Администрирование · 10 мин
Как добавить человека в 1С Предприятие
Как добавить человека в 1С Предприятие: создание пользователя, назначение прав и ролей, работа в файловом и клиент-серверном режиме, типичные ошибки.
Добавление нового пользователя в 1С — базовая задача администратора базы: сотрудник устраивается на работу, меняет должность или получает доступ к новой информационной базе. Процедура занимает несколько минут, но требует понимания различий между пользователем информационной базы, физическим лицом и сотрудником — это три разных объекта, и их часто путают.
Пользователь информационной базы — это учётная запись для входа в систему с логином, паролем и набором прав. Физическое лицо и сотрудник — элементы справочников, нужные для кадрового учёта и расчёта зарплаты. Чтобы человек мог войти в программу, достаточно создать пользователя; чтобы он отражался в документах и отчётах, дополнительно заполняют справочники.
Способ добавления зависит от режима работы: файловая база, клиент-серверный вариант или работа через веб-сервер. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей) есть удобный интерфейс в разделе администрирования, а универсальный способ — через конфигуратор — работает всегда.
Что подготовить перед добавлением пользователя
Прежде чем создавать учётную запись, убедитесь, что у вас самих есть права администратора в этой базе. Без полных прав пункты меню администрирования будут недоступны или карточка пользователя не сохранится. Если вы единственный, кто работает с базой, и вход выполняется без пароля — скорее всего, у вас уже есть полные права.
Определите, какие права нужны новому человеку: бухгалтеру — доступ к документам и отчётам, менеджеру по продажам — к заказам и клиентам, кладовщику — к складским операциям. Заранее продуманный набор ролей избавит от ситуации, когда сотрудник видит лишние данные или, наоборот, не может выполнить свою работу.
Подготовьте данные для карточки: имя для входа (логин), полное имя, временный пароль. Рекомендуется задавать временный пароль и включать требование его смены при первом входе — так соблюдается базовая гигиена безопасности.
Как добавить пользователя через раздел «Администрирование» в режиме предприятия
В типовых конфигурациях на платформе 8.3 (Бухгалтерия предприятия, ЗУП, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) добавление выполняется без конфигуратора. Откройте раздел «Администрирование» и перейдите в подраздел «Настройка пользователей и прав» или «Пользователи и права» — название слегка различается между конфигурациями.
Нажмите «Пользователи», затем кнопку «Создать». В карточке заполните полное имя, имя для входа, задайте пароль и его подтверждение. При необходимости включите опцию «Потребовать смену пароля при первом входе». В поле «Физическое лицо» можно сразу связать учётную запись с элементом справочника физлиц.
На вкладке прав или через подбор добавьте пользователя в группы доступа — например, «Бухгалтеры» или «Менеджеры по продажам». Группы доступа определяют, какие разделы и операции будут доступны. Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть».
- 1Откройте «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Пользователи»
- 2Нажмите «Создать» и заполните имя, логин и пароль
- 3Добавьте пользователя в нужные группы доступа
- 4Привяжите физическое лицо, если требуется учёт в документах
- 5Сохраните карточку и проверьте вход под новой учётной записью
Как добавить пользователя через конфигуратор
Способ через конфигуратор универсален: он работает для любой конфигурации, включая самописные, и незаменим, если в базе ещё нет ни одного пользователя с правами администратора. Запустите конфигуратор, откройте нужную базу и авторизуйтесь, если список пользователей уже ведётся.
Откройте меню «Администрирование» → «Пользователи». В открывшемся списке нажмите «Добавить» (или Ins). На закладке «Основные» укажите имя пользователя, полное имя, пароль и подтверждение. Флажок «Аутентификация стандартная» должен быть включён для входа по логину и паролю; также доступна аутентификация операционной системы.
На закладке «Прочие» выберите роли — именно роли определяют права на объекты конфигурации. Поставьте галочки напротив нужных ролей, например «Полные права» для администратора или прикладные роли для рядового сотрудника. Укажите основной интерфейс и язык, если конфигурация их поддерживает. Нажмите «ОК» — пользователь создан.
После закрытия конфигуратора изменения вступают в силу немедленно. Проверьте результат, запустив режим предприятия и войдя под новым именем.
Назначение прав: роли, профили и группы доступа
В типовых конфигурациях действует двухуровневая модель: профили групп доступа объединяют роли, а пользователей включают в группы. Это удобно при найме: нового бухгалтера достаточно добавить в группу «Бухгалтеры», и он получит весь нужный набор прав без ручного подбора ролей.
Если стандартных профилей не хватает, создайте свой профиль: откройте «Профили групп доступа», скопируйте ближайший по составу профиль и скорректируйте состав ролей. Затем создайте группу доступа с этим профилем и включите в неё пользователя.
В конфигураторе права назначаются напрямую ролями. Учтите, что роли аддитивны: пользователь получает сумму прав всех отмеченных ролей, и запретить что-то «сверху» нельзя. Поэтому лишняя галочка на мощной роли открывает доступ ко всему, что роль разрешает.
Способы назначения прав
Подходит для типовых конфигураций и массового найма; ограничение — работает только если механизм групп доступа предусмотрен конфигурацией
Универсальный способ для любых баз; требует доступа к конфигуратору и понимания состава ролей
Быстро, когда новый сотрудник занимает ту же должность; риск — унаследовать устаревшие или избыточные права
Особенности для файловых и клиент-серверных баз
В файловом режиме добавление пользователя ничем не отличается по интерфейсу, но помните: пока вы редактируете список пользователей в конфигураторе, другие сеансы могут работать с базой — это не мешает, однако массовые изменения лучше выполнять без активных пользователей.
В клиент-серверном варианте список пользователей хранится в самой информационной базе, а не на сервере, поэтому процедура идентична. Дополнительно может потребоваться настройка на стороне СУБД, только если используется аутентификация операционной системы — тогда учётную запись Windows сотрудника нужно связать с пользователем 1С.
Если база опубликована на веб-сервере или работает через тонкий клиент по интернету, новый пользователь получит доступ сразу после сохранения — никаких дополнительных действий на сервере не требуется, достаточно сообщить ему адрес подключения, логин и пароль.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания учётной записи обязательно проверьте вход: запустите базу, введите новый логин и пароль. Успешный вход и открытие нужных разделов — признак корректной настройки. Если пользователь вошёл, но не видит свои документы или разделы, проблема в правах, а не в учётной записи.
Частая ошибка — путаница между пользователем и сотрудником: учётную запись создали, а в документах человек не выбирается. Причина в том, что не заполнен справочник «Сотрудники» или «Физические лица», либо карточка пользователя не связана с физлицом. Для кадровых конфигураций заведите сотрудника отдельно через раздел «Кадры».
Ещё одна распространённая ситуация — пользователь не может войти сразу после создания. Проверьте, что включена стандартная аутентификация, пароль введён с учётом регистра, а имя входа не содержит лишних пробелов. Если вход выполняется через доменную учётную запись, проверьте настройку аутентификации ОС.
Как проверить результат
Вход выполняется по новому логину и паролю
Ошибка «пользователь не найден» или «неверный пароль»
Видны только нужные разделы и документы
Разделы отсутствуют или, наоборот, доступно всё подряд
Сотрудник выбирается в документах и отчётах
Фамилия отсутствует в списках выбора
FAQ: частые вопросы о добавлении пользователей в 1С
Можно ли добавить пользователя, не заходя в конфигуратор?
Да, в типовых конфигурациях это делается в режиме 1С:Предприятие через раздел «Администрирование» → «Пользователи и права». Конфигуратор нужен только для самописных решений без такого интерфейса или когда в базе нет ни одного пользователя с административными правами.
Чем пользователь отличается от сотрудника в 1С?
Пользователь — учётная запись для входа в программу с логином, паролем и правами. Сотрудник — элемент справочника для кадрового учёта, начисления зарплаты и отражения в документах. Человеку, который должен и работать в программе, и числиться в штате, нужны оба объекта, связанные через физическое лицо.
Как дать пользователю доступ только к одному разделу, например к складу?
Создайте или скопируйте профиль группы доступа, оставьте в нём только роли, относящиеся к складским операциям, и включите пользователя в группу с этим профилем. В конфигураторе аналогично: отметьте только складские роли в карточке пользователя, не выдавая полные права.
Что делать, если список пользователей пуст и войти в базу невозможно?
Если список пользователей пуст, вход в базу выполняется без аутентификации — откройте конфигуратор и добавьте администратора через «Администрирование» → «Пользователи». Если пользователь существует, но пароль утерян, потребуется восстановление доступа штатными средствами или через резервную копию; храните пароль администратора в защищённом месте.
Нужно ли блокировать пользователя при увольнении сотрудника?
Да, учётную запись уволенного следует сразу отключить: снимите флажки аутентификации или установите признак «Недействителен» в карточке пользователя. Удалять запись не обязательно — отключённая учётная запись сохраняет историю действий в журнале регистрации и может быть разблокирована при повторном найме.
Что важно запомнить
Добавить человека в 1С можно в режиме предприятия через «Администрирование» или универсально через конфигуратор. Права назначайте минимально необходимыми — через группы доступа или роли. Для кадрового учёта дополнительно заведите физическое лицо и сотрудника. После настройки обязательно проверьте вход и доступность нужных разделов.