторе.

Минимальный набор ролей для менеджера по продажам обычно включает базовые роли подсистем (чтение и изменение документов продажи, работа с партнёрами и номенклатурой) и запуск тонкого клиента. Не назначайте роль «Полные права» рядовому менеджеру — это снимает все ограничения, включая удаление данных и изменение настроек.

Особенности для файлового и клиент-серверного режима

В файловом режиме вся настройка выполняется внутри базы, и новый пользователь появляется в списке выбора при следующем запуске. Если список пользователей при входе не отображается, проверьте настройку в конфигураторе: «Администрирование → Параметры информационной базы» — там может быть отключён выбор пользователей из списка.

В клиент-серверном режиме пользователь фактически создаётся в кластере серверов 1С. Учётная запись привязывается к конкретной информационной базе, поэтому при регистрации новой базы в кластере (например, копии для тестирования) пользователей нужно добавлять заново или переносить через консоль управления сервером.

Если менеджер должен работать через веб-клиент, убедитесь, что на веб-сервере опубликована база и в карточке пользователя разрешён запуск веб-клиента. Этот параметр задаётся в конфигураторе в свойствах пользователя («Запуск» → «Клиентское приложение»).

Проверка результата

После создания пользователя выполните контрольный вход. Закройте текущий сеанс или запустите второй сеанс, выберите нового пользователя в списке и введите пароль. При первом входе система может запросить смену пароля — это нормальное поведение, если включено соответствующее требование.

Проверьте не только факт входа, но и доступность рабочих функций: откройте список заказов, создайте тестовый документ, попробуйте провести и отменить его. Убедитесь, что менеджер видит только те разделы, которые ему положены, и не видит закрытые разделы — кассу, регламентированную отчётность, настройки обменов.

После проверки тестовые документы удалите или пометьте на удаление, чтобы они не попали в реальные отчёты и взаиморасчёты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в базу

Норма

Пользователь выбирается из списка, вход выполняется с паролем

Тревожный признак

Ошибка «Пользователь не найден» или «Неверный пароль» при корректных данных

Доступ к документам продаж

Норма

Заказы и счета открываются, создаются и проводятся

Тревожный признак

Сообщение «Нарушение прав доступа» при открытии документа

Закрытые разделы

Норма

Касса, банк, настройки обмена недоступны

Тревожный признак

Менеджер видит и может изменять финансовые документы

Отчёты по продажам

Норма

Отчёт формируется без ошибок прав

Тревожный признак

Пустой отчёт или ошибка доступа к регистрам

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — создание пользователя без назначения группы доступа. Учётная запись существует, вход выполняется, но внутри программы нет ни одного доступного раздела. Решение: добавить пользователя в группу доступа с подходящим профилем и повторить вход.

Вторая распространённая ситуация — дублирование пользователей при переносе базы или восстановлении из копии. Перед созданием новой учётной записи проверьте список существующих пользователей, включая помеченные на удаление и отключённых: возможно, учётная запись менеджера уже есть, и её достаточно активировать.

Учтите лицензионное ограничение: количество одновременно работающих пользователей ограничено приобретёнными лицензиями 1С. Создать учётную запись можно без ограничений, но при превышении числа сеансов новый пользователь получит сообщение о нехватке лицензий.

Отключение доступа при увольнении

Когда менеджер увольняется, не удаляйте учётную запись сразу: по ней в журнале регистрации и документах сохраняется история действий. Правильный порядок — снять флажок «Вход в программу разрешён» в карточке пользователя и исключить его из всех групп доступа.

После этого завершите активные сеансы пользователя через консоль управления сервером (в клиент-серверном режиме) или попросите всех выйти из файловой базы. Удаление пользователя имеет смысл только после того, как вы убедились, что связанные с ним документы и ответственность переданы другому сотруднику.

Частые вопросы

Можно ли добавить менеджера без прав администратора?

Нет. Создание пользователей и управление группами доступа требуют полных прав или роли администратора. Если у вас их нет, обратитесь к сотруднику, который выполняет функции администратора базы, или к обслуживающему специалисту 1С.

Почему новый пользователь не виден в списке при входе?

Проверьте, что в карточке пользователя включён вход в программу и задана аутентификация 1С:Предприятия. Также в параметрах информационной базы (в конфигураторе) может быть отключён показ списка пользователей — тогда логин вводится вручную.

Чем профиль группы доступа отличается от роли?

Роль — технический набор прав на объекты конфигурации (документы, справочники, регистры). Профиль группы доступа — настройка в режиме предприятия, которая объединяет разрешённые действия в понятный набор, например «менеджер по продажам». В типовых конфигурациях работать удобнее через профили.

Как ограничить менеджера работой только со своими клиентами?

В конфигурациях с поддержкой ограничения доступа на уровне записей (RLS) используйте группы доступа партнёров и настройку «Разрешить доступ только к своим клиентам» или аналогичную. Возможности зависят от конфигурации — проверьте документацию к вашей версии.

Сколько пользователей можно добавить в базу?

Количество учётных записей практически не ограничено. Ограничение действует на число одновременных сеансов — оно определяется приобретёнными лицензиями 1С. При нехватке лицензий новый пользователь не сможет войти, пока кто-то не завершит сеанс.

Что делать, если менеджер забыл пароль?

Администратор открывает карточку пользователя в справочнике «Пользователи» и задаёт новый временный пароль. Старый пароль восстановить нельзя — он хранится в виде хэша. После входа с временным паролем сотрудник должен установить собственный.