Как добавить базу 1С в список баз для всех пользователей

Когда в организации работает несколько сотрудников с 1С, добавлять новую информационную базу вручную на каждом компьютере — долго и ненадёжно: кто-то укажет неверный путь, кто-то забудет про базу, а при переезде сервера придётся снова обходить все рабочие места. Платформа 1С:Предприятие предусматривает несколько штатных механизмов централизованного формирования списка баз: от общего файла ibases.v8i на сетевом ресурсе до публикации списка через веб-сервер.

Выбор способа зависит от инфраструктуры: есть ли домен Active Directory, файловый сервер, сколько пользователей и как часто меняется состав баз. Ниже разобраны основные варианты с точными действиями, ограничениями и способами проверки результата.

Как 1С хранит список информационных баз

Список баз, который пользователь видит в окне запуска, хранится в файле ibases.v8i. Для каждого пользователя он лежит в профиле: %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Это обычный текстовый файл в кодировке UTF-8, где каждая база описана секцией с названием в квадратных скобках и параметрами подключения.

Пример секции файловой базы:

[Бухгалтерия предприятия]
Connect=File="\\server\1c\buh";
ID=11111111-2222-3333-4444-555555555555
OrderInList=16384
Folder=/
OrderInTree=256
DefaultVersion=8.3
DefaultApp=Auto
App=Auto

Для клиент-серверной базы строка подключения выглядит иначе: Connect=Srvr="server1c";Ref="trade";. Понимание структуры файла важно, потому что большинство способов «раздать» базу всем пользователям сводятся либо к подключению общего файла списка, либо к автоматическому формированию этого файла на компьютерах.

Способ 1. Общий файл списка баз на сетевом ресурсе

Самый простой и официально поддерживаемый вариант. Администратор создаёт на файловом сервере папку, доступную всем пользователям на чтение, и кладёт туда файл ibases.v8i с нужными базами. Затем на каждом рабочем месте этот файл подключается как «общий список» — базы из него появляются в окне запуска автоматически и недоступны для удаления пользователем.

Чтобы подготовить файл, можно вручную добавить все базы в свой локальный список, а затем скопировать готовый ibases.v8i из своего профиля на сетевой ресурс. Либо создать файл в текстовом редакторе, аккуратно соблюдая формат секций.

1. 1
   Создайте на сервере папку, например \\server\1c\lists, и дайте группе пользователей 1С права на чтение.
2. 2
   Скопируйте в папку подготовленный файл ibases.v8i с нужными базами.
3. 3
   На компьютере пользователя запустите 1С, в окне выбора баз нажмите «Настройка» (шестерёнка или ссылка «Настройка диалога запуска»).
4. 4
   В разделе «Общие информационные базы» укажите путь к файлу: \\server\1c\lists\ibases.v8i.
5. 5
   Нажмите «Готово» и убедитесь, что базы из общего списка появились в окне запуска.

Главное преимущество способа — централизованное управление: чтобы добавить новую базу всем, достаточно отредактировать один файл на сервере. Изменения подхватываются при следующем запуске 1С у пользователей.

Способ 2. Распространение через реестр Windows

Путь к общему списку баз хранится в реестре: параметр CommonInfoBases в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\1C\1CEStart (тип REG_SZ, значение — путь к файлу ibases.v8i). Это позволяет автоматизировать настройку без ручных действий на каждом компьютере.

В доменной сети удобно использовать Group Policy Preferences: создать элемент реестра, который пропишет параметр CommonInfoBases всем пользователям нужной группы. Альтернатива — логон-скрипт с командой reg add.

reg add "HKCU\Software\1C\1CEStart" /v CommonInfoBases /t REG_SZ /d "\\server\1c\lists\ibases.v8i" /f

Если нужно указать несколько общих списков, они перечисляются в том же параметре через точку с запятой. Учтите, что ветка реестра создаётся после первого запуска 1С у пользователя — если её нет, создайте вручную, параметр всё равно подхватится.

Способ 3. Копирование готового ibases.v8i в профили пользователей

Грубый, но рабочий вариант для небольшого офиса без домена: полностью заменить личный файл списка у каждого пользователя. Подготовленный ibases.v8i копируется в %APPDATA%\1C\1CEStart\ каждого профиля — например, скриптом при входе в систему или через систему удалённого управления.

Недостаток очевиден: перезаписываются личные настройки пользователя, включая его собственные базы и порядок сортировки. Поэтому способ оправдан только для типовых рабочих мест, где список баз у всех одинаковый, либо при первичном развёртывании новых компьютеров.

Способ 4. Публикация списка баз через веб-сервер

Для удалённых пользователей, у которых нет доступа к локальной сети и файловому серверу, список баз можно опубликовать по HTTP(S). В настройках диалога запуска в поле общего списка допустимо указать URL вида http://portal.company.ru/1c/ibases.v8i — платформа скачает файл и покажет базы из него.

Этот вариант удобен для филиалов и сотрудников на выезде: достаточно разместить файл на любом веб-сервере, доступном пользователям. Для серверных баз, опубликованных через веб-сервер, строка подключения в файле будет вида Connect=ws="http://server/base";.

Как проверить, что база появилась у всех

После настройки обязательно убедитесь, что механизм сработал, а не полагайтесь на то, что «должно было подтянуться». Проверка занимает пару минут на рабочем месте пользователя.

Если общий список не отображается, чаще всего причина в правах доступа к сетевой папке или в опечатке в пути. Проверьте путь из проводника под учётной записью самого пользователя, а не администратора.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельно учтите ограничение: общий список не подменяет права внутри самой базы. Чтобы пользователь смог войти, его учётная запись должна существовать в информационной базе, а для серверных баз — быть доступен сервер 1С и СУБД.

Частые вопросы