К статье
Практический материал

Администрирование · 9 мин

Как активировать дополнительные лицензии 1С

Как активировать дополнительные лицензии 1С: клиентские и серверные, программные и аппаратные. Пошаговая активация через конфигуратор, типичные ошибки и проверка результата.

Дополнительные лицензии 1С нужны, когда число одновременно работающих пользователей превышает возможности основной поставки. Без активации дополнительных клиентских лицензий новые сеансы просто не запустятся: пользователь получит сообщение о нехватке лицензий, хотя сама программа и база данных исправны. Правильная активация занимает обычно 15–30 минут, но требует понимания, какой тип лицензии вы приобрели и где именно её нужно размещать.

Процедура зависит от двух факторов: вида лицензии (программная или аппаратная на USB-ключе) и архитектуры работы (файловая база или клиент-серверный вариант). Ошибка на этапе выбора места активации — самая частая причина ситуации, когда лицензия «есть, но не видна». Ниже разобраны все основные сценарии с конкретными шагами и способами проверки результата.

Какие виды дополнительных лицензий 1С существуют

Перед активацией важно точно определить, что именно вы купили, потому что процедуры различаются принципиально. Клиентские лицензии увеличивают число одновременных сеансов пользователей, серверная лицензия лицензирует сам сервер 1С:Предприятия. Дополнительные лицензии почти всегда относятся к клиентским: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 или 500 рабочих мест.

По форме поставки лицензии делятся на два типа. Аппаратные — это USB-ключи HASP, которые вставляются в компьютер или сервер и работают вместе с менеджером лицензий. Программные — это конверт с пин-кодом, который привязывается к конкретному компьютеру при активации через интернет или вручную. Программные лицензии дешевле и удобнее, но жёстко привязаны к «железу»: смена конфигурации компьютера может потребовать повторной активации.

Что подготовить перед активацией

Убедитесь, что у вас на руках есть сам конверт с пин-кодом (или письмо от поставщика с электронной поставкой), регистрационный номер основной поставки 1С и данные организации в том виде, в каком они указывались при первичной регистрации: наименование, ИНН, КПП. Несовпадение регистрационных данных — типичная причина отказа в активации.

Проверьте, что компьютер, на котором будет активироваться лицензия, имеет доступ в интернет — это сильно упрощает процедуру. Если интернета нет, активация возможна вручную через файл запроса, но занимает больше времени. Также убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С той же линии версий, под которую приобреталась лицензия.

Активация программной лицензии через конфигуратор

Основной способ активации — через конфигуратор 1С. Откройте конфигуратор любой информационной базы на том компьютере, где должна размещаться лицензия. Перейдите в меню «Сервис» и выберите пункт «Получение лицензий». Мастер предложит выбрать, какую лицензию вы получаете — укажите вариант с вводом пин-кода.

Введите пин-код из конверта без пробелов и дефисов — мастер сам отформатирует ввод. На следующем шаге заполните регистрационные данные организации: они должны в точности совпадать с теми, что были указаны при регистрации основной поставки, включая сокращения и знаки препинания. Если данные совпадают с предыдущей активацией на этом компьютере, мастер предложит подставить их автоматически.

После подтверждения программа свяжется с центром лицензирования и сохранит файл лицензии (с расширением .lic) в служебный каталог. Признак успеха — сообщение о том, что лицензия получена, и появление файла в каталоге лицензий. Если интернета нет, мастер предложит сохранить файл запроса, который нужно передать в центр лицензирования другим способом и затем загрузить полученный ответ.

Порядок действий
  1. 1
    Откройте конфигуратор на компьютере, где будет храниться лицензия
  2. 2
    Выберите «Сервис → Получение лицензий» и укажите получение по пин-коду
  3. 3
    Введите пин-код из лицензионного конверта
  4. 4
    Заполните регистрационные данные организации точно как при первичной регистрации
  5. 5
    Подтвердите получение лицензии и дождитесь сообщения об успехе
  6. 6
    Проверьте, что пользователи могут запускать сеансы сверх прежнего лимита

Где активировать лицензию: файловый и клиент-серверный режимы

Место активации критично важно. В файловом режиме с несколькими пользователями по сети лицензию активируют на одном выделенном компьютере, который будет выступать раздатчиком лицензий — обычно это компьютер, где физически лежит база, либо отдельная машина с запущенным сервером 1С или веб-сервером. Если активировать лицензию на обычном рабочем месте, она будет доступна только этому пользователю.

В клиент-серверном режиме программные лицензии активируются на сервере 1С:Предприятия — тогда кластер сам раздаёт их всем подключающимся сеансам. Это самый удобный вариант: пользователям не нужно ничего настраивать, а лицензии расходуются централизованно. Активация выполняется тем же мастером, но запущенным на сервере, либо через оснастку администрирования кластера.

Сравнение вариантов

Активация на сервере 1С

Подходит для клиент-серверного режима. Лицензии раздаются всем сеансам централизованно. Ограничение: нужен доступ к серверу и права администратора кластера.

Активация на компьютере с файловой базой

Подходит для небольших сетей до нескольких пользователей. Ограничение: компьютер должен быть постоянно включён, иначе лицензии станут недоступны всем.

Аппаратный USB-ключ с менеджером лицензий

Подходит при частых переустановках системы — ключ не привязан к «железу». Ограничение: требуется настройка HASP License Manager и доступность машины с ключом по сети.

Проверка результата и контроль доступных лицензий

После активации проверьте результат практическим способом: запустите сеансы пользователей сверх прежнего лимита. Если раньше пятый пользователь получал отказ, а теперь работает — лицензия подхвачена. Дополнительно можно открыть список активных пользователей в конфигураторе («Администрирование → Активные пользователи») и убедиться, что сеансы не завершаются с ошибкой лицензирования.

В клиент-серверном режиме состояние лицензий видно в консоли кластера: там отображается, какие лицензии выданы и какие сеансы их занимают. Полезно периодически проверять, что лицензии не «зависают» за аварийно завершёнными сеансами — обычно кластер освобождает их сам через некоторое время.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск сеанса сверх прежнего лимита
Норма

Сеанс стартует, пользователь работает

Тревожный признак

Сообщение «не найдена лицензия» или «превышено количество лицензий»

Наличие файла лицензии
Норма

Файл .lic появился в служебном каталоге лицензий

Тревожный признак

Файл отсутствует — активация не завершена

Доступность раздатчика лицензий
Норма

Компьютер или сервер с лицензией включён и доступен по сети

Тревожный признак

Машина выключена — у всех пользователей пропадают лицензии

Типичные ошибки и как их избежать

Самая распространённая ошибка — активация лицензии не на том компьютере. Программная лицензия, активированная на рабочем месте бухгалтера, не поможет остальным сотрудникам. Вторая частая проблема — несовпадение регистрационных данных: лишний пробел или иное сокращение в названии организации приводит к отказу центра лицензирования.

Отдельная группа проблем связана с изменением оборудования. Замена материнской платы, сетевого адаптера или переустановка операционной системы может сделать лицензию недействительной, потому что изменится ключевой параметр привязки. На такой случай в конверте предусмотрены резервные пин-коды для повторной активации, но их количество ограничено — тратить их на эксперименты не стоит.

Типичные ошибки
01
Активация на рабочем месте пользователя вместо сервера — лицензия видна только одному человеку
02
Ввод регистрационных данных с отличиями от первичной регистрации — отказ в получении лицензии
03
Активация на виртуальной машине с динамическими параметрами — лицензия слетает при пересоздании ВМ
04
Потеря конверта с резервными пин-кодами — невозможно восстановить лицензию после замены оборудования
05
Попытка использовать один пин-код на нескольких компьютерах одновременно — блокировка активации

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перенести программную лицензию на другой компьютер?

Да, но не напрямую. Лицензия привязана к оборудованию, поэтому на новом компьютере её нужно активировать заново, используя резервный пин-код из конверта. Старую машину при этом следует вывести из эксплуатации, чтобы не нарушать условия лицензирования. Число резервных активаций ограничено, поэтому храните конверт и планируйте переносы заранее.

Что делать, если при активации пишет «лицензия уже активирована»?

Это означает, что пин-код уже использован на другом компьютере. Если активация была вашей и машина вышла из строя, используйте резервный пин-код. Если вы уверены, что код никем не применялся, обратитесь к поставщику, у которого приобреталась лицензия, — он проверит историю активаций.

Нужен ли интернет для активации лицензии 1С?

Желателен, но не обязателен. Без интернета мастер активации сформирует файл запроса, который передаётся в центр лицензирования другим способом — например, с другого компьютера. Полученный в ответ файл лицензии загружается через тот же мастер. Процедура длиннее, но полностью рабочая.

Складываются ли дополнительные лицензии с основной поставкой?

Да, клиентские лицензии суммируются. Например, если основная поставка включает 5 рабочих мест и вы активировали дополнительную лицензию на 10, одновременно смогут работать 15 пользователей. Важно, чтобы все лицензии были доступны раздающему их серверу или компьютеру.

Что лучше для дополнительных рабочих мест: программные или аппаратные лицензии?

Программные удобнее и обычно дешевле, но жёстко привязаны к оборудованию. Аппаратный USB-ключ легко переносится между машинами и не зависит от замены «железа», но требует настройки менеджера лицензий и бережного хранения самого ключа. Для стабильной инфраструктуры чаще выбирают программные, для частых переездов и переустановок — аппаратные.

Итог

Что важно запомнить

Определите тип лицензии и режим работы базы до начала активации. Программную лицензию активируйте через «Сервис → Получение лицензий» на сервере или выделенном компьютере, вводя регистрационные данные точно как при первичной регистрации. Проверяйте результат запуском сеансов сверх прежнего лимита и храните конверт с резервными пин-кодами.