Как архивировать базу 1С:Фреш

1С:Фреш — облачный сервис, в котором данные хранятся на серверах 1С, поэтому классическое копирование файла 1Cv8.1CD здесь недоступно. Архивирование базы в «Фреше» сводится к трем практическим задачам: выгрузке данных через встроенные механизмы сервиса, получению файла выгрузки информационной базы (.dt) и настройке регулярного резервного копирования средствами самого сервиса.

Важно понимать различие: сервис 1С:Фresh сам делает резервные копии всех баз автоматически, однако эти копии нужны в первую очередь для восстановления при сбоях инфраструктуры. Пользователю для собственной подстраховки — перед обновлением, массовой загрузкой данных, сменой конфигурации или переездом в локальную версию — стоит уметь получать архив самостоятельно.

Ниже разобраны рабочие способы архивирования: от простой выгрузки через меню сервиса до выгрузки .dt через тонкий клиент, а также ограничения каждого метода и проверка того, что архив действительно пригоден для восстановления.

Как устроено резервное копирование в 1С:Фреш

Сервис автоматически создает резервные копии всех информационных баз без участия пользователя. Эти копии хранятся на стороне оператора и используются при технических сбоях. Пользователь не имеет прямого доступа к файлам этих копий, но может запросить восстановление базы на определенную дату через службу поддержки сервиса.

Это означает, что защита от аппаратных сбоев уже встроена в сервис. Однако автоматические копии не решают задачи пользовательского архивирования: получения файла, который можно хранить у себя, загрузить в локальную версию 1С или использовать для переноса данных в другую базу.

Выгрузка данных через меню сервиса

Основной способ архивирования для типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление нашей фирмой и другие) — выгрузка данных в файл через встроенный механизм сервиса. Полученный архив содержит данные в формате, пригодном для загрузки в аналогичную конфигурацию.

Порядок действий для типовых прикладных решений обычно такой: откройте раздел «Администрирование», найдите пункт «Резервное копирование и восстановление» (в некоторых конфигурациях — «Обмен данными» или «Выгрузка данных») и запустите выгрузку. Сервис сформирует архив, который можно сохранить на локальный компьютер.

1. 1
   Войдите в базу под пользователем с правами администратора
2. 2
   Откройте раздел «Администрирование» — «Резервное копирование и восстановление»
3. 3
   Запустите выгрузку данных и дождитесь формирования архива
4. 4
   Сохраните файл на локальный диск или в облачное хранилище
5. 5
   Проверьте размер файла и дату создания — они должны соответствовать текущему моменту

Учитывайте, что выгрузка большой базы занимает заметное время, и в этот период лучше не выполнять массовых операций в базе. Если выгрузка прерывается с ошибкой, повторите её в часы минимальной нагрузки — рано утром или поздно вечером.

Выгрузка базы в файл .dt через тонкий клиент

Файл .dt — полный дамп информационной базы вместе с конфигурацией. Он нужен, когда требуется точная копия базы: для развертывания локально, передачи франчайзи или разработчику. Возможность такой выгрузки в 1С:Фреш зависит от тарифа и настроек абонента — не во всех тарифных планах она доступна.

Если выгрузка .dt разрешена, она выполняется через тонкий клиент 1С:Предприятия в режиме конфигуратора: подключитесь к базе в Фреше через тонкий клиент, откройте конфигуратор и выберите «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу». Укажите путь для сохранения файла и дождитесь завершения.

Полученный .dt загружается в локальную базу через конфигуратор командой «Загрузить информационную базу». Учтите, что версия платформы локальной установки должна быть не ниже версии, использовавшейся в сервисе, иначе загрузка может завершиться ошибкой.

Настройка регулярного архивирования

Разовая выгрузка перед рискованной операцией — необходимый минимум, но для систематической защиты данных нужен регулярный график. В 1С:Фresh нет полноценного планировщика выгрузок на стороне пользователя, поэтому регулярность обеспечивается дисциплиной и напоминаниями.

Практичный подход — назначить ответственного (администратора базы или бухгалтера) и установить календарное напоминание: например, выгружать архив еженедельно и обязательно перед обновлением конфигурации, массовой загрузкой данных из файлов или закрытием отчетного периода.

Маршрут решения

Как выбрать способ архивирования

Нужна копия данных для загрузки в такую же конфигурациюИспользуйте выгрузку данных через раздел «Администрирование» в сервисе

Нужна полная копия с конфигурацией для локального развертыванияВыгружайте файл .dt через тонкий клиент, если тариф это позволяет

Произошел сбой или случайно удалены данные, своей выгрузки нетОбращайтесь в поддержку сервиса с запросом на восстановление из автоматической копии

Планируется переезд из Фреша в коробочную версиюЗапросите у поддержки актуальный порядок миграции и сделайте выгрузку .dt перед отключением абонемента

Проверка архива и восстановление

Архив, который не проверен на восстановление, нельзя считать надежной копией. Периодически — хотя бы раз в квартал — стоит выполнить пробное восстановление: загрузить выгрузку в тестовую базу (локальную или отдельную базу в Фреше) и убедиться, что данные открываются, отчеты строятся, а ключевые документы на месте.

При восстановлении из файла .dt помните: загрузка полностью заменяет содержимое целевой базы. Никогда не загружайте архив в рабочую базу, не убедившись, что это именно тот файл и что текущие данные либо не нужны, либо тоже заархивированы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Файл архива создан

Норма

Файл имеет ненулевой размер и свежую дату изменения

Тревожный признак

Файл отсутствует, нулевого размера или с устаревшей датой

Пробное восстановление

Норма

База открывается, справочники и документы доступны

Тревожный признак

Ошибки при загрузке, пустые справочники, отсутствие документов

Полнота данных

Норма

Оборотно-сальдовая ведомость совпадает с рабочей базой за тот же период

Тревожный признак

Расхождения в итогах, пропавшие операции

Версия платформы

Норма

Локальная платформа не старше версии сервиса

Тревожный признак

Ошибка несовместимости версий при загрузке .dt

Хранение архивов и типичные ошибки

Архивы баз содержат коммерчески чувствительные данные, поэтому хранить их нужно с теми же мерами защиты, что и саму базу: на защищенном диске с ограниченным доступом или в облачном хранилище с двухфакторной аутентификацией. Именуйте файлы с указанием даты и базы, например BUH_2026-06-01.zip, чтобы не путать версии.

Соблюдайте правило нескольких копий: минимум две копии в разных местах (локальный диск плюс внешний носитель или облако) и хранение нескольких поколений архивов, а не только последнего. Это защитит от ситуации, когда поврежденным оказался именно свежий архив.

Ограничения и частые вопросы

Главное ограничение сервиса — зависимость доступных способов выгрузки от тарифа и конфигурации. Некоторые прикладные решения в Фреше не поддерживают выгрузку .dt, а часть сервисных данных (настройки интеграций, историю обменов) может не попадать в архив. Перед миграцией обязательно уточняйте состав выгружаемых данных в документации конкретной конфигурации.

Если вы планируете отказаться от подписки на сервис, сделайте финальную выгрузку до окончания оплаченного периода и сразу проверьте её восстановление — после отключения абонемента доступ к базе и автоматическим копиям будет утрачен.

Можно ли восстановить удаленный документ из архива, не перезаписывая всю базу?

Штатно — нет: выгрузка и загрузка работают с базой целиком. Практический обходной путь — восстановить архив в отдельную тестовую базу, найти нужный документ и вручную внести его в рабочую базу.

Делает ли 1С:Фреш копии автоматически и можно ли ими воспользоваться?

Да, сервис резервирует все базы автоматически. Пользователь не скачивает эти копии, но может запросить восстановление базы на определенную дату через службу поддержки — это основной путь при случайном удалении данных, если своей выгрузки нет.

Почему недоступна выгрузка в файл .dt?

Чаще всего причина в тарифном плане или ограничениях конкретного прикладного решения. Проверьте описание тарифа в Личном кабинете и, при необходимости, уточните у оператора сервиса возможность выгрузки или смены тарифа.

Сколько места занимает архив и как долго его делать?

Размер и время зависят от объема базы: небольшая база выгружается за минуты, крупная может занять заметно больше времени. Сжатый архив обычно существенно меньше размера самой базы. Для больших баз планируйте выгрузку на нерабочие часы.

Можно ли загрузить выгрузку из Фреша в коробочную версию 1С?

Да, это штатный сценарий переезда. Файл .dt загружается через конфигуратор локальной установки, выгрузка данных — через механизм загрузки в аналогичной конфигурации. Версия платформы локальной установки должна быть не ниже версии сервиса.

Как часто нужно архивировать базу?

Минимум — еженедельно и обязательно перед каждым обновлением конфигурации, массовой загрузкой данных и закрытием отчетного периода. При интенсивной работе с критичными данными разумна ежедневная выгрузка.